如何使用的索引功能

1、如何使用WORD索引功能索引是根據(jù)一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標明出處、頁碼,按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標記和查閱指南。設計科學編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下：如何標記文檔中的索引項要編制索引，應該首先標記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標記了書中同一內(nèi)容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成，此后Word將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪

2、除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。以標記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對話框后，選擇“標記索引項”，出現(xiàn)下一個對話框后，選擇“標記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現(xiàn)“XE"唯物主義"”的標志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個對話框后，執(zhí)行“標記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認項是“筆劃”

3、。如何提出已標記的索引項當做完上面的索引標記之后，就可以提取所標記的索引了，其方法是，把光標移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，此時，一個索引就出現(xiàn)在光標處，如果你當初選擇的是“標記全部”，則索引會標記出你所索引的某個詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會標記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了。如果你要對生成的的索引格式進行編輯調(diào)整可在索引對話框中對有關(guān)項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的選項卡，選擇不同的索引格式。如何將、*、¥之類的符號標記為索引項首先選定文檔中的單個符號。然后執(zhí)

4、行索引命令，在出現(xiàn)的對話框中的“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“需”，最后單擊“標記”按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標志#標題之下。既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標題來替換它。如何更新索引、目錄一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進行索引工作，如果此后又進行了內(nèi)容的修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標，然后按F9鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可

5、對其進行更新。如果進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。WordXP高級功能應用之目錄生成不少朋友在編制文檔目錄時是采用手工輸入的方法，真是太遺憾了，因為他們并不知道，目錄原來是可以自動生成的！而且，自動生成的目錄具有自由變換版式、自動更新以及可鏈接到相應的頁面等優(yōu)勢，絕非手工輸入可比。、利用大綱級別自動生成目錄如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”一“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直

6、接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。那么何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”一“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。0一個文壇獨行者中:從見到虹懿1那一刻起，一直在迷惑；究竟哪一個虹影更真實?眼前的她瘦瘦上口也許是因為從骨子里往外瘋長的重慶支性特有的家情與叛逆率直與敢言，也另口20口2年5月，自稱

7、是“半個上海人”的虹影日前攜新書阿難耨來到上海思考分口U。新作I阿難:言情,問題口記者；新長篇阿難是額拄的小說?據(jù)湖南文藝出版社編輯謝不周介紹,pcon|irK,cohi.E定義完畢，點擊“視圖”“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”，標簽，則顯示如圖：出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；

8、此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼，很方便吧?一個文壇獨行者H螃Q睛督I爾森住CTKL并單擊鼠特以跟蹤鏈接一個文壇濁行者IEh新作阿難工言情十問題rM我寫一部長篇需要三年小箝-rr-Pii-i-'-rriiTrri-'-r-r>-i-itrri-rri-r-ri-ii-"褰k少自我ht制小3*UkE-pconlinewomen從嬲q鬃斛a赳起，一直在逆金國煙a推看E-gvg"調(diào)，謠甜漢大又亮的

9、艮睛；傳媒十同扈曰裁導,章為膽.平與任變小使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別，然后點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了一得來全不費功夫！更新目錄也、標記索引項自動生成目錄第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是:在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按顯示這樣的窗口:按下“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標

10、題出現(xiàn)如下字樣（引號內(nèi)的內(nèi)容）：“XE"一個文壇獨行者""接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認情況下會出現(xiàn)在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作阿難：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現(xiàn)如下內(nèi)容：XE"一位文壇獨行者：新作阿難：言情+問題""作阿難也言情例題越記索引項記著工新長篇阿難是i12萬，在長沙、杭州等世+1虹影：戲貨得阿難X既重屆到香港傳悌界著名女大?曾經(jīng)狂熱喜愛的一名推潦秘的逃犯.而且?guī)追?/p>

11、面的，的問題：經(jīng)過大半個世紀8索引_I主索引項但）：|一位文壇獨行者所屬拼音項QD：|次索引項）：信情+同盟所屬拼音項）：選項力交叉引用©:神闌:F當前頁gC頁面范國陰個笑：I-頁嗎格式r加粗®H傾斜g此對話庵可保持打開狀態(tài)，以便您標記多個索引項.取消混雜的年代，我們的心靈。止境究竟在哪里7現(xiàn)在好小pcQnliriu.cQtncn對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復操作，將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個次索引項后即可，要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。卜面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”一“引用”一“索引和目錄”，

12、在彈出的窗口中設定:將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對齊”前面打上“，”，將“制表符前導符”下拉為點線，“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動生成!這種方法可以隨心所欲拷貝、移動、修改域中的內(nèi)容，造就了索引項標記的靈活性，因此更新目錄也很方便，但是無法直接鏈接至目錄項所在的頁面。當然，通過“交叉引用”功能可以引補這一缺陷，不過已不在本文的討論行列，故此略去?！疽呀鉀Q】word中如何設置頁碼從任意頁開始算起呢？2008年05月23日星期五下午03:11一、分開目錄與正文不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣，可以

13、分別進行不同的操作），操作是將光標定位到正文第一個字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項欄中點選“下一頁”，確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設置不同的格式了。二、分別設置首先分別將光標定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令，進入后在“頁面設置”窗口選擇“版式”選項頁，在該頁下部“應用于”下拉選項框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下）。由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進行設置就可以了，不需要再

14、對其它格式進行設置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進行該步），接著將光標定位在正文所在頁，使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個“按鈕（工具欄中第九個按鈕）取消鏈接，再點選“設置頁碼格式”按鈕（第四個按鈕）進入后，在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1,確定后退出。這樣就完成了目錄與正文頁碼的設置，使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進行設置，可以應用于很多方面，你可以試試不同的設置操作。創(chuàng)建目錄：先將光標定位到你要放置目錄的地方，使用

15、“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁，進行相應的設置后就可以插入目錄了。但是這個操作有一個前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個標題文字都設置成了標題（樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式）的樣式，系統(tǒng)才能進行識別進而自動完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話，系統(tǒng)會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”不能完成此項操作。這是進行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標題文字采用的都是標題樣式，否則就不能進行目錄創(chuàng)建?；蛘咴赪

16、ord文檔中：1 .在要插入頁碼的任意頁的前一頁末定位光標，并插入“分隔符”“下一頁”，此時光標定位到了下頁首；2 .執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”打開頁眉/頁腳，在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標切換到該頁頁腳；3 .在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊關(guān)閉“鏈接到前一個"按鈕（頁腳右上方“與上一節(jié)相同”6個字消失）；4 .執(zhí)行“插入/頁碼”命令，完成從本頁開始的頁碼插入（前面頁面沒有頁碼，為空白）。希望對你有所幫助！二、頁碼從任意頁開始1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕

17、。3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數(shù)字。單擊“關(guān)閉”按鈕。隨意在word插入頁碼2010年07月30日星期五01:52P.M.一、直接在整個文檔中插入，這個比較簡單，點擊插入頁碼首頁顯示頁碼直式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。二、分多部分插入（即將文檔分成多個部分，每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入），在此以分兩部分為例來說明，其他可以依次類推如一個5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：1 .將鼠標移至第二頁最后的位置，然后點擊插入一一分隔符一一分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第三頁；2 .點擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