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1、奠基典禮執(zhí)行方案一、市場(chǎng)預(yù)熱,在各地投放廣告1、電視:A、總項(xiàng)目的三維制作(制作時(shí)間:8月5日-9月15日)目的:要吸引人來(lái)投資首先就需要在大眾心中確立形象及地位,需要讓人知道項(xiàng)目的大小、投資人、投資環(huán)境、政策,所以建議制作一個(gè)推廣片,在電視臺(tái)播放推廣片時(shí)長(zhǎng):8-10分鐘腳本稿子:王一承制單位:深圳零緯度科技有限公司(需提供各種時(shí)長(zhǎng)片子的帶子,光盤(pán)各兩份) 督辦人: 陳燦B、一分鐘專題 (制作時(shí)間:8月5日-9月15日)目的:先在省內(nèi)衛(wèi)視臺(tái)播放,立足本省,先在省內(nèi)造成影響后再往外擴(kuò)大影響廣告片的時(shí)長(zhǎng):60秒 30秒
2、; 20秒 15秒廣告語(yǔ):創(chuàng)造夢(mèng)想 駕馭未來(lái)-在太陽(yáng)升起的地方(是否還要根據(jù)項(xiàng)目定位再定幾個(gè)?)內(nèi)容:前期根據(jù)根據(jù)零緯度科技有限公司提供的三維制作的廣告片進(jìn)行剪輯投放天數(shù):奠基儀式前20天開(kāi)始投放,投放一個(gè)月30天投放時(shí)段:新聞后承制單位:廣告公司督辦人:企劃中心推廣部監(jiān)督制作并監(jiān)播C、電視新聞(播放時(shí)段:在活動(dòng)第一時(shí)間在各臺(tái)新聞欄目中播出新聞 電視及報(bào)紙新聞稿定稿時(shí)間:奠基前一個(gè)月)目的:提升項(xiàng)目的品牌形象,擴(kuò)大影響,增加其投資價(jià)值與附加值媒體:特約中央電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視、金華電視臺(tái)、義烏電視臺(tái)、東莞電視臺(tái)、溫州電視臺(tái)、鳳
3、凰衛(wèi)視、湖南衛(wèi)視、湘潭市電視臺(tái)、湘潭縣電視臺(tái)等來(lái)奠基現(xiàn)場(chǎng)采訪督辦人:企劃中心推廣部跟蹤新聞播放情況,信息部準(zhǔn)備好各媒體的新聞稿,縣委秘書(shū)處審定2、報(bào)紙新聞:目的:提升項(xiàng)目的品牌形象,擴(kuò)大影響,增加其投資價(jià)值與附加值媒體:特約香港文匯報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、浙江日?qǐng)?bào)、都市快報(bào)、義烏商報(bào)、湖南日?qǐng)?bào)、湘潭日?qǐng)?bào)、瀟湘晨報(bào)、深圳特區(qū)報(bào)、中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)等來(lái)奠基現(xiàn)場(chǎng)采訪并寫(xiě)出新聞稿,盡量放在報(bào)紙的重要版面督辦人:信息部準(zhǔn)備好各媒體的新聞稿,縣委秘書(shū)處審定,企劃中心推廣部跟蹤新聞刊登情況3、網(wǎng)絡(luò)新聞(定稿時(shí)間:奠基前一個(gè)月)目的:目前很多人都是使用電腦看影片、新聞、網(wǎng)上貿(mào)易,特別是80年代后的人,一天花在電腦前的時(shí)間至少
4、10小時(shí),所以我們?cè)靹?shì)不能放過(guò)任何一個(gè)重要的渠道來(lái)提升項(xiàng)目的品牌形象。媒體:人民網(wǎng)、新浪、雅虎、網(wǎng)易、騰訊、阿里巴巴、地方政府網(wǎng)(湘潭市、縣)、搜房網(wǎng)督辦人:企劃中心推廣部聯(lián)系各個(gè)媒體記者,跟蹤新聞播放情況 信息部準(zhǔn)備好各媒體的新聞稿,縣委秘書(shū)處審定4、刀旗 (制作時(shí)間:月完成畫(huà)面設(shè)計(jì)、9月份開(kāi)始聯(lián)系制作單位制作,月日前需完成制作、安裝)位置:在離項(xiàng)目奠基位置2公里處的大鵬東路道路兩邊開(kāi)始,按20米距離樹(shù)刀旗,共立200個(gè)刀旗。目的:起形象宣傳作用,并為奠基典禮活動(dòng)創(chuàng)造氣氛尺寸:桿4.5m高,畫(huà)面2m*0.8m督辦人:企劃
