公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法_第1頁
公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法_第2頁
公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、寶山鋼鐵股份有限公司管理文件文件編號(hào):BGZ10003第 1 版 簽發(fā):謝企華公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 管理 辦法任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法1 總則1.1為了加強(qiáng)對寶山鋼鐵股份有限公司(以下簡稱“公司”)所屬單 位領(lǐng)導(dǎo)人員的管理和 監(jiān)督,客觀評價(jià)其任期 經(jīng)濟(jì)責(zé) 任及經(jīng)營績效,促進(jìn) 各單位加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理,保障國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)中央有關(guān)部 委關(guān)于開展 經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì)的精神國家相關(guān)法 規(guī)、制度,以 及公司內(nèi)部 審計(jì)制度的規(guī) 定,制訂 本辦法。1.2本辦法所稱公司所屬 單位領(lǐng)導(dǎo)人員(以下簡稱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員), 是指公司 總部主要業(yè)務(wù)部門、各分公司的主要負(fù)責(zé) 人及各 全資、控股 子 公司的法

2、定代表人或 總經(jīng)理。1.3本辦法所稱 經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)或年 度考核 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,以及任職期間對其所在公司 資產(chǎn)、負(fù)債、損 益的真 實(shí)性、合法性和效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,包 括主管 責(zé)任和直接 責(zé)任。1.4本辦法所稱 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期間經(jīng)濟(jì) 責(zé)任履行情況 進(jìn)行審查和評價(jià)的監(jiān)督活動(dòng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期屆 滿, 或者任期內(nèi) 辦理調(diào)任、免職、辭職、退休等事項(xiàng) 前,按本辦法進(jìn)行審計(jì)。 對任期較長的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員可安排任中 審計(jì)。2 管理 職責(zé)分工2.1 人力資源部2.1.1負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì) 的計(jì)劃、委托。2.2審計(jì)

3、部2.2.1負(fù)責(zé)組織、實(shí) 施企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì),也可委托社會(huì) 中介機(jī)構(gòu) 實(shí)施。2.2.2督促公司所屬單位對審計(jì)問題的整改工作,并實(shí)施相應(yīng)的后續(xù) 2005年 10 月 15日發(fā)布2005年 10月 21日實(shí)施審計(jì)2.2.3根據(jù)需要安排企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任中 審計(jì)。2.3公司所屬 單位2.2.1負(fù)責(zé)提供審計(jì)所需資料和條件,相關(guān)人員如實(shí)回答審計(jì)詢問 , 不得拒 絕或阻礙審計(jì)工作。2.2.2及時(shí)書面確認(rèn)審計(jì)底稿和回復(fù) 審計(jì)報(bào)告征求意 見稿。2.2.3根據(jù)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批示后的 審計(jì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真整改,并將整 改情況報(bào)審計(jì)部。3 經(jīng)濟(jì)責(zé) 任 審計(jì)工作內(nèi)容3.1經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì)工作主要內(nèi)容包括:3.1.

4、1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)經(jīng)營成果的真 實(shí)性;3.1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)財(cái)務(wù)收支核算的合 規(guī)性;3.1.3企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)資產(chǎn)質(zhì) 量變動(dòng)狀況;3.1.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期間對企業(yè)有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)和 重大經(jīng)營決策負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任;3.1.5企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期間企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律 法規(guī)情況;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間內(nèi)部控制建 設(shè)情況。3.1.6企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)經(jīng)營績 效變動(dòng)情況。3.1.7企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)內(nèi)部控制建立的健全性、有效性。3.2企業(yè)經(jīng)營成果的真 實(shí)性是指企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)會(huì)計(jì)

