外來人員管理辦法

1、外來人員通行管理辦法1.目的： 為規(guī)范外來人員到我司洽公訪談，面試、旅游參觀、運送貨，臨時返 工、調(diào)機、設(shè)備維護、施工等作業(yè)的通行管理，特制定本辦法。2.適用范圍：.到廠區(qū)內(nèi)洽公訪談、面試，運送貨，臨時返工調(diào)機、設(shè)備維護、廠 商、施工人員的外來人員?？蛻羧藛T，政府官員、集團內(nèi)支持人員。3.參考數(shù)據(jù)：.4.定義：.外來人員：指臨時到我司從事洽公訪談，面試、運送貨，返工調(diào)機、設(shè)備維護的廠商人員和從事工業(yè)廢棄物清運、環(huán)衛(wèi)綠化作業(yè)人員、施 工人員等。.通行證：指外來人員在我司廠區(qū)限定時間、 區(qū)域的有效通行憑證 （標(biāo) 識）。.各廠部生產(chǎn)區(qū)域 ：特指訪客人員進入需開具的車間。5.作業(yè)內(nèi)容：.權(quán)責(zé)：5.1.

2、1.外來人員通行證的發(fā)放、門禁檢查及公共區(qū)域通行的督導(dǎo)管理 由保安人員負(fù)責(zé)。5.12外來人員的陪同、放行條的辦理及外來人員在各廠部區(qū)域內(nèi)的督導(dǎo)管理由被訪部門負(fù)責(zé)。.通行證發(fā)放與區(qū)域管理：5.2.1.訪客通行證：521-1.訪客通行證僅限于在廠區(qū)正門（1號門）辦理，適用于外來人 員進入廠區(qū)業(yè)務(wù)拜訪、洽談公務(wù)等，也適用于廠商人員臨時返工、調(diào) 機、維修、設(shè)備維護等非施工類的業(yè)務(wù)，訪客通行證僅限當(dāng)天有效。521-2.,由保安員電話核實后發(fā)放通行證。5.2.1- 3.訪客人員應(yīng)事先與被訪者預(yù)約，訪客人員到時向值班保安提 供其個人及單位信息，值班保安用電話與被訪者確認(rèn)訪客人員信息數(shù) 據(jù)后辦理訪客通行證、并

3、告知注意事項。5.2.1- 4.訪客人員需進入生產(chǎn)車間的需開具相關(guān)主管簽核的放行條（依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定辦理），并由 被訪者陪同；5.2.1- 5.流程圖：提前預(yù)約到達(dá)公司正門保安確與被訪者核實拜訪訪客被訪者4認(rèn)其身份_發(fā)通行證需進入生產(chǎn)區(qū)部分負(fù)責(zé)人開放行條5.2.2.送被訪人員陪同522-1.送貨通行證適用于外來人員交貨、提貨進入廠區(qū)、含生活區(qū)（含 食堂和醫(yī)務(wù)室），送貨證限于在物流門（2號門）辦理。交回訪客證保安檢查放行522-2.保安人員確認(rèn)送貨人員身份及送貨區(qū)域，送貨人員在保安處登 記相關(guān)信息后發(fā)放送貨通行證；保安人員督導(dǎo)送提貨人員按指定區(qū)域 通行。522-3.送提貨人員通行區(qū)域一般僅限于

4、龜苓膏和粉針碼頭、 高位倉、 生活區(qū)、廢棄物倉庫； 如特殊狀況送貨人員需進入其它大樓的需告知 門衛(wèi)。5.2.3.快遞通行證 ：5.2.3-1.快遞通行證，快遞面包車的由正門發(fā)放通行證僅限于辦公大樓 通行；摩托車送快遞的由物流門發(fā)放通行證， 通行區(qū)域為龜苓膏和生 活區(qū)。5.2.3-2.原則上保安部收快遞5.2.4.面試通行證 ：5.2.4-1.面試通行證僅限于廠區(qū)正門發(fā)放， 適用于需進入廠區(qū)面談或進 行實作的面試人員5.2.4-1.面試人員進廠時保安詢問后發(fā)放面試通行證。525 VIP通行證的發(fā)放有總裁辦和總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，適合于政府重要官 員、客戶5.2.6施工通行證：5 . 2 . 6-1施工通

