集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)項目立項申請書

1、集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)項目立項申請書申報單位聯(lián)系電話填報日期項目背景集團(tuán)主要從事等，屬于典型的集團(tuán)化企業(yè)。面對分布于不同領(lǐng)域與行業(yè)的各分支體系，如何加強集團(tuán)管理的職能、凸顯集團(tuán)優(yōu)勢，如何優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的人力資源業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的人力資源管理制度化、規(guī)范化，同時滿足于公司高層以及各級管理者及時、準(zhǔn)確、高效的掌握下屬企業(yè)和各個分子公司的經(jīng)營管理狀況，以輔助企業(yè)經(jīng)營管理決策，是公司信息化管理工作的主要目標(biāo)。需求分析一、全公司人力資源分級管理集團(tuán)人力資源多級管理模式下，以下系統(tǒng)建設(shè)管理需求極為突出：1、人力資源管理建設(shè)完整的集團(tuán)化管理體系，各業(yè)務(wù)職能之間以及層級組織之間形成有效的協(xié)同；2、人力資源管理

2、信息數(shù)據(jù)集中管理，集團(tuán)人力資源管理者和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)需要的全局信息實時獲取、深度分析；3、支持多級組織之間的管理業(yè)務(wù)應(yīng)用，跨組織的業(yè)務(wù)流程有效銜接；4、以集團(tuán)多元化業(yè)務(wù)經(jīng)營形態(tài)，帶來的人力資源多元業(yè)務(wù)管理模式，要求建設(shè)靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用，既保證總公司業(yè)務(wù)管理體系建設(shè)者和監(jiān)督者的地位，又給予下屬單位相對個性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用靈活度。二、集團(tuán)關(guān)鍵業(yè)務(wù)集中管理作為集團(tuán)型企業(yè)，總部對于下屬單位的HR業(yè)務(wù)管理，主要體現(xiàn)在對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與監(jiān)控，關(guān)鍵業(yè)務(wù)的計劃制定、流程審核、結(jié)果監(jiān)督等在總部層面集中化管理，具體業(yè)務(wù)直管到二級企業(yè)，二級企業(yè)在總部的指導(dǎo)下執(zhí)行本單位具體業(yè)務(wù)管理職能。總部集中化管理的具體關(guān)鍵業(yè)務(wù)包括行業(yè)

3、職工隊伍管理、行業(yè)薪酬管理、行業(yè)保險福利管理、行業(yè)干部管理。三、總公司本部及下屬單位業(yè)務(wù)日常管理總公司作為獨立的人力資源管理業(yè)務(wù)單位，本部內(nèi)部日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)實行科學(xué)化、流程化、體系化管理，包括了總公司本部組織機構(gòu)管理、人員信息管理、合同管理、人員異動管理、薪酬福利、招聘管理、績效管理、綜合查詢統(tǒng)計等日常人力資源管理業(yè)務(wù)職能。除了總部日常業(yè)務(wù)管理之外，下屬企業(yè)人力資源日常管理業(yè)務(wù)，也需要各自在本單位范圍內(nèi)部有效實現(xiàn)，包括組織機構(gòu)管理、人員信息、人員異動管理、薪酬福利、時間管理等。四、對公司未來業(yè)務(wù)的擴展，實現(xiàn)管理模式、管理流程的快速復(fù)制隨著集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，將會成立更多的分子公司，通過搭建集中管

4、控的信息平臺，數(shù)據(jù)的集中共享，實現(xiàn)對運行良好的公司管理模式、管理流程的快速復(fù)制，只要人員到位，公司的基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)流程可以快速部署?？傮w建設(shè)目標(biāo)1、集團(tuán)本部作為人力資源管理職能機構(gòu)承擔(dān)集團(tuán)人力資源管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)籌，包括理念統(tǒng)一，即統(tǒng)一的人力資源管理、開發(fā)理念；規(guī)劃統(tǒng)一，建立統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃；框架統(tǒng)一，建立統(tǒng)一的政策、制度和規(guī)范框架；標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，建立統(tǒng)一的各項人力資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)；2、所有集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用依托于“人力資源信息管理共享平臺”，包括信息的集中以及上述規(guī)范的集中管理；3、各人事單元（下屬子公司）在本部統(tǒng)籌共性標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上相對獨立完成各自人事職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理，可以根據(jù)自

