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文檔簡介
1、第一次把事情做對書 名:第一次把事情做對ISBN:978-7-5104-1590-6定 價:28.00作 者:楊鋼出版社:新世界出版社內(nèi)容簡介:第一次把事情做對,不是一個簡單量化的工作標(biāo)準(zhǔn),而是一個改變所有組織和個人的有效的工作哲學(xué)和方法。第一次把事情做對如何避免錯誤前一段時間,我們家買了個宜家的柜子,宜家的東西很有意思,買回來都是零件和板材,需要發(fā)揮DIY精神,自己拼成成品的。每一塊板材上都預(yù)留了螺絲位,我想啊“螺絲誰不會擰呀”,抄起改錐就忙乎起來,結(jié)果干到最后才發(fā)現(xiàn)左右的板子都弄反了,而且有的螺絲根本就沒對上孔,這時我想起了說明書,仔細(xì)看后,幡然醒悟,于是又把螺絲擰出來,按照圖紙再擰回去,
2、雖然最后拼好了柜子,但是折騰好一通,身心俱疲。如果我在拼裝之前,先閱讀說明書,把每一種不同的螺絲都做個比對,并且對可能發(fā)生混淆的地方做上標(biāo)記,我想應(yīng)該很快就能組好柜子的,何苦浪費了一個下午呢。為什么我會犯這樣幼稚的錯誤?我們有時侯太沉迷于習(xí)慣性思考,總是習(xí)慣于怠慢、看著辦、模棱兩可和差不多,因為事情看似簡單,而忽略了發(fā)生錯誤的可能,不去縝密的分析,不做事前的準(zhǔn)備,說白了,就是從沒想過做事情就是要做對的事情,做對就是要做符合要求的事情。再舉個例子,還是擰螺絲,假設(shè)我們20個人去拆一個蓋板,19個人都是一次做對,花了10分鐘,只有一個人,擰了3次才成功,花了20分鐘,那么這個工作就被耽誤了10分鐘
3、,因為那19個人都要等這一個人干完才能去做下一件工作,20個人每人耽誤十分鐘,就是200分鐘,200分鐘,已經(jīng)足夠完成一個航后A檢了。這不能不說是一種令人痛惜的浪費!當(dāng)然,這種情況在許多時候已經(jīng)習(xí)以為常、司空見慣,根本算不了什么。但是,如果我們每天都出現(xiàn)一次類似的情況,哪怕就出現(xiàn)了一次,也許出現(xiàn)了兩次、或者更多;哪怕每次只是延誤了3分鐘,或者更少,當(dāng)然有時也許比10分鐘還要更多,如此常年累月下來,那是一個什么概念?幾乎沒有人想到要坐下來細(xì)細(xì)計算一下到底浪費了多少時間,也許這是一個無比驚人的天文數(shù)字,也許我們根本就無法計算清楚,因為它實在太大了,而且在我們計算的同時,新的浪費又在不斷地產(chǎn)生,如此
4、沒有窮盡、沒有始終,在我看來,它簡直就是一個無限大、無限深的黑洞!所以,我們不僅要把事情做對,而且還要第一次就把事情做對!通過以上的兩個例子,我們可以看出“第一次就把事情做對”是多么的重要,這幾個字看似簡單,實際卻蘊含了深刻的道理,分解來看,做正確的事是戰(zhàn)略,正確地做事是執(zhí)行,第一次則是效率,這才是“第一次就把事情做對”的完整意義,也是當(dāng)今“零缺陷”管理的執(zhí)行準(zhǔn)則。在競爭激烈的21世紀(jì),能夠高效并且低錯誤率的完成工作,已經(jīng)成為了一個企業(yè)立足的資本。我們國航工程技術(shù)公司是保障航線安全的重要部門,每個員工更要力爭“第一次就把事情做對”。我是一名剛剛參加工作兩年的新員工,剛到單位時大家也許都會這樣想
5、:“我們是新來的,第一次難免會出錯,多跟老師傅學(xué)學(xué)就行了?!卑パ剑@樣想可就大錯特錯了,飛機維修工作是經(jīng)不起錯誤的,維修基地費了這么多心思讓我們新員工參加各種技能培訓(xùn)和理論知識的學(xué)習(xí),就是為了讓我們在維修工作中能夠“第一次就把事情做對”。那么,怎樣去做事,才能第一次就對呢?首先,我們要分析錯誤是如何發(fā)生的。錯誤的發(fā)生至少有兩個前提,一是我們?nèi)萑趟陌l(fā)生,因為它的發(fā)生與我們的切身利益沒有太大關(guān)系。二是我們雖然不容忍它的發(fā)生,但默認(rèn)錯誤的不可避免,因而不采取必要的措施加以防范和規(guī)避,聽任它的發(fā)生。先從第一個前提分析,航空界有這樣一種說法,飛行多少多少小時,就會有發(fā)生空難的概率,而且這個概率還是很準(zhǔn)
