管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告

1、王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳快遞公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告組長(zhǎng)：王文亭（09252020）組員：王金婷（09253041）張國(guó)利（09251054）朱思昱（09252031）指導(dǎo)老師:錢(qián)大琳管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳目錄-3 -# -系統(tǒng)分析一引言和背景介紹 -3-二總體目標(biāo)和可行性分析 -.3.-.三組織情況簡(jiǎn)述 -.4.-.四運(yùn)行流程分析 -6-.-.10 -系統(tǒng)設(shè)計(jì)一系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 10-.-二.系統(tǒng)配置 12.-.-三數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 13.-.-四人機(jī)界面、輸入輸岀及編碼校對(duì)設(shè)計(jì) 16-五層次模塊結(jié)構(gòu)圖 21.-.-六詳細(xì)設(shè)

2、計(jì)方案說(shuō)明書(shū) 22.-管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳系統(tǒng)分析.引言和背景介紹90年代以來(lái)，快遞公司由一種新興產(chǎn)業(yè)逐漸走入千家萬(wàn)戶(hù)，在加快社會(huì)發(fā) 展腳步的同時(shí)，為人們的生活提供了很大便利，也為自己創(chuàng)造了極大的利益和社 會(huì)價(jià)值。在日常生活中，我們和快遞公司的接觸也很多， 并且我們組有組員的家 人在一家小型快遞公司內(nèi)工作，所以我們對(duì)其業(yè)務(wù)流程、工作制度由一定的了解。 基于以上原因，我們選擇快遞公司作為研究對(duì)象，為其分析設(shè)計(jì)一個(gè)適合的管理 信息系統(tǒng)。二總體目標(biāo)和可行性分析1總體目標(biāo)。系統(tǒng)的目的在于減少由于手工操作所造成的人力物力財(cái)力的浪 費(fèi)，提高信息處理的精度和準(zhǔn)確度

3、，改進(jìn)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率，使企業(yè)省時(shí)高 效地創(chuàng)造更大的利益和社會(huì)價(jià)值為企業(yè)在現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)中提供硬件的優(yōu)勢(shì)。2可行性分析，主要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)三個(gè)方面進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)可行性分析。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求較低，有較為成熟的軟硬件環(huán)境作為 基礎(chǔ)，目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與操作都不是十分復(fù)雜， 大大節(jié)省了投資成本。開(kāi)發(fā)完成運(yùn) 行后，可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)， 大大提高了員工的工作效率，為使用 者帶來(lái)便利，也為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件， 利用更短的時(shí)間，更少的人力 物力財(cái)力創(chuàng)造更大的利益，而且投入成本較低，所以，從經(jīng)濟(jì)角度考慮，該系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)可行。-5 -5管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大

4、琳技術(shù)可行性分析。本系統(tǒng)將針對(duì)快遞公司的業(yè)務(wù)過(guò)程展開(kāi)設(shè)計(jì)， 開(kāi)發(fā)本系 統(tǒng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行靈活和快捷的操作，因此選擇熟悉的SQL語(yǔ)言來(lái)支持本系統(tǒng) 的開(kāi)發(fā)需求。本系統(tǒng)具有訂單接受、處理、派送和查詢(xún)等幾個(gè)主要的功能模塊。 在此之前，我們做過(guò)音樂(lè)收藏、簡(jiǎn)單的選課和簡(jiǎn)易停車(chē)場(chǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)，對(duì) 其中一些步驟有一定的了解。社會(huì)可行性分析。企業(yè)使用現(xiàn)代化的辦公平臺(tái)將打破原先的手工操作，為 企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)， 推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的腳步，產(chǎn)生更大的社會(huì)利潤(rùn)，企 業(yè)的每一次發(fā)展、進(jìn)步和革新都推動(dòng)著社會(huì)和人類(lèi)生活的前行， 因此，該系統(tǒng)的 開(kāi)發(fā)具有社會(huì)可行性。三. 組織情況簡(jiǎn)述1組織結(jié)構(gòu)圖公司經(jīng)理-6 -5-#

