原材料請(qǐng)購(gòu)管理范例1

1、原材料請(qǐng)購(gòu)管理規(guī)范1、直接用于產(chǎn)品制造的材料，屬本規(guī)范管理。2、生管科提供下月度產(chǎn)量預(yù)估計(jì)劃表，依標(biāo)準(zhǔn)單位使用量，計(jì)算出原材料 計(jì)劃使用量。3、生管科負(fù)責(zé)月度原材料請(qǐng)購(gòu)明細(xì)單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、生管科依據(jù)原材料預(yù)用量、庫(kù)存量、安全存量、已購(gòu)未進(jìn)量及前三月耗 用量編制原材料請(qǐng)購(gòu)表。5、原材料安全庫(kù)存量、安全庫(kù)存天數(shù)由采購(gòu)部提供，生管科根據(jù)原材料平 均日耗量，設(shè)定安全庫(kù)存量。如有重大變化，如訂單變更、設(shè)計(jì)變更等，以通知 單修改，安全存量每三個(gè)月修正一次。6、設(shè)計(jì)變更、訂單變更、供應(yīng)商供應(yīng)周期變更等因素引起異常，生管科可 以使用原材料計(jì)劃調(diào)整單進(jìn)行采購(gòu)機(jī)動(dòng)臨時(shí)調(diào)整7、采購(gòu)科應(yīng)根據(jù)生管

2、科所提供的分批進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量按時(shí)、按量入廠，生 管科以原材料安全存量為預(yù)警， 根據(jù)原料倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量做跟催， 確保原 材料供應(yīng)正常和庫(kù)存合理。8、市場(chǎng)營(yíng)銷部提供下月度預(yù)估銷售計(jì)劃，會(huì)同生管部計(jì)劃調(diào)度員排定計(jì)劃 出貨期計(jì)劃(詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量)，技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算并編 制原材料實(shí)際需用量。9、原材料請(qǐng)購(gòu)量等于 4/3 原料預(yù)用量 +原料安全存量 -原料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量 - 原料 庫(kù)庫(kù)存量 - 已購(gòu)未到量 .10、采購(gòu)員根據(jù)分批進(jìn)貨原則，嚴(yán)格控制原材料進(jìn)貨，生管計(jì)劃員監(jiān)督。11、原料耗用量計(jì)算等于上期庫(kù)存量 +本期采購(gòu)量 -本期庫(kù)存量， 如因原材料 超耗導(dǎo)致庫(kù)存量低于安全存量，可用原

3、材料追加訂單迅速通知采購(gòu)部采購(gòu)。12、生管科應(yīng)隨時(shí)注意原材料的進(jìn)銷存帳，保證原材料不呆貨，不斷料。 附件與說明 1、本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出， xxx 起草并負(fù)責(zé)解釋。 2、本標(biāo)準(zhǔn)修訂、撤換意見可向管理部提出。 原材料管理制度 為確保關(guān)系到公司產(chǎn)品成本、 利潤(rùn)率與產(chǎn)品安全等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)在可控范圍之 內(nèi)，以保證公司原材料采購(gòu)、供應(yīng)、使用乃至生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作，特制 定如下原材料管理制度。 一、 原材料的管理部門、原材料的供應(yīng)管理部門為公 司原料部，保管部門為倉(cāng)庫(kù)，原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。二、 原材料的采購(gòu)管理規(guī)定(一) 新原材料的采購(gòu) 1、 新原材料的信息收集 1) 新 原材料

4、信息收集的主要負(fù)責(zé)部門：原材料信息組； 2) 新原材料信息收集的輔助 部門：日化/食用香精研發(fā)部門。 (日化/食用香精研發(fā)部門因研發(fā)需要，也經(jīng)常 需要收集與研發(fā)相關(guān)的新原材料信息，故日化 / 食用香精研發(fā)部門也有義務(wù)收集 新原材料的相關(guān)信息 , 并將新原材料信息提供給原料部信息組。 )3) 新原材料的 樣品收集統(tǒng)一由原料部信息組負(fù)責(zé)。 2、 新原材料的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)牧系牟少?gòu)申請(qǐng) 分為研發(fā)需要申請(qǐng)和原材料新增申請(qǐng)兩類： 1) 研發(fā)需要申請(qǐng)由調(diào)香師填寫新 原材料使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門總監(jiān)審核，經(jīng)部門總監(jiān)審核通過后，進(jìn)入新原材料 的評(píng)定與審批流程： 2) 原材料新增申請(qǐng)由原料部總監(jiān)填寫新原材料使用申請(qǐng) 表