5、己人力資源管理的現(xiàn)狀和需要，個性化配置自身人力資源管理需求，即在上述“保證共性”的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)“兼顧個性”；4、各人事單元之間不是單純的分散應(yīng)用來實現(xiàn)個性化應(yīng)用，而是在統(tǒng)籌原則下，在集中信息共享平臺基礎(chǔ)上，通過不同組織層次的分層管理和多角色應(yīng)用，充分利用人事單元之間的業(yè)務(wù)協(xié)同（集團(tuán)與子公司，子公司之間），實現(xiàn)“管理分層、應(yīng)用分散”的目標(biāo)。具體功能組織機構(gòu)：能實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管理模式，可對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和交流，為集團(tuán)提供包括集團(tuán)公司、二級公司等的整個公司的完整框架，并能適應(yīng)未來集團(tuán)組織演變的過程的管理，如公司或部門的拆分和兼并、崗位和編制的管控和授權(quán)等，保證整個集團(tuán)人力資源管理體系在一個統(tǒng)一規(guī)范的

6、、可變可控的平臺基礎(chǔ)上運行實現(xiàn)。人員信息：1、可對在冊、在崗、內(nèi)退、離退休、外聘等各類人員進(jìn)行分類管理，支持對人員信息的批量處理功能（如導(dǎo)人導(dǎo)出、修改、復(fù)制、刪除）；2、可定制及自行設(shè)計各種匯總表，用于人事業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計工作；3、支持一人多崗或兼多崗情況；支持月人事資料結(jié)算功能，以便供月薪資計算。人員變動：1、支持集團(tuán)內(nèi)跨組織的調(diào)動，可靈活定義人員調(diào)配類型，實現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式；2、 人事調(diào)動可與某些硬性指標(biāo)掛鉤，如獎懲、績效、培訓(xùn)等系數(shù)關(guān)聯(lián)掛鉤。時間管控：1、節(jié)假日、休假、出差、加班等管理功能；2、支持對不同考勤機的TXT刷卡數(shù)據(jù)讀取，提供考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入或者導(dǎo)入；3、

7、各單位公司可靈活定義各自的考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷；4、 排班功能，支持多種班次定義方式，提供夜班和跨天設(shè)置；5、 可單獨或批量設(shè)置每個部門或每位員工的考勤方案；6、日考勤自動計算功能：可根據(jù)班次和每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則，自動判斷遲到、早退或曠工情況，計算上班工時；7、對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改與維護(hù)。保險福利：1、實現(xiàn)設(shè)置集團(tuán)級保險福利類別，利用不同的類別，可以實現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的保險福利政策；2、自定義各項保險福利規(guī)則，保險福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián)；3、對現(xiàn)有的醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、補充養(yǎng)老保險、住房公積金等各種保險業(yè)務(wù)的

8、處理；4、提供保險業(yè)務(wù)中的核算以及保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額的核算；5、提供個人賬戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人賬戶的管理；6、提供各種彳險報表，名冊的創(chuàng)建，生成，打?。?、提供各種保險的自定義功能（如分地區(qū)等）合同管理：1、提供對勞動合同的簽定、續(xù)簽、解除及其它一些相關(guān)協(xié)議的管理；2、對勞動合同管理工作中各種業(yè)務(wù)的流程管理，包括合同的簽定、續(xù)簽、解除等；3、通過設(shè)置條件，篩選相關(guān)的數(shù)據(jù)，顯示并輸出相應(yīng)的合同內(nèi)容查詢方式包括通用查詢和常用查詢；4、靈活打印合同花名冊；5、靈活設(shè)計合同管理中報警設(shè)置，如合同到期等。薪資計算：6、支持公司總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各

9、期間工資總額，提供工資總額預(yù)警提示；8、實現(xiàn)全公司內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計，滿足公司管理的靈活性要求；9、各公司在權(quán)限范圍內(nèi)，可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式，自定義薪資計算參數(shù)，分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目；10、能夠完成工資調(diào)整、工資核算、工資分析和工資發(fā)放等工作的計算機自動處理，保存歷史記錄，提高日常管理工作的效率；11、支持薪資審核發(fā)放功能，支持審核結(jié)算和反結(jié)算功能；12、實現(xiàn)薪資項目批導(dǎo)入、調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資；13、實現(xiàn)生成不同格式的薪資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表。招聘篩選：1、 有人才庫管理，可對招聘渠道來源分類；2、 可跟進(jìn)編制和崗位說明書發(fā)布招

