金算盤軟件操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 金算盤軟件簡(jiǎn)易操作流程目錄第一部分、軟件安裝及啟動(dòng)2一、 軟件詳細(xì)安裝步驟2二、 啟動(dòng)軟件6第二部分、財(cái)務(wù)版操作流程8一、 基礎(chǔ)設(shè)置8二、 日常帳務(wù)處理.10三、 帳表查詢13四、 生成報(bào)表14五、 工資管理17六、 固定資產(chǎn)管理17第三部分、業(yè)務(wù)版操作流程23一、 基礎(chǔ)設(shè)置23二、 日常業(yè)務(wù)處理24三、 商品盤點(diǎn)27四、 帳表查詢27第一部分 軟件安裝及啟動(dòng)一、軟件詳細(xì)安裝步驟將光盤放入驅(qū)動(dòng)器，安裝程序自動(dòng)運(yùn)行，出現(xiàn)“安裝金算盤軟件”窗口。在安裝窗口中，單擊“軟件安裝”選項(xiàng)（也可打開我的電腦，在光驅(qū)上點(diǎn)右鍵打開，再雙擊Disk1，再雙擊Setup.exe），出現(xiàn)“

2、歡迎”對(duì)話框，單擊“下一個(gè)”按鈕，出現(xiàn)“軟件許可證協(xié)議”對(duì)話框。選中“我接受許可協(xié)議中的條款”選項(xiàng)，點(diǎn)下一步再點(diǎn)下一步選中“定制”選項(xiàng)，再點(diǎn)下一步點(diǎn)“更改”，在彈出窗口中將C改為D，點(diǎn)確定，然后再點(diǎn)下一步選中一下安裝組件：金算盤電子表格、加密狗服務(wù)、金算盤eERP-B、底層部件、金算盤eERP-B在線升級(jí)系統(tǒng)；然后點(diǎn)下一步再點(diǎn)“安裝”，軟件開始安裝。安裝完成后會(huì)自動(dòng)彈出以上窗口，點(diǎn)左下角“安裝”，即安裝加密狗驅(qū)動(dòng)，整個(gè)程序安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”，電腦重啟后即可。二、啟動(dòng)軟件軟件安裝完成后，在電腦桌面上會(huì)出現(xiàn)：加密狗服務(wù)、金算盤eERP-B、金算盤電子表格 3個(gè)圖標(biāo)。在使用軟件之前，應(yīng)最先啟動(dòng)

3、“加密狗服務(wù)”，服務(wù)啟動(dòng)后將其最小化，然后再啟動(dòng)“金算盤eERP-B”。第一次進(jìn)軟件時(shí)，會(huì)彈出以下窗口：點(diǎn)“更多帳套”“確定”，彈出如下窗口：路徑選擇：D盤金算盤軟件財(cái)務(wù)帳套，打開帳套，彈出系統(tǒng)登錄窗口：1、選擇正確的登錄時(shí)間2、選擇操作員3、輸入口令（如果沒有設(shè)置口令則不輸），然后點(diǎn)確定進(jìn)入軟件第二部分 財(cái)務(wù)版操作流程一、 基礎(chǔ)設(shè)置1、 增加會(huì)計(jì)科目點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵新增輸入：（1）科目編碼（2）科目名稱，如果要繼續(xù)增加二級(jí)科目，點(diǎn)新增，如果不繼續(xù)增加，點(diǎn)確定。（例如：在銀行存款科目下面增加“農(nóng)業(yè)銀行”二級(jí)科目，則科目編碼輸入：1002-01，科目名稱輸入“農(nóng)業(yè)銀行”）注意：

4、（1）應(yīng)收帳款、應(yīng)付賬款不能增加二級(jí)科目，具體的客戶和供應(yīng)商的名稱只能夠在往來(lái)單位處增加； （2）不能夠增加一級(jí)科目，軟件根據(jù)選擇的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)將所有的一級(jí)科目設(shè)置好了的，只能在一級(jí)科目下面增加二級(jí)科目。2、 增加往來(lái)單位點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置往來(lái)單位，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵新增輸入：（1）單位編碼（2）單位性質(zhì)（3）單位名稱（4）所屬類型u 供應(yīng)商的單位編碼為：01-001、01-002，以此類推；客戶的單位編碼為02-001、02-002，以此類推u 供應(yīng)商的單位性質(zhì)為：供應(yīng)商；客戶的單位性質(zhì)為：客戶u 供應(yīng)商的所屬類型為：供應(yīng)商；客戶端所屬類型為：客戶3、 輸入科目期初余額點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置科目期初，在年初余額的本