5、，經(jīng)與研發(fā)部門總監(jiān)討論通過后，進(jìn)入新原材料的評(píng)定與審批流程。 3、 新 原材料的評(píng)定與審批 1) 原材料的評(píng)定： A. 研發(fā)申請(qǐng)的原材料評(píng)定：由相對(duì)應(yīng) 的日化/研發(fā)部門總監(jiān)會(huì)同原料部總監(jiān)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定； B. 原材料新增的評(píng)定： 由 技術(shù)副總經(jīng)理組織相對(duì)應(yīng)的日化 / 食用香精研發(fā)部門人員和原料部總監(jiān)進(jìn)行評(píng)定。 C. 新原材料評(píng)定的內(nèi)容：原料的質(zhì)量、產(chǎn)地、安全性、規(guī)格以及價(jià)格等D.評(píng)定要求： 評(píng)定小組至少應(yīng)對(duì)二至三家供應(yīng)商的原材料進(jìn)行對(duì)比， 以確保原材料 的質(zhì)量與價(jià)格的合理性； E. 評(píng)定需填寫的表格：評(píng)定小組成員應(yīng)在新原材料 質(zhì)量評(píng)定表上寫明評(píng)定意見，并簽名確認(rèn)后，方可將新原材料使用申請(qǐng)表 和新

6、原材料質(zhì)量評(píng)定表一同呈交上級(jí)審批。 2） 新原材料料使用申請(qǐng)的審批 新原材料使用申請(qǐng)和新原材料的質(zhì)量評(píng)定由技術(shù)副總經(jīng)理審批， 經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理 審批通過后的新原材料方可進(jìn)入公司技術(shù)或研發(fā)部門使用。 3） 新原料采購(gòu)申請(qǐng) 的審批： A. 新原材料經(jīng)評(píng)定小組確認(rèn)可以使用，并由技術(shù)副總經(jīng)理審批通過可 引進(jìn)的新原材料，品種在五種以內(nèi)或總采購(gòu)價(jià)值在五千元以內(nèi)的新原材料采購(gòu)， 由原料部總監(jiān)直接向財(cái)務(wù)請(qǐng)款購(gòu)買； B. 新原材料品種在五種以上或總采購(gòu)價(jià)值 在五千元以上的采購(gòu)， 由原料部總監(jiān)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、 新原材料的檔案管理 1） 研發(fā)部門存檔： 日化/研發(fā)部門在進(jìn)行原材料的評(píng)定時(shí)， 應(yīng)建立詳細(xì)的原材料

7、評(píng)定檔案，以便于日后使用； 2） 原料部將原材料樣品分成兩份送質(zhì)量管理部門 存檔： A. 原料部總監(jiān)交一份新原材料的樣品及技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)交給質(zhì)檢部門作為檢 測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)； B. 原料部總監(jiān)交一份新原料樣品給色質(zhì)譜分析室建立原材料譜 庫(kù)。5、 原材料新增的后續(xù)處理： 原料部將新增的原材料名稱、 質(zhì)量參數(shù)、 規(guī)格、 產(chǎn)地、使用要求等相關(guān)內(nèi)容發(fā)給相對(duì)應(yīng)的日化 / 食用香精研發(fā)部門總監(jiān)，由相對(duì) 應(yīng)的日化 / 食用香精研發(fā)部門總監(jiān)通知調(diào)香師適時(shí)使用。 （二） 現(xiàn)有原材料的采 購(gòu) 1 、 現(xiàn)有原材料的采購(gòu)申請(qǐng)現(xiàn)有原材料在庫(kù)存不足常態(tài)庫(kù)存的情況下，倉(cāng)庫(kù) 主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫 原材料采購(gòu)申請(qǐng)表 向