5、行證臨時（13天）和長期（430天）兩種，發(fā)包單 位須知會分包商在施工前至少提前一天到安全保衛(wèi)部物流門填寫施 工通行證申請表時須上交要求進廠作業(yè)人員的身份證復(fù)印件， 長期施 工人員需提供照片。5.2.6-2施工人員須出示通行證方可進入我司廠區(qū),并將帶入的工具及 車輛等于廠門口作好登記；出廠時需經(jīng)保安核對無誤后方可放行526-3當(dāng)施工地點、工期、施工人員有變更時，須將通行證交回物 流門保安處并重新申請.526-4施工通行證在使用期間如發(fā)生遺失，破損則需向安全保衛(wèi)部 登記并重新申請， 施工人員在工程完工后如未能將通行證交回安全保 衛(wèi)部，則按20元/張予以處罰，由施工單位交公司財務(wù)部。.其它相關(guān)管理

6、內(nèi)容：5.3.1.外來人員通行證僅限當(dāng)天有 效， 來訪人員在我司通行期間應(yīng)始 終將通行證配戴于胸前， 來訪人員出廠時保安收回通行證訪客單。 如 來訪人員屬來訪中途出廠（當(dāng)天還需再進廠），保安仍需暫收回通行證 并另行保管， 待來訪人員進廠時再重新?lián)Q領(lǐng)通行證 （陪同規(guī)定不變） 。5.3.2.來訪人員車輛進出廠區(qū)時應(yīng)在大門停車線外停車并主動接受門 禁保安的檢查， 在廠區(qū)車輛通行、 停放應(yīng)遵守保安人員的指引或交通 標(biāo)識，在廠區(qū)內(nèi)車速不超過30公里/小時。5.3.3.來訪人員如工具等物品入廠，應(yīng)在通行的各保安門衛(wèi)處登記， 來訪人員出保安各門崗時應(yīng)主動打開行李包、手提袋接受保安檢查， 其所攜帶的工具類的物

7、品當(dāng)天憑保安門衛(wèi)入廠記錄核查放行。5.3.4.來訪人員如有未經(jīng)報備的工具類物品或與公司產(chǎn)品原材料物品 或登記時間超過一天（24小時）的物品出廠，需憑出廠證或被訪 部門部級主管簽核的證明放行。 來訪人員退貨、換貨、成品出貨、拉 運貨物出廠，一律須憑有效出廠證核查放行。5.3.5.除中午、下午工廠員工就餐休息時段外，訪客通行證辦理時間為08:3017:30、面試證辦理時間為08:3017:30（周六、周日不辦 理）、送貨通行證與快遞通行證辦理時間為08:3017:30。每晚18:00后中班保安值班干部統(tǒng)一組織對廠區(qū)滯留的外來人員進行清點、確 認(rèn)，并協(xié)同督促來訪工作結(jié)束人員離廠。5.3.6.除以上規(guī)

8、定時間以外， 急料快遞進廠、保安應(yīng)與倉儲人員確認(rèn) 其余特殊狀況應(yīng)經(jīng)安全保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)通知。5.3.7.來訪人員需遵守公司相關(guān)規(guī)定，著裝整潔（禁止赤身、光背）， 禁止在廠區(qū)內(nèi)吸煙， 禁止擅入非授權(quán)的通行區(qū)域， 禁止將通行證借予 他人使用 。以上若有違反將視情予以口頭警告、回收通行證、請其離 廠及通報相關(guān)接待部門協(xié)助處理。5.3.8.接訪部門人員不得故意隱瞞來訪人員工作屬性而不按規(guī)定申辦 通行證（如施工人員申辦訪客通行證、 訪客人員申辦送貨通行證或面 試通行證等） ，接訪部門人員未盡陪同之職或擅帶被訪人員進入非授 權(quán)區(qū)域。以上經(jīng)查獲將視情請來訪人員離廠、訟求法律，并按相關(guān)規(guī) 定對我司相應(yīng)責(zé)任人提報處罰。5.3.9.來訪人員禁止攜帶危險爆炸物類，槍械、管制刀具類及侵害智 慧財產(chǎn)類違禁物品入廠， 禁止竊取或伙同他人侵占我司財物及損毀我 司財物設(shè)備，禁止從事非法類的活動及宣傳。以上如有違反，將視情 禁止入廠、報警、訟求法律處理。5.3.10.來訪人員遺失、損壞通行證應(yīng)主