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1、大型企業(yè)經(jīng)典管理資料模板,WORD文檔,歡迎下載交流分享一個蘋果,各得一個蘋果,分享一種思想,各得兩種思想。分享是件快樂的事件,樂于分享的人,事業(yè)更容易成功。大型企業(yè)經(jīng)典管理資料模板, WORD文檔,歡迎下載交流為檢查和驗證實驗室管理體系是否持續(xù)符合實驗室資質(zhì)認定評審準則,按本中心站管理體系文件的各項要求有效運行,內(nèi)審組根據(jù)年度內(nèi)審計劃,于 2012年5月15日到16日,開展管理體系內(nèi)審,現(xiàn) 將兩天的審核實施情況及審核發(fā)現(xiàn)報告如下:一、審核依據(jù)1 .檢測和校準實驗室能力認可準則(CNAS/CL01:2006);2 .實驗室認可準則在微生物檢測實驗室的應(yīng)用說明 (CNAS/CL09:2006);

2、3 .實驗室認可準則在化學(xué)檢測實驗室的應(yīng)用說明 (CNAS/CL10:2006);4 .實驗室資質(zhì)認定評審準則(國認實函2006141號);5 .質(zhì)量手冊第五版(JRCDC/SC-05;6 .程序文件(JRCDC/CX01-39 ;7 .其他一些規(guī)范性文件。二、審核范圍1 .管理體系文件涉及的所有要素,包括管理要素和技術(shù)要素。2 .檢測工作涉及到的所有科室、人員,包括:最高管理者、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、辦公室(質(zhì)管科)、后勤管理科、檢驗與放射科、 公共衛(wèi)生科、職業(yè)衛(wèi)生科等。三、審核方式本次審核為抽樣檢查,存在一定的抽樣風(fēng)險,主要是收集符合性 證據(jù),采用查閱文件和記錄、與相關(guān)人員交流溝通、查看

3、現(xiàn)場等方式 開展。四、內(nèi)審組組成本次審核是從經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格,取得證書,經(jīng)中心最高管理者任命的內(nèi)審員當(dāng)中選取黃碧波、曹俊、方曉飛、李水明、凌明玉等5名同志組成內(nèi)審組,黃碧波同志任內(nèi)審組長。五、審核計劃實施情況1 .內(nèi)審組按預(yù)定的計劃和進程(內(nèi)審實施計劃)開展本次審核活 動。2 .為確保本次內(nèi)審的順利開展,內(nèi)審組長于內(nèi)審前1周編制內(nèi)審實施計劃,報質(zhì)量負責(zé)人批準,并以書面通知形式發(fā)放到相關(guān)科室和 人員,對內(nèi)審的分工注意了公正性和回避性,內(nèi)審員不得審核自己所 在的科室和崗位。3 .內(nèi)審首、末次會議由內(nèi)審組長主持,中心主任、技術(shù)負責(zé)人、 質(zhì)量負責(zé)人、內(nèi)審員及相關(guān)科室負責(zé)人參加。內(nèi)審組長向參會人員介

4、紹了本次審核目的、依據(jù)、范圍、內(nèi)審組的組成、審核方式、時間安 排及抽樣風(fēng)險等。中心主任也從進一步完善提升管理體系角度對內(nèi)審 工作提由了明確要求。4 .由于事先通知,各科室和人員都能合理安排工作,積極配合內(nèi) 審員能按預(yù)定的時間安排開展審核。5 .本次審核對2009年內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題進行了關(guān)注。六、審核發(fā)現(xiàn)6 過2天的審核,以及內(nèi)審組同審核對象的溝通,本次審核發(fā)現(xiàn) 管理體系運行中的突生方面、存在的問題及原因分析,主要有:(一)實驗室管理和檢測工作的突生方面1 .注重管理體系的符合性與適宜性。中心主任定期組織管理評審,綜合評價管理體系的有效性、適宜性、充分性,根據(jù)工作類型與工作 量的變化,提由改進要

5、求,對有關(guān)科室和崗位進行了調(diào)整,中心及時 組織人員先后修訂完善了質(zhì)量手冊第1章和第3章,文件控制維護程序(JRCDC/CX-03)、檢測工作分包控制程序(JRCDC/CX-05、儀器設(shè)備管理程序(JRCDC/CX-23、量值溯源程序(JRCDC/CX-24、 檢測結(jié)果質(zhì)量保證程序(JRCDC/CX-3D等5個程序文件,根據(jù)崗位調(diào)整任命了質(zhì)量監(jiān)督員等管理人員,不斷改進和完善管理體系,進 分享一個蘋果,各得一個蘋果,分享一種思想,各得兩種思想。分享是件快樂的事件,樂于分享的人,事業(yè)更容易成功。一步增強了管理體系文件符合性。2 .注重能力的提升。 一是中心充實了 3名本科畢業(yè)生到公共衛(wèi)生 技術(shù)力量;