5、月數(shù)處輸入金額即可。輸入完成后點(diǎn)“試算平衡”，顯示如下窗口，說(shuō)明帳已平，退出該窗口即可二、 日常帳務(wù)處理1、 憑證填制點(diǎn)帳務(wù)管理憑證填制，憑證模板選擇“自定義”錄入：（1）摘要（2）選擇借方科目（3）輸入借方金額（4）再點(diǎn)一下第二行摘要或輸入摘要（5）選擇貸方科目（6）輸入貸方金額或敲回車鍵自動(dòng)找平。憑證錄入完成后，點(diǎn)下一張繼續(xù)錄入憑證或者點(diǎn)確定退出憑證填制。注：填制憑證時(shí)，進(jìn)入軟件的操作員選擇為本人的名字2、 憑證復(fù)核當(dāng)月憑證填制完成后即可進(jìn)行憑證復(fù)核，復(fù)核前必須要切換操作員（制單人和復(fù)核人不能夠?yàn)橥蝗耍狐c(diǎn)文件系統(tǒng)登錄，操作員選擇“系統(tǒng)主管”，日期選為當(dāng)月最后一天，點(diǎn)確定登錄。點(diǎn)帳務(wù)管理

6、復(fù)核點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵多張復(fù)核全部選擇復(fù)核是確定3、 憑證記賬點(diǎn)帳務(wù)管理記賬點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵多張記賬全部選擇記賬是確定4、 取消復(fù)核和記賬首先以復(fù)核和記賬人進(jìn)入軟件（如果以系統(tǒng)主管復(fù)核和記賬，則也要以系統(tǒng)主管進(jìn)軟件進(jìn)行取消復(fù)核和取消記賬；先取消記賬，再取消復(fù)核）點(diǎn)帳務(wù)管理記賬點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵多張記賬下面的多張取消全部選擇確定是確定再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵多張復(fù)核下面的多張取消全部選擇確定是確定5、 結(jié)轉(zhuǎn)損益點(diǎn)帳務(wù)管理結(jié)轉(zhuǎn)損益先點(diǎn)全部取消，再點(diǎn)全部選擇，然后點(diǎn)下一步下一步下一步完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張憑證。然后再次切換操作員，再做一次憑證復(fù)合和憑證記賬。注：（1）復(fù)核人和制單人必須為不同的人； （2）只能自己修改自己做的憑證（

7、比如憑證由張三制單，則也必須由張三進(jìn)軟件去修改憑證），如果已經(jīng)復(fù)核記賬的憑證需要修改，則必須先取消復(fù)核和記賬后才能夠修改。三、 帳表查詢點(diǎn)帳表（菜單欄）帳務(wù)，然后選擇需要查詢的帳表即可（如：分類帳、科目余額表、憑證匯總表等）。應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款的明細(xì)賬查詢，點(diǎn)帳表帳務(wù)單位帳表。四、 生成報(bào)表1、打開報(bào)表模版，路徑為：D盤金算盤軟件財(cái)務(wù)報(bào)表。2、在重算前先做以下操作： 點(diǎn)“Fx”按鈕，然后點(diǎn)屬性；在“財(cái)務(wù)帳套”處，選擇帳套，路徑為：D:/金算盤軟件/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，,然后選中帳套文件即可；在“注冊(cè)時(shí)間”處，選擇當(dāng)月的最后一天。然后點(diǎn)“確認(rèn)”“確認(rèn)”，直到“取數(shù)公式”窗口，點(diǎn)“取消”。點(diǎn)“工具”菜單重算

8、工作簿，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算，待計(jì)算完成后，檢查數(shù)據(jù)無(wú)誤，點(diǎn)“文件”菜單“保存”，即可。五、 工資管理（參見金算盤使用手冊(cè)）六、 固定資產(chǎn)管理1、 期初數(shù)據(jù)的錄入點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置固資期初，然后點(diǎn)右鍵新增首先錄入基本資料：卡片編號(hào)、固資編碼、固資名稱、規(guī)格型號(hào)、固資類別、使用狀態(tài)、增加方式、增加日期（默認(rèn)為上年12月31日，不用修改）、部門、折舊費(fèi)用科目（管理費(fèi)用折舊費(fèi)）。再錄入折舊資料：折舊方法、原值（在本位幣處錄入原值）、預(yù)計(jì)凈殘值等。注：（1）選中“入帳前已開始使用”復(fù)選框，然后輸入已提折舊期間數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)折舊額；如果軟件計(jì)算的累計(jì)折舊與手工計(jì)算的累計(jì)折舊有出入，則已手工計(jì)算為準(zhǔn)； （2