8、生產(chǎn)品控部總 監(jiān)提出采購(gòu)申請(qǐng)， 由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購(gòu)意向。 2、 現(xiàn)有原材 料的采購(gòu)審批 1. 原料部總監(jiān)由到生產(chǎn)品控部送來的采購(gòu)申請(qǐng)后， 應(yīng)及時(shí)核對(duì)原 材料庫(kù)存量，經(jīng)確認(rèn)需采購(gòu)后，應(yīng)及時(shí)組織本部門人員落料采購(gòu)； 2. 如原材料 的價(jià)格及產(chǎn)地發(fā)生變化， 原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動(dòng)”的相關(guān)規(guī)定 處理。（三） 原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)的處理 1. 配方所確定的原材料的 價(jià)格與產(chǎn)地， 研發(fā)人員、配方管理員及生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行， 因市場(chǎng)變 化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更， 需要修改配方中的原料產(chǎn)地時(shí)， 由原料部總監(jiān)填 寫原材料價(jià)格 / 產(chǎn)地變動(dòng)申請(qǐng)表并按新原材采購(gòu)管理規(guī)

9、定的相關(guān)流程處理。2. 原材料價(jià)格及產(chǎn)地變動(dòng)的后續(xù)工作：原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的原材料價(jià) 格變動(dòng)申請(qǐng)表 交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格， 財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登 帳后，應(yīng)及時(shí)通知配方管理員， 由配方管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格， 并及時(shí) 轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。三、 原材料的庫(kù)存管理規(guī)定（一） 原材料 的常態(tài)庫(kù)管理 1、常態(tài)庫(kù)存定額的形成和制定方法（ 1）物資常態(tài)庫(kù)存的形成： 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資， 是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。 因此，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中 應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備， 稱為庫(kù)存物資。 確定合理的庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)該 以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)?，過多的儲(chǔ)備會(huì)造成物資積壓，影響資

10、金周轉(zhuǎn)，而儲(chǔ)備 量過少，則會(huì)造成停工待料。 2、常態(tài)庫(kù)存儲(chǔ)備定額的制定：企業(yè)的庫(kù)存物資總 是經(jīng)常在最大和最小之間變動(dòng)，從而形成了庫(kù)存的經(jīng)常儲(chǔ)備，其制訂方法如下： 1） 日期定量法：即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù) （ 即物資的儲(chǔ)備天數(shù) ） ，然后，據(jù) 以確定物資的經(jīng)常儲(chǔ)備。2）日期定量法計(jì)算公式：庫(kù)存經(jīng)常儲(chǔ)備定額二平均每 天需要量X經(jīng)常儲(chǔ)備合理天數(shù)（二）原材料的庫(kù)存管理1.原材料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按相關(guān)的原材料產(chǎn)品的保管要求進(jìn)行分類存放； 2. 任何出入庫(kù)原材 料均應(yīng)列入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，不得虛報(bào)冒領(lǐng)； 3. 嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)品出入庫(kù)管理制 度，當(dāng)天出入庫(kù)的原材料（包括進(jìn)口香精）倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真校對(duì)產(chǎn)地

11、、型號(hào)、 數(shù)量；驗(yàn)收入庫(kù)后的原料、香精的名稱、型號(hào)標(biāo)識(shí)字跡應(yīng)清晰明顯，發(fā)出的貨物 要與貨物出庫(kù)單相一致，并及時(shí)登帳，做到帳物相符，不短斤缺兩； 4. 倉(cāng) 庫(kù)應(yīng)保持干凈整潔，確保原材料保存的環(huán)境干燥、陰涼、通風(fēng)； 5. 倉(cāng)庫(kù)管理員 對(duì)于庫(kù)存貨物應(yīng)做到“六清”、 “七的管理部門原材料的供應(yīng)管理部門為公司原 料部，保管部門為倉(cāng)庫(kù)，原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。二、 原 材料的采購(gòu)管理規(guī)定(一) 新原材料的采購(gòu) 1、 新原材料的信息收集 1) 新原 材料信息收集的主要負(fù)責(zé)部門：原材料信息組； 2) 新原材料信息收集的輔助部 門：日化/食用香精研發(fā)部門。 (日化/食用香精研發(fā)部門因研發(fā)需要，也

