石油 標準模板演示 tcs 2010

1、標準編寫模版標準編寫模版 TCSTCS 20102010使用簡介使用簡介20122012年年1111月月 GB/T1.1-2009 標準化工作導(dǎo)則標準化工作導(dǎo)則 第第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)定了標部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)定了標準的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式準的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式 要求具體、嚴格要求具體、嚴格復(fù)雜和繁瑣。復(fù)雜和繁瑣。 解決方案解決方案 標準編寫模板標準編寫模板 “ TCS 2010” “ TCS 2010”對標準的每一個要素都按照對標準的每一個要素都按照GB/T 1.1的要求進行了格式設(shè)置，套用編寫標的要求進行了格式設(shè)置，套用編寫標準模板，生成的標準文本在格式上絕對

2、符合要求。準模板，生成的標準文本在格式上絕對符合要求。 標準編寫模版實現(xiàn)了標準編寫的自動化，標準編寫模版實現(xiàn)了標準編寫的自動化，可可大大提高了標準的編寫效率和文本質(zhì)量大大提高了標準的編寫效率和文本質(zhì)量。 TCS 2009TCS 2010 TCSTCS 20102010是對是對 TCSTCS 20092009的一個更新的一個更新 ： 二者功能相同；二者功能相同； 改變運行方式，即隨改變運行方式，即隨wordword一起運行；一起運行； 不再生成不再生成TCSTCS文檔，而以文檔，而以.doc.doc為基礎(chǔ)，即為基礎(chǔ)，即wordword文文檔，文件體積大大縮小。檔，文件體積大大縮小。標準編寫模板標

3、準編寫模板 “ TCS 2010”新增功能：新增功能：1 1、雙面排版、雙面排版 ( (預(yù)覽、打印預(yù)覽、打印) )2 2、插入表格、插入表格3 3、公式編輯（自動編號）、公式編輯（自動編號）4 4、索引、索引一、一、 TCS 2010TCS 2010的特點的特點改進功能：改進功能：1 1、封面；、封面；2 2、目次；、目次；3 3、附錄、附錄4 4、樣式、樣式二、安裝與運行環(huán)境二、安裝與運行環(huán)境運行環(huán)境運行環(huán)境1 1、硬件：普通微機硬件：普通微機2 2、軟件：軟件： 操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)：Window 98Window 98以上以上 Word版本：版本：Word 2007、Word2003均可均

4、可安裝安裝 直接運行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯芍苯舆\行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因因TCS 2010 基于基于word系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，直接在直接在 word上運行即可。上運行即可。二、安裝與運行環(huán)境二、安裝與運行環(huán)境安裝安裝 直接運行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯芍苯舆\行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因因TCS 2010 基于基于word系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，直接在直接在 word上運行即可。上運行即可。二、安裝二、安裝Wor

5、d 2003二、安裝二、安裝Word 2007三、模版主要功能三、模版主要功能TCS 2010 具有三大功能模塊：具有三大功能模塊： 要素及排版要素及排版 層次標題樣式層次標題樣式 要素內(nèi)容樣式要素內(nèi)容樣式 1、要素及排版、要素及排版 用于自動設(shè)置標準文本中相對獨立的要素：用于自動設(shè)置標準文本中相對獨立的要素： 封面封面 目次目次 前言前言 引言引言 附錄附錄 參考文獻參考文獻 索引索引三、模版主要功能三、模版主要功能雙面排版雙面排版打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印打印保護保護TCS文件文件取消取消TCS文件保護文件保護要素及排版下拉菜單要素及排版下拉菜單 三、模版主要功能三、模版主要功能2、層次標題樣式

6、、層次標題樣式 主要用于自動設(shè)置標準文本各層次的版式：主要用于自動設(shè)置標準文本各層次的版式： 章標題章標題 條標題條標題（共（共5級）級） 非條標題（共非條標題（共5級）級） 段段 列項（不帶編號、帶編號）列項（不帶編號、帶編號）三、模版主要功能三、模版主要功能層次標題樣式下拉菜單層次標題樣式下拉菜單 三、模版主要功能三、模版主要功能3、要素內(nèi)容樣式、要素內(nèi)容樣式 主要用于自動設(shè)置標準中各類要素內(nèi)容的版式：主要用于自動設(shè)置標準中各類要素內(nèi)容的版式：三、模版主要功能三、模版主要功能示例示例注（條文注、圖表注）注（條文注、圖表注）腳注（條文、圖表腳注）腳注（條文、圖表腳注）圖標題圖標題表標題表標題

7、插入表格插入表格插入公式插入公式公式編號公式編號要素內(nèi)容樣式模塊菜單要素內(nèi)容樣式模塊菜單三、模版主要功能三、模版主要功能四、使用方法四、使用方法點擊點擊“TCS圖標圖標”建立建立1篇新的模板文件篇新的模板文件方式方式 1 1四、使用方法四、使用方法選擇路徑，選擇路徑，輸入文件名輸入文件名四、使用方法四、使用方法123方式方式 2 2打開打開1篇已保存過的模板文件，進行內(nèi)容編輯篇已保存過的模板文件，進行內(nèi)容編輯 五、注意事項五、注意事項1 1、在、在TCSTCS文檔中，封面、目次、前言、標準正文檔中，封面、目次、前言、標準正文、附錄、參考文獻、索引等各設(shè)置為一節(jié)（按文、附錄、參考文獻、索引等各設(shè)

8、置為一節(jié)（按照照wordword格式的格式的“節(jié)節(jié)”設(shè)置的），嚴禁進行分節(jié)操設(shè)置的），嚴禁進行分節(jié)操作、添加、刪除分節(jié)符。作、添加、刪除分節(jié)符。2 2、禁止對、禁止對“標準文本樣式標準文本樣式”進行修改。進行修改。五、注意事項五、注意事項3 3、將、將wordword文檔拷貝到文檔拷貝到TCSTCS文檔時，盡量不要整文檔時，盡量不要整篇文檔連同格式一起拷貝，最好先建立好一個新篇文檔連同格式一起拷貝，最好先建立好一個新的的TCSTCS文檔，然后盡量按節(jié)依次拷貝。文檔，然后盡量按節(jié)依次拷貝。4 4、 封面中標準名稱、英文名稱、首頁標準名稱、封面中標準名稱、英文名稱、首頁標準名稱、附錄中的附錄標題如需多行布置，在行尾以軟回附錄中的附錄標題如需多行布置，在行尾以軟回車車（shift+shift+回車鍵）回車鍵）方式處理，不能使用硬回車。方式處理，不能使用硬回車。 五、注意事項五、注意事項5 5、盡量、盡量不要取消文件保護不要取消文件保護。標準封面的各部分內(nèi)。標準封面的各部分內(nèi)容大多使用的是文本框和圖文框，位置是設(shè)置好容大多使用的是文本框和圖文框，位置是設(shè)置好的，不能隨意更改。如果添加的封面的某一部分的，不能隨意更改。如果添加的封面的某一部分沒有完全顯示出來，可以通過調(diào)整文本框的大小沒有完全顯示出來，可以通