信息化項(xiàng)目管理表格

1、目錄信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表2信息化項(xiàng)目小組成員確認(rèn)單5信息化項(xiàng)目小組成員變更申請(qǐng)單6信息化項(xiàng)目小組成員缺席單7信息化項(xiàng)目需求分析討論表8信息化項(xiàng)目需求分析表9信息化項(xiàng)目招標(biāo)小組籌建通知單11信息化項(xiàng)目招標(biāo)小組成員確認(rèn)單12信息化項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)內(nèi)容細(xì)則13信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案評(píng)價(jià)表15信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案綜合評(píng)價(jià)表17信息化項(xiàng)目供應(yīng)商變更申請(qǐng)單19信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案評(píng)估結(jié)果排序表20信息化項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)計(jì)劃表21信息化項(xiàng)目實(shí)施延時(shí)申請(qǐng)單22信息化項(xiàng)目實(shí)施工作匯報(bào)表23信息化項(xiàng)目追加設(shè)備申請(qǐng)單25信息化項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)單26信息化項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)27管理制度完善明細(xì)表28附件一信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表

2、填表人填寫(xiě)日期項(xiàng)目名稱移動(dòng)銷售管理系統(tǒng)需求部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目預(yù)算（萬(wàn)元）一、現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)及與項(xiàng)目的關(guān)系二、項(xiàng)目主要目標(biāo)三、項(xiàng)目主要內(nèi)容四、其它分析五、預(yù)算組成（軟硬件配給初步預(yù)算）六、涉及部門及原由七、已接洽的供應(yīng)商序號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話郵箱網(wǎng)址1234需求部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字日期（內(nèi)容較多可另附附件）信息中心意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：以上需填寫(xiě)內(nèi)容不得為空，如果沒(méi)有內(nèi)容需填寫(xiě)無(wú)。附件二信息化項(xiàng)目小組成員確認(rèn)單填表人項(xiàng)目名稱組長(zhǎng)姓名副組長(zhǎng)姓名協(xié)調(diào)人姓名項(xiàng)目小組成員姓名部門部門部門部門崗位崗位崗位崗位填寫(xiě)日期固定電話移動(dòng)電話固定電話移動(dòng)電話固定電話移動(dòng)電話固定電話移動(dòng)電話郵箱郵箱

3、郵箱郵箱需求部門意見(jiàn)簽字日期信息中心意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件三信息化項(xiàng)目小組成員變更申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱所屬部門填寫(xiě)日期原項(xiàng)目小組成員姓名崗位固定電話移動(dòng)電話郵箱現(xiàn)項(xiàng)目小組成員姓名崗位固定電話移動(dòng)電話郵箱變更原因部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期簽字副組長(zhǎng)意見(jiàn)日期簽字組長(zhǎng)意見(jiàn)日期簽字總經(jīng)理審批簽字日期附件四信息化項(xiàng)目小組成員缺席單項(xiàng)目名稱所屬部門填寫(xiě)日期缺席人員替代人員缺席原因部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字日期副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：替代人需負(fù)責(zé)向被替代人交接項(xiàng)目小組討論內(nèi)容及相關(guān)工作。附件五信息化項(xiàng)目需求分析討論表項(xiàng)目名稱討論時(shí)間一、應(yīng)參加人員二、缺席人員三、討論內(nèi)容副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字

4、日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：以上需填寫(xiě)內(nèi)容不得為空，如果沒(méi)有內(nèi)容需填寫(xiě)無(wú)。附件六信息化項(xiàng)目需求分析表項(xiàng)目名稱填表人 填寫(xiě)日期一、需求點(diǎn)及應(yīng)用效果（需求點(diǎn)分為基本需求和擴(kuò)展需求，并按照優(yōu)先級(jí)依次填寫(xiě)）二、業(yè)務(wù)流程梳理如有業(yè)務(wù)流程圖可另附附件三、關(guān)鍵點(diǎn)分析四、問(wèn)題點(diǎn)及建議各項(xiàng)目小組成員及所屬部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：以上需填寫(xiě)內(nèi)容不得為空，如果沒(méi)有內(nèi)容需填寫(xiě)無(wú)。附件七信息化項(xiàng)目招標(biāo)小組籌建通知單填表人項(xiàng)目名稱組長(zhǎng)副組長(zhǎng)協(xié)調(diào)人填寫(xiě)日期接收部門參與項(xiàng)目招標(biāo)小組人員明細(xì)序號(hào)姓名崗位固定電話移動(dòng)電話郵箱部門負(fù)責(zé)人簽字備注：各部門負(fù)責(zé)人需在填寫(xiě)日