12、經(jīng)常需 要收集與研發(fā)相關(guān)的新原材料信息，故日化 / 食用香精研發(fā)部門也有義務(wù)收集新 原材料的相關(guān)信息 , 并將新原材料信息提供給原料部信息組。 )3) 新原材料的樣 品收集統(tǒng)一由原料部信息組負(fù)責(zé)。 2、 新原材料的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)牧系牟少?gòu)申請(qǐng)分 為研發(fā)需要申請(qǐng)和原材料新增申請(qǐng)兩類： 1) 研發(fā)需要申請(qǐng)由調(diào)香師填寫新原 材料使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門總監(jiān)審核，經(jīng)部門總監(jiān)審核通過后，進(jìn)入新原材料的 評(píng)定與審批流程：2) 原材料新增申請(qǐng)由原料部總監(jiān)填寫 新原材料使用申請(qǐng)表 ， 經(jīng)與研發(fā)部門總監(jiān)討論通過后， 進(jìn)入新原材料的評(píng)定與審批流程。 3、 新原材料 的評(píng)定與審批 1) 原材料的評(píng)定： A. 研發(fā)申請(qǐng)的原材料

13、評(píng)定：由相對(duì)應(yīng)的日化 / 研發(fā)部門總監(jiān)會(huì)同原料部總監(jiān)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定； B. 原材料新增的評(píng)定：由技術(shù)副 總經(jīng)理組織相對(duì)應(yīng)的日化 / 食用香精研發(fā)部門人員和原料部總監(jiān)進(jìn)行評(píng)定。 C. 新 原材料評(píng)定的內(nèi)容： 原料的質(zhì)量、 產(chǎn)地、安全性、規(guī)格以及價(jià)格等 D. 評(píng)定要求： 評(píng)定小組至少應(yīng)對(duì)二至三家供應(yīng)商的原材料進(jìn)行對(duì)比， 以確保原材料的質(zhì)量與價(jià) 格的合理性； E. 評(píng)定需填寫的表格： 評(píng)定小組成員應(yīng)在 新原材料質(zhì)量評(píng)定表 上寫明評(píng)定意見，并簽名確認(rèn)后，方可將新原材料使用申請(qǐng)表和新原材料 質(zhì)量評(píng)定表一同呈交上級(jí)審批。 2) 新原材料料使用申請(qǐng)的審批新原材料使用 申請(qǐng)和新原材料的質(zhì)量評(píng)定由技術(shù)副總經(jīng)理審批

14、， 經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理審批通過后的 新原材料方可進(jìn)入公司技術(shù)或研發(fā)部門使用。 3) 新原料采購(gòu)申請(qǐng)的審批： A. 新 原材料經(jīng)評(píng)定小組確認(rèn)可以使用，并由技術(shù)副總經(jīng)理審批通過可引進(jìn)的新原材 料，品種在五種以內(nèi)或總采購(gòu)價(jià)值在五千元以內(nèi)的新原材料采購(gòu)， 由原料部總監(jiān) 直接向財(cái)務(wù)請(qǐng)款購(gòu)買； B. 新原材料品種在五種以上或總采購(gòu)價(jià)值在五千元以上 的采購(gòu)，由原料部總監(jiān)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、 新原材料的檔案管理 1) 研發(fā)部門 存檔：日化 / 研發(fā)部門在進(jìn)行原材料的評(píng)定時(shí)，應(yīng)建立詳細(xì)的原材料評(píng)定檔案， 以便于日后使用； 2) 原料部將原材料樣品分成兩份送質(zhì)量管理部門存檔： A. 原 料部總監(jiān)交一份新原材料的樣品