6、二是派由 2名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干到省職防所進行了4個月的職業(yè)病危害因素檢測與評價工作業(yè)務(wù)進修;三是派由各類人員參加國家、 省、市組織的實驗室管理、檢驗技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)培訓(xùn) 30余人次,進一步提升了實驗室管理、檢測和公共衛(wèi)生服務(wù)能力;四 是邀請江蘇省疾控中心黨委書記陳連生教授來中心舉辦“堅持終身學(xué) 習(xí),提升綜合素質(zhì)”專題講座,進一步增強全體干部職工的立足本職、 愛崗敬業(yè)的奉獻精神。3 .注重檢測工作的溯源。一是按期編制了計量檢定 /校準計劃,組織計量儀器的檢定、校準工作,并對校準結(jié)果是否符合檢測工作要 求進行了確認;二是添置了標準聲源、流量校準計,用于噪聲監(jiān)測儀 和粉塵采樣器的校正;三是定

7、期對實驗用水、標準物質(zhì)(溶液)、微生物培養(yǎng)基、高壓鍋滅菌效果進行核查;四是嚴格按管理體系及檢測方 法要求記錄檢測工作的全過程,以確保檢測結(jié)果的可溯源和準確性。4 .注重實驗室安全和環(huán)保。 一是建立相關(guān)程序,定期對實驗室危 險品管理、水、電、氣等安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除,未發(fā) 生實驗室安全事故;二是對 5名高壓滅菌器操作人員進行壓力容器安 全知識培訓(xùn),并取得壓力容器操作證;三是與專業(yè)廢物處置公司簽訂 廢棄物集中處置協(xié)議, 對檢驗廢棄物、醫(yī)療廢物分類存放、 集中處置, 確保實驗室安全并符合環(huán)境保護要求。5 .積極參加實驗室間比對和能力驗證活動。一是參加國家認可委組織的肉制品中亞硝酸鹽測定、

8、半固體中副溶血性弧菌能力驗證,均 取得滿意結(jié)果;二是參加鎮(zhèn)揚徐通泰五地疾控實驗室間比對活動,水 中pH、奶粉中蛋白值、半固體中致病菌分離鑒定;三是參加省疾控中 心組織的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)盲樣考核,空氣中苯、丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸 5項考核指標(其中丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸是認大型企業(yè)經(jīng)典管理資料模板,WORD文檔,歡迎下載交流證認可范圍之外的項目)均以合格的結(jié)果通過考核,是鎮(zhèn)江地區(qū)唯一 以全部合格結(jié)果通過考核的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)。中心自2007年取得國家認可實驗室資格,歷次參加的實驗室間比對和能力驗證活動均 取得滿意結(jié)果,由此可見,本中心的檢測結(jié)果是準確可靠的,并順利 通過省衛(wèi)生廳職

9、業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)督查。6 .注重客戶意見的收集。一是在新聞媒體、政府網(wǎng)站、黨(政)務(wù)公開欄以及中心網(wǎng)頁中公開服務(wù)承諾和監(jiān)督電話,主動接受社會監(jiān) 督;二是結(jié)合行風(fēng)建設(shè),設(shè)立意見箱,在收費室、公共衛(wèi)生科、職業(yè) 衛(wèi)生科等窗口部門發(fā)放民主監(jiān)督卡,主動征求服務(wù)對象意見;三是召 開服務(wù)對象座談會,發(fā)放征求意見表,調(diào)查客戶對檢測工作的滿意度, 廣泛征求客戶意見,作為檢測工作改進和服務(wù)程序優(yōu)化的依據(jù)。各科 室均未接到有關(guān)檢測工作投訴,進一步提高了客戶滿意度,在市優(yōu)化 辦雙優(yōu)競賽活動中取得較好成績,排名較上年有所上升,創(chuàng)成了鎮(zhèn)江 市文明單位稱號;檢驗與放射科創(chuàng)成了鎮(zhèn)江市青年文明號,目前正爭創(chuàng)省青年文明號;職業(yè)

10、衛(wèi)生科正爭創(chuàng)鎮(zhèn)江市青年文明號。7 .注重服務(wù)社會大眾。 為確保生活飲用水安全,根據(jù)市委市政府 要求,加大對全市生活飲用水監(jiān)測頻次,并及時匯總分析監(jiān)測結(jié)果提 由改進建議,向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報,為政府的決策提供科學(xué)依據(jù); 順利完成農(nóng)村生活飲用水國家監(jiān)測點項目監(jiān)測任務(wù),采取從采樣到報 告全過程的質(zhì)量控制措施,按時上報檢測結(jié)果,獲得 2008、2009年度 省、市農(nóng)村飲用水監(jiān)測先進集體榮譽。開展全國典型地區(qū)農(nóng)村生活飲 用水全分析本底調(diào)查的標本采集和部分項目的檢測,為維護大眾健康 做生了積極的貢獻。8 .注重檢測報告質(zhì)量。從抽查的餐具消毒質(zhì)量、醫(yī)療機構(gòu)消毒質(zhì) 量、職業(yè)病危害因素檢測、生活飲用水檢測及公共