5、中心推廣部聯(lián)系制作二、與會(huì)重要嘉賓的邀請(qǐng)任務(wù)1、發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)間:8月中旬開(kāi)始電話邀請(qǐng),9月初確定名單2、邀請(qǐng)名單1)中央領(lǐng)導(dǎo):建設(shè)部副部長(zhǎng)、發(fā)改委環(huán)審司司長(zhǎng) 邀請(qǐng)督辦人:企劃中心2)湖南省領(lǐng)導(dǎo):張春賢、周強(qiáng) 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦3)湘潭市領(lǐng)導(dǎo):彭憲法、余愛(ài)國(guó)、朱少中 &
6、#160; 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦4)湘潭縣領(lǐng)導(dǎo):陳忠紅、縣長(zhǎng) 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦5)湘潭縣招商局領(lǐng)導(dǎo):
7、0; 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦6)湘潭縣開(kāi)發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo): 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦7)入駐企業(yè)代表、商會(huì)代表及社會(huì)各界名流等 邀請(qǐng)督辦人:總經(jīng)辦3、邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì):推廣部4、邀請(qǐng)函的制作完成時(shí)間:8月前定稿,9
8、月15前完成印刷二、奠基現(xiàn)場(chǎng)布置1、奠基地址選址A、現(xiàn)場(chǎng)布局圖:各種位置:人、車(chē)等B、風(fēng)水C、平地、地面硬化2、提前一天在現(xiàn)場(chǎng)插上彩旗A、彩旗的設(shè)計(jì):B、彩旗的制作:月日前C、彩旗的插放:廣告公司D、督辦人:企劃中心推廣部聯(lián)系制作公司3、提前一天布置好主席臺(tái)A、主席臺(tái)的搭設(shè)B、接送、擺放C、背景:D、督辦人:行政中心4、紅地毯:從主席臺(tái)一直鋪到奠基位置 (定購(gòu)時(shí)間:10月中旬或租用)下車(chē)位置到最后一道拱門(mén)A、丈量地毯鋪設(shè)長(zhǎng)度、寬度B、購(gòu)買(mǎi)C、督辦人:行政中心5、拱門(mén)、汽球6、奠基石(制作完成時(shí)間:月0日前,運(yùn)送到奠基現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間:當(dāng)日清晨7:00)A、奠基現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)水
9、0; 月份可邀風(fēng)水先生看B、奠基石購(gòu)買(mǎi)C、制作尺寸、材料、刻上日期、文字、相關(guān)單位、項(xiàng)目名稱D、奠基石的接送E、督辦人:行政中心7、準(zhǔn)備好鐵鍬(系上紅綢)及數(shù)量 (購(gòu)買(mǎi)時(shí)間:月0日前,運(yùn)送到奠基現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間:典禮當(dāng)日清晨7:00)A、鐵鍬的數(shù)量及購(gòu)買(mǎi)B、紅綢的購(gòu)買(mǎi)及長(zhǎng)度C、金剪刀、托盤(pán)的準(zhǔn)備及數(shù)量D、督辦人:行政中心6、現(xiàn)場(chǎng)安全部置、及行駛線路的安全A、考察時(shí)間:5月份B、保安單位的確定(分奠基現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)及領(lǐng)導(dǎo)在賓館的安全)C、督辦人:行政中心與開(kāi)發(fā)區(qū)對(duì)接7、禮儀公司的聯(lián)系(聯(lián)系確定時(shí)間:月前,典禮前一天各隊(duì)人馬必須到位)A、主持人的確定B、禮儀小姐的選用、人數(shù)、價(jià)格、聯(lián)系
10、C、舞獅、樂(lè)隊(duì)的聯(lián)系及價(jià)格D、督辦人:行政中心、貴賓用涼棚、奠基典禮前一個(gè)晚上安裝好,租用帳蓬,數(shù)量及尺寸根據(jù)來(lái)參加典禮的人數(shù)定、飲料、礦泉水、果盤(pán)、椅子、毛巾、餐巾紙、督辦人:行政中心9、移動(dòng)廁所三、奠基典禮前一天下午3:00開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)1、地點(diǎn):盤(pán)龍山莊(多功能會(huì)議大廳) 完成準(zhǔn)備工作的時(shí)間:前一天A、背景B、場(chǎng)地租用、安全、音響、鮮花布置督辦人:行政中心C、現(xiàn)場(chǎng)氫汽球、拱門(mén)、橫幅、條幅的設(shè)計(jì)、制作、安放制作單位:廣告公司督辦人:推廣部2、主席臺(tái)布置 (完成布置工作的時(shí)間:前一天)A、桌子、椅子B、桌布C、
