差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、報(bào)銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫出差申請單(詳見附表)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報(bào)工作，由總經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的出差申請單和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、

2、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理特批，對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。8、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定：(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票)，否則，視為無效憑證，不予報(bào)銷?！翱蛻裘Q”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯(cuò)別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷

3、貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則（一）出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（采取包干制，元/人/天）地區(qū)城巾內(nèi)容公司局層（總監(jiān)

4、、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費(fèi)200120100伙食補(bǔ)助505050市內(nèi)交通202020包干費(fèi)用合計(jì)270190170二類省轄巾住宿費(fèi)1608060伙食補(bǔ)助303030市內(nèi)交通151515包干費(fèi)用合計(jì)205125105三類縣級巾及以下住宿費(fèi)1206040伙食補(bǔ)助202020市內(nèi)交通101010包干費(fèi)用合計(jì)1509070（二）交通工具標(biāo)準(zhǔn)交通工具公司高層（總監(jiān)、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職員飛機(jī)預(yù)先申請預(yù)先申請預(yù)先申請火車軟臥預(yù)先申請/硬臥/硬座硬臥/硬座硬臥/硬座輪船二等艙三等艙三等艙長途汽車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)出租車預(yù)先申請預(yù)先申請預(yù)先申

5、請（三）報(bào)銷原則1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報(bào)賬。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)），可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價(jià)30%其它列車票價(jià)50盼以補(bǔ)助。5、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。6、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目

6、的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；(4)陪同重要客人外出的；(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。以上情況須請示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。8、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。9、對于自帶車輛人員，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。10、兩人以上出差人員，在請示總經(jīng)理允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨，每天伙食補(bǔ)助10元，省內(nèi)地市送貨，每天伙食補(bǔ)助15元報(bào)銷流程出差人員填寫出差申請單及借款單財(cái)務(wù)報(bào)銷出差費(fèi)用n總經(jīng)理審批簽字口總經(jīng)理簽署考核意見財(cái)務(wù)審核借款出差人員匯報(bào)出差情況四、附表:由差申請單部門：職位：出差申請人：出差時(shí)間：年月日至年月日出差地點(diǎn)：出差事由：預(yù)計(jì)逗留天數(shù)出差人數(shù)是否借支：是口否口借支金額：¥總經(jīng)理簽字：出差情況匯報(bào)：匯報(bào)