6、確的,歷史也在驗證著這個“理論”,就像是在說,事故發(fā)生了,也是“科學(xué)”的,是“不可避免”的,但是請問:有哪家航空公司愿意接受這樣的事故?又有哪個乘客的家庭愿意承受失去親人的痛苦?只要我們對不應(yīng)該發(fā)生的錯誤事件,制定了一個可接受的水平,它就永遠(yuǎn)存在。無論是客觀的問題還是主觀的問題,如果你心里允許讓某事出錯,它就一定會出錯。墨菲法則是這樣說的:凡事如果能出錯,就一定會出錯。如果容忍錯誤發(fā)生,就會真的導(dǎo)致錯誤發(fā)生,而且還會得出錯誤真的難以避免的結(jié)論?!暗谝淮尉桶咽虑樽鰧Α备嬖V我們:錯誤是可以不發(fā)生的,是可以避免的,只要我們堅信“第一次就可以把事情做對”。接下來是第二個前提,我們在所謂“不可避免”的錯
7、誤發(fā)生前,就加以預(yù)防,不讓錯誤出現(xiàn),不是更有效率嗎!與其等待發(fā)生錯誤后,再去檢查和改正,還不如在之前就分析錯誤的成因,并消除它,這樣所消耗的人力物力是不是會更劃算呢。所以,預(yù)防錯誤就是“第一次把事情做對”的重要方略。預(yù)防不僅是一個思考、分析和計劃的過程,預(yù)防還是一個持續(xù)改進的過程。所以,在工作的過程中就應(yīng)該將所有的錯誤進行分類,并努力找出這些錯誤發(fā)生的原因,如果我們能夠及時消滅這些原因,錯誤就會在工作的過程中被提前解決掉,而不會影響到工作的結(jié)果,實現(xiàn)“第一次把事情做對”。學(xué)會“如何工作“也是做好錯誤預(yù)防的關(guān)鍵,有的人一生努力工作,比別人多流了一倍的汗水,但所獲卻寥寥無幾。因為他不知道如何去工作
8、,只有愚蠢的人才會像驢子那樣一圈一圈、漫無目的地低頭拉磨?!叭绾喂ぷ鳌本褪且⒐ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)必須是可以衡量的和可以評估的,并且是一個人工作哲學(xué)的一部分。知道為何去做、如何去做,你就能最大限度地做到“第一次就做對”。即使做到以上幾點,我們很難說就可以“一次做對”,為什么?因為每個人都不可能是完人,一個人憑一己之力不可能事事做對、次次做對,所以我們需要協(xié)助。在人生旅途中,每一個人都可以尋找的幫助包括:親人、朋友、事業(yè)上的領(lǐng)路人、人生導(dǎo)師、工作上的伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo),甚至素昧平生的人等。除了這些,我們還可以從以往的幾千年的人類歷史中去尋找?guī)椭W詈?,我們還可以求助于整個社會。關(guān)于預(yù)防錯誤的方法,
9、上面已經(jīng)介紹了不少,這里還有需要關(guān)注的一點就是“細(xì)節(jié)”,有人說:“那些大事就交給上帝去做吧,我們只要關(guān)心細(xì)節(jié)就可以了?!笔前。绻粋€人能關(guān)注每一個細(xì)節(jié),極其小心地避免不犯錯,那么他就可以在實現(xiàn)“第一就做對”目標(biāo)的道路上邁出巨大的一步。我再舉最后一個例子,麥當(dāng)勞為何能夠成為了世界快餐界的NO.1,就是源于他們對細(xì)節(jié)的重視和“零缺陷”的管理,面包厚度17cm;牛肉餅一律重47.32克;直徑9.85cm,厚6.65cm;烤面包55秒,煎肉餅1分45秒,可樂和芬達的溫度為4;所有的柜臺都是92cm;炸薯條超過7分鐘,漢堡包超過10分鐘便毫不猶豫地扔掉;顧客從點膳到取走食品的標(biāo)準(zhǔn)時間為32秒;工作人員
