BMEDI公司財務信息化發(fā)展歷程分析

1、BMEDI公司財務信息化發(fā)展歷程分析一、BMEDI公司財務信息化發(fā)展歷程（一）BMEDI公司基本情況BMEDI公司是以咨詢設計為主業(yè)、為工程建設項目全過程提供綜合性服務的現(xiàn)代科技創(chuàng)新型企業(yè)，1955年成立時為事業(yè)單位，1986年成為實行企業(yè)化經(jīng)營的事業(yè)單位，2013年轉企改制為國有獨資公司，2014年重組所托管的北京市勘察設計研究院，2015年并入北控集團。北京市市政工程設計研究總院有限公司在城市道路系統(tǒng)、高速公路系統(tǒng)、城市軌道交通系統(tǒng)、快速公共交通系統(tǒng)、綜合交通樞紐、城市給水系統(tǒng)、城市排水系統(tǒng)、再生水系統(tǒng)、固體廢棄物處理系統(tǒng)、河道整治、建筑與城市景觀、城市地下空間綜合開發(fā)利用、綜合管廊、海綿

2、城市及環(huán)境與巖土工程、綠色能源開發(fā)利用等領域的勘察設計方面具有行業(yè)領軍的綜合實力。憑借資質涵蓋廣、專業(yè)設置全、技術水平高和集成能力強的綜合優(yōu)勢，能夠提供規(guī)劃咨詢、測量勘察、工程設計、施工圖審查、工程總承包與項目管理、工程監(jiān)理、工程檢測與加固、安全風險監(jiān)測與分析評價等業(yè)務為支撐的項目全生命周期服務。在全國設有17個分支機構，項目業(yè)績遍及31個國家和地區(qū)，覆蓋超過200個城市。（二）BMEDI財務信息化發(fā)展歷程和大多數(shù)企業(yè)一樣，BMEDI的信息化發(fā)展歷程大致分為三個階段。1第一階段，會計電算化階段（20世紀80-90年代）這一階段，由于電腦的逐步普及、會計核算軟件的開發(fā)，各企業(yè)紛紛選擇、購買會計核

3、算軟件，將傳統(tǒng)的手工記賬操作轉換為電子記賬，核算軟件自動加總數(shù)據(jù)金額，會計科目明細賬與總賬自動結轉，減輕了會計核算重復繁瑣的工作量，提高了工作效率。BMEDI公司購買的是用友核算軟件，當時的軟件模塊僅有會計記賬功能，財務信息化僅限于財務部門內部，與實際生產(chǎn)流程不銜接，與財務管理實際需要脫節(jié)，手工記錄備查信息與會計核算軟件并行。2第二階段，ERP階段（20世紀90年代至公司轉企改制前）基于企業(yè)管控流程建設需要，以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，會計核算軟件逐步從會計賬簿向管理需求方向擴展開發(fā)，用友軟件也開發(fā)成為包括采購、生產(chǎn)、銷售、資產(chǎn)管理、薪酬管理等系列核算模塊的系統(tǒng)集成軟件。這一階段BMEDI公司的

4、信息化的目標不再是財務會計記賬、核算、出報表，而是要貫通財務信息與業(yè)務信息，增強財務數(shù)據(jù)分析功能，實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。會計信息系統(tǒng)的應用向EPR方向轉化，在總賬下應用開發(fā)子模塊，通過財務業(yè)務一體化的流程再造與標準化，將財務管理中涉及的物流、信息流、資金流的信息相互鏈接，集中處理，為企業(yè)決策提供更有價值的財務分析報告。其間，內部控制體系建設的必要性已逐漸被廣泛認識，內控體系下重點關鍵業(yè)務管理部門如人力資源管理、合同管理、項目管理、實物資產(chǎn)管理等急需應用適合自身管理需要的專業(yè)管理軟件，而會計核算軟件提供的是基于財務管理要素做的標準化模塊，二次開發(fā)成本高，相比之下商用專業(yè)管理軟件專業(yè)管理信

5、息化程度高，更能有效支持業(yè)務管理需要，各生產(chǎn)管理流程領域根據(jù)實際需要選擇使用符合需求的專業(yè)軟件。但不同軟件系統(tǒng)間不相互貫通導致公司生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)間不銜接，各系統(tǒng)間信息溝通不暢，內部“信息孤島”現(xiàn)象較突出。3第三階段，系統(tǒng)整合階段（轉企改制后至今）BMEDI轉企改制為國有獨資公司后，公司根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內部控制的要求和總院自身發(fā)展需求，以風險防控為目標，建立完善法人治理機構。公司修訂了公司章程，并修訂三重一大管理制度，建立了黨委會、董事會、總辦會、監(jiān)事會議事規(guī)則。組織架構方面，適應公司內、外部環(huán)境變化，適時調整理順部門職責，形成分工明確、職責清晰、管理高效、協(xié)作配合的管控組織架構。內控建設從頂層

