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1、標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模版標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模版 TCSTCS 20102010使用簡(jiǎn)介使用簡(jiǎn)介20122012年年1111月月 GB/T1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)定了標(biāo)部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式 要求具體、嚴(yán)格要求具體、嚴(yán)格復(fù)雜和繁瑣。復(fù)雜和繁瑣。 解決方案解決方案 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模板標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模板 “ TCS 2010” “ TCS 2010”對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)要素都按照對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)要素都按照GB/T 1.1的要求進(jìn)行了格式設(shè)置,套用編寫(xiě)標(biāo)的要求進(jìn)行了格式設(shè)置,套用編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)模板,生成的標(biāo)準(zhǔn)文本在格式上絕對(duì)
2、符合要求。準(zhǔn)模板,生成的標(biāo)準(zhǔn)文本在格式上絕對(duì)符合要求。 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模版實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的自動(dòng)化,標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模版實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的自動(dòng)化,可可大大提高了標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)效率和文本質(zhì)量大大提高了標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)效率和文本質(zhì)量。 TCS 2009TCS 2010 TCSTCS 20102010是對(duì)是對(duì) TCSTCS 20092009的一個(gè)更新的一個(gè)更新 : 二者功能相同;二者功能相同; 改變運(yùn)行方式,即隨改變運(yùn)行方式,即隨wordword一起運(yùn)行;一起運(yùn)行; 不再生成不再生成TCSTCS文檔,而以文檔,而以.doc.doc為基礎(chǔ),即為基礎(chǔ),即wordword文文檔,文件體積大大縮小。檔,文件體積大大縮小。標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)模板標(biāo)
3、準(zhǔn)編寫(xiě)模板 “ TCS 2010”新增功能:新增功能:1 1、雙面排版、雙面排版 ( (預(yù)覽、打印預(yù)覽、打印) )2 2、插入表格、插入表格3 3、公式編輯(自動(dòng)編號(hào))、公式編輯(自動(dòng)編號(hào))4 4、索引、索引一、一、 TCS 2010TCS 2010的特點(diǎn)的特點(diǎn)改進(jìn)功能:改進(jìn)功能:1 1、封面;、封面;2 2、目次;、目次;3 3、附錄、附錄4 4、樣式、樣式二、安裝與運(yùn)行環(huán)境二、安裝與運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境1 1、硬件:普通微機(jī)硬件:普通微機(jī)2 2、軟件:軟件: 操作系統(tǒng):操作系統(tǒng):Window 98Window 98以上以上 Word版本:版本:Word 2007、Word2003均可均
4、可安裝安裝 直接運(yùn)行安裝程序,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯芍苯舆\(yùn)行安裝程序,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因因TCS 2010 基于基于word系統(tǒng),因此安裝后不單獨(dú)形成一個(gè)小軟件,系統(tǒng),因此安裝后不單獨(dú)形成一個(gè)小軟件,直接在直接在 word上運(yùn)行即可。上運(yùn)行即可。二、安裝與運(yùn)行環(huán)境二、安裝與運(yùn)行環(huán)境安裝安裝 直接運(yùn)行安裝程序,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯芍苯舆\(yùn)行安裝程序,按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因因TCS 2010 基于基于word系統(tǒng),因此安裝后不單獨(dú)形成一個(gè)小軟件,系統(tǒng),因此安裝后不單獨(dú)形成一個(gè)小軟件,直接在直接在 word上運(yùn)行即可。上運(yùn)行即可。二、安裝二、安裝Wor
