蘇亞星機房管理系統(tǒng)在我館的使用

1、蘇亞星機房管理系統(tǒng)在我館的使用隨著我國圖書館現(xiàn)代化和文獻信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子閱覽室已然成為圖書館不可或缺的一部分，然而依靠傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館電子閱覽室的辦法已經(jīng)不能適應(yīng)目前實驗教學(xué)發(fā)展要求。目前采用校園一卡通、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的機房管理系統(tǒng)得到了高校的普遍應(yīng)用，它提高電子閱覽室管理的工作效率，減輕了管理人員日常管理的工作量，實現(xiàn)閱覽室的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。一、對整個機房進行管理管理員運行桌面上的管理機程序，通過輸入賬號以及密碼進行登錄進入機房管理系統(tǒng)主界面，主界面由菜單欄、工具欄、功能區(qū)域三部分組成。通過菜單欄里的群集監(jiān)控功能可以實現(xiàn)對機房內(nèi)所有機器設(shè)備的開機、關(guān)

2、機和重新啟動、遠(yuǎn)程軟件安裝、遠(yuǎn)程命令、消息發(fā)布、遠(yuǎn)程管理資源、遠(yuǎn)程配置客戶端等操作，減輕機房管理員每天必須進行的開關(guān)機等日常工作，實現(xiàn)對整個機房的遠(yuǎn)程管理。二、讀者卡信息的管理（一）讀者信息的錄入讀者卡信息的錄入有通過現(xiàn)有學(xué)生信息文檔進行批量導(dǎo)入以及手動批量添加兩種方法。但是如果手動逐個添加所有的用戶信息，那將是一項非常繁重的工作。因此，在信息錄入之前應(yīng)該從相關(guān)部門拿到學(xué)生相關(guān)信息并整理成.txt或者.excel格式的文檔，而且txt文檔中的各個字段之間要以逗號或者TAB鍵隔開，做完這些準(zhǔn)備工作后，在管理機中點擊【數(shù)據(jù)管理】菜單，選擇【批量導(dǎo)入學(xué)生信息】，然后按照系統(tǒng)提示便可完成讀者卡信息的錄

3、入。（二）讀者卡信息的維護在管理界面上，選擇【用戶管理】，打開后可以完成添加部門、添加上機用戶（成員）、修改卡號、卡的禁用、卡的掛失、卡的解除禁用或掛失、卡的注銷、修改卡信息等關(guān)于讀者卡信息維護的操作。三、學(xué)生上課、上機行為控制電子閱覽室是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的第二教室，但是閱覽室的“網(wǎng)吧化”一直困擾著管理人員，因此如何規(guī)范讀者的上機行為，使讀者不沉迷于網(wǎng)絡(luò)和游戲，閱覽室管理系統(tǒng)提供了強大的行為控制功能。對于行為的控制稱之為“過濾”，各種過濾可以針對機房和上機方式進行設(shè)置，還可以在排課的時候，對于單獨的一次上課設(shè)置過濾模式。過濾主要包括：網(wǎng)絡(luò)訪問控制、程序運行控制、文件訪問控制、設(shè)備使用控制等。網(wǎng)絡(luò)訪

4、問控制：從IP訪問和端口訪問方面，控制學(xué)生上網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)游戲。系統(tǒng)提供“禁止”和“僅允許”兩種方式，也就是對應(yīng)的黑名單和白名單兩種控制方式?？梢栽O(shè)置多種模式，分別對應(yīng)于不同的上機方式和不同需要。程序運行控制：從程序內(nèi)部分析特征，禁止運行。對于設(shè)置為禁止運行的程序，即使更換了位置甚至改變了文件名，仍然無法運行，從根本上控制了學(xué)生的上機操作。通過程序運行控制，可以有效禁止學(xué)生上課期間玩游戲或者做與上課無關(guān)的事情，又可以在課余時間開放給學(xué)生休閑娛樂。文件訪問控制：提供文件隱藏，讀保護和寫保護三種。文件隱藏可以有效隱藏一些不希望給學(xué)生看到的文件，讀保護和寫保護都可以控制學(xué)生對于文件的操作，還可以通過設(shè)置有

5、效保護有用資料不會被病毒侵襲。設(shè)備使用控制：提供對于光驅(qū)和US昭儲設(shè)備的管理。通過禁止使用光驅(qū)和US酸備，可以有效防止學(xué)生看電影以及游戲，也可以一定程度上避免US暇備帶來的病毒感染。四、管理員對于學(xué)生上機情況的監(jiān)控管理系統(tǒng)提供的屏幕監(jiān)看功能，可以進行多屏實時監(jiān)看。管理員選中需要進行監(jiān)看的客戶端后，點擊屏幕監(jiān)看，客戶端的桌面將作為畫中畫的方式顯示在管理機的桌面上，客戶端的一舉一動盡收眼底。同時，可以對其中的某一個客戶端單獨監(jiān)看，并且可以遠(yuǎn)程控制客戶端進行操作。這種集中監(jiān)看和控制的方式，可以給課堂老師提供很大的幫助。教師可以通過監(jiān)看，了解學(xué)生的實際情況，對于某個學(xué)生，還可以通過遠(yuǎn)程控制進行單獨輔導(dǎo)

