行政執(zhí)法案卷規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)

1、附件行政執(zhí)法案卷標(biāo)準(zhǔn)性標(biāo)準(zhǔn)一、行政檢查案卷類另IJ序號(hào)工程豊記裹1當(dāng)事人根本情況。案件來源信息。登記日期、檢 查日期。檢查人員。2案件簡(jiǎn)要情況、行政檢查內(nèi)容、行政檢查實(shí)施情 況。3承辦人意見、審批意見及簽名、日期。現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄4現(xiàn)場(chǎng)檢查的起止時(shí)間、地點(diǎn)、檢查內(nèi)容。被檢查 人根本情況。5檢查人、記錄人根本信息。有出示執(zhí)法證件、表 明身份并告知當(dāng)事人申請(qǐng)回避權(quán)利的記錄和被 檢查人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)記錄?，F(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi) 容、詢問內(nèi)容與檢查內(nèi)容相關(guān)，且記錄詳實(shí)。6被檢查人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署“記錄屬實(shí)等并逐 貝簽署姓名、日期。修改處有被檢查人現(xiàn)場(chǎng)負(fù) 責(zé)人的簽名或者按壓指印。被檢查人現(xiàn)場(chǎng)負(fù) 責(zé)人拒不簽字的，有行政執(zhí)

2、法人員的注明。檢 查人、記錄人的簽名、日期。證據(jù)7當(dāng)事人提交的復(fù)制件等證據(jù)材料，由當(dāng)事人簽字 或者蓋章，并注明具體的提交日期。8行政執(zhí)法人員收集的證據(jù)材料，注明制作方法、 制作時(shí)間、制作人及證明對(duì)象。抽樣取證通知書9當(dāng)事人根本情況。法律依據(jù)。10行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。11抽樣取證物品清單。類另IJ序號(hào)工程抽樣取證記錄12抽樣時(shí)間、地點(diǎn)。抽樣人、當(dāng)事人。13抽樣物品、數(shù)量。14抽樣情況、樣品封存情況。鑒定結(jié)果告知書15當(dāng)事人根本情況。16鑒定結(jié)果。17檢驗(yàn)檢疫、檢測(cè)、技術(shù)鑒定報(bào)告。18行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。責(zé)令改正違法行 為決定書19當(dāng)事人根本情況。20違法行

3、為信息。證據(jù)信息。違反的法律、法規(guī)、 規(guī)章名稱和條款、項(xiàng)序號(hào)。21責(zé)令改正的具體內(nèi)容和期限。行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。案卷23案 號(hào)24統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的封面。卷內(nèi)材料按順序編碼。紙張無 破損、大小規(guī)格統(tǒng)一，裝訂整齊。25卷內(nèi)目錄填寫標(biāo)準(zhǔn)。卷內(nèi)手寫文字使用鋼筆、簽 字筆或者毛筆，字跡端正、清晰。二、行政處分案卷序號(hào)立案審批表現(xiàn)場(chǎng)檢査勘驗(yàn)筆錄調(diào)査詢問筆錄10當(dāng)事人根本情況。案件來源信息。涉嫌違法行為的簡(jiǎn)要情況。承辦人的立案建議及簽名、日期。審批意見及簽 名、日期?，F(xiàn)場(chǎng)檢查勘驗(yàn)的起止時(shí)間、地點(diǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)檢查 勘驗(yàn)情況與涉嫌違法行為相關(guān)，且記錄詳實(shí)。 檢查勘驗(yàn)人、記錄人根本信息。有出示執(zhí)法 證件、

4、說明身份并告知當(dāng)事人申請(qǐng)回避權(quán)利的記 錄和被檢查勘撿人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)記 錄。被檢查勘驗(yàn)人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署“記錄屬 實(shí)等并逐頁簽署姓名、日期。修改處有被檢查 勘驗(yàn)人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的簽名或者按壓指印。 被檢查勘驗(yàn)人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人拒不簽字的， 有行政執(zhí)法人員的注明。檢查勘驗(yàn)人、記錄 人的簽名、日期。詢問的起止時(shí)間、地點(diǎn)。被詢問人的根本信息。 詢問內(nèi)容與涉嫌違法行為相關(guān)，且記錄詳實(shí)。詢問人、記錄人根本信息。有出示執(zhí)法證件、表 明身份并告知申請(qǐng)回避權(quán)利的記錄和被詢問人 確實(shí)認(rèn)記錄。被詢問人簽署“記錄屬實(shí)等并逐頁簽署姓名、日 期。修改處有被詢問人簽名或者按壓指印。被詢 問人拒不簽名的，有行政執(zhí)法人員的注明。詢問