6、設計，重新審視制度體系建設，從管結果向管過程轉變，加大對風險的把控力度。財務管理理清思路，推進全面預算管理制度的建立和實施，搭建支撐公司資金資產(chǎn)管理、總包管理、科研管理、分子機構管理、子公司管理等重要業(yè)務板塊的財務管理流程，建立管理規(guī)范、重點突出、控制有效、務實可操作的財務制度體系。內控體系建設要求更迫切需要信息化技術添薪續(xù)力，助力企業(yè)財務管控，保障戰(zhàn)略目標實施，綜合公司發(fā)展要求和信息化發(fā)展現(xiàn)狀，從全面預算管理入手，推進全面預算管理的信息化建設。二、BMEDI公司全面預算管理信息化建設（一）全面預算管理體系轉企改制前，公司預算是由各單位編制，財務部門匯總上報，公司領導班子確定后，各單位管控執(zhí)行

7、。轉企改制后，根據(jù)內部控制建設要求，開始推行全面預算管理，財務管理的角色定位及能力要求發(fā)生了變化。從管理體制上，根據(jù)公司治理結構，確定公司董事會為預算管理的決策機構，總經(jīng)理辦公會為預算管理的管理機構，各職能部門共同組成預算管理辦公室，預算管理辦公室組織協(xié)調預算管理事宜，日常辦事機構設在財務部門。公司預算管理體制的確定，確保預算管理貫徹公司戰(zhàn)略意圖，管理層級清晰，控制協(xié)調有力。在預算編制上，強調預算范圍的全面性，將與資金收支相關的各單位、各事項均納入到預算編制范疇；強化預算單位的主體責任，預算單位既是預算的編制者也是預算的執(zhí)行者，是戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的基礎單位；細化預算編制流程，配套格式化預算編制作業(yè)

8、文件，標準化預算編制細節(jié)，為信息化管理夯實基礎。確保細化的預算編制流程從信息化建設源頭參與，流程設定全面無疏漏。在預算管控上，預算目標剛性管理與生產(chǎn)經(jīng)營實際結合，授權生產(chǎn)單位在其預算經(jīng)營效益重點指標范圍內調整一般性生產(chǎn)支出，提高預算管理效率。預算目標完成納入績效考核，與單位薪酬掛鉤，激發(fā)預算目標下生產(chǎn)單位的經(jīng)營活力。職能部門預算管控與當年度管理事項掛鉤，增強管理費用支出效益。科學的預算管控，平衡管理效率與效益，為公司應對復雜經(jīng)濟運行形勢，增收節(jié)支，經(jīng)營規(guī)模和效益持續(xù)增長提供了保障。（二）全面預算管理信息化的實施公司搭建完整的全面預算管理體系后，各部門職責清晰、業(yè)務預算編制與管理流程明確，信息化

9、平臺的搭建要運用信息化手段固化流程、標準，充分發(fā)揮預算管理對公司經(jīng)營運行機制的調控作用。由于貫穿三個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎是資金，全面預算管理信息化要抓住資金流這條主線，將預算嵌入到資金的計劃、支付過程中，數(shù)字化管控流程。根據(jù)預算的計劃、事中執(zhí)行與控制、事后分析與報告，實施建立了信息化預算編制系統(tǒng)、資金支付審批控制系統(tǒng)、會計核算與報告系統(tǒng)，三者關系如圖所示。預算編制系統(tǒng)是各單位編制預算的平臺，系統(tǒng)收集、匯總各單位預算編制，根據(jù)業(yè)務預算編制需求制定并形成公司整體預算。事中執(zhí)行與控制系統(tǒng)，結合公司審批移動的要求，搭建在辦公自動化OA系統(tǒng)，系統(tǒng)中設置預算，在資金支付申請與審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動對比支付申請事項、

10、金額與預算事項、金額，嚴控超預算支出。會計核算與報告系統(tǒng)主要功能是會計核算后，提出預算執(zhí)行情況報告，定期向管理層、執(zhí)行層報告預算執(zhí)行差異分析，為公司預判經(jīng)營態(tài)勢提供第一手信息。三個系統(tǒng)根據(jù)各環(huán)節(jié)管理要求設置并運行，為避免產(chǎn)生“信息孤島”問題，公司采取了信息標準化方式，將三個系統(tǒng)中共同的預算信息統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一預算管理中的預算科目、財務審批管理系統(tǒng)中的控制科目、會計核算系統(tǒng)中的會計科目為一套編碼。統(tǒng)一編碼后，同一科目預算編制信息、預算支付執(zhí)行過程信息、預算執(zhí)行反饋報告信息在各系統(tǒng)有效銜接，為數(shù)據(jù)信息在三個系統(tǒng)中進行傳輸轉換提供了可能。全面預算管理信息化實施，有效地將財務事后報告轉變?yōu)槭轮锌刂疲黄?/p>