5、核算是否準(zhǔn)確,企業(yè)財(cái)務(wù) 決算編報(bào)范圍是否完整,企業(yè)經(jīng)濟(jì)成果是否真 實(shí)可靠,以及企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備與資產(chǎn)質(zhì)量是否相匹配等。主要內(nèi) 容包括:3.2.1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確、真實(shí) ,是否存在經(jīng)營成果不 實(shí) 問題;3.2.2企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告合并范 圍、方法、內(nèi)容和編報(bào)質(zhì) 量是 否符合規(guī)定,有無存在故意編造虛假 財(cái)務(wù)決算報(bào)告等問題;3.2.3 企業(yè)是否正確采用會(huì) 計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,有無隨意變更 或者濫用會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策,故意編造虛假利 潤等問題。3.3企業(yè)財(cái)務(wù)收支核算合 規(guī)性是指公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任職期 間財(cái)務(wù) 收支管理是否符合國家有關(guān)法律法 規(guī)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算是否符合 國家有關(guān) 財(cái)務(wù)會(huì)

6、計(jì)制度,年度財(cái)務(wù)決算是否全面、真實(shí) 地反映企 業(yè)財(cái)務(wù) 收支狀況。主要內(nèi)容包括:3.3.1 企業(yè)收入確認(rèn)和核算是否完整、準(zhǔn)確,是否符合國家財(cái)務(wù) 會(huì) 計(jì)制度 規(guī)定,有無公款私存、私設(shè) “小金 庫”,以及以個(gè)人賬戶 從事股票 交易、違規(guī)對 外拆借資金、對外資金擔(dān)保和出借 賬戶等問題;3.3.2企業(yè)成本開支范 圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家有關(guān) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 制度規(guī)定,有無多列、少列或不列成本費(fèi) 用等問題 ,以及企業(yè)工資總額 來源、發(fā)放、結(jié) 余和公司所屬 單位領(lǐng)導(dǎo) 人員收入情況;3.3.3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算是否符合國家有關(guān) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,是否隨 意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán) 益的確認(rèn)標(biāo) 準(zhǔn)或計(jì)量方法,有無虛列、多

7、 列、不列或者少列資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán) 益的問題 ;3.3.4企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng) 和有關(guān)資料是否相符,有無 存在賬外資產(chǎn)、潛虧 掛賬等問題,有無存在勞動(dòng)工資核算不 實(shí)等問題。3.4企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量變動(dòng)情況是指 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期間各項(xiàng)資產(chǎn)質(zhì) 量是否得到改善,是否存在 嚴(yán)重?fù)p失、重大潛 虧或資產(chǎn)流失等 問題,企業(yè)國有資本是否安全、完整,以及對 企業(yè)未來 發(fā)展能力的影響。主要內(nèi)容包括:3.4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間有關(guān)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理性及 變化 情況,以及對企業(yè)未來發(fā)展的影響;3.4.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效率及變化情況,以及 對企業(yè)未來發(fā)展的影響;3.

8、4.3企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)有效資產(chǎn) 及不良資產(chǎn)的變化情況, 以及對企業(yè)未來發(fā)展的影響;3.4.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間企業(yè)國有資產(chǎn) 保值增值結(jié)果,及企業(yè) 在所處行業(yè)中水平 變化的對比分析。3.5企業(yè)有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)和重大經(jīng)營決策是指企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期 間做出的有關(guān) 對內(nèi)對外投資、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、出借資 金和大額合同等重大 經(jīng) 濟(jì)決策是否符合國家有關(guān)法律法 規(guī)和公司 規(guī)定,及其企業(yè)內(nèi)部控制程 序,是否存在較多問題 或者造成重大 損失。主要內(nèi)容包括:3.5.1企業(yè)重大投 資的資金來源、決策程序、管理方式和投資 收益 的核算情況,以及是否造成重大 損失;3.5.2對外擔(dān)保、對 外投資、大額 采購與租賃等經(jīng)

