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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物業(yè)公司經(jīng)營分析報告標準范本一、xx小區(qū)概況xx小區(qū)總占地面積12.28萬平方米,總建筑用地3.4萬平方米,總建筑面積32.57萬平方米,綠化面積約達5.7萬平方米。xx共有48幢1900戶,配套小車位1001個。小區(qū)內(nèi)有東、西大湖,面積約有1.57萬平方米。有外街商鋪57間,進駐有大型超市、銀行、西餐廳、美容生活館等;內(nèi)街商鋪33間,有多樣生活配套小店。二、崗位編制及人工成本控制1、xx區(qū)組織架構(gòu) 、各部門下半年崗位定編(1)保安部崗位定編分析根據(jù)崗位定編圖,每班需設保安員14人,車管員5人,監(jiān)控員1人,領班1人,共21人;因二期臨停收費,各中門崗在車輛進
2、出高峰期需配置2人,早、中班需增加保安員6人;宿舍管理員2人(宿管員休息需保安員頂班);三班合總,共設保安員48人,車管員15人,監(jiān)控員3人,宿管員2人,共68人;主任2人、領班3人;以上各崗合計,保安部編制共73人。(2)清潔部崗位定編小區(qū)共48條梯,其中多層16條梯,高層32條梯,共有500層樓;共有大小車庫10個,大小水池61個;領班1人,技工1人,清鐘清潔1人;樓道清潔,設10人;外圍,含員工宿舍、內(nèi)街、外街、雜工、頂休,設7人;以上崗位合計,清潔部編制共20人。(3)綠化部崗位定編小區(qū)綠化面積達5.7萬平方米小區(qū)湖水面積約有1.57萬平方米小區(qū)共有植物220多種,以熱帶植物為主領班1
3、人,水車司機1人,撈湖1人;苗圃工1人;機動崗1人;修剪隊,主要負責綠化修剪、有償服務及日常應急等工作,設5人;養(yǎng)護崗位(含8座),共設11人;以上崗位合計,綠化部編制共21人。(4)客服部、工程部崗位定編x一、二期共1900戶,現(xiàn)共入住1501戶,入住率已達79%;在裝修單元有142戶,未裝修單元有257戶;二期大部分交樓才滿一年,返修工作量大;根據(jù)小區(qū)實際的工作量及服務需要,客服部(含收費員)需配置8人,工程部需設置9人。(5)各部門人員構(gòu)成比例圖 人工成本分析 由于二期臨停收費需要,需增加保安員6名;由于客服部與財務部合并,優(yōu)化配置,以上半年相比可減少2人
4、;加上x管家部的增編,預計人工成本將比上半年增加3.4%,約占管理費收入的65%。根據(jù)x小區(qū)的樓盤素質(zhì)及集團銷售需求,下半年的人員編制較合理。二、人員流失控制 人員流失原因分析:根據(jù)基層崗位在過年后大量流動的特性,每年3、4月份人員流失最嚴重,按照往年數(shù)據(jù)對比,該兩月人員流失比率正常;5、6月保安部流失量大,主要是受5月保安事件影響造成;6月份由于夏季到,天氣炎熱,綠化部戶外工作辛苦,離職人多。根據(jù)以上分析,對下半年及明年的工作布署上,提以下幾點建議:1、各區(qū)域應加強團隊建設,提高團隊凝聚力,打造學習型團隊,讓員工有歸屬感;2、對基層員工的福利待遇,必須與周邊同行同崗的待遇進行可行性
5、對比,提高公司人力資源的市場競爭力;3、針對夏季戶外的工作強度增加,適當給予個別基層崗位以補貼,平衡崗位員工需求,4、根據(jù)公司的發(fā)展要求,努力控制下半年人員流失率在%以下。 三、管理費收繳率 數(shù)據(jù)分析1、上半年數(shù)據(jù)中,由于過節(jié)影響2月份財務提前劃帳,2-3月份數(shù)據(jù)有所偏差。2、上半年管理費共收入2175,085.4元,累計往年拖欠管理費共計126,109.39,收繳率達96.01%3、拖欠管理費主要受以下幾點投訴影響:(1)排水管返水造成住戶家屢屢被浸,由于一直未能徹底解決,受浸住戶拒交管理費;(2)由于家中被盜
6、(往年),向物業(yè)公司索賠尚未達成協(xié)議的;(3)由于收樓時或入住后發(fā)現(xiàn)的樓宇返修問題未能及時解決或未能徹底解決的;(4)對物業(yè)公司車輛管理不滿的;(5)投訴x酒樓排油煙機污染未能徹底解決的;(6)有部分炒樓業(yè)主,收樓后未裝修未接管理費;措施采取及達成目標1、排水管返水問題已得到集團的高度重視,目前x已著手改管,該問題解決后再與被浸住戶商談具體補償事宜,預計在10月份全部處理完;2、二期在7月份已實施臨停收費,車輛秩序明顯規(guī)范,9月份將對一期實行嚴管,車輛規(guī)范管理將逐見成效;9-10月份將重點跟進欠費大戶的協(xié)商工作,與業(yè)主做好溝通工作,清理往年拖欠的管理費。3、重點加強保安隊伍內(nèi)部建設及提高公共環(huán)
