巧用Excel中的分類匯總進(jìn)行成績(jī)分類統(tǒng)計(jì)

1、用“分類匯總”在一張工作表上進(jìn)行各年級(jí)成績(jī)分類統(tǒng)計(jì)分類匯總的作用在于能在一張工作表上分類匯總各年級(jí)的成績(jī)，使之諸如按學(xué)校、年級(jí)或科目等順序分類匯總。具體操作以下。一、設(shè)置公式分類匯總之前，首先要設(shè)置好成績(jī)表公式，主要是四處設(shè)置，分別是:1、設(shè)置考試人數(shù)之和公式（見(jiàn)編輯欄）?？荚嚾藬?shù)等于分?jǐn)?shù)段人數(shù)之和，公式是（D3欄）：=SUM（E3:J3）作用：檢查分段數(shù)人數(shù)與考試人數(shù)是否相符。D3W=SUI（E3:J3）ABCDEFGHI,1KLMN0P1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年破科目85分以上80/84TO/T960/6930/5929分目下憂善率合格率最高分國(guó)低分總分平均3外輕小學(xué)1數(shù)學(xué)66000D010

2、0,038100.0%100.083.05除口97.04紅旗小學(xué)1數(shù)4%100.0%100.068.01261.090.15中文小學(xué)1敢學(xué)33235311069.1%97.0%100.047.02959.089+76加蓬小學(xué)1數(shù)學(xué)531I00060.口盟10D.OW10D.O7D.0446.089.27球藝小學(xué)1數(shù)學(xué)33232403169.75687,9%100,025,02398.08T.8S民眾小學(xué)數(shù)學(xué)2Q314817Ia6122跳93.1%100.0L017766,0S7.59百口小學(xué)1數(shù)學(xué)20160121080.0K95,0%100.045.01T48.587

3、.410龍發(fā)小學(xué)1蚊學(xué)7411157+1%85+1%100.057,0699.0近611海東小學(xué)1數(shù)5100.M100.06L01275.085.012興旺小學(xué)1數(shù)學(xué)211226Q0157.1%95.2%自9.0ME1753.6834513嶺頭小學(xué)1數(shù)學(xué)L1311D0172.1%9CL9W10D-024.0918.083.514鶴崗小學(xué)1數(shù)學(xué)15923100阿腺100,0%100.065.Q1230.082.C15小市，*1蚊學(xué)342324J4067*戰(zhàn)58,2*阻033.027TO.O8L516中文小學(xué)1數(shù)學(xué)58361523562.36.2%100.00.04690

4、.080.917山卉小學(xué)數(shù)學(xué)540Q010Hk酬80.M100.034.04QO.O80.018調(diào)坎小學(xué)1數(shù)學(xué)羽19124267.9WF78.6K100.00.02225.079.E2、設(shè)置優(yōu)秀率計(jì)算公式（見(jiàn)編輯欄）K3=E3/D3ABCDEFGHI.1KLMN0P1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年SS科目考試Aft85分以上00/8470/T960/6930/592吩以下優(yōu)秀率合樵率最高分最低分總分平均-3外輕小學(xué)1教學(xué)66000D0100.0M100.U%10D.O88.0582,097.04紅旗小學(xué)1數(shù)4%儡loa.o68,0126E090.15中文小學(xué)133236311

5、069.1%97.0K10D.D4T.02959.089.76加蓬小學(xué)1數(shù)學(xué)531100Q60.M100.0loa.o70.0446.089.27球藝小學(xué)L數(shù)學(xué)33232403I69+1%ET.奧100.0靖02898.087+SS民眾小學(xué)1數(shù)學(xué)2031481718612212.球93.1%10G.O7.017756.087.59百口小學(xué)1數(shù)學(xué)2016121030.QX95.M100.045.01748,58T,410龍發(fā)小學(xué)1數(shù)學(xué)7411157,1N85.7乳100.057.085.e11海東小學(xué)1數(shù)學(xué)15140010Q93.3S100,(K100,061.01275.085.0IS興旺小學(xué)

6、1數(shù)學(xué)211226001B7.1留卯.瑞99.024.01753.533.513嶺頭小學(xué)1數(shù)學(xué)H81100172.1%肛照100.024,09電083.5ig鸛南小學(xué)數(shù)學(xué)1592310060.M1OO.W100,165.rn82.015小市小學(xué)1數(shù)學(xué)34232414067.6*8S.2K99.033.277G.081.53、設(shè)置及格率計(jì)算公式（見(jiàn)編輯欄）L3啟=(H3+G5fF3+E3)/D323ABCDEFGHIJKLN0P1月考成縝統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年線科目考試人數(shù)as以上80/84TO/T96口/6930/5920分以下褪等軍合格軍量高分分急分平均B3外輕小學(xué)1教學(xué)S6D0000100.0Si

