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文檔簡介

1、編輯應(yīng)用文寫作第一節(jié)概述一、概念:編輯為處理工作過程種的各種事務(wù)而寫作的應(yīng)用文。二、特點:1.行業(yè)性、2.實用性、3.規(guī)范性(文字、格式、內(nèi)容的規(guī)范)4.職務(wù)性三、基本要求:1.目的明確,觀點鮮明;2.結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰;3.文字簡練,態(tài)度平和;4.簽署完整,歸檔備查。第二節(jié)內(nèi)部編輯業(yè)務(wù)文件一、選題報告(一)概述(二)內(nèi)容1.選題名稱、2.原因、依據(jù)及目的;3.選題價值;4.醞釀過程;5.內(nèi)容設(shè)想6.讀者對象;7.擬請作者;8.同類出版物比較;9.時間安排;10.效益預(yù)測11.市場營銷建議;12.其他。(三)形式:表格、文本二、編輯計劃(一)概述(二)內(nèi)容1.編輯方針、2.讀者對象;3.大致內(nèi)

2、容與篇幅;4.分工情況;5.組織班子編寫力量;6.組織活動和經(jīng)費預(yù)算;7.工作日程;8.裝禎、插圖及附錄。三、審稿意見(一)概述(二)內(nèi)容1.稿件的基本情況(名稱、來源);2.作者簡介;3.內(nèi)容簡介(范圍、門類、特點)4.稿件的價值評估和質(zhì)量判斷;5.稿件處理意見;6.不足之處的修改意見;7.說明待處理的問題(三)表述方式:觀點鮮明、意見具體、調(diào)理清楚、文字簡明通暢。四、送審報告(一)概述(二)內(nèi)容1.原稿、作者的基本情況(來源、內(nèi)容、中心/材料運用,作者簡歷/職務(wù)/單位)2.編輯對原稿看法;3.送審的問題、章節(jié)、頁碼;4.送審對象;7.說明待處理的問題五、調(diào)研報告(一)概述(二)基礎(chǔ)1.準備

3、方案;2.實施階段;3.數(shù)據(jù)處理。(三)寫作:1.要反映調(diào)查研究的過程和成果;2.要有一定的結(jié)構(gòu):導言、正文、結(jié)論。3.注意事項:實事求是、不能主觀臆斷、觀點材料統(tǒng)一、講究語言文字的運用。4 .說明待處理的問題第三節(jié)編輯工作書信一、約稿信(一)概述(二)內(nèi)容1.稿件的題目;2.寫作的內(nèi)容和要求;3.讀者對象;4.字數(shù)和交稿時間;5 .可參考的資料;6.寫作中應(yīng)注意的事項;7對著作方式的具體要求.二、退修信(一)概述:一般由初審者寫(二)內(nèi)容:1.肯定稿件優(yōu)點;2.指出不足;3.提出修改意見建議;4.提供參考資料。(三)注意:1.意見明朗,情辭懇切;2.尊重作者的學術(shù)觀點;3.祥略得當,突出重點

4、。三、退稿信(一)概述:一般由初審者寫,以出版社名義發(fā)出。(二)內(nèi)容:說明原因:1.質(zhì)量、2.重復(fù)了;3.內(nèi)容不符我社。(三)注意:1退稿不退人;2.表明目的。四、日常聯(lián)系信(一)內(nèi)容。(二)注意:1.聯(lián)系要及時;2.注意用什么名義寫;3.注意健全書稿檔案制度;4.內(nèi)外有別五、答讀者信(一)來信的幾種情況:1.對出版物提出意見;2.對出版工作提出希望或建議;3 .探討問題;4.聯(lián)系出版事宜;5.要求幫助聯(lián)系作者。(二)寫法:1.公函形式;2.日常書信形式。第四節(jié)書刊輔文一、內(nèi)容提要(一)概述:簡介、說明。(二)類型:1.評論型;2.說明型(介紹、解釋性);3.梗概型;4.懸念型。(三)注意:1

5、.抓住關(guān)鍵,“提”出“要”點;2.文字簡練,吸引讀者;3.把握分寸,實事求是。二、出版前言(一)概述:出版說明。(二)內(nèi)容:1.說明出版目的和價值;2.簡介圖書的內(nèi)容和特點;3.說明出版以及創(chuàng)作過程;4 .介紹作者的成就和影響;5.表明出版單位的立場和態(tài)度。(三)注意:1.與圖書個性貼和;2.篇幅以短為宜;3.交代內(nèi)容有所側(cè)重;5 .涉及材料核實,切忌主觀;5.不署撰稿人名。三、編者按(一)概述:提示或考證(二)類型:1.介紹型;2.提示型;3.評論型。(三)注意:由責編撰稿,復(fù)審者審定。1.以短為宜,力求簡練;2.評價慎重。四、凡例(一)概述:義例、例言,用于工具書。)(二)特點:1.有一定

6、使用范圍;2.重點介紹體例;3.分條分款列出。(三)注意:要求明確、通俗、具體,逐條解釋舉例。五、作者簡介(一)概述:作者小傳,作者具體情況簡要說明。(二)類型:1.作者自己寫的,編輯寫的,他人寫的;6 .單辟專門頁面的,放于勒口、底封的。(三)內(nèi)容:出生年月、籍貫、學歷、工作經(jīng)歷,專業(yè)技術(shù)職務(wù),行政職務(wù)、主要成就貢獻、著作和獲獎情況以及其他。(四)寫法:1.突出重點,不求全面;2.形式多樣、不拘一格。(五)注意:1.材料要真實;2.評價要恰當;3.注意穩(wěn)定性;4.文字要簡明。六、出版后記(一)概述:編后記、編后絮語。(二)內(nèi)容:短小精悍、不宜長篇大論。不與跋重復(fù)。第五節(jié)宣傳文字一、出版消息(

7、一)出版消息概述:真、實、短、快、活。(二)出版預(yù)告:1.字數(shù)有限,200資內(nèi);2.不能做多種體裁的嘗試;7 .閱讀對象基本上限于出版物發(fā)行機構(gòu)相關(guān)人員;4.形式單一。A內(nèi)容:表格式:書名、作者、類別、出版社、版別、出版時間、字數(shù)、圖版數(shù)、讀者對象、開本、定價、內(nèi)容介紹等。200字左右。B注意:提煉思想核心內(nèi)容,并根據(jù)當時形勢和消費者需要,突出重點宣傳。(三)出版物簡介:1.特點:與預(yù)告不同1)簡介時間自由;2)簡介發(fā)表園地寬廣;3)簡介字數(shù)限制更寬;4)簡介往往是直接給消費者看的;5)簡介一般開本字數(shù)的介紹酌選,重內(nèi)容。(四)出版簡訊1.內(nèi)容:簡介緊扣出版物內(nèi)容和特點來寫;而簡訊寫別人對它的評論、反映等側(cè)重于消息報道。由記者或編輯撰寫。2.注意:講究新聞價值;短小精悍;客觀實在。二、廣告文字1,內(nèi)容:為推銷自己出版物而采用的一種大眾宣傳形式。2.特點:針對性、時效性、地域性、

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