淺談如何建立企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度(林燕)

1、淺談如何建立企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度林燕摘 要知識產(chǎn)權在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中扮演著越來越重要的角色，加強企業(yè)知識產(chǎn)權管理，發(fā)掘企業(yè)知識產(chǎn)權中蘊含的巨大商業(yè)價值成為企業(yè)在競爭中制勝的法寶。知識產(chǎn)權管理能力成為一個成功企業(yè)的核心競爭力。建立行之有效的企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度對企業(yè)的良好發(fā)展具有不可替代的重要意義。然而當前企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度的建立卻出現(xiàn)了很多的問題，許多企業(yè)對知識產(chǎn)權管理制度的建立不夠重視，企業(yè)運用知識產(chǎn)權管理制度的效果不明顯。企業(yè)建立知識產(chǎn)權管理制度應該從提高知識產(chǎn)權保護意識、建立知識產(chǎn)權管理專管部門、健全知識產(chǎn)權工作機制、完善知識產(chǎn)權評估制度等方面入手，讓企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度為企業(yè)發(fā)展保

2、駕護航。 關鍵詞 建立 企業(yè) 知識產(chǎn)權 管理 制度一、知識產(chǎn)權的定義和特征(一)、知識產(chǎn)權的定義知識產(chǎn)權是人們就其智力創(chuàng)造的成果依法享有的專有權利，包括著作權、發(fā)明、外觀設計、商標權等。企業(yè)知識產(chǎn)權管理是指對企業(yè)的知識資本進行計劃、組織、領導、控制，以此對企業(yè)的知識資本實現(xiàn)最優(yōu)化配置，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益 。企業(yè)不僅要樹立知識產(chǎn)權戰(zhàn)略意識，更需要科學的管理方式建立知識產(chǎn)權管理制度，運用成熟的管理模式，實現(xiàn)知識產(chǎn)權利益的最大化。(二)、知識產(chǎn)權具有四大特征1、法律確認性知識產(chǎn)權的產(chǎn)生和取得必須依照專門的法律確認或授予。例如人們的發(fā)明創(chuàng)造或使用新型要想取得專利，必須依照專利法的規(guī)定，向國家專

3、利主管機關申請專利。經(jīng)依法審查批準授予專利權，并頒發(fā)專利證書予以確認。2、專有性知識產(chǎn)權的專有性，是指知識產(chǎn)權所有人對其知識產(chǎn)權具有獨占權。沒有法律規(guī)定許可，或者未經(jīng)依法獲得專利權人的許可，任何單位和個人都不得擅自使用知識產(chǎn)權所有人的智力成果。否則便構成侵權。專利權所有人有依法請求排除侵權，賠償損失的權利。為了促進科學技術的進步和文學藝術的繁榮，推動經(jīng)濟的發(fā)展和社會進步。在知識產(chǎn)權法律中還規(guī)定了對智力成果的合理使用的法定許可，強制許可等制度，對知識產(chǎn)權所有人行使知識產(chǎn)權作適當限制。專利法第51條規(guī)定：具備實施條件的單位以合理條件請求發(fā)明或使用新型專利權人許可實施其專利，而未能在合理長的時間內獲

4、得這種許可時，專利局根據(jù)該單位的申請，可以給予實施該發(fā)明或使用新型專利的強制許可。3、地域性知識產(chǎn)權的地域性，是指知識產(chǎn)權只在授予其權利的國家或者確認其權利的國家產(chǎn)生，并且只能在該國范圍內發(fā)生法律效力，受到法律保護，而其他國家對其沒有必須給予法律保護的義務，這就表明；知識產(chǎn)權所有人對其智力成果享有的知識產(chǎn)權在空間上的效力不是無限的，而是受到地域范圍的限制。4、時間性知識產(chǎn)權的時間性，是指知識產(chǎn)權在法律規(guī)定的期限內才能受到法律的保護，一旦超越法律規(guī)定的保護期限，這一權利就自動消滅。這就表明知識產(chǎn)權所有人對其智力成果享有的知識產(chǎn)權在時間上的效力并不是永久的，而要受到法律規(guī)定有效期的限制。二、企業(yè)知