7、|l00.Dx|100.0as,o582.097.04紅旗小學(xué)1數(shù)4S100.0%100.0宛.01261.090.L5中文小學(xué)1數(shù)學(xué)3323531i069.1%97.OX100.047.02969.089.7加蓬小學(xué)孵61531100Q80.OK100.ox100+070.L446.089.27球藝小學(xué)1數(shù)學(xué)33232403169.7%87.3K100.025.02898.087.8B8民眾小學(xué)1教學(xué)203148n18612272.9%93.1100.07,Q17766.087.S9白口小學(xué)1嵋2016012080.OK95.0%100.0阪01T48.687.41

8、0龍發(fā)小學(xué)1數(shù)學(xué)，1411i57.135r85.7100.067.05gg.o85.fi11海東小學(xué)1數(shù)學(xué)151400100亂3K100.疆100.061,01276,0呢Q12黑旺小學(xué)1數(shù)學(xué)2L122600157.135甌等99.024.01T53:.583.513嶺頭小學(xué)1數(shù)學(xué)118I100172.1%90,的t100.024,0918.083,S14鸛鹵小學(xué)1數(shù)學(xué)1592310060.OS100.W10Q.0甌01230.082.015小市小學(xué)1數(shù)學(xué)34232414Q67.6%E8.2X99.033.02T70.081.516中文小學(xué)1敷學(xué)583bT523B62.IKS6.2K100+0

9、，L4S90,0_80.917山卉小學(xué)1數(shù)學(xué)540001080.0%EO.QX100.034.0400.080.0IS調(diào)坎小學(xué)1教學(xué)2319124267.9%F78.100.00,G2225.070.514、設(shè)置平均分計(jì)算公式（見(jiàn)編輯欄）P3條=03/D312ABCDEFGHIJKLN0P1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年翎科目考試人數(shù)85分以上80/8470/T960/6930/5929分以下優(yōu)秀率合祜率用高分鬻總分平均3外輕小學(xué)1熟學(xué)Q0000a100.0%100.OX100.0&8.Q582.097Ma4紅旗小學(xué)1政如100.M100,06g,Q1261.090,l5中文

10、小學(xué)1數(shù)學(xué)332353169-7%97.喘100.047.02959.Q89.76加蓬小學(xué)1數(shù)學(xué)53110.0ta60.0%100.tK100.070.0446.089.23?球藝小學(xué)1數(shù)學(xué)33S3240二二69.1%g7.改100,026.028gg.087.88民眾小學(xué)1數(shù)學(xué)2031481718612272.9%53.1%100.07.017766.087.59百口小學(xué)1瓢學(xué)20160121080.0%95.0%100.045.01T48.587.4a10龍發(fā)小學(xué)1小學(xué)*141115,1%S5,傅100-057,0599.011海東小學(xué)1數(shù)學(xué)15140010Q93.3%10G.QV1QO.

11、O61.Q1275.085.012弁旺小學(xué)1數(shù)學(xué)21122600157.1%95.2X99,024.01T53.583.513嶺頭小學(xué)1數(shù)學(xué)1181100172.7%90.9K100.024.Q918.0_83.614鶴兩小學(xué)1數(shù)學(xué)15923100SO.0%ioo.ax100.065.01230.082.015小市小學(xué)1默學(xué)34232414067.0%88.99.033.D2T70.081.S16中文小學(xué)1數(shù)學(xué)6837523362,IK86.察100.0Q,04690.80.917山卉小學(xué)1數(shù)學(xué)540001080.0%80.M100.034.Q400.080.0aIS調(diào)坎小學(xué)1蚊學(xué)，28191

12、24267.r78.&t100.00,02225.079.5二、分類排序排序是為了分類，有三種形式:1、按年級(jí)分類（年級(jí)以數(shù)字表示以從小到大排列）月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)校年氨科目考試A85分以上00/B470/T960/6930/5929分鼠下優(yōu)秀率合格率量高分最低分總分平均安全小學(xué)1數(shù)學(xué)2234125140.9%72.T*犯。23.U1596.0Y2.5安全小學(xué)1語(yǔ)文221%261522T.3M68,舞ino.o20.01525.09.4安全小學(xué)2數(shù)學(xué)叫7她。61.U1218.0J7.0_85.5|LLU*FT.一Ha.心小學(xué)2語(yǔ)文1402,9外57.0ILQ1197.5安全小學(xué)322H更至理寶0