15、及技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)交給質(zhì)檢部門作為檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)依 據(jù)； B. 原料部總監(jiān)交一份新原料樣品給色質(zhì)譜分析室建立原材料譜庫(kù)。 5、 原 材料新增的后續(xù)處理：原料部將新增的原材料名稱、質(zhì)量參數(shù)、規(guī)格、產(chǎn)地、使 用要求等相關(guān)內(nèi)容發(fā)給相對(duì)應(yīng)的日化 /食用香精研發(fā)部門總監(jiān)，由相對(duì)應(yīng)的日化 / 食用香精研發(fā)部門總監(jiān)通知調(diào)香師適時(shí)使用。(二) 現(xiàn)有原材料的采購(gòu) 1、 現(xiàn) 有原材料的采購(gòu)申請(qǐng)現(xiàn)有原材料在庫(kù)存不足常態(tài)庫(kù)存的情況下， 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù) 該原材料的歷史使用情況填寫 原材料采購(gòu)申請(qǐng)表 向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購(gòu) 申請(qǐng)，由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購(gòu)意向。 2、 現(xiàn)有原材料的采購(gòu)審 批 1. 原料部總監(jiān)由到生產(chǎn)品

16、控部送來的采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)原材料庫(kù)存 量，經(jīng)確認(rèn)需采購(gòu)后，應(yīng)及時(shí)組織本部門人員落料采購(gòu)； 2. 如原材料的價(jià)格及 產(chǎn)地發(fā)生變化，原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動(dòng)”的相關(guān)規(guī)定處理。 (三) 原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)的處理 1. 配方所確定的原材料的價(jià)格與 產(chǎn)地，研發(fā)人員、 配方管理員及生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行， 因市場(chǎng)變化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更， 需要修改配方中的原料產(chǎn)地時(shí)， 由原料部總監(jiān)填寫 原 材料價(jià)格 /產(chǎn)地變動(dòng)申請(qǐng)表 并按新原材采購(gòu)管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。 2. 原材 料價(jià)格及產(chǎn)地變動(dòng)的后續(xù)工作： 原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的 原材料價(jià)格變動(dòng)申 請(qǐng)表交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格

17、， 財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登帳后， 應(yīng) 及時(shí)通知配方管理員， 由配方管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格， 并及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。三、 原材料的庫(kù)存管理規(guī)定（一） 原材料的常態(tài)庫(kù) 管理 1、常態(tài)庫(kù)存定額的形成和制定方法（ 1）物資常態(tài)庫(kù)存的形成：企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資， 是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。 因此， 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保 持一定合理的物資儲(chǔ)備， 稱為庫(kù)存物資。 確定合理的庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)該以先進(jìn)合 理為原則。因?yàn)?，過多的儲(chǔ)備會(huì)造成物資積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，而儲(chǔ)備量過少， 則會(huì)造成停工待料。 2、常態(tài)庫(kù)存儲(chǔ)備定額的制定：企業(yè)的庫(kù)存物資總是經(jīng)常在 最大和最小之間變動(dòng)，從而形成

18、了庫(kù)存的經(jīng)常儲(chǔ)備，其制訂方法如下： 1） 日期 定量法：即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù) （ 即物資的儲(chǔ)備天數(shù) ） ，然后，據(jù)以確定物 資的經(jīng)常儲(chǔ)備。2）日期定量法計(jì)算公式：庫(kù)存經(jīng)常儲(chǔ)備定額二平均每天需要量 X經(jīng)常儲(chǔ)備合理天數(shù) （二）原材料的庫(kù)存管理1.原材料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員 應(yīng)按相關(guān)的原材料產(chǎn)品的保管要求進(jìn)行分類存放； 2. 任何出入庫(kù)原材料均應(yīng)列 入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，不得虛報(bào)冒領(lǐng)； 3. 嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度，當(dāng)天 出入庫(kù)的原材料（包括進(jìn)口香精）倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真校對(duì)產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量；驗(yàn) 收入庫(kù)后的原料、香精的名稱、型號(hào)標(biāo)識(shí)字跡應(yīng)清晰明顯，發(fā)出的貨物要與貨 物出庫(kù)單相一致，并及時(shí)登帳，做到