10、聘信息；3、 可和保險福利管理協(xié)同，關(guān)聯(lián)出相應(yīng)招聘崗位的保險福利；4、 進(jìn)行各種招聘統(tǒng)計分析；5、 提供招聘費用管理與統(tǒng)計功能。培訓(xùn)開發(fā)：6、 支持培訓(xùn)分類管理，可對培訓(xùn)計劃、執(zhí)行、結(jié)果、分析等過程管理；7、 協(xié)同【績效管理】進(jìn)行人員培訓(xùn)管理；8、 協(xié)同人事崗位說明書進(jìn)行培訓(xùn)管理；9、 培訓(xùn)結(jié)果與人事升職加薪等調(diào)動管理協(xié)同；10、 提供培訓(xùn)費用統(tǒng)計功能?？冃Э己耍?、系統(tǒng)能提供一定數(shù)量的績效管理模型，以方便借鑒使用。績效管理模型內(nèi)部可自行定制項目及評分，可靈活改動指標(biāo)及相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)績效考核結(jié)果計算相應(yīng)得分，對個人做出評價；2、支持設(shè)置一個或多個考核方案，支持多級考核流程，可通過協(xié)同對相

11、關(guān)人員考核進(jìn)行在線考評；3、績效考核結(jié)果自動轉(zhuǎn)入員工信息數(shù)據(jù)中，和薪資關(guān)聯(lián)，直接參與薪資計算。信息查詢：1、可根據(jù)登陸驗證，員工可自行查詢內(nèi)部的政策制度、招聘信息等；2、可網(wǎng)上查詢個人基本信息以及出勤、薪資、保險福利等；3、管理人員可在線處理人事相關(guān)審批工作，如人事異動審批、考勤審批、薪資審批等；4、領(lǐng)導(dǎo)可隨時動態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示。人工成本分析：1、 可自由設(shè)定人工成本項目，從相關(guān)的數(shù)據(jù)中調(diào)用進(jìn)行分析，例如工資成本、培訓(xùn)成本、招聘成本、保險福利成本等；2、 對于其他數(shù)據(jù)庫中沒有的項目（如交通工具成本，特殊的獎勵形式成本等）,可進(jìn)行新增這些項目到數(shù)據(jù)庫中，并實現(xiàn)錄入

12、或批量導(dǎo)入功能；3、 按成本總量進(jìn)行單位、部門的總體分析，也可以分解到個人進(jìn)行個體分析；打印或輸出各種匯總或分析表。實施計劃一期（必須的基礎(chǔ)功能，計劃周期三個月）：實施規(guī)劃基礎(chǔ)平臺、組織機構(gòu)、人員信息、人員變動、時間管控、保險福利、合同管理、招聘篩選、培訓(xùn)開發(fā)、薪資計算；二期（進(jìn)階應(yīng)用，計劃周期兩個月）：及績效考核、人工成本分析；三期（可選功能，計劃周期一個月）：資金估算能力模型、自助信息查詢、制度政策管理、能力模型；資金估算：經(jīng)過初步溝通，目前正處于公司年終任務(wù)業(yè)績攻關(guān)期，可爭取到較低優(yōu)惠，根據(jù)目前功能需求，報價參考附件；整個項目實施約需6個月。軟件廠商選擇要求系統(tǒng)軟件基本要求1、 軟件廠商

13、應(yīng)提供證明其計算機信息系統(tǒng)集成能力、軟件技術(shù)能力和項目質(zhì)量管理能力的資質(zhì)認(rèn)證的復(fù)印件，并出示原件；2、 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)符合綜合型集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)功能的要求；3、 軟件廠商應(yīng)對所建議的方案在安全性、可靠性、可擴展性和可行性方面采用的方案做出詳細(xì)的描述。4、 軟件廠商要提出應(yīng)用軟件集成在工程實施各個階段的工作具體內(nèi)容和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的建議，并說明本公司在集成和技術(shù)支持方面的經(jīng)驗。5、 軟件廠商應(yīng)向甲方提供完整的技術(shù)建議和解決方案，保證整個系統(tǒng)的正確運行。本技術(shù)規(guī)范書所要求內(nèi)容應(yīng)視為保證系統(tǒng)運行所需的最低要求，如有遺漏，軟件廠商應(yīng)予以補充。6、 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件要嚴(yán)格遵守有關(guān)的