5、人、記錄人的簽名、日期。當(dāng)事人提交的復(fù)制件等證據(jù)材料，由當(dāng)事人簽字 或者蓋章，并注明具體的提交日期。行政執(zhí)法人員收集的證據(jù)材料,注明制作方法、 制作時(shí)間、制作人及證明對(duì)象。類另IJ序號(hào)工程先行登記保存證 據(jù)通知書12當(dāng)事人根本情況。先行登記保存證據(jù)的理由、依 據(jù)和期限。13保存證據(jù)的名稱、數(shù)量、方式等。復(fù)議、訴訟的 途徑告知具體的行政復(fù)議機(jī)關(guān)和法院期限。14附載有物品信息的證據(jù)清單。15行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。査封扣押決定 書16當(dāng)事人根本情況。查封扣押的理由、依據(jù)和 期限。17查封扣押場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物的名稱、數(shù)量 等。復(fù)議、訴訟的途徑告知具體的行政復(fù)議機(jī) 關(guān)和法院期限。18

6、附載有物品信息的清單。19行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。責(zé)令改正違法行 為決定書20當(dāng)事人根本情況。21違法行為信息。證據(jù)信息。違反的法律、法規(guī)、 規(guī)章名稱和條款、項(xiàng)序號(hào)。責(zé)令改正的具體內(nèi)容和期限。23行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。行政處分聽證 告知書24當(dāng)事人根本情況。違法行為信息。證據(jù)信息。違 反的法律、法規(guī)、規(guī)章名稱和條款、項(xiàng)序號(hào)。25擬處分的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)名稱和條款、 項(xiàng)序號(hào)。擬作出行政處分的種類、幅度。從重、 從輕、減輕或者有其他裁量幅度的，說明法定理 由和依據(jù)。26告知當(dāng)事人陳述、申辯權(quán)利及聯(lián)系方式。符合聽 證條件的，告知聽證申請(qǐng)權(quán)和3日的期限。27行政執(zhí)

7、法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。類另IJ序號(hào)工程行政處分聽證通 知書28當(dāng)事人根本情況。舉行聽證的案由、時(shí)間、地點(diǎn)、 方式。聽證主持人、聽證員、記錄員的姓名、單 位、職務(wù)等信息。29當(dāng)事人權(quán)利，如對(duì)聽證主持人和聽證員的回避申 請(qǐng)權(quán)、委托代理權(quán)。參加聽證的考前須知，如提 前辦理授權(quán)委托手續(xù)、攜帶證據(jù)材料、通知證人 出席作證。30行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。聽證筆錄31舉行聽證的起止時(shí)間、地點(diǎn)。聽證主持人、聽證 員、記錄員的姓名、工作單位及職務(wù)。聽證申請(qǐng) 人根本信息。有證人的，證人根本信息。32案件調(diào)查人員根本信息。案件調(diào)查人員陳述當(dāng)事 人違法的事實(shí)、證據(jù)、處分依據(jù)及處分建議。33當(dāng)

8、事人對(duì)案件涉及的事實(shí)、證據(jù)等進(jìn)行陳述、申辯 的內(nèi)容。當(dāng)事人的最后陳述意見。聽證申請(qǐng)人及其 委托代理人、案件調(diào)查人員、證人的審閱確認(rèn)意見， 并逐頁簽署姓名、日期。修改處有簽名或者按壓指 印。聽證主持人、記錄員的簽名、日期。F行政處分決 定法制審核黃見434案由。承辦機(jī)構(gòu)。35承辦機(jī)構(gòu)的處理意見及理由、日期。書36法制機(jī)構(gòu)的審核意見、日期。f雜案件集 體討論筆錄37案由。時(shí)間。地點(diǎn)。38主持人、記錄人、列席人及各自職務(wù)。39承辦機(jī)構(gòu)匯報(bào)案件情況的記錄。參加討論人員的 竟見和理由C40結(jié)論性意見。出席人員的簽名。類另IJ序號(hào)工程行政處分決定書41當(dāng)事人根本情況。違法行為信息。證據(jù)信息。違 反的法律、

9、法規(guī)、規(guī)章名稱和條款、項(xiàng)序號(hào)。42處分的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)名稱和條款、項(xiàng) 序號(hào)。行政處分的種類、幅度。從重、從輕、減 輕或者有其他裁量幅度的，說明法定理由和依 據(jù)。43行政處分的履行方式、期限。44復(fù)議、訴訟的途徑告知具體的行政復(fù)議機(jī)關(guān)和 法院期限45行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。催促履行義務(wù)催 吿書46當(dāng)事人根本情況。原行政處分決定書或者原責(zé)令 改正違法行為決定書的名稱、文號(hào)、確定的義務(wù)。 原行政處分決定書或者責(zé)令改正違法行為決定 書的送達(dá)情況。47履行義務(wù)的期限、方式。涉及金錢給付的，有明 確的金額和給付方式。告知陳述、申辯權(quán)利。48行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。行政