5、識管權中存在的問題(一)、 企業(yè)知識產(chǎn)權管理外部環(huán)境不佳 知識產(chǎn)權保護制度自身的缺陷。1980年我國才加入世界知識產(chǎn)權組織，1984年才開始實施第一部專利法。目前雖然已經(jīng)制定了較為全面的知識產(chǎn)權保護法律，并應實際之需作過調整和修改，但是，我國的專利法、商標法、版權法在實際操作過程中仍表現(xiàn)出一些本身的不合理性。例如，專利法規(guī)定的專利審批期限過長，專利費用過高，導致企業(yè)往往因害怕在專利申請中投入過多的時間和精力而淺嘗輒止。實踐中，專利審查機構由于不受期限的約束，常有任意拖延專利實質審查時間的情況出現(xiàn)。專利的審查期限過長往往使得申請的專利技術喪失先進性，損害了申請人的利益，打擊了申請人的積極性。知識

6、產(chǎn)權司法機關執(zhí)法不力。法律的保護不僅在于立法的完善，更重要的是依賴于有力的執(zhí)法。然而調查表明，企業(yè)對知識產(chǎn)權保護的指責更多地集中于司法機關的執(zhí)法不力。法院與仲裁機構在知識產(chǎn)權糾紛案件的處理中無法達到及時、正確的裁斷要求，使得侵權糾紛中無法及時確定權屬，打擊侵權行為。這里除了由于司法機構、組織制度原因造成的工作作風拖沓、辦案效率低下問題，同時也有司法機關人員的專業(yè)知識欠缺的原因。(二)、企業(yè)知識產(chǎn)權意識不強保護知識產(chǎn)權,不僅是樹立我國國際信用、擴大國際合作的需要,更是激勵國內自主創(chuàng)新的需要。保護知識產(chǎn)權,就是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,就是鼓勵科技創(chuàng)新。但是尊重他人知識產(chǎn)權和保護自身

7、合法權益的觀念仍然在企業(yè)中普遍缺乏。企業(yè)領導、技術人員、經(jīng)營管理層人員的知識產(chǎn)權意識還較為薄弱,相當一部分企業(yè)的領導對于知識產(chǎn)權工作還不重視,未能將這項關系到提升企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的工作進行認真研究與部署,對國際規(guī)則的了解也較為貧乏,難以很好地運用知識產(chǎn)權管理制度來維護自身的合法權益。目前,企業(yè)一般都沒有建立起知識產(chǎn)權管理體系,而且知識產(chǎn)權管理隊伍的建設較為薄弱。絕大多數(shù)企業(yè)的知識產(chǎn)權基礎工作十分薄弱,大量存在管理制度不夠健全、工作措施不夠到位、工作實效不夠明顯等困難,遠遠未能形成規(guī)范化、制度化與全方位的企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。(三)、企業(yè)發(fā)揮知識產(chǎn)權的功效不高 由于參與市場競爭的準備及經(jīng)驗嚴重不

8、足,具備自主知識產(chǎn)權的核心技術十分欠缺,因而很多企業(yè)仍沒有能夠真正成為知識產(chǎn)權實施的主體。重論文和輕專利等現(xiàn)象還十分突出,即使企業(yè)意識到知識產(chǎn)權的財富價值以及核心競爭力的重要性,但是也無法很好地利用知識產(chǎn)權這一功效。例如,2005年我國的發(fā)明專利申請量是9.3萬件,國有和民營企業(yè)的申請量只有1萬多件。這與我國幾百萬家企業(yè)的總數(shù)相比就很少了。很多企業(yè)處在有“制造”沒有“創(chuàng)造”,有“產(chǎn)權”無“知識”的狀態(tài)。 (四)、企業(yè)知識產(chǎn)權管理缺乏嚴密的組織和嚴格的規(guī)章制度知識產(chǎn)權管理需要嚴密的組織和嚴格的規(guī)章制度。然而，我國企業(yè)目前涉及知識產(chǎn)權問題時大多是通過聘請律師幫助解決，大多數(shù)企業(yè)還沒有認識到專業(yè)機構