13、.9%97.033.01924.0S75X-_J-j-SB.6安全小學(xué)3英語(yǔ)22學(xué)校V升序的6.4%1C0.055.019叫0安全小學(xué)3語(yǔ)文22降序成9.1%37.05.01346.561.2安全小學(xué)4數(shù)學(xué)303.3黑87.011.U1625.054.2年鎰升序安全小學(xué)4英悟3076.梅ino.o28,02149.571,7:，降序田）安全小學(xué)4語(yǔ)文30第三關(guān)建事fi.TSC第5201692.55o.4安全小學(xué)數(shù)學(xué)526V升序7.7S6.026.0157S.060.7安全小學(xué)5英港269.2%96.030.01820.070.0降序電）安全小學(xué)語(yǔ)文芯的匏弭區(qū)I甄&26有標(biāo)題行但）O無(wú)標(biāo)題行理）

14、6.SS4盹口1。，U1717.0ee.o安全小學(xué)S數(shù)學(xué)325.6*57.G9.01389.059.0安全小學(xué)6英語(yǔ)32建項(xiàng).消5.0JC97.033.02336.573.0安全小學(xué)6語(yǔ)文32e.1%89.042,02245.570.22、按科目分類（文字默認(rèn)以拼音字母順序排列）月考成績(jī)統(tǒng)4表學(xué)校年皴科目試數(shù)考人85分以上807S470/60/6930/59如分以下優(yōu)秀率合格軍最高分分總分平均安全小學(xué)1數(shù)學(xué)2291dO_Q象7974t1iWTTnfl99.023.01506.072.5總小學(xué)2教學(xué)1411Eilu98.目61+01211口37.0安全小學(xué)3數(shù)學(xué)2215主要關(guān)鍵字97.G33.0

15、1924.007.5安小學(xué)4教學(xué)303i學(xué)校V色升序吐口11,01625*054.2安全小學(xué)5數(shù)學(xué)264O降序也）90.G26.01578.0fiD.1安全小學(xué)Q數(shù)學(xué)327我要關(guān)纏字97.09.01889.059.0安全小學(xué)3英語(yǔ)2215科目V.升序二EMZAr、00,055,01949.0密6安全毋4英語(yǔ)3013士00.02厚.口2149.571-7制小學(xué)5賓語(yǔ)260vO升序Q）56.03，。1320,070,0安全性6英語(yǔ)32110降序97.033.02336.573.0安全小學(xué)1語(yǔ)文226我的數(shù)據(jù)區(qū)域co.e20.01526.09.4安全小學(xué)2港文1412E有標(biāo)題行Q無(wú)標(biāo)題行必97.01

16、1.Q1157.5S5.5安全小學(xué)3語(yǔ)文222I3=：IS7.G&.01346.5fil.2安全小學(xué)4語(yǔ)文305L_J1礴無(wú)1_92.52。1692.555.4安全小學(xué)5語(yǔ)文26716T2426.疆76.9K30.01717.066.0安全小學(xué)6語(yǔ)文324gg7012.578.1%J89.Q42.02245.5TO,23、按平均成績(jī)分類（平均分以降序排列清楚些）月考成績(jī)統(tǒng)訃表學(xué)校年版科目考試A85分cut80/8470/T960/69305/3329分以下優(yōu)秀率舍格率最高分最低分總分平均8.6安全小學(xué)3英語(yǔ)2215L需建innnE5.0194940-安全小學(xué)3數(shù)學(xué)2215E?X97.033,0

17、1924,087.5B7.0主要關(guān)鍵字安全小學(xué)2數(shù)學(xué)1412升序98.061.01218.0安全小學(xué)2語(yǔ)文1497.011.01197,5畫573.0學(xué)校V安全小學(xué)&英語(yǔ)3211C：降序97.C33.02336.599.023.0安全小學(xué)1數(shù)學(xué)22g次要關(guān)鍵字O升序1596.072.5安全小學(xué)465英語(yǔ)語(yǔ)文3013平均V00.c23.02149.57L7安全小學(xué)324把三關(guān)髓李89.042.U224&,570-2心小學(xué)英語(yǔ)2H6hE-96,030,a1820.070.0VO升序g安全小學(xué)1語(yǔ)文22600.020.01526.069.4安全小學(xué)5語(yǔ)文267工的數(shù)據(jù)區(qū)域0杳標(biāo)題行二無(wú)標(biāo)題行也S0.