11、杯子D、嘉賓名稱牌E、督辦人:行政中心3、發(fā)言人:董事長(zhǎng) (稿子準(zhǔn)備好時(shí)間:月底)A、發(fā)言稿:信息部擬定,縣委秘書(shū)處審定B、督辦人:信息部4、主持人致詞、相關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)、浙湘興業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)、客戶代表發(fā)言稿 發(fā)言稿:王一提供, 縣委秘書(shū)處審定5、簽約儀式布置 (前一天準(zhǔn)備好)A、簽約合同B、簽約用筆C、印泥D、督辦人:行政中心6、簽約禮品準(zhǔn)備 (月底準(zhǔn)備好)督辦人:推廣部與董事溝通準(zhǔn)備什么樣的禮品(式樣、檔次
12、、數(shù)量)四、10月31日(暫定)活動(dòng)流程如下現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度:我公司人 政府調(diào)度:市政府的人時(shí)間項(xiàng)目具體內(nèi)容完成時(shí)間督辦人10月30日9:0020:00記者與嘉賓分別簽到、領(lǐng)取嘉賓、媒體證、資料袋、入住賓館簽到公司特設(shè)接待房處1、 資料袋中準(zhǔn)備公司的招商手冊(cè)、有董事長(zhǎng)的華商雜志、公司項(xiàng)目推廣的專題片、到會(huì)手冊(cè)、禮品,媒體證10月10前全部完成制作企劃中心2、 住宿安排10月10日之前行政中心10月30日11:45嘉賓自助餐(暫定唐雅園)飲食內(nèi)容安排10月10日之前行政中心10月30日18:00所有嘉賓參加歡迎晚宴(盤(pán)龍山莊宴會(huì)廳)酒水、菜單的安排10月10日之前行
13、政中心10月31日8:30嘉賓自助早餐(盤(pán)龍山莊宴會(huì)廳)10月10日之前行政中心10月31日9:10工作人員安排嘉賓登車(chē)前往奠基現(xiàn)場(chǎng)線路、安全、保安單位9月份行政中心10月31日9:58奠基典禮開(kāi)始禮儀隊(duì)、醒獅夾道表演10月10日之前企劃中心10月31日9:58主持人講話并介紹主席臺(tái)與會(huì)嘉賓講話內(nèi)容擬定10月10日之前信息部10月31日10:00董事長(zhǎng)講話每人的發(fā)言稿由浙湘興業(yè)園擬定,縣委秘書(shū)處審定10月初信息部10月31日10:05開(kāi)發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話10月31日10:10縣領(lǐng)導(dǎo)講話10月31日10:15市領(lǐng)導(dǎo)講話10月31日10:20省領(lǐng)導(dǎo)講話10月31日10:25中央領(lǐng)導(dǎo)講話10月31日10:
14、30授牌儀式(由中央領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)授牌)?牌子的制定樂(lè)隊(duì)的邀請(qǐng)10月中旬企劃中心10月31日10:30嘉賓移步前往奠基處鏟土奠基禮儀小姐引路、24響禮炮企劃中心10月31日10:45主持人宣布儀式結(jié)束(嘉賓登車(chē)返回賓館)送人行政中心10月31日11:30所有嘉賓、記者參加歡慶酒會(huì)酒水、菜單行政中心10月31日11:40董事長(zhǎng)致答謝辭(酒會(huì)開(kāi)始)發(fā)言內(nèi)容信息部10月31日15:30所有嘉賓及媒體記者參加新聞發(fā)布會(huì)暨簽約儀式攝像、拍照企劃中心10月31日15:35主持人介紹主席臺(tái)就座嘉賓、宣布簽約儀式開(kāi)始10月31日15:40領(lǐng)導(dǎo)及簽約客戶代表分別發(fā)言記者問(wèn)答等稿件由浙湘興業(yè)園提前擬定,縣委審定信息部10月31日15:50入駐企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽約、接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的入駐金鑰匙背景音樂(lè)進(jìn)行曲金鑰匙由季總督辦9月
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