9、的設置和利用以及配置專業(yè)人員，沒有設置專業(yè)人員從事企業(yè)知識產(chǎn)權的管理研究及開發(fā)，同樣也缺少嚴格的規(guī)章制度來對知識產(chǎn)權管理加以指導。例如，北京大學的調查表明，在企業(yè)與雇員是否簽訂保密協(xié)議的問題上，有7.8%的企業(yè)“無任何保密規(guī)定”，29.4%的企業(yè)“僅在企業(yè)內部規(guī)章中規(guī)定，無專門協(xié)議”。許多企業(yè)商標檔案的管理與企業(yè)的其他檔案進行合并管理，而沒有專門的商標檔案制度和對商標的申請、印制、保管及續(xù)展進行規(guī)定。三、如何建立企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度(一)、政府在推動知識產(chǎn)權保護上要唱主角1、政府應加強與發(fā)達國家保護知識產(chǎn)權方面的交流，跟進世界知識產(chǎn)權法律、政策方面的新進展。從而加強和完善我國的知識產(chǎn)權立法，制

10、定適應我國經(jīng)濟發(fā)展的知識產(chǎn)權政策和法律。完善知識產(chǎn)權制度的執(zhí)行規(guī)范，一方面要加強知識產(chǎn)權行政管理機構的改革，制定嚴格的工作規(guī)范，提高行政機關的工作效率和人員素質；另一方面要加強企業(yè)知識產(chǎn)權管理的制度規(guī)范，制定企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規(guī)定，企業(yè)進出口的知識產(chǎn)權保護規(guī)定，企業(yè)競業(yè)禁止規(guī)定等。2、加強知識產(chǎn)權保護的執(zhí)法力度。由于知識產(chǎn)權保護的執(zhí)法涉及的法律法規(guī)較多，知識產(chǎn)權本身的專業(yè)性很強，使得這方面的執(zhí)法難度較大，而我國執(zhí)法人員的水平也有待提高。因此，司法、執(zhí)法部門應注意加強與技術專家、知識產(chǎn)權法律專家的溝通，聘請他們擔任專家咨詢顧問并協(xié)助解決疑難案件。3、政府應當引導和加強知識產(chǎn)權中介機構的建設。在初

11、期，政府通過制定政策對中介市場加強管理和指導，并逐漸放開，通過行業(yè)自律和市場化運作，促進知識產(chǎn)權中介市場的完善。4、政府應加速我國專利信息網(wǎng)絡的建設，盡早建立開通互聯(lián)網(wǎng)絡向公眾提供專利說明書全文、法律狀態(tài)查詢。選擇一些有條件的省市建立遠程可視審查會晤系統(tǒng)，方便和加速專利審查。建立多功能的知識產(chǎn)權文獻館，提供知識產(chǎn)權自動檢索、知識咨詢，提供專題培訓等，加大知識產(chǎn)權保護的宣傳。(二)、提高企業(yè)知識產(chǎn)權意識，規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權制度 企業(yè)知識產(chǎn)權對企業(yè)的發(fā)展有至關重要的作用。企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標,認真開展知識產(chǎn)權管理方面的研究,從而形成核心技術或產(chǎn)品,并對研究、創(chuàng)新、生產(chǎn)、銷售等全過程的知識

12、產(chǎn)權實施保護,并在管理的各個環(huán)節(jié)之中,積極發(fā)揮知識產(chǎn)權所具有的導向性作用。 1、提高企業(yè)對知識產(chǎn)權重要性的準確認識,將知識產(chǎn)權的保護提升到一個戰(zhàn)略新高度,并與生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,切切實實地將專利運用到生產(chǎn)實踐之中,踏踏實實地促成成果的轉化,從而產(chǎn)生實實在在的經(jīng)濟效益與社會效益,真正讓現(xiàn)實說話。 2、將專利制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要組成部分來抓。在建設現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,應當有計劃和有步驟地實施培訓學習,使企業(yè)科技工作者真正樹立起知識產(chǎn)權意識,能夠很好地掌握專利保護知識。要通過健全完善齊全的規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)利用專利制度的水平及專利保護的能力 3、將知識產(chǎn)權管理貫穿在企業(yè)技術創(chuàng)新

13、的全過程之中,讓企業(yè)真正能夠成為技術創(chuàng)新的主體。要著力加大投資的力度,不斷提高企業(yè)技術創(chuàng)新的軟件和硬件水平,全面致力于自主研發(fā)與技術創(chuàng)新,并全力加大企業(yè)自主知識產(chǎn)權庫的建設力度,從而形成自有的智力支持系統(tǒng)。 (三)、企業(yè)應當建立知識產(chǎn)權管理專管部門 企業(yè)應當結合實際,設立負責知識產(chǎn)權管理事務的專管部門,或者是在法務部門中明確由專門人員來管理知識產(chǎn)權事務。由于知識產(chǎn)權管理是一項專業(yè)性十分強的業(yè)務,應當要具有相應專業(yè)素質的人員才能勝任。一些國際知名公司,比如日立、豐田等企業(yè),都在企業(yè)內部配備了擁有數(shù)百人之多的知識產(chǎn)權機構。知識產(chǎn)權專門部門的事務主要包括了申請、登記、繳費、專利檢索、知識產(chǎn)權許可、轉