10、強(qiáng)制執(zhí)行申 請(qǐng)書49人民法院名稱。申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人的根本信息。50生效的行政執(zhí)法決定書及作出決定的事實(shí)、理由 和依據(jù)。51當(dāng)事人怠于履行義務(wù)的簡(jiǎn)要情況、意見及行政執(zhí) 法主體催告情況。申請(qǐng)行政強(qiáng)制執(zhí)行的法律依 據(jù)。52行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。類另IJ序號(hào)工程結(jié)案表53立案根本信息。當(dāng)事人名稱、違法事實(shí)、處理結(jié) 果。復(fù)議、訴訟根本信息。54案件執(zhí)行的根本信息：(1 )責(zé)令改正違法行為的 執(zhí)行情況。(2 )罰款繳納情況、違法所得、非法 財(cái)物的處理情況等。(3)行政執(zhí)法主體強(qiáng)制執(zhí)行 或者申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的情況。55附執(zhí)行有關(guān)文書。如省財(cái)政廳統(tǒng)一印制或者監(jiān)制 的罰沒票據(jù)、罰沒收據(jù)；關(guān)于先行登記

11、保存、查 封、扣押、沒收的涉案財(cái)物，后續(xù)處置憑證；申 請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的相關(guān)文書等。案卷56o57統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的封面。卷內(nèi)材料按順序編碼。紙張無 破損、大小規(guī)格統(tǒng)一，裝訂整齊。58卷內(nèi)目錄填寫標(biāo)準(zhǔn)。卷內(nèi)手寫文字使用鋼筆、簽 字筆或者毛筆，字跡端正、清晰。三、行政強(qiáng)制案卷類另IJ序號(hào)工程一行政強(qiáng)制描版行政強(qiáng)制播師審1當(dāng)事人根本情況。行政強(qiáng)制措施的種類、對(duì)行政 強(qiáng)制措施對(duì)象的處理方式、延長(zhǎng)行政強(qiáng)制措施期 限等審批事項(xiàng)。2理由、依據(jù)：1 擬實(shí)施行政強(qiáng)制措施的，注明采取行政強(qiáng) 制措施的理由和依據(jù)。2擬延長(zhǎng)行政強(qiáng)制措施期限的，注明行政強(qiáng) 制措施決定書的名稱、文號(hào)，行政強(qiáng)制措施的種 類、地點(diǎn)等實(shí)施行政強(qiáng)制措

12、施的情況，延長(zhǎng)期限 的理由和依據(jù)。3擬對(duì)行政強(qiáng)制措施的對(duì)象進(jìn)行處理的，注 明行政強(qiáng)制措施決定書的名稱、文號(hào)，行政強(qiáng)制 措施的種類、地點(diǎn)等實(shí)施行政強(qiáng)制措施的情況， 處理的理由和依據(jù)。3承辦人的意見及簽名、日期。重大行政強(qiáng)制措施 的法制機(jī)構(gòu)審核意見。行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)人的審 批意見及簽名、日期。行政強(qiáng)制措施現(xiàn) 場(chǎng)鰭錄4當(dāng)事人根本情況。實(shí)施行政強(qiáng)制措施的時(shí)間、地 點(diǎn)。有出示執(zhí)法證件、說明身份并告知當(dāng)事人申 請(qǐng)回避權(quán)利的記錄和當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確實(shí) 認(rèn)記錄。5當(dāng)事人、見證人的到場(chǎng)情況。實(shí)施行政強(qiáng)制措施 的過程和結(jié)果。告知事項(xiàng)，包括實(shí)施行政強(qiáng)制措 施的理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利、救 濟(jì)途徑。當(dāng)事人現(xiàn)

13、場(chǎng)負(fù)責(zé)人的陳述、申辯意 見。6當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署“記錄屬實(shí)"等并逐頁 簽署姓名、日期。修改處有當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 的簽名或者按壓指印。當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人拒 不簽字的，有行政執(zhí)法人員的注明。行政執(zhí)法人 員的簽名、日期。類另IJ序號(hào)工程證據(jù)7當(dāng)事人提交的復(fù)制件等證據(jù)材料，由當(dāng)事人簽字 或者蓋章，并注明具體的提交日期。8行政執(zhí)法人員收集的證據(jù)材料，注明制作方法、 制作時(shí)間、制作人及證明對(duì)象。行政強(qiáng)制措師決 定書9當(dāng)事人根本情況。行政強(qiáng)制措施的理由、依據(jù)、 種類和期限。10行政強(qiáng)制措施對(duì)象的名稱、數(shù)趙等。復(fù)議、訴訟 的途徑告知具體的行政復(fù)議機(jī)關(guān)和法院'期 限。11附載有物品信息的清單。