19、帳物相符，不短斤缺兩； 4. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持 干凈整潔，確保原材料保存的環(huán)境干燥、陰涼、通風(fēng)； 5. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于庫(kù)存 貨物應(yīng)做到“六清”、“七防”、“四無”即“數(shù)量清、生產(chǎn)與保質(zhì)期清、保存 要求清、生產(chǎn)批次清、產(chǎn)地清、質(zhì)量清” , “防串香、防滲透、防變味、防變質(zhì)、 防破損、防盜竊、防空帳”及“無鼠咬蟲蛀、無霉?fàn)€變質(zhì)、無包裝破損、無超限 或不符要求保存”； 6. 庫(kù)存物品應(yīng)遵循“發(fā)舊存新”、“發(fā)零存整”的原則進(jìn) 行管理，不得新貨新發(fā)，整貨拆發(fā)，應(yīng)按到貨先后，做到先到先用，防止久放變 質(zhì)； 7. 倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)管理制度，杜絕無單據(jù)交接貨物（因特殊情 況未能及時(shí)提供憑證者， 倉(cāng)庫(kù)管理員隨

20、后要負(fù)責(zé)跟蹤并將手續(xù)補(bǔ)辦完整） ，不得 無手續(xù)出入庫(kù)； 8. 倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)貨物，發(fā)現(xiàn)有盛裝物破損，要及 時(shí)給予更換，防止因泄漏造成公司財(cái)產(chǎn)損失； 9. 除財(cái)務(wù)中心因業(yè)務(wù)需要外，未 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，其它任何部門和個(gè)人均不得查看倉(cāng)庫(kù)帳薄及相關(guān)數(shù)據(jù)； 10. 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于次月 10 日前將上一月的有關(guān)報(bào)表、單據(jù)交給財(cái)務(wù)中心，不得拖延 而影響財(cái)務(wù)核算工作。四、 原材料的出入庫(kù)管理規(guī)定（一） 原材料入庫(kù) 1. 原 材料進(jìn)廠后， 應(yīng)放置在材料待檢區(qū)， 由倉(cāng)庫(kù)管理員及原料采購(gòu)員共同依據(jù)訂單對(duì) 原材料進(jìn)行核對(duì)，查看品名（中英文），數(shù)量是否一致，確定無誤后，由倉(cāng)庫(kù)管 理員通知品控部門取樣檢驗(yàn)，符合

21、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的由品控部門開具合格證，倉(cāng)庫(kù) 方可憑品控部門開具的合格證將貨物驗(yàn)收入庫(kù)； 2. 經(jīng)品控部門檢驗(yàn)不合格 的原材料，由品控部門開具不合格證，倉(cāng)庫(kù)管理員接到不合格通知后 , 應(yīng)及 時(shí)通知原料部門落實(shí)處理，原料部門接到通知后應(yīng)及時(shí)通知供貨商 , 辦理退貨或 補(bǔ)貨手續(xù) , 如有特殊原因無法采購(gòu)到與標(biāo)樣一致的原料，而生產(chǎn)確需使用時(shí)，原 料部門可按照按新原材料采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 3. 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照技 術(shù)中心規(guī)定的原料儲(chǔ)存條件、要求，做到分類合理、擺放規(guī)范有序； 4. 未經(jīng)檢 驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格原材料， 倉(cāng)庫(kù)不能入庫(kù)， 車間不能使用， 否則造成的質(zhì)量事故和 經(jīng)濟(jì)損失，由倉(cāng)庫(kù)主管、車間主任及相關(guān)批準(zhǔn)使用的人員負(fù)責(zé)。（二）原材料 出庫(kù) 1、 研發(fā)部門申請(qǐng)領(lǐng)用由調(diào)香助理填寫領(lǐng)料單，向部門總監(jiān)提出申請(qǐng)， 少量原材料由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后， 倉(cāng)庫(kù)可憑研