5、 -5-# -5指導(dǎo)老師錢(qián)大琳管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱2組織情況介紹人事部。該部門(mén)主要分為人事管理和培訓(xùn)中心兩個(gè)部分。 人事管理部分主 要負(fù)責(zé)新員工的招聘，已雇用員工的考勤、工作情況記錄，及員工的獎(jiǎng)懲、提升、 解雇、調(diào)用情況等。培訓(xùn)中心主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、 工作方法、制度, 其中包括新員工的上崗前培訓(xùn)和老員工的繼續(xù)深造提高。財(cái)務(wù)部。該部門(mén)主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)結(jié)算和工資結(jié)算兩個(gè)方面工作。 其中，業(yè)務(wù) 結(jié)算主要負(fù)責(zé)每次交易前訂單的資金審核， 交易結(jié)束后的利潤(rùn)結(jié)算工作，并掌握 公司財(cái)務(wù)流向和資金動(dòng)態(tài)。工資結(jié)算是針對(duì)公司內(nèi)部員工的， 包括每月員工工資 的結(jié)算發(fā)放，和年末員工獎(jiǎng)

6、金分紅發(fā)放和記錄。業(yè)務(wù)部。該部門(mén)有本地業(yè)務(wù)、外埠業(yè)務(wù)和 VIP業(yè)務(wù)三個(gè)部分。其中，VIP 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)單筆金額超過(guò)三萬(wàn)元的大數(shù)額業(yè)務(wù)，和需要特殊保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)。本地業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)本市的業(yè)務(wù)，主要是信件、包裹等小件物品的投放。外埠業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)但在 本市外的業(yè)務(wù)，按照路程遠(yuǎn)近和物品重量不同收費(fèi)。運(yùn)輸部。該部門(mén)包括鐵路組、道路組、空運(yùn)組三個(gè)小組。其中，鐵路組利 用鐵路運(yùn)輸，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)途但時(shí)間要求不緊急，運(yùn)費(fèi)不高的訂單，是快遞的主要運(yùn)輸 方式。道路組利用道路運(yùn)輸，負(fù)責(zé)近程的急件和一般郵件。空運(yùn)組利用航空運(yùn)輸， 負(fù)責(zé)遠(yuǎn)距離、時(shí)間要求緊急的郵件，郵寄費(fèi)用較高?？头俊Ｔ摬块T(mén)由話務(wù)中心、查詢(xún)中心和理賠中心三個(gè)部門(mén)組成。話務(wù)

7、中 心的工作是前臺(tái)和電話接待，是客戶(hù)和公司聯(lián)系的橋梁和紐帶， 通過(guò)這個(gè)小組公 司接受客戶(hù)的訂單。查詢(xún)中心的工作是接受客戶(hù)的查詢(xún)，給客戶(hù)提供正確的信息， 如：由M牛的發(fā)出日期，大概的達(dá)到日期等。理賠中心的工作是接受客戶(hù)的投訴， 為在投遞過(guò)程中郵件受損或丟失的客戶(hù)提供賠償和道歉。-7 -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳技術(shù)部。該部門(mén)包括網(wǎng)絡(luò)組和維修組兩部分。 其中，網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)公司相關(guān) 網(wǎng)頁(yè)的制作、更新和維護(hù)工作，通過(guò)及時(shí)更新提取相關(guān)信息，與客戶(hù)保持緊密的 聯(lián)系。維修組負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作必需品的維修工作，女口：運(yùn)輸車(chē)輛、辦公用品等。廣告部。該部門(mén)沒(méi)有下設(shè)機(jī)構(gòu)。單獨(dú)負(fù)責(zé)公

8、司的宣傳工作，通過(guò)在電視、 報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上播放廣告，吸引更多的客戶(hù)，贏得更大量的客源。四. 運(yùn)行流程分析1目前多數(shù)公司的 U-C圖。客 戶(hù)服 務(wù)經(jīng) 營(yíng) 目 標(biāo)計(jì) 劃成 本財(cái) 務(wù)職工職工 薪 水查 詢(xún) 結(jié) 果訂單 現(xiàn) 狀訂 單 信 息發(fā) 件 人 信 息訂單收 件 人 信 息收件 人簽 單單 件 費(fèi) 用訂單號(hào)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃UUCC財(cái)務(wù)計(jì) 劃CUU財(cái)會(huì)成本會(huì) 計(jì)C職工會(huì) 計(jì)UUC業(yè)務(wù)過(guò) 程訂單查 詢(xún)CU把槍掃 描CU-8 -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱上傳信 息CUUU派件U收貨UCUUU貨物分 類(lèi)U發(fā)貨UC指導(dǎo)老師錢(qián)大琳-9 -# -2基于U-C圖的分析。通過(guò)對(duì)此