9、濟(jì)行為的決策程 序、風(fēng)險(xiǎn)控制及其 對企業(yè)的影響情況;3.5.3涉及的 證券、期貨、外匯買賣 等高風(fēng)險(xiǎn)投資決策的審批手續(xù)、 決策程序、風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營 收益或 損失情況等;3.5.4 改組改制、上市融資、發(fā) 行債券、兼并破產(chǎn)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn) 重組等行為的審批程序、操作方式和對 企業(yè)財(cái)務(wù) 狀況的影響情況等,有 無造成企 業(yè)損失或國有 資產(chǎn)流失 問題。3.6 檢查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及企業(yè)執(zhí) 行國家有關(guān)法律法 規(guī)、公司有關(guān)規(guī) 定等情況,核實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及企業(yè)有無違反國家 財(cái)經(jīng)法紀(jì),以權(quán)謀私, 貪污、挪用、私分公款,轉(zhuǎn) 移國家 資財(cái),行賄受賄和揮霍浪費(fèi)等行為,以 及弄虛作假、騙 取榮譽(yù)和蓄意 編 制虛假會(huì) 計(jì)信

10、息等重大 問題。3.7 檢查企業(yè)有關(guān)內(nèi)部控制 設(shè)計(jì)的完整性與合理性、測試 和評價(jià)內(nèi) 部控制 執(zhí)行的有效性,對企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全及 執(zhí)行情況進(jìn)行合 理評價(jià)。建設(shè) 要求的描述3.78在全面核 實(shí)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤 等 賬務(wù)的基礎(chǔ)上,依據(jù)國家有關(guān)經(jīng)營績 效評價(jià)政策規(guī)定,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員 任職期間經(jīng)營成果和經(jīng)營業(yè)績 ,以及企業(yè)資產(chǎn) 運(yùn)營和回報(bào)情況進(jìn)行客 觀、公正和準(zhǔn)確的綜 合評判。3.89對發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng) 當(dāng)分清企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)負(fù)責(zé)人本人應(yīng) 當(dāng)負(fù)有的直接責(zé)任和主管 責(zé)任。3.89.1直接責(zé)任是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)負(fù)責(zé)人因?qū)χ鞴艿?資產(chǎn)經(jīng) 營活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)未履行或者未正確履

11、行 職責(zé),致使企業(yè)經(jīng)營 管 理不善,或由于決策失 誤而事后又 處理不力以及 違規(guī) 操作等,造成所在 企業(yè)經(jīng)濟(jì)損 失或經(jīng)濟(jì)效益下降 應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.89.2主管責(zé)任是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員企業(yè)負(fù)責(zé)人在其任期內(nèi) 對其所 在企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)負(fù)有的直接 責(zé)任以外 的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。3.89.3 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員企業(yè)負(fù)責(zé) 人應(yīng)對下列行為負(fù)有直接 責(zé)任:直 接違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的;授意、指使、強(qiáng)令、縱容、包庇下屬 人員違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的;失職、瀆職 的;其他直接違法違規(guī)行為。4 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序(流程圖見附件 1)4.1審計(jì)部根據(jù)公司年度 審計(jì)計(jì) 劃或人力 資源部通知,組成審

12、計(jì)組 , 制定審計(jì)方案,組織實(shí) 施審計(jì)。必要時(shí) ,可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu) 實(shí)施審計(jì)。4.2在實(shí)施審計(jì)前 3-5個(gè)工作日,向被審計(jì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員所在單 位下達(dá)審計(jì)通知書,由其所在單位通知被 審計(jì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員。4.3審計(jì)通知書下達(dá)后,被審計(jì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員所在單位應(yīng)當(dāng)按照 審計(jì)部的要求,及時(shí)、全面、如實(shí) 提供有關(guān) 資料,并對其真實(shí)性、完整性 負(fù)責(zé);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員本人應(yīng)按照要求,將任職期間的述職報(bào)告于審計(jì)工 作開始后五日內(nèi)送交 審計(jì)組。4.4在對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員任職期間企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)質(zhì) 量和有關(guān) 經(jīng)營活動(dòng)、重大經(jīng)營 決策,以及經(jīng)營績效等資料審計(jì)過 程中, 也可采取向有關(guān) 單位、個(gè)人調(diào)查 等