9、）根據(jù)需要選中“按現(xiàn)在凈額和剩余期間計(jì)提折舊”或“按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊”。資料填寫完畢，點(diǎn)“新增”繼續(xù)錄入或點(diǎn)“確定”保存退出。2、 固定資產(chǎn)增加點(diǎn)帳務(wù)管理固定資產(chǎn)固資增加。首先錄入基本資料：卡片編號(hào)、固資編碼、固資名稱、規(guī)格型號(hào)、固資類別、使用狀態(tài)、增加方式、增加日期（默認(rèn)為上年12月31日，不用修改）、部門、折舊費(fèi)用科目（管理費(fèi)用折舊費(fèi)）。再錄入折舊資料：折舊方法、原值（在本位幣處錄入原值）、預(yù)計(jì)凈殘值、進(jìn)項(xiàng)稅額等；錄入完成后點(diǎn)右側(cè)的“記賬憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)增加的憑證。3、 固定資產(chǎn)減少點(diǎn)帳務(wù)管理固定資產(chǎn)固資減少。選擇要減少的固定資產(chǎn)的“固資編碼”、減少方式、減

10、少日期等；然后點(diǎn)右側(cè)的“記賬憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)減少的憑證。注：必須先計(jì)提當(dāng)月的折舊，才能作固定資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)。4、 計(jì)提折舊點(diǎn)帳務(wù)管理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊；然后一直點(diǎn)“下一步”，直至完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張計(jì)提折舊的憑證。5、 固定資產(chǎn)其他變動(dòng)點(diǎn)帳務(wù)管理固定資產(chǎn)其他變動(dòng)。在“固資編碼”處選擇需要變動(dòng)的固定資產(chǎn)；然后再點(diǎn)“變動(dòng)資料”，選擇變動(dòng)日期、變動(dòng)方式、錄入變動(dòng)的數(shù)據(jù)（可以變動(dòng)的項(xiàng)目有：使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、原值、累計(jì)折舊）；根據(jù)需要選擇“折舊計(jì)算因素”及“累計(jì)折舊調(diào)整”；再點(diǎn)“記賬憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)變動(dòng)的憑證。第三部分 業(yè)務(wù)版操作流程一、 基礎(chǔ)設(shè)置1、

11、增加往來(lái)單位（見財(cái)務(wù)版操作流程）2、 增加貨品資料（1） 增加貨品類型點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置商品勞務(wù)商品類型，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵新增。錄入：商品類型編碼、商品類型名稱。 （2） 增加具體貨品資料點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置商品勞務(wù)商品勞務(wù)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵新增。錄入：商品編碼、所屬類型、商品名稱、規(guī)格型號(hào)（可以為空）、商品性質(zhì)、基本計(jì)量單位。3、 錄入商品期初余額點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置商品期初，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵新增。錄入：商品或勞務(wù)名稱、貨位、數(shù)量、單價(jià)。二、 日常業(yè)務(wù)處理1、 采購(gòu)入庫(kù)點(diǎn)進(jìn)銷存采購(gòu)管理商品采購(gòu)錄入：?jiǎn)挝唬ü?yīng)商）、商品或勞務(wù)名稱、貨位、數(shù)量、不含稅單價(jià)。2、 銷售出庫(kù)點(diǎn)進(jìn)銷存銷售管理商品銷售錄入：?jiǎn)挝唬蛻簦?、商品或勞?wù)名稱、貨位、數(shù)量、不含稅單價(jià)。3、 采購(gòu)付款點(diǎn)進(jìn)銷存采購(gòu)管理采購(gòu)付款錄入：?jiǎn)挝唬ü?yīng)商）、現(xiàn)金/銀行科目、付款方式、票據(jù)號(hào)（若付款方式為現(xiàn)金，則票據(jù)號(hào)不填）、金額；然后再在表格中選擇需要付款的采購(gòu)單據(jù)。4、 銷售收款點(diǎn)進(jìn)銷存銷售管理銷售收款錄入：?jiǎn)挝唬蛻簦?、現(xiàn)金/銀行科目、付款方式、票據(jù)號(hào)（若付款方式為現(xiàn)金，則票據(jù)號(hào)不填）、金額；然后再在表格中選擇需要收款的銷售單據(jù)。5、 成本計(jì)算點(diǎn)進(jìn)銷存存貨管理成本計(jì)算點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵全部計(jì)算，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算銷售成本。三、 商品盤點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)銷存庫(kù)存管理商品盤點(diǎn)。然后一直點(diǎn)下一步，選擇盤點(diǎn)日期，點(diǎn)完成。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成商品盤點(diǎn)表，在盤點(diǎn)數(shù)量處錄入實(shí)盤數(shù)量，然