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文檔簡介

1、如何組建高效合作的團(tuán)隊圖 1 團(tuán)隊組建的階梯模塊團(tuán)隊的組建有三個階梯式模塊,第一,重視團(tuán)隊的組建,這屬于人與制度層面;第二,加強(qiáng)團(tuán)隊的培養(yǎng),這屬于引領(lǐng)團(tuán)隊的成長,這屬于精神與文化層面。要想組建高效合作的團(tuán)隊,需要注意以下三個方面:一、要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)IBM 前總裁郭士納認(rèn)為:偉大的組織機(jī)構(gòu),說到底都是某個人的影子和價值觀的延伸。比如, IBM 最開始主要做PC,后來隨著電腦的普及,郭士納決定進(jìn)行轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)向做解決方案的方向,將PC 賣給了聯(lián)想。再如,華為公司的企業(yè)特質(zhì)和總裁任正非低調(diào)、強(qiáng)悍、準(zhǔn)軍事化、富有危機(jī)意識的特征非常類似。具體來說,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備以下五個方面:1. 迷人的性格每個

2、人都有自己的性格,對于一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,性格中應(yīng)具備的最重要的一點就是做事情一定要有原則性。案例被拒絕的報告小陳研究生畢業(yè)后去一家大型央企實習(xí)。一天,集團(tuán)總公司的副總經(jīng)理拿著一份報告來找總經(jīng)理簽字,碰巧總經(jīng)理不在,于是就把這件事交代給了剛巧在公司的小陳。小陳愉快答應(yīng)了??偨?jīng)理回來后,小陳就把副總經(jīng)理的報告給了總經(jīng)理,總經(jīng)理看后非常生氣,要求小陳退回報告。原來,副總經(jīng)理違反了公司關(guān)于報告簽字的流程,報告應(yīng)該先在其他部門簽字,最后才是總經(jīng)理簽。雖然只是一個小報告,但總經(jīng)理做事非常有原則,認(rèn)為不能通融,并同時批評了小陳,作為公司的一員,應(yīng)當(dāng)了解公司的制度,應(yīng)該在副總經(jīng)理托付報告的時候,就告訴副

3、總經(jīng)理正確的簽字流程。在上面的案例中,總經(jīng)理的人格魅力就在于其做事有原則性,這就是迷人的性格。2. 良好的人際關(guān)系作為領(lǐng)導(dǎo)者,要有良好的人際關(guān)系。善于溝通、善于激勵人、善于幫助人等都會產(chǎn)生良好的人際關(guān)系。以溝通為例,溝通是人們每天都在發(fā)生的事情,最重要的溝通原則就是換位思考和同理心。因此,作為一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),一定要善于溝通。案例兩種不同的安慰下屬小王被公司開除,作為領(lǐng)導(dǎo),在安慰小王時,不同的溝通,會產(chǎn)生完全不同的效果。如果領(lǐng)導(dǎo)說:“小王,人挪活,樹挪死,船到橋頭自然直,柳暗花明又一村?!毙⊥趼犃藭詾檎f的是風(fēng)涼話,心里肯定不舒服。如果領(lǐng)導(dǎo)說:“小王,公司開除你,這件事情我也有責(zé)任,因為我是你的

4、領(lǐng)導(dǎo)。但是不管公司這件事情做得對還是不對,我們一直都是朋友,以后有什么困難只管說,只要能幫上的我一定會盡力?!毙⊥趼犕昕隙ê芨袆樱X得領(lǐng)導(dǎo)很不錯。上面的這兩種溝通中,后者做了換位思考,有同理心,知道小王現(xiàn)在在思考什么,最需要什么,所以小王聽了也最受用。因此,會溝通,簡單來說就是同理心和換位思考。3. 豐富的知識結(jié)構(gòu)豐富的知識結(jié)構(gòu),能夠使團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時刻掌控住局面。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,硬件投資也很多,但真正有附加值的創(chuàng)新并不多,所以企業(yè)要不斷提高效率,不斷提高附加值,也就是做知識含量高的事情。4. 正確的常識判斷對小的事情的判斷,可能需要很多知識;對大的事情的判斷,可能更多的是需要常識。比如,在