14、讓、處理糾紛、實施教育培訓、確定規(guī)章制度等。對于本企業(yè)知識產(chǎn)權的管理,不能簡單地大一統(tǒng),而是要在詳盡了解各類知識產(chǎn)權制度利弊的基礎之上,有針對性地選擇對企業(yè)最有利的形式,從而確立起多角度管理機制。比如,專利保護的力度比較強,但是保護的期限卻很有限,但是商業(yè)秘密在期限上卻沒有什么限制,但不足是保護較弱。鑒于這種情況,企業(yè)完全可以根據(jù)實際情況,將一部分技術作為商業(yè)秘密進行管理。與此同時,還應配合公開的專利管理,從而實現(xiàn)技術壟斷及市場獨占。又如,在對一些代表企業(yè)形象進行設計時,不僅可以注冊商標,而且也可以開展著作權登記,同時還可申請外觀設計專利。假如是知名商品,還可根據(jù)反不正當競爭法,對知名商品的包

15、裝、裝潢權等實施保護。所以,知識產(chǎn)權管理并不是簡簡單單地,只要是技術類的,就都申請專利;只要是標識類的,就都申請商標,而是應當采取分層交叉管理方式,充分利用知識產(chǎn)權管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。同時,值得注意的是,知識產(chǎn)權的保護期限絕不是越長就越好,對已失去技術優(yōu)勢的專利,或是顯然已被淡化的商標,都應當及時停止繳納年費,從而規(guī)避不必要的支出。(四)、建立健全的企業(yè)知識產(chǎn)權工作機制 1、形成健全的知識產(chǎn)權工作機制。企業(yè)應當建立一整套與此相關的工作制度,不斷強化知識產(chǎn)權的基礎建設,從而把知識產(chǎn)權工作納入到統(tǒng)一的考核制度之中,建立起工作激勵制度、科技創(chuàng)新制度等一系列管理制度。 2、切實增強企業(yè)的

16、技術創(chuàng)新能力。企業(yè)要不斷完善技術創(chuàng)新機制,繼續(xù)堅持將企業(yè)技術中心作為企業(yè)技術創(chuàng)新體系的核心,緊緊圍繞產(chǎn)業(yè)技術升級與產(chǎn)業(yè)結構調整,不斷開發(fā)能夠可持續(xù)發(fā)展的關鍵性與前瞻性技術,從而切實形成一批具有自主知識產(chǎn)權的重要技術,從而提高企業(yè)的核心競爭力。要通過建立完善知識產(chǎn)權保護體制,加快出臺企業(yè)知識產(chǎn)權工作行動計劃的步伐,逐步構建起適合企業(yè)特點的知識產(chǎn)權綜合保護體系。 3、完善企業(yè)知識產(chǎn)權評估制度 ，企業(yè)應當對其所擁有的無形資產(chǎn)定期開展評估,這是由于無形資產(chǎn)可以說是企業(yè)總資產(chǎn)中的一個相當重要的組成部分。對無形資產(chǎn)作出合理的評估,不僅有利于及時了解企業(yè)資產(chǎn)情況的變化,能夠及時調整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,而且根據(jù)我國擔保法和其他一些法律法規(guī)之規(guī)定,專利權、商標權與著作權等知識產(chǎn)權是能夠進行權利質押的,可以在其上面設定權利質權,從而對企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權作出評估,這就有利于企業(yè)進行融資等商業(yè)活動。此外,準確而及時地進行知識產(chǎn)權評估,對于知識產(chǎn)權的轉讓、許可及使用等,都具有不可替代的重要作用。知識產(chǎn)權評估主要由專門機構作出。企業(yè)在開展知識產(chǎn)權評估時,應考慮各種因素,比如,專利評估就必須考慮到這一專利是屬于發(fā)明、實用新型與外觀設計中的哪一類,該專利離保護期滿的時間長短,近期市