動漫展會活動策劃詳細方案

1、第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于2014年 8月 2至 8月 3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場部分（一）開幕儀式1、活動介紹展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務局等相關部門領導、省內(nèi)相關行業(yè)機構、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時間： 2014年 8月 2日上午 10:00-10:30地點：邯鄲國際會展中心正門3、參加人員（ 1） 、主辦單位、承辦單

2、位、特別支持單位領導；（ 2） 、對展會會貢獻較大的市級相關領導；（ 3） 、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。（二）展會主要內(nèi)容1 .動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2 .動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；3 .文化出版物、周邊銷售；4 .優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；5 .動漫劇演出；6 .動漫角色扮演活動組織；7 .文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺；8 .影視動漫企業(yè)招商會。二、展館安排（略）三、展位規(guī)格及收費標準1、室內(nèi)展位9 平方米（ 3 米 *3 米） 。內(nèi)設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220 伏、 15 安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。

3、價格：未定2、室內(nèi)空地30 平米起租3、會務費價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。四、招展策劃1 .參展商：影視動漫相關：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。2 .觀眾：專

4、業(yè)觀眾：藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。( 2)學生：術 /設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業(yè)學生。(3)社會各界人士。3. 招展函2014年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函xxx 貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于 2014年 08月 2 日 2014年 08 月 3 日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學習用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視

5、機構，并開發(fā)了網(wǎng)絡虛擬展館，預計展會的參觀量非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄包括信息準確的（必要）、電話傳真包括信息準確的（必要）（3） 、代理招展讓別人代理（4） 、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展（5） 、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等5、招展預算（1） 、員工工資：？（2） 、宣傳費用：？（3） 、公關費：？（4） 、電話傳真費：？（5） 、代理費：？6、招展進度控制（1） 、展前2 個

6、月進行報紙、網(wǎng)絡宣傳（2） 、展前1 個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函（3） 、展前1 個月開始對重要觀眾的邀請（4） 、展前3 天開放展館進行布展相關事宜（5） 、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查（6） 、展后相關事宜五、招商策劃1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2、 利用相關數(shù)據(jù)庫中的相關企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術制作設備及軟件、動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關負責人，與供應商面對面洽談。4、主要招商活動（ 1） 、項活動冠名招商；（ 2） 、文化節(jié)展指定用品招商；（ 3） 、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；（

7、4） 、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣（一）廣告1、會刊展會會刊為大度16 開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底 5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁 1000 元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210 毫米 *285 毫米，參加企業(yè)請于6 月 1 日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。相關展場廣告場內(nèi)廣告位2000/個氣球條幅2500元 /組；拱門3000元/個；門票5000元/萬張；條幅200 元/條；彩旗100 元/面；請柬2000元/萬張。3

8、、贊助事項誠邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會贊助單位、冠名單位，組委會將提供全程營銷服務，具體贊助事宜及所獲回報請向組委會查詢。4、宣傳事宜（ 1）展會宣傳全方位的宣傳攻勢。（ 2）匯集行業(yè)目標觀眾群推廣計劃。（ 3）通過全國各專業(yè)媒體、機構進行宣傳推廣。（ 4）組織專家進行專題技術講座。（ 5）組織部分知名企業(yè)進行專場介紹會。（ 6）通過全國互聯(lián)網(wǎng)絡推廣展會有關信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進行推廣。（ 7）通過全國各專業(yè)展覽會進行推廣。（ 8）通過政府各經(jīng)貿(mào)有關系統(tǒng)進行宣傳推廣。七、實施方案1、前期準備（ 1）組建并成立組委會。成立組委會辦公室，承擔組委會日常生活，工作人員由承辦單位組成。由主辦方相關企

9、事業(yè)單位召開展覽預備會并召開新聞發(fā)布會。由主辦單位下發(fā)參展、參觀大會通知，組織相關單位做好參會準備工作，布置有關單位參展任務。由組委會召開工作會議，布置招展工作，明確工作職責。招商期間，組委會招商辦公室按照既定的招商方案運作。展會舉行期間，組委會遷至展會現(xiàn)場辦公，及時高效地給客戶和與會者提供必要的服務。（ 2）確定辦公地點：創(chuàng)業(yè)中心（ 3）統(tǒng)一展會形象。包括展會標識、招商宣傳品、邀請函、信封等。2、籌展工作計劃（ 1）信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對客戶資料進行收集，登記成冊?？蛻袈?lián)系借助電話、傳真、E mail 或直接拜訪的方式與客戶聯(lián)系。（ 2）信息反饋。（ 3）參展客戶統(tǒng)計。3、報到布

10、展（ 1）時間： 2014年 7月 30日 8月 1 日（ 2）布展工作：參觀單位簽到并辦理有關手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會現(xiàn)場辦公，負責協(xié)調(diào)與管理。（ 3）開幕式現(xiàn)場布置：紅色鋼結構背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊、禮儀等。4、開幕式（ 1）舉行時間：2014年 8月 2日上午10： 00（ 2）舉辦地點：邯鄲國際會展中心（ 3）與會嘉賓：待定4）開幕式程序：主持人介紹與會嘉賓。有關領導致開幕詞并講話。與會領導及嘉賓剪彩。5、展品展示（ 1）領導及嘉賓入場參觀（ 2）邀請新聞單位現(xiàn)場采訪（ 3）現(xiàn)場攝制工作開始（ 4）展示交易正式開始6、配套活動舉辦聯(lián)誼酒會時間： 2014年

11、 8月 2日中午12： 00地點：未定參加人士：市有關領導及各參展企業(yè)代表。7、善后工作（ 1）撤展時間： 2014年 8月 3日下午 5;00組委會現(xiàn)場指導撤展，巡視解決問題，并逐一話別。（ 2）工作總結向參展商統(tǒng)計展示及交易情況，并寄發(fā)展會統(tǒng)計資料，由承辦單位代表組委會向主辦單位、主管領導作詳細的活動總結報告。8、會務招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關于影視動漫游戲的展覽會，主 要是為了發(fā)展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟和促進交流，發(fā)掘人才，政府非 常支持。近年來，由于全國各地都在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨 著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴重等現(xiàn)象，邯

12、 鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢面臨著新的轉型和升級。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為 市“十二五”文化發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展重點，將在資金、人才等 方面給予大力扶持，積聚優(yōu)勢資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做 大做強。此次展覽會的展品包括原創(chuàng)動漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動漫出 版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動漫設計產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性游戲機、 家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊，地點設在邯鄲會展中心，那里交通方便快捷，停車位充足，適合大量參觀觀眾來參觀。九、分會場活動1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會推介會背景及目的高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡等文化創(chuàng)

13、意產(chǎn)業(yè)對接，提高 傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉型升級。打造國家級文化 產(chǎn)品交易中心、國家級文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為進一步推廣邯鄲文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合文化產(chǎn)業(yè)資源，特借“第一屆影視動漫文化節(jié)”之平臺舉辦邯鄲文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會。2、基本概況推介會時間：2014年 8月 3日 10:00-11:30推介會地點：創(chuàng)業(yè)中心（待定）3、參加人員：（ 1）領導及管委會相關人員；（2）專業(yè)聽眾：包括新聞媒體、投資人士、文化企業(yè)、行業(yè)渠道商及其他文化行業(yè)人士。合同管理制度1 范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、

14、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語無4 職責4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管

15、理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1 在主任領導下