10、用清潔消毒劑洗手,雙手揉搓時間最少是20秒。如此細(xì)致的量化標(biāo)準(zhǔn),造就了麥當(dāng)勞風(fēng)靡全球的卓越品質(zhì)。完美的細(xì)節(jié),創(chuàng)造了完美的工作。只有在這樣的環(huán)境中,你才能將自己的才智最大限度的發(fā)揮出來,并且應(yīng)用到你孜孜追求的事業(yè)。我們是國航機務(wù)人,飛機的安全起降就是我們最高的事業(yè)追求,對每架帶有鳳凰標(biāo)志的飛機,我們都無微不至的呵護著,每一次航前航后工作,都是對“細(xì)節(jié)”的嚴(yán)格關(guān)注。機翼下有點點油漬,這看起來很正常,但如果是液力油滲漏,而且我們維修人員又錯過了這個細(xì)節(jié),偏偏又趕上飛機航程很遠(yuǎn),那么液壓油就會慢慢漏光,飛機最終在空中“死機”,機毀人亡,這當(dāng)然都只是推測了,我們的努力讓這一切都變?yōu)榱瞬豢赡?,別說地上能夠
11、看到的油漬,就連無形的聲音“發(fā)動機發(fā)出的細(xì)微異響”,我們都把它當(dāng)做要事對待,不放過每一個會發(fā)生偏差的隱患。每當(dāng)看到“鳳凰”高飛時,心中的那份欣喜是無法形容的,也許這就是“第一把事情做對”留給我們的最大收獲。以上所述的這一切,實際上只是為了一個目標(biāo),那就是冒號中反復(fù)出現(xiàn)的“第一次就把事情做對”,我的能力有限,寫出的東西就那么多了,如果對大家有什么幫助,那么就行動起來吧!記住!“一次就要做對”??! 第一次把事情做對,代價最小,收效最大。通過第一次把事情做對,人們可以達到組織管理的最高境界:成本最低并且實現(xiàn)“無火可救”。第一次把事情做對,關(guān)系到整個組織的興衰成敗。第一次把事情做對,是做人做事的最高哲
12、學(xué),是實現(xiàn)事業(yè)成功和人生幸福的第一法則。本書秉承楊鋼老師一貫的幽默文風(fēng),從一個驚險、刺激、神秘、充滿魔幻色彩的好萊塢大片式的故事開始,向人們闡述了這個古老的成功法則。書中既有啟發(fā)性的理論闡述,同時又為讀者提供了系統(tǒng)、詳實的解決方案。本書寓意深刻,深入淺出,堪稱企業(yè)節(jié)約成本、提升效率、提高員工素質(zhì)、打造卓越企業(yè)文化和超級競爭力的最佳讀本!作者簡介:楊鋼(Freeman Young) n 美國克勞士比學(xué)院高級合伙人、克勞士比中國學(xué)院零缺陷管理中國研究院院長兼總裁、中國零缺陷管理首席專家n “零缺陷之父”菲利浦克勞士比的中國弟子、享有“中國零缺陷之父”的美譽n 北京大學(xué)光華管理學(xué)院質(zhì)量與競爭力研究所
13、副主任;同時兼任中國國際名牌協(xié)會副會長、新華社高級經(jīng)濟分析師、中國質(zhì)量協(xié)會品質(zhì)文化編委會副主任n 北大、清華、復(fù)旦以及西北大學(xué)總裁班、EMBA客座講師;名家論壇、前沿電視講座、時代光華大講堂特約專家n 2004年度中國經(jīng)濟百名杰出人物以及2005年度“中華管理杰出人物”n 具有20余年在管理、法律、財務(wù)等方面的“動手”和“動腦”的經(jīng)驗,尤其是作為是中外著名企業(yè)集團的核心領(lǐng)導(dǎo)層成員從事經(jīng)營管理以及在海外的工作履歷,被客戶譽為目前中國質(zhì)量管理界頂級的培訓(xùn)師及管理咨詢專家之一n 主要著作包括質(zhì)量無神、質(zhì)量無惑、以及即將面世的第一次就做對、質(zhì)量無敵、零缺無限、零缺陷咖啡屋和零缺陷大道;主編并翻譯出版了大型系列叢書質(zhì)量人克勞士比經(jīng)典譯叢和質(zhì)量人質(zhì)量管理經(jīng)典譯叢等;同時還出版了一系列音像制品,包括零缺陷管理之道、質(zhì)量不花錢、零缺陷管理:現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營新思維、對話質(zhì)量管理、質(zhì)量經(jīng)營等。n 他曾現(xiàn)場服務(wù)過的
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