9、U-C圖的分析，我們發(fā)現(xiàn)了如下問(wèn)題。首先, 公司雖然有明確的部門(mén)劃分，但是部門(mén)之間并沒(méi)有明確的責(zé)任制度。 例如，一個(gè) 數(shù)據(jù)應(yīng)只由一個(gè)功能過(guò)程產(chǎn)生，而每一個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)至少有一個(gè)用途，但在本圖中， 計(jì)劃由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃兩部分決定產(chǎn)生。 其次，各部門(mén)之間的工作任務(wù)有重 復(fù)，造成人力物力財(cái)力不必要的浪費(fèi)，如果可以明確各部門(mén)準(zhǔn)確的任務(wù)， 可以節(jié) 省資源，產(chǎn)生更大的效益。最后，有部分的工作沒(méi)有被任一部門(mén)完全包括，而只是在某幾個(gè)部門(mén)的工作中有所涉及，但沒(méi)有充分做好。在這些分析的基礎(chǔ)上，我們繪制了如圖的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。3業(yè)務(wù)流程圖。管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳單通知業(yè)

10、務(wù)分類(lèi)發(fā)貴填寫(xiě)發(fā)賈TfC通知業(yè)務(wù)填寫(xiě)復(fù)賈 單復(fù)費(fèi)二 _T業(yè)務(wù)清單業(yè)務(wù)清單收夷表徉檔分類(lèi)段送貴翰I匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)段迭貴 斬匯總數(shù)據(jù)由圖所示的業(yè)務(wù)流程圖，公司的業(yè)務(wù)過(guò)程主要為，首先，客戶(hù)根據(jù)發(fā)貨請(qǐng)求 單填寫(xiě)發(fā)貨單，產(chǎn)生的發(fā)貨單作為話務(wù)員的依據(jù)通知業(yè)務(wù)， 然后發(fā)貨表被存檔并 進(jìn)入業(yè)務(wù)部進(jìn)行分類(lèi)處理，處理得到的分類(lèi)發(fā)貨表作為運(yùn)輸部分類(lèi)投送貨物并匯 總數(shù)據(jù)的依據(jù)，接著業(yè)務(wù)部檢核收貨表和發(fā)貨表， 無(wú)誤后存檔，業(yè)務(wù)清單進(jìn)入財(cái) 務(wù)部進(jìn)行結(jié)算，得到的收益情況存檔，以備以后查閱需要。4數(shù)據(jù)流程圖。r訂單處理J1- 、4K31A管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳F面為針對(duì)訂單處理過(guò)程的展開(kāi)

11、圖訂半尸11 訂單申核、計(jì)尊發(fā)貨人，LJ也絕訂單，遇II!1I I II I IIi II41II11貨物收貨人,訂單信息庫(kù)-發(fā)貨流程圖描述了應(yīng)用訂單記錄，訂單處理過(guò)程將發(fā)貨人和收貨人聯(lián)系在了一 起，而針對(duì)訂單處理過(guò)程的展開(kāi)圖描述了訂單由發(fā)貨人發(fā)出到貨物送達(dá)收貨人手 中的過(guò)程。-13 -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳5管理制度、運(yùn)行體制分析。一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)需要相應(yīng)的管理制度、運(yùn)行體制作為保障。從本系 統(tǒng)的角度分析，本系統(tǒng)需要一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)人，明確每個(gè)部門(mén)的任務(wù)的責(zé)任，把 責(zé)任落實(shí)到人，避免多個(gè)人重復(fù)做一件事，而有的事沒(méi)有人負(fù)責(zé)的情況發(fā)生。 在 使用計(jì)算