14、國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，遵循并在技術(shù)上實現(xiàn)人力資源管理信息業(yè)務(wù)需求提出的相關(guān)功能和具體規(guī)定。7、 軟件廠商要對整個人力資源管理信息系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的詳細(xì)描述，并提出具體實現(xiàn)建議。8、 軟件廠商提出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)報價包含所采用的第三方產(chǎn)品和自主版權(quán)的軟件產(chǎn)品，且甲方不再出資另購這些產(chǎn)品。9、 若因軟件廠商原因，造成系統(tǒng)運行達(dá)不到規(guī)定的功能和性能指標(biāo)，軟件廠商應(yīng)無條件進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，直至滿足要求。10、軟件廠商提供的應(yīng)用軟件，在升級過程中新版本應(yīng)用軟件應(yīng)兼容舊版本應(yīng)用軟件，以保證采用新舊版本應(yīng)用軟件的系統(tǒng)的正常運行。11、軟件廠商提供的應(yīng)用軟件應(yīng)具備良好的擴展性，方便業(yè)務(wù)拓展

15、。1、操作系統(tǒng)1 .需有人力資源管理系統(tǒng)的成功案例；2 .具有開放性、兼容性、多任務(wù)等特點；3 .具有強大的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能力、友好的用戶操作界面和豐富的應(yīng)用軟件支持；4 .提供一整套有效、完善的安全服務(wù)機制，以確保系統(tǒng)的安全性；5 .能支持大多數(shù)流行的計算機編程語言及數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，能夠支持簡體中文。2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1. 提供快速有效的多表連接算法，針對靈活查詢有較快的反應(yīng)速度；2. 強大的并行處理能力，有效地支持?jǐn)?shù)據(jù)修改與查詢的并行；3. 隨數(shù)據(jù)的海量增長，查詢性能無明顯降低；4. 具有高效的查詢響應(yīng)能力；5. 具有對復(fù)雜查詢進(jìn)行優(yōu)化處理的能力；6. 對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)不應(yīng)造成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的大量調(diào)整；7.

16、支持不可預(yù)知性、大數(shù)據(jù)量的查詢，多用戶并發(fā)訪問，保證高可靠性；8. 支持在線升級和擴展，保證足夠的可擴展性；9. 支持大容量數(shù)據(jù)存儲能力；10. 易于管理、易于維護(hù)；11. 建立完善的權(quán)限管理，用戶只能訪問到允許訪問的數(shù)據(jù)；12. 在意外事件（軟件或硬件方面）破壞了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫狀態(tài)后，系統(tǒng)有能力恢復(fù)數(shù)據(jù)庫；13. 支持?jǐn)?shù)據(jù)庫互操作，保證異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的互訪；14. 開放性，支持主流第三方開發(fā)工具。3、中間件系統(tǒng)1 .能夠保證系統(tǒng)間異構(gòu)平臺的相互操作，可以將應(yīng)用程序與操作系統(tǒng)分離；2 .支持聯(lián)機事務(wù)處理，保證交易的一致性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性；3 .支持交易的快速響應(yīng)，保證交易數(shù)據(jù)能夠得到及時、

17、有序地傳遞；4 .支持流行的開發(fā)工具和語言，提高開發(fā)效率；5 .提供對數(shù)據(jù)庫訪問以及底層通信處理的接口；6 .具有安全權(quán)限管理功能。軟件選型分析目前專業(yè)HR系統(tǒng)供應(yīng)商基本分為三層次：大型供應(yīng)商，他們是世界級大型HR顧問公司，且有其專業(yè)HR管理系統(tǒng)，費用基本是百萬以上，如東軟、SAP等公司，他們系統(tǒng)完善好用，但有用戶限制，增加用戶需交錢；中型供應(yīng)商，他們是國內(nèi)著名的公司，他們有專業(yè)的HR顧問團(tuán)隊和專業(yè)的HR系統(tǒng)，其費用是在一百萬之內(nèi)，如金蝶、用友，系統(tǒng)較完善，也有用戶限制，增加用戶需交錢；小型供應(yīng)商，主要是一些小軟件公司，他們只做軟件沒顧問團(tuán)隊，部分功能（如考勤管理、績效管理等）需獨立開發(fā)，其費用是幾萬到幾十萬不等，但不限在線用戶數(shù)，如區(qū)域型軟件公司。根據(jù)目前集團(tuán)的現(xiàn)狀和未來五年的發(fā)展需求，認(rèn)為大型供應(yīng)商的專業(yè)程度是很好但價格太過高，對于目前集團(tuán)來說投資會過高；小型供應(yīng)商，其專業(yè)程度還是欠缺，軟件框架無法達(dá)到我們集團(tuán)多元化的需求，且現(xiàn)在IT類公司新舊變化很快，無太大的保證；選擇國內(nèi)知名企業(yè)相對比較適合集團(tuán)目前狀況，主要體現(xiàn)在：1、