5、用人時,如果下屬在很多方面做事情都不到位,作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還是重用他,這就屬于常識性的判斷錯誤。5. 身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)驗一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),會經(jīng)歷一些起伏。如果一個領(lǐng)導(dǎo)從基層做起,幾經(jīng)起伏,有身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)驗,那么他會走得更穩(wěn),也會更少失誤,對事情的理解程度更深刻。1 .忠誠度忠誠度,簡單來說就是人品 。一個人的人品不是天生的,而是跟成長環(huán)境相關(guān)的。對于忠誠度,最好在招聘的時候就要去考慮。在招聘和團(tuán)隊組建的時候,建議問員工三 個問題: 你會干什么?你的職業(yè)規(guī)劃是什么?你的求職動機(jī)是什么?從求職動機(jī)和職業(yè)規(guī)劃能夠看出一個人是否對企業(yè)忠誠。如果應(yīng)聘者的求職動機(jī)或職業(yè)規(guī)劃,與公司的價值觀或成長軌跡、文化不

6、一致,建議就不要予以錄取。2. 團(tuán)隊精神團(tuán)隊精神的培養(yǎng),就是對缺乏團(tuán)隊精神的員工及時提醒,直至解聘,否則,整個團(tuán)隊文化或團(tuán)隊風(fēng)格就會被帶壞。3. 正確的工作態(tài)度和責(zé)任心責(zé)任大于能力,對具有責(zé)任心的員工重點培養(yǎng),委以重任,這樣優(yōu)秀的員工就會越來越多。4. 客觀評估自我,準(zhǔn)確定位優(yōu)秀的員工,都是有準(zhǔn)確定位的。一個人的成功與失敗都與定位有關(guān)系。5. 能力優(yōu)秀的員工一定要相關(guān)的能力,簡單來說,就是要能夠承擔(dān)要完成的工作。如果與客戶打交道,沒有相關(guān)的專業(yè)溝通能力,對工作的專業(yè)知識也不夠,就屬于無法承擔(dān)要完成的工作。葉圣陶說:“好習(xí)慣養(yǎng)成了,一輩子受用;壞習(xí)慣養(yǎng)成了,一輩子吃虧,想改也不容易了?!眽牡牧?xí)慣

7、,要是改,也會付出相當(dāng)大的代價和成本。在團(tuán)隊發(fā)展的過程中,如果建立起完善的制度,讓成員從最開始就養(yǎng)成好的習(xí)慣,后面的事情就會很好解決,否則團(tuán)隊后續(xù)的培養(yǎng)和成長會難上加難。優(yōu)秀團(tuán)隊的合作有三個特點:自動自發(fā)性、獨立思考性、相互協(xié)作性。團(tuán)隊可以通過完善的制度,來培養(yǎng)這三個特點。1 . 用完善的制度,促進(jìn)“自動自發(fā)性”作為團(tuán)隊的管理者,要想用完善的制度促進(jìn)團(tuán)隊的自動自發(fā)性,就需要和下屬做一個關(guān)于完善的制度的溝通,具體主要有五點啟發(fā)建議和參考做法:厘清下屬需要自動自發(fā)做的事情每個崗位都有工作說明書或崗位說明書,再完善的工作說明書或崗位說明書,也都可能會有一些事情沒有完全的包含進(jìn)去,這時下屬的自動自發(fā)性