12、機(jī)網(wǎng)絡(luò)在管理中時(shí)，會(huì)加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度，提高企業(yè)工作的效率。同 時(shí)，本系統(tǒng)需要一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明的運(yùn)行體制， 使相關(guān)任務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成。系統(tǒng)設(shè)計(jì)一系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖1.總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)應(yīng)該具有財(cái)務(wù)管理、人事管理、原書(shū)管理、文檔管理、廣告宣傳、客 戶(hù)服務(wù)等六大功能，在公司中每個(gè)功能對(duì)應(yīng)著一個(gè)功能執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)一定的工 作任務(wù)。2子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。企業(yè)MIS系統(tǒng)-10 -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳運(yùn)輸管理子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)本企業(yè)MIS系統(tǒng)按照各部分功能不同分為六個(gè)子系統(tǒng),分別為財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、運(yùn)輸管理子系統(tǒng)、文檔管理子系統(tǒng)、廣告宣傳子系統(tǒng)和客戶(hù)服

13、務(wù)子系統(tǒng)-16 -5管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳設(shè)備配置-17 -# -服務(wù)器計(jì)算機(jī)(預(yù)裝Windows Server 2003),路由器、集線器、同軸電纜,PC若干、終端POS機(jī)若干，打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)星型結(jié)構(gòu)，中心計(jì)算機(jī)連入In ternet,其余計(jì)算機(jī)連成局域網(wǎng)，統(tǒng)一接入In ternet。計(jì)尊機(jī)-# -# -POS設(shè)置:-# -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳業(yè)務(wù)部、運(yùn)輸部設(shè)置POS機(jī)若干，預(yù)裝自行開(kāi)發(fā)的訂單錄入系統(tǒng)。并且連有終端打印機(jī)。財(cái)務(wù)部POS機(jī)預(yù)裝財(cái)務(wù)管理軟件。PC設(shè)置：廣告部、業(yè)務(wù)部、運(yùn)輸部、人事部等各大部門(mén)均配

14、有標(biāo)配PC,并可自由接入互聯(lián)網(wǎng)。附：“訂單管理系統(tǒng)”運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明操作系統(tǒng)：Win dows XP/Vista/7數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2003開(kāi)發(fā)軟件：Power Builder 9.0.數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1數(shù)據(jù)字典。在上述數(shù)據(jù)流程圖中，有四個(gè)實(shí)體，分別為發(fā)貨人，即貨物的 發(fā)送者；收貨人，即貨物的接收端；出庫(kù)貨物，即從公司送出的貨物；入庫(kù)貨物, 即從機(jī)場(chǎng)、鐵路等地接受到的準(zhǔn)備派送的貨物。數(shù)據(jù)字典如下-18 -管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳數(shù)據(jù)元素名說(shuō)明類(lèi)別/長(zhǎng)度數(shù)據(jù)元素名說(shuō)明類(lèi)別長(zhǎng)度發(fā)貨人姓名Char/6收貨人聯(lián)系電話Char/10發(fā)貨人地址Char

15、/20貨物重量Int/4發(fā)貨人聯(lián)系電話Char/10貨物價(jià)格Int/4物品種類(lèi)文件、包裹等Char/10訂單號(hào)為主鍵Char/10取貨時(shí)間得Data/10發(fā)貨地Char/10收貨人姓名Char/6目的地Char/10發(fā)貨人ID為主鍵Char/16發(fā)貨時(shí)間Data/10收貨人ID為主鍵Char/16發(fā)貨重量Int/4收貨人Char/2接收重Int/4管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳地址0量顧客簽名Char/10接貨數(shù)量夕卜包裹數(shù)量lnt/42.表與表之間的聯(lián)系發(fā)貨情況表數(shù)據(jù)元素名說(shuō)明類(lèi)別/長(zhǎng)度發(fā)貨人ID為主鍵Char/10發(fā)貨人姓名Char/10發(fā)貨人地址Char

16、/20發(fā)貨人聯(lián)系電話Char/10發(fā)貨地Char/10貨物種類(lèi)包括文件、包裹Char/10貨物重量Char/10貨物價(jià)格lnt/4訂單號(hào)為外鍵Char/10發(fā)貨時(shí)間Data/10管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳收貨情況表數(shù)據(jù)元素名說(shuō)明類(lèi)別/長(zhǎng)度收貨人ID為主鍵Char/10收貨人姓名Char/10收貨人地址Char/10收貨人聯(lián)系電話Char/10收貨地Char/10收貨數(shù)量包裹數(shù)lnt/4訂單號(hào)為外鍵Char/10收貨時(shí)間Data/10目的地Char/10顧客簽名Char/10四.人機(jī)界面、輸入輸出及編碼校對(duì)設(shè)計(jì)1人機(jī)界面設(shè)計(jì)。登錄界面設(shè)計(jì)-23 -管理信息系