6、。另外，管理員可以通過設(shè)置抓取客戶端屏幕日志的方式，掌握客戶端的日常操作情況，對機房的管理和規(guī)范學(xué)生的上機行為提供很大的幫助。五、課表管理根據(jù)課表，優(yōu)先保證機房的上課需要，機房完全在課表的指導(dǎo)下運行。系統(tǒng)提供多種管理模式：上課模式、免費開放模式、禁止預(yù)約模式、消費上機模式、機時上機模式、禁止上機模式、禁止自主上機模式。上課模式：設(shè)置該時間段中進行上課的部門和使用機器個數(shù)，以及上課教師等信息。在這個時間段中，只有相應(yīng)部門的學(xué)生才可以使用這些機器上課，而且上課的學(xué)生是免費。如果需要上課的學(xué)生在其它機房上機，系統(tǒng)也會將該學(xué)生結(jié)帳下機，提示其到指定的機房中上課。免費開放模式：設(shè)置了免費開放模式以后，該

7、機房在該時間段內(nèi)免費開放，不收取任何費用。管理員可以設(shè)置只有持卡用戶可以免費上機，或者對所有上機人員免費開放。消費上機模式：設(shè)置了消費上機模式，該機房在該時間段內(nèi)只允許計費上機，機時上機、免費上機和上課都被禁止。禁止預(yù)約模式：設(shè)置了禁止預(yù)約模式以后，該機房在該時間段內(nèi)禁止預(yù)約，只能刷卡上機或者自主上機。機時上機模式：設(shè)置了機時上機模式以后，該機房在該時間段內(nèi)只允許機時上機，計費上機和上課以及免費上機都被禁止。禁止上機模式：設(shè)置了禁止上機模式以后，該機房在該時間段內(nèi)禁止各種方式的上機行為，這種方式主要應(yīng)用于機房維護的情況下。禁止自主上機模式：設(shè)置了禁止自主上機模式后，該機房在該時間段內(nèi)禁止自主上

8、機，只能由管理機程序指定或者刷卡機程序分配機器上機。六、統(tǒng)計查詢（一）客戶端查詢讀者在上機學(xué)習(xí)的過程中可以通過客戶端查詢到：當(dāng)前上機的上機類型；下機時間；看看我用了多久；余額查詢；消費信息查詢；資金操作查詢等信息，使讀者對自己的上機狀況了然于胸，合理安排自己上機操作。（二）管理端統(tǒng)計查詢管理端的查詢統(tǒng)計功能，可以為收費管理員、財務(wù)管理員、機房管理員、上課教師和學(xué)生等各類用戶提供報表及信息的查詢功能。收費管理員：可以查詢個人收費統(tǒng)計，打印個人收費明細(xì)；財務(wù)管理員：可以查詢機房各項收費統(tǒng)計，查詢各個管理員的收費，查詢收費明細(xì)；機房管理員：可以查詢學(xué)生各類上機明細(xì)（計費/機時/免費），查詢學(xué)生預(yù)約，

9、預(yù)約缺席，機器使用率，機房收入等；上課教師：上課學(xué)生上機，遲到學(xué)生，缺席學(xué)生等；七、數(shù)據(jù)的備份及歷史數(shù)據(jù)的清理（一）數(shù)據(jù)的備份管理人員應(yīng)定時執(zhí)行管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份功能或者系統(tǒng)按事先設(shè)定的定時備份計劃或自動執(zhí)行備份計劃的功能。（二）歷史數(shù)據(jù)的清理經(jīng)過較長時間的使用后，機房管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中將存在大量的歷史記錄，主要包括學(xué)生的上下機記錄、管理員操作記錄、設(shè)備損壞記錄、充值記錄，等等。如果歷史記錄過多，可能會影響到查詢和統(tǒng)計的效率。為此，管理員應(yīng)該將沒有價值的歷史記錄進行清理。但是需要注意：在進行歷史數(shù)據(jù)的清理以后，將無法查詢和統(tǒng)計到被清理的記錄，請慎重處理！所以清理之前一定要進行一次數(shù)據(jù)庫備份

10、，以防止數(shù)據(jù)的丟失！在【數(shù)據(jù)管理】菜單中選擇【歷史數(shù)據(jù)清理】，清理歷史數(shù)據(jù)操作界面分為：“上下機記錄”和“操作日志記錄”兩個部分。上下機記錄主要用來顯示出歷史年份的上下機記錄，以年為單位進行清理；根據(jù)備注的提示信息，選中相應(yīng)的表，點擊【清除】按鈕后，將清理相應(yīng)的表中的數(shù)據(jù)。在進行“上下機記錄”清理的時候，系統(tǒng)并不會將用戶以前的上下機記錄完全從數(shù)據(jù)庫中刪除，而是首先查詢出同一個有卡用戶在某一年所有的上下機記錄（包括計費上機、機時上機）機記錄，然后分別將所有的計費上機、機時上機的消費資金的總額或者是消費機時的總額匯總為一條記錄，顯示在每個用戶的消費記錄中，以保證該用戶的資金帳目平衡。歸結(jié)起來，該功能主要是為了達(dá)到節(jié)省數(shù)據(jù)庫的空間的目的，將同一個有卡用戶同一類型的上機記錄合并為一條記錄，但是用戶的資金/機時消費總額并不會改變。在進行“操作日志記錄”清除的時候，一定要慎重，因為這些記錄在清理之后就會從數(shù)據(jù)庫表中徹底刪除了，不可能再恢復(fù)回來了。所以建議用戶在進行這些數(shù)據(jù)清除的時候，首先