18、C10,0171Y.0fi6.0安全小學(xué)3語(yǔ)文22297.05.01346.501.2安全小學(xué)5數(shù)學(xué)26496.026.01578.0fiO.7自頊，1確定1取消安全小學(xué)g數(shù)學(xué)32797.C9.01889.059.C安全小學(xué)4語(yǔ)文3063636816,窗56.7X32.52,U1692.55S.4安全小學(xué)4數(shù)學(xué)303409g510.0K53.387.011,01625.054.2三、分類匯總1、結(jié)果顯示。匯總結(jié)果分三級(jí)顯示（分別點(diǎn)擊左上角的數(shù)字）一回ABCDEFGHIJKLN1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年級(jí)科目考試人數(shù)85分以上SQ/8470/T960/6930/5929分以下優(yōu)秀率合格率最高分最他

19、分3安全小學(xué)1教學(xué)2294125140,931672.TK99,023.04安全小學(xué)2數(shù).6%100.0%98.06L05安全小學(xué)3數(shù)學(xué)2215203203.2%町鼎97.033,06安全小學(xué)4數(shù)學(xué)3034099510.0%53.3%37.GH.07安全小學(xué)5數(shù)學(xué)2642368315.4叫57.7%時(shí)1126.03安全小學(xué)6數(shù)學(xué)327EE474阪覦97.09.09敦學(xué)匯ue491S1025311310安全小學(xué)3英語(yǔ)22151303068.2K86.100.055.0一一r2、匯總操作分類為匯總服務(wù)，匯總要視分類目的而行。按學(xué)校匯總必須在按學(xué)校排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。（1）按

20、學(xué)校匯總1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2：學(xué)校年氨科目考試人數(shù)85分以上80/8470/T960/6930/5929分以下優(yōu)秀率合格率最高分最低分總分平均3安全小學(xué)1數(shù)學(xué):2294125140.9%72.7%99.023.01596.072.54安全小學(xué)2數(shù)跳100.0姊98.061.0121B.087.06安全小學(xué)-3數(shù)學(xué)22心冰工廠占Vi_97.033.01924.087.56.安全小學(xué)4數(shù)學(xué)7303A87.011.01635.054.27安全小學(xué)5數(shù)學(xué)64個(gè)類字段電J：96.0.沮01578.060.78安全刁、學(xué)6數(shù)學(xué)膻7學(xué)校V97.09.01883.059.0,9里學(xué)匯W

21、14649匯總方式run.9830.010安全小學(xué)3英語(yǔ)級(jí)15求和Y100.055.01943.0歌611安全小學(xué)4英語(yǔ).3013選定匯總項(xiàng)地）：100.0她02149,-571.712安全小學(xué)5英語(yǔ)266勺96.0：30.01820.070.0“EOT以.113安全小學(xué)6英語(yǔ).3211位80/84997.033.0233G.573；014英語(yǔ)匯3110458255.0安全小學(xué)1語(yǔ)文辿6叵替換當(dāng)前分類匯總100.020.01526.069.41&安全小學(xué)2語(yǔ)文1412_母殂型話步貝I.F.J97.011.01197.585.541，12?.二口木業(yè)-、1.占八百117安全小學(xué)3語(yǔ)文-22；29

22、7.05.01346.561.18安全小學(xué)4語(yǔ)文/305性部刪除國(guó)）確定|取消羽；.5.01692.556.419安全小學(xué)5語(yǔ)文:2671572426.9%76.搗96.010.01717.066：0:如安全小學(xué)6語(yǔ)文整46967012.5%78.1%89.042.02245.570.221語(yǔ)文匯24199T甌0ALU-LIErGH1IIAL（2）按年級(jí)匯總（這種情況在排序的第三類選擇時(shí)平均成績(jī)選降序排列，以便一目了然）A|b|c|D.E一FG|HIJ|K|L|N|N|0|P1月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2學(xué)校年籟科目考試AR8S分以上80/S470/7S60/69030/590四分以下優(yōu)秀事合格最高分最低分總分平均3外輕小學(xué)166000100.0%100.0%100.088.0582.097404紅旗小學(xué)1數(shù)學(xué)14