17、統(tǒng)大作業(yè)歡迎來(lái)到快遞公司用戶(hù)登錄界面r rr -II.|鼻/%k"、 J r b a.IT> i必、彳Lt 1 * L I" t ll_J _ 4 J ' LJLI L 7 取消登錄登陸后界面設(shè)計(jì)dii. aiibjihJSLdii.aii4biitjiLJSLjii.aiifajifaji您好,您己登錄r s 1 r I' Bll> Blk J1l>dl111ii 4111.lira r i ei r i« i. a i i< e-: l. a - Ji. - i s. -. a -i.S.m i-it- s s, -.

18、a -« s ”-賬戶(hù):1訂單處理:;信息查詢(xún)退出；-fc ,Ldll. bllb4lbJILIL-：l& JI& JILJIL-ll.H：ibJlbr s rwi ercim n a j.Lj I, a i b j i b j41I. B1l< H J1h 登陸后界面中有賬戶(hù)、訂單處理、信息查詢(xún)退出四個(gè)選項(xiàng)。 賬 戶(hù) 子 菜 單 界 面 設(shè) 計(jì)管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳二密碼修改賬號(hào)信息修改賬戶(hù)子菜單中有密碼修改和賬號(hào)信息修改兩個(gè)選項(xiàng) 訂單子菜單界面設(shè)計(jì)Z-* LI訂單處理r! mam 新建訂單刪除訂單修改訂單訂單處理子菜

19、單中包括新建訂單、刪除訂單和修改訂單四個(gè)選項(xiàng) 信息查詢(xún)子菜單界面設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師 錢(qián)大琳信息查詢(xún)界面包括按訂單號(hào)、貨物名、發(fā)貨時(shí)間和收獲人查詢(xún)四個(gè)選項(xiàng)。2.輸入設(shè)計(jì)輸入方式設(shè)計(jì) 鍵盤(pán)輸入。關(guān)于發(fā)貨人的具體信息和訂單號(hào)、貨物數(shù)量、種類(lèi)等信息，需 要業(yè)務(wù)員利用鍵盤(pán)輸入，簡(jiǎn)單方便快捷。 條碼輸入。利用標(biāo)準(zhǔn)的貨物分類(lèi)和統(tǒng)一規(guī)范化的條碼貼，然后通過(guò)光學(xué)符 號(hào)閱讀儀提取貨物的相關(guān)信息，在運(yùn)輸過(guò)程中的貨物確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)中，利用 此項(xiàng)輸入方式。網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)。在話務(wù)員接到業(yè)務(wù)訂單或顧客投訴時(shí)， 利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)直接 向上級(jí)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)-28 -5管理信息系統(tǒng)大作業(yè)王文亭 王金婷 張國(guó)利 朱思昱指導(dǎo)老師錢(qián)大琳輸入格式設(shè)計(jì)。為了使數(shù)據(jù)在流通過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楦袷讲唤y(tǒng)一而受阻的現(xiàn)象，應(yīng)盡量是數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式相同，現(xiàn)在一般采用智能輸入的方式校對(duì)方式?？梢圆捎靡韵聝煞N校對(duì)方式。二次鍵入校對(duì)方式。在輸入的時(shí)候，同一批數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次輸入，以加以確 認(rèn)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部比較兩次數(shù)據(jù)，如果相同則證明數(shù)據(jù)輸人正確，如果不同則挑 選出來(lái)進(jìn)行單獨(dú)進(jìn)一步校對(duì)。數(shù)據(jù)平衡校對(duì)。在財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，在每行每列中增加一位字?jǐn)?shù)小計(jì)字段， 在 新系統(tǒng)輸入的時(shí)候再另設(shè)一個(gè)累計(jì)值， 系統(tǒng)將輸入的數(shù)值累加起來(lái)，與原始數(shù)據(jù) 中的小計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)比較，如果相同，貝擻據(jù)