11、場所檢測等50份檢測報告上看,一是數(shù)據(jù)采集準確,未發(fā)現(xiàn)檢測記錄數(shù)據(jù)與檢測報告數(shù) 據(jù)不一致或記錄不全現(xiàn)象;二是對結(jié)果解釋結(jié)論正確;三是數(shù)值修約 符合規(guī)定,四是報告信息符合相關(guān)檢測報告管理程序(JRCDC/CX-32 文件要求;五是對未通過認證認可項目進行有效的標注;六是報告連 同檢測記錄由辦公室統(tǒng)一保存,符合程序文件要求。(二)存在的問題與原因分析1 .文件控制。文件的借閱(如績效考核整理資料時職業(yè)衛(wèi)生科借 閱檢測報告),只是按一般檔案管理,由借閱人由具借條,辦公室未能 按文件控制程序(JRCDC/CX-03要求履行審批手續(xù),填寫文件借 閱登記表。2 .檢測人員授權(quán)。未能及時按人員的需求和培訓(xùn)程

12、序 (JRCDC/CX-13對新上崗人員(常心樂、張軍、朱海?。┻M行技能確 認和授權(quán),就從事現(xiàn)場采樣、檢測和有關(guān)檢測儀器的操作。3 .修正因子的應(yīng)用。 檢測人員對修正因子概念理解不透,職業(yè)衛(wèi) 生科、公共衛(wèi)生科現(xiàn)場檢測記錄 (如噪聲測定記錄(JRCDC/JL-15)等) 中結(jié)果計算沒有應(yīng)用修正因子記錄。4 .質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督員未掌握監(jiān)督重點,公共衛(wèi)生科、職業(yè)衛(wèi) 生科質(zhì)量監(jiān)督員制訂質(zhì)量監(jiān)督計劃,開展質(zhì)量監(jiān)督時沒有監(jiān)督新上崗 人員的記錄。5 .質(zhì)量控制。檢驗與放射科在檢測工作中雖然采取了質(zhì)量控制措 施并記錄在檢測記錄中,但沒有按檢測結(jié)果質(zhì)量保證程序 (JRCDC/CX-3D要求制訂內(nèi)部質(zhì)量控制計劃

13、。6 .服務(wù)和供應(yīng)品采購。 后勤管理科對物資供應(yīng)商進行了調(diào)查,也 收集了相應(yīng)的證明材料,但沒有提交學(xué)術(shù)委員會評定,對物品驗收要 求理解不清,僅按一般物資對數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,沒有組織使用 科室進行質(zhì)量驗收,未能提供相應(yīng)的記錄。7 .采樣記錄填寫。衛(wèi)生科和職業(yè)衛(wèi)生科檢測人員在現(xiàn)場工作時受 多方面因素影響,采樣記錄填寫不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:1,記錄數(shù)據(jù)的修改不符合要求,如(消)檢字 201000761號報告,修改處未簽名確 認;2,采樣記錄填寫不完整,有缺項,如: (職)檢字 201000840報 告中,未填寫采樣儀器編號、樣品保存條件和采樣時現(xiàn)場設(shè)備運行情 況。針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題, 內(nèi)審組與各

14、責(zé)任人進行了交流溝通,開由了 7個不符合項,均為一般不符合,并得到相應(yīng)責(zé)任人的確認。七、審核結(jié)論經(jīng)過兩天的審核,經(jīng)內(nèi)審組討論認為:本中心的檢測工作基本符 合管理體系文件的各項規(guī)定,管理體系能夠持續(xù)有效運行,基本符合 CNAS/CL01:2006檢測和校準實驗室能力認可準則、實驗室資質(zhì)認定評審準則(國認實函2006141號)等相關(guān)規(guī)定,未由現(xiàn)嚴重不符 合。八、措施建議為確保本中心管理體系能持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定,針對本次審核所發(fā) 現(xiàn)的問題,審核組提由以下建議:1 .各相關(guān)人員和科室應(yīng)認真學(xué)習(xí)掌握準則、質(zhì)量手冊和程序文件等規(guī)定,嚴格按要求開展質(zhì)量管理和檢測工作。2 .各科室和人員加強溝通,按管理體系文件

15、規(guī)定履行職責(zé),增強 記錄意識,對質(zhì)量管理和技術(shù)運作的各個環(huán)節(jié)按規(guī)定進行記錄,作為 證據(jù)材料妥善保管。3 .對內(nèi)外部文件進一步清理,按要求標識、控制、管理和使用, 防止誤用作廢文件而影響檢測質(zhì)量。4 .及時修改和完善不適用的記錄表式,確保持續(xù)符合準則要求。5 .由于本次審核是抽樣檢查,故存在一定風(fēng)險和局限性,沒有發(fā) 現(xiàn)不符合的不一定全都是符合準則要求,各相關(guān)科室和人員應(yīng)以 此為契機,在日常的工作中及時總結(jié)、發(fā)現(xiàn),舉一反三,對由現(xiàn)的或 潛在的不符合及時制訂糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進,以確保本中心的 管理體系不斷完善。6 .審核的深度和廣度尚有欠缺,在今后的審核過程中不斷學(xué)習(xí)和 提高,將內(nèi)審工作開展得更加深入和細致

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