略論IT企業(yè)的預(yù)算管理

1、略論IT企業(yè)的預(yù)算管理IT企業(yè)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的整體規(guī)劃有著極其重要的意義，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的評(píng)估，更能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，以進(jìn)一步提升企業(yè)的整體實(shí)力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文就IT企業(yè)當(dāng)前預(yù)算管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些建議。一當(dāng)前IT企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀預(yù)算管理制度不健全隨著我國(guó)開放程度的加深，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，而IT企業(yè)由于產(chǎn)品的特殊性，其競(jìng)爭(zhēng)程度勝于其他企業(yè)。因此越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，提升了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)當(dāng)中的地位和作用，但是在具體預(yù)算管理制度的完善上還存在著諸多問(wèn)題。例如一些企業(yè)的預(yù)算管理制度上之強(qiáng)調(diào)了人員的

2、考勤，而忽視其職業(yè)道德的管理；制定會(huì)計(jì)人員的工作崗位職責(zé)，卻沒有制定與之配套的監(jiān)督機(jī)制等，其制度在整體上沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的，科學(xué)的、合理體系。在前期的目標(biāo)制定上缺乏預(yù)期性，另外其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容較為片面、零散，沒有使相關(guān)責(zé)任人參與其中，更沒有帶動(dòng)其他職員自覺自愿的加入到監(jiān)督管理機(jī)制中，以為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。預(yù)算管理認(rèn)知不足，缺乏明確的指導(dǎo)預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展可以說(shuō)是起著了一個(gè)預(yù)見與預(yù)警的作用，而如果企業(yè)在缺乏預(yù)算戰(zhàn)略的情況下進(jìn)行預(yù)算，那么往往就會(huì)造成只重視當(dāng)前活動(dòng)利益，忽視或看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)前的預(yù)算指標(biāo)與未來(lái)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致或不相適應(yīng)的后果，使得其預(yù)算編制銜接性差，其預(yù)

3、算的推行也就無(wú)助于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這樣的預(yù)算就不可能取得有效的預(yù)算效果。另外在部分IT企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)問(wèn)下屬部門：“你們搞沒搞預(yù)算”表面上十分關(guān)心預(yù)算，但實(shí)質(zhì)上重視的是有沒有采用預(yù)算這種表象形式，他把預(yù)算當(dāng)成了一種企業(yè)管理上的特征或任務(wù)去完成，而沒有真正關(guān)心預(yù)算如何參與企業(yè)管理，發(fā)揮計(jì)劃和控制的作用。預(yù)算與市場(chǎng)檢驗(yàn)相脫節(jié)所謂預(yù)算與市場(chǎng)檢驗(yàn)相脫節(jié)，也即其預(yù)算經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)，其預(yù)算也就沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功效。當(dāng)前不少小型的IT企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)往往是閉門造車，沒有進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)工作。其制定出的預(yù)算指標(biāo)也就與企業(yè)所處的外部有出入，不相容，整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受，因此這種沒

4、有實(shí)際調(diào)研的預(yù)算也就缺乏說(shuō)服力和應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境的能力，使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。預(yù)算執(zhí)行與控制不到位預(yù)算在我國(guó)大型IT企業(yè)當(dāng)中尤其是一些國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，就會(huì)存在重編制，輕執(zhí)行的特殊現(xiàn)象，當(dāng)然這也是我國(guó)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的通病，因此在不少IT企業(yè)當(dāng)中項(xiàng)目資金被挪用，費(fèi)用被隨意幾站的現(xiàn)象較為普遍，其預(yù)算的效用也就失去的意義，只是一個(gè)形式而已。而我們制定的預(yù)算不僅僅是前期的一種評(píng)估，更是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)的，如果兩者相脫節(jié)，這也就失去了預(yù)算管理的意義，而這恰恰是部分IT企業(yè)所缺乏的。二提升IT企業(yè)預(yù)算管理能力的措施強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用控制的過(guò)程中應(yīng)按照自身的實(shí)際目標(biāo)，IT企業(yè)應(yīng)令各部門制定符

5、合實(shí)際需要的費(fèi)用預(yù)算，在管理層科學(xué)的考察下再嚴(yán)格的執(zhí)行。同時(shí)可以運(yùn)行“零基預(yù)算”原理進(jìn)行重新獨(dú)立分析各支出項(xiàng)目的必要性，從而避免各種不合理情況的存在，使其具有可行性、先進(jìn)性與完整性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用管理的有效開展，并取得良好的效果。提高預(yù)算水平及質(zhì)量IT企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制流程管理時(shí)，不能僅僅是一味的去模仿現(xiàn)有的例子，套用其他企業(yè)成功的預(yù)算管理模式，而是要在科學(xué)分析其他企業(yè)成功案例的同時(shí)，認(rèn)真分析自身的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、人員素質(zhì)等等的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)之上，制定出符合自己企業(yè)發(fā)展發(fā)展需求的預(yù)算編制流程；另外還應(yīng)對(duì)預(yù)算編制人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使相關(guān)人員從思想觀念上，熟練掌握預(yù)算編制

6、的方法、程序、信息收集和反饋等流程，使預(yù)算編制更規(guī)范、更高效。制定預(yù)算管理體系企業(yè)預(yù)算管理和控制要實(shí)現(xiàn)順利進(jìn)行，就必須要朝著一個(gè)既定的、合理的目標(biāo)開展工作，因而IT企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)就必須制定一個(gè)完整的目標(biāo)和實(shí)施體系。其一可以在技術(shù)上對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人員制定一個(gè)規(guī)范的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)崗位人員明確自己的權(quán)力和義務(wù)，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，完成內(nèi)部預(yù)算管理與控制，對(duì)工作失誤及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)補(bǔ)救；其二在目標(biāo)和體系建立之后，在是執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行定期和不定期的檢查和核算，并在已有的內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)，成立內(nèi)部預(yù)算控制監(jiān)督評(píng)價(jià)委員會(huì)，以順利達(dá)到企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理的實(shí)際效用