11、了預算執(zhí)行過程中缺乏完善的監(jiān)督與控制機制，有效解決了人工預算控制環(huán)境下預算執(zhí)行信息后置、授權審批與預算控制沒有有效銜接的問題，增強了預算管控的實時性，有效控制了計劃外預算事項的發(fā)生，提高了預算管控效率。預算管理不再是財務部門一個部門的事情，而是各單位參與、全過程控制的過程，是公司戰(zhàn)略目標實施過程的體現(xiàn)。隨著公司預算管理對經(jīng)營運行“預判性”能力要求的提升，全面預算管理信息化面臨著預算信息應用不充分的問題。1系統(tǒng)信息沉淀現(xiàn)象嚴重由于三個系統(tǒng)數(shù)據(jù)獨立運行，大量管理信息海量沉淀于各自系統(tǒng)中。以OA系統(tǒng)為例，OA系統(tǒng)設置了資金支付審批流程16項共計21個流程，每一個審批流程根據(jù)內控要求，錄入了供審批參考

12、的詳細信息。當進行預算分析數(shù)據(jù)時，由于OA系統(tǒng)支持的檢索功能差，信息不能被充分利用，而系統(tǒng)間需要使用統(tǒng)一編碼進行關聯(lián)搜索，信息利用率及利用效果大打折扣。2各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)交換效率低仍以OA為例，OA審批結束后，財務人員根據(jù)打印的審批單辦理資金支付，然后在會計核算系統(tǒng)中人工錄入財務信息，系統(tǒng)間信息開放不充分，財務工作效率以及數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)轉換效率有待提高。3信息分析質量有待提高預算信息本是貫穿于預算編制、預算執(zhí)行、預算結果反映全過程，雖然全面預算管理系統(tǒng)積累了大量的預算管理相關信息，但是由于與公司其他管理系統(tǒng)（比如合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等）缺乏信息鏈接，對預算運行結果的原因分析有待加強，公司預

13、算管理的“大數(shù)據(jù)”分析能力有待提高。三、推進企業(yè)財務信息化建設的建議企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展，應充分認識并跟隨時代要求。企業(yè)在信息化建設過程中，應仰望信息技術發(fā)展所提供的“天空”，腳踏企業(yè)實際的“大地”，著重做好以下幾個方面的工作。（一）順應信息化發(fā)展趨勢，以加強資源整合、提升財務管理能力為目標，推動數(shù)據(jù)開放共享在自動化、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術飛速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)與云計算融合的大數(shù)據(jù)云平臺、人工智能技術的應用都為企業(yè)財務信息化帶來了新的可能性。企業(yè)要充分認識到當前數(shù)字化發(fā)展為企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，從集團層面頂層設計，系統(tǒng)推進數(shù)據(jù)資源管理體系設計與建設，發(fā)揮數(shù)據(jù)的基礎資源作用，實現(xiàn)財務管理提

14、供深度信息分析服務能力。（二）發(fā)揮人工智能技術，提高效率和自動化管理水平目前被廣泛應用于各行業(yè)的人工智能技術也同樣被深度應用于財務行業(yè)，企業(yè)財務信息化建設向財務部門“無人化”發(fā)展。實際應用上，類似工業(yè)機器時代將作業(yè)線上的人工組裝設備轉化為機器手臂，通過程序設計仿照財務人員進行手工操作，將會計核算、發(fā)票開具與管理等交由電腦程序自動完成。人工智能的發(fā)展，使財務人員從簡單的勞動中解放出來，轉向對數(shù)據(jù)的分析、對企業(yè)管理的深度介入，是企業(yè)財務信息化進程中非常值得關注的方向。（三）從企業(yè)實際出發(fā)，促進財務業(yè)務一體化融合財務信息化建設的基礎是企業(yè)管理融合，企業(yè)管理涉及的方面很多。BMEDI公司是勘察設計咨詢

15、行業(yè)的領軍企業(yè)，與業(yè)務相關的管理平臺包括質量管理平臺、其他職能管理平臺。而公司質量管理體系涵蓋了從確定顧客需求、設計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、交付之前全過程的策劃、實施、監(jiān)控、糾正與改進活動的要求，體系成熟完整，運行多年，是主要的項目運營與管理平臺。大數(shù)據(jù)下的信息平臺建設，要將財務信息平臺要與企業(yè)的業(yè)務管理平臺、其他職能管理平臺融合，既突出財務管理以資金為主線的特點，又要以資金收支體現(xiàn)質量管理系統(tǒng)運行成果，打通“信息孤島”，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下財務管理的數(shù)字化，提升風險防控能力。（四）融通企業(yè)各項管理體系，以內控建設為切入點，提升財務信息化實施基礎企業(yè)因實際運營需要，管理體系很多，財務管理信息化要站位在企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。財務信息化建設的基礎是內控建設，內部控制是企業(yè)管理的基本規(guī)范，健全的內部控制能為企業(yè)風險防控提供有力的保障。只有在實踐中探索建立符合企業(yè)自身實際的內部控制體系，建立與經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng)，用“心”執(zhí)行內控，內部控制才能落地并成為真正的流程管控體系。（五）規(guī)劃好財務信息化實現(xiàn)路徑，兼顧成