5、d 2003二、安裝二、安裝Word 2007三、模版主要功能三、模版主要功能TCS 2010 具有三大功能模塊:具有三大功能模塊: 要素及排版要素及排版 層次標(biāo)題樣式層次標(biāo)題樣式 要素內(nèi)容樣式要素內(nèi)容樣式 1、要素及排版、要素及排版 用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文本中相對(duì)獨(dú)立的要素:用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文本中相對(duì)獨(dú)立的要素: 封面封面 目次目次 前言前言 引言引言 附錄附錄 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 索引索引三、模版主要功能三、模版主要功能雙面排版雙面排版打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印打印保護(hù)保護(hù)TCS文件文件取消取消TCS文件保護(hù)文件保護(hù)要素及排版下拉菜單要素及排版下拉菜單 三、模版主要功能三、模版主要功能2、層次標(biāo)題樣式
6、、層次標(biāo)題樣式 主要用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文本各層次的版式:主要用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文本各層次的版式: 章標(biāo)題章標(biāo)題 條標(biāo)題條標(biāo)題(共(共5級(jí))級(jí)) 非條標(biāo)題(共非條標(biāo)題(共5級(jí))級(jí)) 段段 列項(xiàng)(不帶編號(hào)、帶編號(hào))列項(xiàng)(不帶編號(hào)、帶編號(hào))三、模版主要功能三、模版主要功能層次標(biāo)題樣式下拉菜單層次標(biāo)題樣式下拉菜單 三、模版主要功能三、模版主要功能3、要素內(nèi)容樣式、要素內(nèi)容樣式 主要用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中各類要素內(nèi)容的版式:主要用于自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中各類要素內(nèi)容的版式:三、模版主要功能三、模版主要功能示例示例注(條文注、圖表注)注(條文注、圖表注)腳注(條文、圖表腳注)腳注(條文、圖表腳注)圖標(biāo)題圖標(biāo)題表標(biāo)題表標(biāo)題
7、插入表格插入表格插入公式插入公式公式編號(hào)公式編號(hào)要素內(nèi)容樣式模塊菜單要素內(nèi)容樣式模塊菜單三、模版主要功能三、模版主要功能四、使用方法四、使用方法點(diǎn)擊點(diǎn)擊“TCS圖標(biāo)圖標(biāo)”建立建立1篇新的模板文件篇新的模板文件方式方式 1 1四、使用方法四、使用方法選擇路徑,選擇路徑,輸入文件名輸入文件名四、使用方法四、使用方法123方式方式 2 2打開(kāi)打開(kāi)1篇已保存過(guò)的模板文件,進(jìn)行內(nèi)容編輯篇已保存過(guò)的模板文件,進(jìn)行內(nèi)容編輯 五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)1 1、在、在TCSTCS文檔中,封面、目次、前言、標(biāo)準(zhǔn)正文檔中,封面、目次、前言、標(biāo)準(zhǔn)正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等各設(shè)置為一節(jié)(按文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等各設(shè)
8、置為一節(jié)(按照照wordword格式的格式的“節(jié)節(jié)”設(shè)置的),嚴(yán)禁進(jìn)行分節(jié)操設(shè)置的),嚴(yán)禁進(jìn)行分節(jié)操作、添加、刪除分節(jié)符。作、添加、刪除分節(jié)符。2 2、禁止對(duì)、禁止對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)文本樣式標(biāo)準(zhǔn)文本樣式”進(jìn)行修改。進(jìn)行修改。五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)3 3、將、將wordword文檔拷貝到文檔拷貝到TCSTCS文檔時(shí),盡量不要整文檔時(shí),盡量不要整篇文檔連同格式一起拷貝,最好先建立好一個(gè)新篇文檔連同格式一起拷貝,最好先建立好一個(gè)新的的TCSTCS文檔,然后盡量按節(jié)依次拷貝。文檔,然后盡量按節(jié)依次拷貝。4 4、 封面中標(biāo)準(zhǔn)名稱、英文名稱、首頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱、封面中標(biāo)準(zhǔn)名稱、英文名稱、首頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱、附錄中的附錄標(biāo)題如需多行布置,在行尾以軟回附錄中的附錄標(biāo)題如需多行布置,在行尾以軟回車(chē)車(chē)(shift+shift+回車(chē)鍵)回車(chē)鍵)方式處理,不能使用硬回車(chē)。方式處理,不能使用硬回車(chē)。 五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)5 5、盡量、盡量不要取消文件保護(hù)不要取消文件保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)封面的各部分內(nèi)。標(biāo)準(zhǔn)封面的各部分內(nèi)容大多使用的是文本框和圖文框,位置是設(shè)置好容大多使用的是文本框和圖文框,位置是設(shè)置好的,不能隨意更改。如果添加的封面的某一部分的,不能隨意更改。如果添加的封面的某一部分沒(méi)有完全顯示出來(lái),可以通過(guò)調(diào)整文本框的大小沒(méi)有完全顯示出來(lái),可以通
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