8、就顯得非常重要,而這就需要厘清下屬需要自動自發(fā)做的事情。對此,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬可以分別把這些事情寫出來,如果領(lǐng)導(dǎo)寫的事情比下屬多,說明有些事情下屬不知道自己應(yīng)該自動自發(fā)地去做,原因可能有兩個,一是下屬不知道這些事情是自己的事情,二是下屬不知道這些事情自己應(yīng)該先做,然后再匯報和請示。讓下屬確認(rèn)自己需要自動自發(fā)做的事情領(lǐng)導(dǎo)者要和下屬確認(rèn)其需要自動自發(fā)做的事情。對于下屬不知道的需要自動自發(fā)做的事情,領(lǐng)導(dǎo)者一定要告訴下屬。確認(rèn)下屬對自動自發(fā)做的事情的優(yōu)先順序很多企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)對事情的優(yōu)先順序界定不清楚的問題,所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要跟下屬確認(rèn)需要自動自發(fā)做的事情的優(yōu)先順序。在排序時,領(lǐng)導(dǎo)先對下屬要做的事情排序,再

9、讓下屬排序,如果不一致,說明下屬和自己的想法不一樣。對能夠自動自發(fā)的員工要積極授權(quán),對不能夠自動自發(fā)的員工要減少授權(quán)直至解聘在管理中,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者要對能夠自動自發(fā)的員工積極授權(quán),對不能夠自動自發(fā)的員工要減少授權(quán)直至解聘,這樣就讓能夠自動自發(fā)的員工起到榜樣作用,這也是制度的不斷完善的過程。好的制度要靠好的執(zhí)行,在制度執(zhí)行過程中,要讓自動自發(fā)的人在團(tuán)隊中能有所發(fā)展,缺乏自動自發(fā)的人慢慢被淘汰。隨時提醒下屬不夠自動自發(fā)的地方對于下屬不夠自動自發(fā)的地方,要隨時提醒。言傳身教和機(jī)會教育是最好的培訓(xùn)方式,太早或太遲都不好,因此要及時提醒。2 .用完善的制度,促進(jìn)“獨立思考性”用完善的制度,促進(jìn)下屬的獨立思

10、考性,也就是讓下屬愛動腦筋,能夠不斷完善自己的工作,并且能夠自我激勵,對此主要有三點啟發(fā)建議和參考做法:讓下屬獨立思考工作上的問題或難題領(lǐng)導(dǎo)者要讓下屬能夠獨立地思考工作上的問題或難題,不要總是請示。比如,下屬問問題時,領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)反問下屬對事情的看法,有意識地培養(yǎng)下屬的思考性;當(dāng)公司或部門出現(xiàn)問題時,讓下屬們都發(fā)表一下自己的看法和建議。打破一些慣性的思維每個人都有自己的思維邏輯,如果慣性思維太強(qiáng),很難有獨立思考性。要想培養(yǎng)獨立思考性,一定要打破一些慣性的思維,這樣才能產(chǎn)生一定的靈感和思考性,有利于創(chuàng)新。模仿學(xué)習(xí)自主創(chuàng)新如果團(tuán)隊無法進(jìn)行更好的創(chuàng)新,就可以找一些模板,看看競爭對手或同行業(yè)其他企業(yè)是怎

11、么做的,進(jìn)來模仿學(xué)習(xí)。模仿學(xué)習(xí)不能只是簡單地模仿,還應(yīng)當(dāng)有自我的創(chuàng)新,否則就不叫獨立思考性。3 .用完善的制度,促進(jìn)“相互協(xié)作性”用完善的制度,促進(jìn)下屬的相互協(xié)作性,要注意以下三點:減少自顧自現(xiàn)象在公司或團(tuán)隊內(nèi)部,一定要減少自顧自的現(xiàn)象。如果一個團(tuán)隊都只考慮自己的利益,就會很難相互協(xié)作。如果各個部門或成員之間有一些矛盾不好溝通,對此比較簡單的方法就是,大家坐在一起,當(dāng)面說清楚,慢慢地難解決的事情就會協(xié)調(diào)好,自顧自的現(xiàn)象也會減少。少數(shù)服從多數(shù)不是相互協(xié)作性在公司內(nèi)部的妥協(xié)現(xiàn)象少數(shù)服從多數(shù)不是相互協(xié)作性。在團(tuán)隊內(nèi)部對于不好決策的事情,最后決策的方法就是少數(shù)服從多數(shù),實際上,這只是一種決策的方式,并不表示相

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