14、12行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。延長(zhǎng)行政強(qiáng)制播 施期限決定書13當(dāng)事人根本情況。14延長(zhǎng)行政強(qiáng)制措施期限的理由、依據(jù)及期限。15行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。査封扣押清單16當(dāng)事人根本情況。17行政強(qiáng)制措施決定書的名稱、文號(hào)。查封扣押 對(duì)象的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。18當(dāng)事人或者見證人的簽名、日期。行政執(zhí)法人員 的簽名，日期。行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。 送達(dá)回證。行政強(qiáng)制措師處 磁定書19當(dāng)事人根本情況。20行政強(qiáng)制措施決定書的名稱、文號(hào)、簡(jiǎn)要內(nèi)容。 對(duì)行政強(qiáng)制措施對(duì)象的處理方式及依據(jù)。21行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。二行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制執(zhí)行催告書當(dāng)事人根本情況。2

15、3行政執(zhí)法決定的內(nèi)容，當(dāng)事人履行義務(wù)的期限、 方式；涉及金錢給付的，有明確的金額和給付方 式。告知陳述、申辯權(quán)利。24行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。行政強(qiáng)制執(zhí)行決 定書25當(dāng)事人根本情況。26行政強(qiáng)制執(zhí)行的理由、依據(jù)、對(duì)象、方式和時(shí)間。 加處分款或者滯納金的，注明加處分款或者滯納 金的具體數(shù)額；代履行的，注明代履行人及代履 行的費(fèi)用。復(fù)議、訴訟的途徑告知具體的行政 復(fù)議機(jī)關(guān)和法院.期限。27行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。執(zhí)行協(xié)議28當(dāng)事人根本情況。行政執(zhí)法主體名稱。29行政強(qiáng)制執(zhí)行決定的內(nèi)容。行政執(zhí)法主體與當(dāng)事 人協(xié)議的內(nèi)容。當(dāng)事人不履行執(zhí)行協(xié)議，行政執(zhí) 法主體恢復(fù)強(qiáng)制執(zhí)行

16、的意思表示。30當(dāng)事人的簽名、日期。行政執(zhí)法主體名稱、印章、 日期。三申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行催告書31當(dāng)事人根本情況。32行政執(zhí)法決定的內(nèi)容，當(dāng)事人履行義務(wù)的期限、 方式；涉及金錢給付的，有明確的金額和給付方 式。告知陳述、申辯權(quán)利。33行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。行政強(qiáng)制執(zhí)行申 請(qǐng)書34人民法院名稱。申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人的根本信息。35生效的行政執(zhí)法決定書及作出決定的事實(shí)、理由 和依據(jù)。36當(dāng)事人怠于履行義務(wù)的簡(jiǎn)要情況、意見及行政執(zhí) 法主體催告情況。申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的法律依據(jù)。37行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。案卷38a 秦萬。39統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的封面。卷內(nèi)材料按順序編碼。紙張無 破損、大小規(guī)格

17、統(tǒng)一，裝訂整齊。40卷內(nèi)目錄填寫標(biāo)準(zhǔn)。卷內(nèi)手寫文字使用鋼筆、簽 字筆或者毛筆，字跡端正、清晰。四、行政許可案卷類另IJ序號(hào)工程1行政許可申請(qǐng)記載信函、電報(bào)、 、電子數(shù) 據(jù)交換和電子郵件等申請(qǐng)材料9申請(qǐng)人的身份證明材料。3申請(qǐng)人提交的材料、時(shí)間及簽名。4申請(qǐng)人根本信息、申請(qǐng)時(shí)間。受理不予受理 運(yùn)知書5受理事項(xiàng)、許可完成時(shí)間。不予受理的書面決定， 說明理由，并告知復(fù)議、訴訟的途徑告知具體 的行政復(fù)議機(jī)關(guān)和法院期限。6行政執(zhí)法主體名稱、印章、日期。送達(dá)回證。7現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)的起止時(shí)間、地點(diǎn)。勘驗(yàn)事項(xiàng)與許可申 請(qǐng)事項(xiàng)相關(guān)，且記錄詳實(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)文書8勘驗(yàn)人、記錄人根本信息。2名以上行政執(zhí)法人 員出示執(zhí)法證件、說明身份的記錄和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 確實(shí)認(rèn)記錄。9明確的勘驗(yàn)事項(xiàng)和勘驗(yàn)結(jié)果?？彬?yàn)人、記錄人的 簽名、日期。大行政許可決10許可事項(xiàng)。