5、期當(dāng)日指定本部門參加項(xiàng)目小組的成員并回傳此通知單至項(xiàng)目小組協(xié)調(diào)人。附件八信息化項(xiàng)目招標(biāo)小組成員確認(rèn)單填表人項(xiàng)目名稱項(xiàng)目招標(biāo)小組成員姓名部門崗位填寫(xiě)日期固定電話移動(dòng)電話郵箱副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件九信息化項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)內(nèi)容細(xì)則信息化項(xiàng)目備選供應(yīng)商提交的方案及報(bào)價(jià)需包含以下內(nèi)容：一、項(xiàng)目方案內(nèi)容細(xì)則1、為滿足需求，系統(tǒng)所能提供的功能介紹。2、系統(tǒng)硬件配給要求。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)類型，比如SQL SERVER、 Oracle 等。4、系統(tǒng)采用的程序語(yǔ)言，比如C#、Java 等。5、系統(tǒng)采用的架構(gòu)，比如C/S、 B/S 等。6、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，比如可獨(dú)立運(yùn)行、需要其他系統(tǒng)支持

6、等。7、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式，比如定制開(kāi)發(fā)、成型產(chǎn)品等。8、系統(tǒng)接口能力支持性。9、系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)支持性。10、供應(yīng)商的概況。比如成立時(shí)間、現(xiàn)有員工規(guī)模、注冊(cè)資金等。11、供應(yīng)商有無(wú)本地化服務(wù)。12、與此項(xiàng)目相關(guān)成功案例簡(jiǎn)介。13、此項(xiàng)目所能提供的實(shí)施人員人數(shù)。14、此項(xiàng)目所采取的實(shí)施方式，比如駐點(diǎn)式實(shí)施、流動(dòng)式實(shí)施等。15、項(xiàng)目實(shí)施思路。16、項(xiàng)目實(shí)施周期，需分階段說(shuō)明。比如實(shí)施階段、培訓(xùn)階段等。17、項(xiàng)目實(shí)施周期所采用的時(shí)間計(jì)算方式，比如是否包含星期六、星期日；每天工作開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間等。18、項(xiàng)目采取的培訓(xùn)方式，比如駐點(diǎn)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等。19、項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目實(shí)施的間隔期。20、項(xiàng)目驗(yàn)收后的系統(tǒng)

7、維護(hù)方式及內(nèi)容。二、項(xiàng)目報(bào)價(jià)內(nèi)容細(xì)則1、系統(tǒng)費(fèi)用。如果系統(tǒng)費(fèi)用中含有按照用戶數(shù)收取的費(fèi)用項(xiàng)目，需要列明每用戶的費(fèi)用及建議此次項(xiàng)目的用戶數(shù)及此后每增加一個(gè)用戶所需費(fèi)用。如果系統(tǒng)費(fèi)用中含有按照使用功能收取的費(fèi)用項(xiàng)目，需要列明每功能的費(fèi)用及此次項(xiàng)目所需要使用的功能及此后每增加一個(gè)功能所需要的費(fèi)用。2 、實(shí)施費(fèi)用。3 、培訓(xùn)費(fèi)用。4、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。5、項(xiàng)目驗(yàn)收后的維護(hù)費(fèi)用及收費(fèi)方式。比如每年年底支付、每年年初支付等。6、項(xiàng)目驗(yàn)收后的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用及收費(fèi)方式。比如先支付再開(kāi)發(fā)、先開(kāi)發(fā)再支付等。附件十信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案評(píng)價(jià)表項(xiàng)目名稱供應(yīng)商名稱填表人填寫(xiě)時(shí)間評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重否決條款評(píng)分滿足需求

8、13不能滿足某項(xiàng)需求易用性2系統(tǒng)功擴(kuò)展性3能性（ 30）特殊需求滿足程度7無(wú)法滿足某項(xiàng)特殊需求獲取數(shù)據(jù)的方便性5合計(jì)30數(shù)據(jù)庫(kù)類型2非主流數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)性能1軟件設(shè)計(jì)接口能力2（10）體系結(jié)構(gòu)2編程語(yǔ)言2非主流編程語(yǔ)言界面友好1合計(jì)10硬件配置服務(wù)器配置要求2可拓展性2（4）合計(jì)4實(shí)施思路7實(shí)施策略實(shí)施周期4實(shí)施支持能力2（15）用戶培養(yǎng)2合計(jì)15供應(yīng)商信譽(yù)度2公司成立時(shí)間不足兩年評(píng)價(jià)（ 11）本地支持能力1行業(yè)經(jīng)驗(yàn)2企業(yè)規(guī)模2供應(yīng)商位置2已合作1已接洽1合計(jì)11技術(shù)和用戶培訓(xùn)4供應(yīng)商安裝支持4實(shí)施過(guò)程支持4支持（ 20）系統(tǒng)擴(kuò)展升級(jí)4二次開(kāi)發(fā)支持4合計(jì)20初始投入成本2用戶數(shù)拓展成本2成本分析功