7、，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度在現(xiàn)代企業(yè)中，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)制度的建立和完善。IT企業(yè)要做好費(fèi)用預(yù)算管理工作，可以在企業(yè)內(nèi)部中建立一個(gè)代理董事會(huì)的、合法性的組織對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)部分等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)精心合法、合理、科學(xué)的考察和監(jiān)督并在實(shí)踐中制定一套完整的考察體系；另外在一些小的企業(yè)中也可以建立一個(gè)代理其領(lǐng)導(dǎo)人的合法機(jī)構(gòu)，以行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督工作，保證企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的真實(shí)有限的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，把有限的資金發(fā)揮出最大的效益，為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制IT企業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代較快，因

8、此其對(duì)費(fèi)用的預(yù)算管理就應(yīng)更加嚴(yán)格和科學(xué)。而企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的另一個(gè)原因就是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)沒有建立一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警體制和系統(tǒng)，造成了財(cái)務(wù)管理的不明朗，資金流動(dòng)管理的模糊。應(yīng)在其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上，制定一定的量化指標(biāo)，并分析和評(píng)價(jià)企業(yè)資金使用的合理程度、考察其財(cái)務(wù)治理水平和真實(shí)財(cái)務(wù)情況，遭到及時(shí)揭示隱性問(wèn)題，對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警預(yù)。因此，企業(yè)應(yīng)在對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面考察后，建立適合自己的財(cái)務(wù)狀況總體失衡風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，以科學(xué)、合理、有效的降低自身的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)度。精品文檔三總結(jié)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”這是古人留給后人的警示名言，這對(duì)于企業(yè)而言積極做好前期的財(cái)務(wù)預(yù)算工作有著十分重要的意

9、義。因此IT企業(yè)應(yīng)不斷的隨著時(shí)代與環(huán)境的變化更新預(yù)算管理理念、提高預(yù)算管理技術(shù)，并認(rèn)真的在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理和在實(shí)踐中認(rèn)真總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗(yàn)，使預(yù)算管理更符合自身發(fā)展的需要，不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好+習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測(cè)算出各因素的影響程度。VC采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法，分配原材料費(fèi)用與分配加工費(fèi)用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯(cuò)C產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本包括廢品損失和停工損失。VC成本報(bào)表是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表。XC成本分析的首要程序是

10、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因。xC成本會(huì)計(jì)的對(duì)象是指成本核算。xC成本計(jì)算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨(dú)使用。VC成本計(jì)算方法中的最基本的方法是分步法。XD當(dāng)車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)，“廢品損失”、“停工損失”的借方余額，月末均直接記入該產(chǎn)品的產(chǎn)品成本中。xD定額法是為了簡(jiǎn)化成本計(jì)算而采用的一種成本計(jì)算方法。xF“廢品損失”賬戶月末沒有余額。VF廢品損失是指在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用。XF分步法的一個(gè)重要特點(diǎn)是各步驟之間要進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。（V）G各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品，可不計(jì)算月末在產(chǎn)品成本。錯(cuò)G工資費(fèi)用就是成本項(xiàng)目。（X）G歸集在基本生產(chǎn)車間

11、的制造費(fèi)用最后均應(yīng)分配計(jì)入產(chǎn)品成本中。對(duì)J計(jì)算計(jì)時(shí)工資費(fèi)用，應(yīng)以考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)。（V）J簡(jiǎn)化的分批法就是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。（X）J簡(jiǎn)化分批法是不分批計(jì)算在產(chǎn)品成本的方法。對(duì)J加班加點(diǎn)工資既可能是直接計(jì)人費(fèi)用，又可能是間接計(jì)人費(fèi)用。VJ接生產(chǎn)工藝過(guò)程的特點(diǎn)，工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種，XK可修復(fù)廢品是指技術(shù)上可以修復(fù)使用的廢品。錯(cuò)K可修復(fù)廢品是指經(jīng)過(guò)修理可以使用，而不管修復(fù)費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)上是否合算的廢品。XP品種法只適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。XQ企業(yè)的制造費(fèi)用一定要通過(guò)“制造費(fèi)用”科目核算。XQ企業(yè)職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)部門、職工浴室等部門職工的工資，均應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付工資”科目核算。XS生產(chǎn)車間耗用的材料，全部計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。XS適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，是成本核算的基礎(chǔ)工作。（X）W完工產(chǎn)品費(fèi)用等于月初在產(chǎn)品費(fèi)用加本月生產(chǎn)費(fèi)用減月末在產(chǎn)品費(fèi)用。對(duì)Y“預(yù)提費(fèi)用”可能出現(xiàn)借方余額，其性質(zhì)屬于資產(chǎn)，實(shí)際上是待攤費(fèi)用。對(duì)Y引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少的支出是費(fèi)用性支出。X丫以應(yīng)付票據(jù)去償付購(gòu)買材料的費(fèi)用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入與原材料在每道工序陸續(xù)投入，其完工率的計(jì)算方法是完全一致的。XY運(yùn)用連環(huán)替代法進(jìn)行分析，即使隨意改變各構(gòu)成因素的替換順序，各因素的影響結(jié)果加總后仍等于指標(biāo)