7、境的清潔衛(wèi)生工作,規(guī)范工作流程,努力提高服務質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。4、預訂下半年工作目標為:管理費收繳率提高到98%以上。四、能耗控制x上半年支出項共計2,555,270.10元,累計上半年利潤為-.14元。其中主要支出項有: 主要支出項目累 計達成率1、水、電費.9777.52%2、工資.73106.67%3、應付福利費.12130.02%4、保安費用17568.1087.84%5、綠化費用53881.4689.80%6、清潔衛(wèi)生費24690.18145.24%7、生活垃圾清運費21528.0086.11%8、水電組費用64080.0
8、8213.60%9、小區(qū)養(yǎng)護費4213.4130.10%10、燈具15162.92108.31%11、可視對講、監(jiān)控維護費15000.00300.00%12、發(fā)電機保養(yǎng)費0.000.00%13、電梯保養(yǎng)費.8495.87%14、余泥清運費24885.0099.54%15、辦公費59192.29118.38%16、低值易耗品13673.20273.46%17、電話費17748.0793.41% 1、水、電費 1 月2 月3 月4 月5 月6 月46066.51元94134.47元-23461.03元75364.75元
9、45861.92元64352.35元分析:1、3月份出現(xiàn)負值,主要是由于2月份過年期間供電局與我司的抄表時間差距較大造成的,6月份的增額主要是由于夏季天熱空調(diào)用電增加的原因,基本上出入較平穩(wěn);2、xx共有東、西兩大湖,大小水池61個,水景泵71臺,水池漏、滲水嚴重,損耗大;3、由于湖水沒有過濾系統(tǒng),出現(xiàn)水質(zhì)問題時唯有換水、洗湖待方法,損耗非常大;4、商鋪廣告燈、公共照明、水景燈由于線路混亂不規(guī)范,難以計量。、員工工資(1)xx區(qū)(含xx)上半年人工成本費達1088,018.73元,加上員工福利支出(按工資的14%計提)共占總支出的49.85%;(2)由于二期臨停收費需要,需增加保安員6名;由于
10、客服部與財務部合并,優(yōu)化配置,可減少2人;加上xx管家部的增編,預計人工成本將比上半年增加3.4%,約占管理費收入的65%。3、綠化費用 4、清潔費用 5、工程費用(略)分析1、工程部目前的內(nèi)部管控不規(guī)范,存在物料領用隨意,用料浪費等現(xiàn)象;2、小區(qū)水景多,水景水泵共有71臺,地下車庫抽水泵有75臺,水泵一天工作達12小時以上,基本上都是滿負荷運作,加上原配質(zhì)量一般,到現(xiàn)在水泵的維修及更換成本較高;3、小區(qū)湖多,橋多,橋欄每年需維護翻新兩次,由于人工技術達不上,產(chǎn)生的成本費用較高;4、二期大堂梯門由于設計美觀影響,門把手過重,地彈簧損壞嚴重,更換頻繁,費用高。5、
11、配合二期臨停收費,對地下車庫車位、露天車位劃線噴牌量大,產(chǎn)生費用。6、小區(qū)公共照明燈,包括高燈、射燈、水景燈,高達1200盞,由于小區(qū)美觀需要,要求燈飾全部打開;加上樓層公共照明燈,超過3000盞燈,日常的維修更換費用高。7、6月份費用高主要是為保證用電安全,大批更換層樓電井房鎖。8、對存在設備問題的,積極尋找解決辦法,如設備改良、品牌更換等。組織人力對園區(qū)線路進行整改,從技術上逐漸解決存在問題。五、多項經(jīng)營指標分析1、家政有償服務(1)目前xx家政有償服務收入較低,基本上各項目均未開展起來,上半年有償收入只有14170.50元,其中因素有:1>人員配備不足,沒有足夠人力開展;2>宣傳力度不夠,服務標準未規(guī)范;3>公司內(nèi)部制度管控不嚴,對員工的激勵制度不健全,造成家政服務外流。(2)下半年工作重點制定服務項目及收費標準向小區(qū)業(yè)主公示并宣傳;結(jié)合公司實際建立內(nèi)部管控制度,建立有市場競爭力的激勵制度,合理配備人員開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務的同時創(chuàng)收。2、小區(qū)經(jīng)營推廣xx上半年基本上以日常管理為主要工
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