9、能拓展成本2（10）全周期成本2投資保護(hù)2合計(jì)10總計(jì)100備注：1、“軟件設(shè)計(jì)”指標(biāo)項(xiàng)、 “硬件配置”指標(biāo)項(xiàng)及“二次開(kāi)發(fā)支持”指標(biāo)項(xiàng)由信息中心人員填寫(xiě)。2、如其中有滿足否決條款的評(píng)價(jià)結(jié)果，請(qǐng)?jiān)谝韵卤砀裰姓f(shuō)明否決原因。否決條款原因附件十一信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案綜合評(píng)價(jià)表項(xiàng)目名稱供應(yīng)商名稱填表人填寫(xiě)時(shí)間評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重否決條款評(píng)分滿足需求13不能滿足某項(xiàng)需求易用性2系統(tǒng)功擴(kuò)展性3能性（ 30）特殊需求滿足程度7無(wú)法滿足某項(xiàng)特殊需求獲取數(shù)據(jù)的方便性5合計(jì)30數(shù)據(jù)庫(kù)類型2非主流數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)性能1軟件設(shè)計(jì)接口能力2體系結(jié)構(gòu)2（10）編程語(yǔ)言2非主流編程語(yǔ)言界面友好1合計(jì)10硬件配置服務(wù)器配置要求2可拓展性2

10、（4）合計(jì)4實(shí)施思路7實(shí)施策略實(shí)施周期4實(shí)施支持能力2（15）用戶培養(yǎng)2合計(jì)15供應(yīng)商信譽(yù)度2公司成立時(shí)間不足兩年評(píng)價(jià)（ 11）本地支持能力1行業(yè)經(jīng)驗(yàn)2企業(yè)規(guī)模2供應(yīng)商位置2已合作1已接洽1合計(jì)11技術(shù)和用戶培訓(xùn)4供應(yīng)商安裝支持4實(shí)施過(guò)程支持4支持（ 20）系統(tǒng)擴(kuò)展升級(jí)4二次開(kāi)發(fā)支持4合計(jì)20初始投入成本2用戶數(shù)拓展成本2成本分析功能拓展成本2（10）全周期成本2投資保護(hù)2合計(jì)10總計(jì)100備注：1、“軟件設(shè)計(jì)”指標(biāo)項(xiàng)、 “硬件配置”指標(biāo)項(xiàng)及“二次開(kāi)發(fā)支持”指標(biāo)項(xiàng)為信息中心人員填寫(xiě)。2、如其中有滿足否決條款的評(píng)價(jià)結(jié)果，請(qǐng)?jiān)谝韵卤砀裰姓f(shuō)明否決原因。否決條款原因附件十二信息化項(xiàng)目供應(yīng)商變更申請(qǐng)單填

11、表人填寫(xiě)日期項(xiàng)目名稱目前洽談的供應(yīng)商談判破裂原因備選供應(yīng)商采購(gòu)部意見(jiàn)簽字日期副組長(zhǎng)意見(jiàn)日期簽字組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件十三信息化項(xiàng)目供應(yīng)商及方案評(píng)估結(jié)果排序表排序名次供應(yīng)商名稱綜合評(píng)價(jià)得分123456副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件十四信息化項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)計(jì)劃表項(xiàng)目名稱填寫(xiě)日期序號(hào)項(xiàng)目階段開(kāi)始日期結(jié)束日期供應(yīng)方人員我方參與人員主要內(nèi)容123456批準(zhǔn)：審核：編制：附件十五信息化項(xiàng)目實(shí)施延時(shí)申請(qǐng)單申請(qǐng)人項(xiàng)目名稱申請(qǐng)延時(shí)（天）原由申請(qǐng)日期副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件十六信息化項(xiàng)目實(shí)施工作匯報(bào)表項(xiàng)目名稱填表人 填寫(xiě)日期一、現(xiàn)階段主要內(nèi)容二、下一階段主要內(nèi)容三、問(wèn)題點(diǎn)及建議副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：以上需填寫(xiě)內(nèi)容不得為空，如果沒(méi)有內(nèi)容需填寫(xiě)無(wú)。附件十七信息化項(xiàng)目追加設(shè)備申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)O(shè)備追加原因申請(qǐng)日期費(fèi)用副組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期附件十八信息化項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)日期原需求變更需求 / 新增需求所屬部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期簽字副組長(zhǎng)意見(jiàn)日期簽字