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1、財(cái)務(wù)管理制度診斷的總體要求一、財(cái)務(wù)管理制度公司是一個(gè)有機(jī)的整體,其構(gòu)成的部門各有專責(zé),部門與部門之間必須保持一定的協(xié)調(diào)關(guān)系以求平衡,而且它們必須在統(tǒng)一指揮下才能配合操作,公司才能健康發(fā)展。財(cái)務(wù)部作為公司籌資、投資、成本核算的中心,必須在嚴(yán)格的制度約束下方能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。為了規(guī)范和強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,公司必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法,企業(yè)財(cái)務(wù)通則,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的要求,結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的具體特點(diǎn),建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。二、財(cái)務(wù)管理制度診斷的總體要求1、檢查公司建立的財(cái)務(wù)管理制度是否符合有關(guān)的法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)制度及本行業(yè)管理制度的規(guī)定。2、檢查公司建立的財(cái)務(wù)
2、管理制度是否符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、并滿足內(nèi)部控制制度的要求。3、檢查公司財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容是否完備,制度是否合理。4、檢查各項(xiàng)具體制度是否明確、詳細(xì),具有可操作性。5、檢查各項(xiàng)制度之間是否相互協(xié)調(diào)。三、財(cái)務(wù)管理診斷的內(nèi)容(一)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)診斷1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指公司為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告公司交易,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任,而建立的方法和記錄。一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能做到以下幾點(diǎn):·確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的交易,以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上對(duì)交易作適當(dāng)?shù)姆诸悺?#183;計(jì)量交易的坐標(biāo),以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值。·確定交易發(fā)生的期間,以便將交易記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間
3、。·在會(huì)計(jì)報(bào)表中表達(dá)交易和披露相關(guān)事項(xiàng)。2、會(huì)計(jì)系統(tǒng)診斷的方法包括:(1)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部制約調(diào)查,即:·是否對(duì)應(yīng)該由兩個(gè)人以上來(lái)共同完成的業(yè)務(wù)有明確規(guī)定?·是否由不同的人擔(dān)任出納員?·是否由不同的人分別負(fù)責(zé)銷售和收款?·是否由不同的人員負(fù)責(zé)進(jìn)貨與支付貨款?·是否由不同的人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存與現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)?·是否由不同的人分別負(fù)責(zé)計(jì)劃制定和實(shí)際執(zhí)行?·是否由不同的人分別負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)票,票據(jù)和蓋章?·是否實(shí)行了嚴(yán)格控制開(kāi)支的制度?(2)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)調(diào)查,即:·是否建立了符合復(fù)式簿記原理的會(huì)計(jì)制度?·會(huì)計(jì)制度
4、是否完全采納了有關(guān)稅務(wù)規(guī)定?·會(huì)計(jì)制度是否完全采納了公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則?·建立了何種會(huì)計(jì)科目體系?·是否按月抽查各種傳票的張數(shù)?·是否調(diào)查了一個(gè)月的過(guò)賬總量?·月末決算在來(lái)月的哪一天完成?能否滿足公司領(lǐng)導(dǎo)決策的要求?·是否對(duì)決算作出分析研究?一是是否對(duì)本月實(shí)際與預(yù)算、去年實(shí)際、上月實(shí)際等作比較;二是出現(xiàn)異常數(shù)值時(shí),是否附有原因分析。·是否按月分析利潤(rùn)變化,償債能力,公司保值增值能力。(3)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)調(diào)查,即:·是否建立成本費(fèi)用核算制度?·成本費(fèi)用項(xiàng)目的劃分是否合理?·制造費(fèi)用分?jǐn)偸欠袂‘?dāng)?
5、83;用于核算成本的有哪些傳票?·成本費(fèi)用核算報(bào)告是在下一個(gè)月哪天完成?(二)、控制系統(tǒng)診斷控制系統(tǒng)是為了合理保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的制度和程序??刂葡到y(tǒng)包括五個(gè)方面:1、交易授權(quán)制度。交易授權(quán)制度建立的主要目的在于保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)產(chǎn)生的。授權(quán)有一般授權(quán)或特別授權(quán)之分,前者為授權(quán)處理一般性的交易;而后者則指授權(quán)處理非常規(guī)性交易事件。2、職責(zé)劃分制度。職責(zé)劃分制度是指某交易涉及的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行合理的劃分,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或多人的工作。職責(zé)劃分的目的是為預(yù)防和及早發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責(zé)時(shí)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤或舞弊行為。3、憑證與記錄控制制度。憑證是證明交易發(fā)生和交易的價(jià)格、性質(zhì)及條件的證據(jù)。憑證經(jīng)過(guò)簽名或者蓋章,還可作為交易執(zhí)行和記錄職責(zé)的依據(jù)。預(yù)先編號(hào)的憑證對(duì)綜合利用控制和確定職責(zé)沒(méi)有交易被重復(fù)記錄。在憑證編號(hào)制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證制度應(yīng)能保證經(jīng)營(yíng)人員在執(zhí)行交易時(shí)及時(shí)編制有關(guān)憑證,編妥的憑證及早送交會(huì)計(jì)部門,以便記錄交易。還應(yīng)把已登賬的憑證依序歸檔。4、資產(chǎn)接觸與記錄使用
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