檔案管理2022年終工作總結(jié)報告報告范文

1、檔案管理2022年終工作總結(jié)報告報告范文 檔案管理2022年終工作總結(jié)報告1 本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下: 一、政治思想、職業(yè)道德 能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。 二、檔案管理工作

2、 (一)檔案資料的收集 1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。 (二)檔案資料的整理 1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規(guī)則>，指導(dǎo)并幫忙進行整理。 2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。 3、負責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對

3、圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。 4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。 (三)檔案資料檢索利用 1、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增進，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。 2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心

4、為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。 3、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。 (四)檔案資料保管保障 負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度遵照要求進行調(diào)控，并按時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。 (五)檔案資料的統(tǒng)計 負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并按時進行登記統(tǒng)計。按上級要求按時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。 三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 (一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立

5、卷歸檔工作。遵照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。 (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。 四、檔案學(xué)術(shù)理論研究 用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨力撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊

6、上刊登。 檔案管理2022年終工作總結(jié)報告2 隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在_年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反省，以促進今后的工作。 一、為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有確定的存檔原則： 1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件。 2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理。 3、各科室

7、和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，按時做好信息的收集和資料的整理工作。 4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取。 5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。 二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題按時解決。 因為項目建設(shè)中波及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料按時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要按時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。 三、分類存檔的方法： 1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。遵照公路工程

8、質(zhì)量檢驗評定標準規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時遵照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以按時、準確的查找到資料所處的具體位置。 2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。 3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分

9、類存檔。發(fā)文由辦公室負責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責(zé)，對所收之文件，簽收人按時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所波及事件的緊急狀況，按時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負責(zé)人簽收，并按時進行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。 由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增進很大的工作量。遵照檔案分類大綱要

10、求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。 檔案管理2022年終工作總結(jié)報告3 我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局_(_)_號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。 一、以前檔案狀況說明 我校創(chuàng)建于20_年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20_年至20_年我校處

11、于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20_年杭州市_區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，并且按學(xué)年裝訂成冊。 20_年2月_校長觀賞了_實驗學(xué)校、_學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安置以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工

12、作。 二、整理后檔案的分類及要求 1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。 2、以“件”的形式整理裝訂。 (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。 (2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。 (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。 (4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

13、 三、體會 1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20_年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。 2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證

14、書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。 學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局_老師、檔案局_老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科_老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。 3、存在的差距。 通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的

15、要求。 檔案管理2022年終工作總結(jié)報告4 _年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下： 一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo) 為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深

16、地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、健全制度，規(guī)范管理 為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)作了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的.各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。 三、強化措施，抓好落實 繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。按照相關(guān)法規(guī)，切

17、實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡波及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證

18、為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格遵照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動經(jīng)受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。 四、存在問題 1、檔案意識淡泊，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。 2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作常常只是口頭形式，各辦公室形成的文件

19、材料，各自存放，非常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就非常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。 3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。 五、整改措施 1、進一步加大檔案法的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。 2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責(zé)任，統(tǒng)籌安排，認真落實。 3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 4、進一步開發(fā)

20、和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。 6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好波及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。 檔案管理2022年終工作總結(jié)報告5 今年以來，檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提升業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下： 一、組織管理 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。確定了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執(zhí)行，認真落實。建立健