13、方式,充分聽取企 業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、 紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)和職 工反映的情況和意 見。4.5 審計(jì)部實(shí)施審計(jì)后,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào) 告 報(bào)送前,應(yīng)當(dāng)征求被 審計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及其所在單位的意見。被審計(jì)單 位和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員本人應(yīng)當(dāng)在收到 審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)之日起十日 內(nèi),將其書面意見送交審計(jì)部。被審計(jì)單 位和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 人員有異議的, 應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將其書面意見送交內(nèi)部 審計(jì)部門,逾期不提出的,視 為無異議。若無法達(dá)成一致意見 ,審計(jì)部將審計(jì)報(bào) 告和被審計(jì)的企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)人員及所在單位書面意見一并上 報(bào)。4.6公司人力 資源部將經(jīng)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批示后的 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào) 告,作為對該企業(yè)領(lǐng)

14、導(dǎo)人員的調(diào)任、免職、辭職、解聘、退休等提出審查 處理意見時(shí)的參考依據(jù)。應(yīng) 當(dāng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分的,移送公司人力 資源 部或紀(jì)委、監(jiān) 察部處理。應(yīng)當(dāng)依法追究刑事 責(zé)任的,移送司法機(jī)關(guān) 處理。5 經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì)工作要求5.1內(nèi)部公司審計(jì)人員應(yīng)保持當(dāng) 客觀公正,實(shí)事求是,廉潔奉公, 保守秘密,并遵守審計(jì)回避制度。5.2受委托承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的社會(huì)中介 組織,也依 照本辦法的程序和要求 實(shí)施審計(jì) ,并接受審計(jì)部的 監(jiān)督。5.3公司審計(jì)部依法實(shí)施企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審 計(jì)時(shí),其他部門和個(gè)人不得干涉,被審計(jì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及其所在 單位 不得拒 絕、阻礙,或拒絕、拖延提供相關(guān)資 料或

15、證明材料。6 附則6.1公司公司所屬 單位領(lǐng)導(dǎo)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子其他成 員(不含企業(yè) 法定代表人或 總經(jīng) 理)離任或者任期屆滿,可根據(jù)工作需要或者企 業(yè)負(fù)責(zé)人建議開展相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì)工作。6.2各子公司 對其所屬子公司單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人員開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計(jì)的,可參照本辦法執(zhí)行。6.3原股份公司 GFZ15012外派合資 公司管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 管理辦法(GFZ01062)第1 版自本辦法實(shí)施之日起廢止。6.5本辦法由公司 審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋擬稿:傅飛雁日期:20052005年 7月 28日審核:路巧玲日期:20052005年 8 月31日附件一經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作流程圖審計(jì)部被審計(jì)單位公司領(lǐng)導(dǎo)人力資源部開展調(diào)查,收集項(xiàng)目審批審計(jì)計(jì)劃開展調(diào)查,收集 項(xiàng)目開展審計(jì) 調(diào)查 編制審計(jì)方案開展調(diào)查,收集 項(xiàng)目組織審計(jì)工作開展調(diào)查, 收集項(xiàng)目 下發(fā)審計(jì) 通知書收集項(xiàng)目 審計(jì)委托開展調(diào)查,收集項(xiàng)目準(zhǔn)備審計(jì)資料實(shí)施開展 調(diào)查,開展調(diào)查,收集 項(xiàng)目現(xiàn)場收集項(xiàng)目審計(jì)配合審計(jì)工作撰寫審計(jì)報(bào)告并征求意見開展調(diào)查,收集項(xiàng)目正式審計(jì)報(bào) 告開展調(diào)查,收集項(xiàng)目開展調(diào)查, 收集項(xiàng)目 審計(jì)意見 溝通回復(fù)審批審計(jì)報(bào)告開展調(diào)查 ,收集項(xiàng)目落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示開展調(diào)

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