行政制度保密規(guī)定實施辦法

1、行政制度】保密規(guī)定施辨法第一條為貫徹落實公司保密規(guī)定，切實愛護(hù)公司利益，特制定本方法。第二條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司隱秘列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過失。第三條各部門要按公司保密規(guī)定規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直截了當(dāng)責(zé)任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。第四條對接觸公司隱秘人員的治理規(guī)定：（-）按公司保密規(guī)定操縱隱秘事項的知曉范疇。絕密事項核心部分知曉范疇是：1、配

2、制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案治理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。2、自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案治理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。3、用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案治理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。（二）把握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。（三）依照業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，操縱涉密人員的數(shù)目。（四）加強(qiáng)對職員的保密教育，把公司保密規(guī)定和本實施方法作為對職員的差不多培訓(xùn)內(nèi)容。（五）每位職員都要與公司簽訂保守商業(yè)隱秘合同，該合同屬隱秘類別。第五條保密資料載體、實物樣品的治

3、理規(guī)定：（-）絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人治理。（二）其它保密載體在存檔時須注明密級。（三）香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)登記，按密級分類保管和定期歸檔。（四）客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負(fù)責(zé)登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。（五）財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。（六）嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱隱秘級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱隱秘級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行

4、登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。（七）隱秘級別（含）以上文件、資料原則上不承諾復(fù)制。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。（八）按公司保密規(guī)定界定的調(diào)香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不承諾有點(diǎn)滴香基流失。第六條職員的保密守則：（-）自己明白的隱秘事項絕對絕對不說。（二）不該問的隱秘事項絕對不問。（三）不該看的隱秘事項絕對不看。（四）非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，職員不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不得串崗。（五）不該記錄的隱秘事項絕對不記錄。（六）不在

5、私人通信、一般和機(jī)、明碼電報中涉及隱秘事項。（七）不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撾[秘事項。（八）不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。（九）不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第七條職員與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：（-）職員從與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系時起，對公司隱秘事項的保密期限最少為五年。（二）公司的絕密級別和隱秘級別的事項須長期保密。第八條凡有下列表現(xiàn)之一的職員，公司按職員獎懲規(guī)定規(guī)定給予獎勵：（-）對泄密或者非法獵取公司隱秘事項的行為及時舉報的。（二）發(fā)覺他人泄露或者可能泄露公司隱秘事項時，趕忙采取補(bǔ)救措施，幸免或者減輕了損害后果的。第九條凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按職員獎懲規(guī)定給予處罰：（-）凡泄露公司隱秘事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直截了當(dāng)責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。（二）凡泄露公司隱秘事項，已對公司利益造成嚴(yán)峻損害的，依照具體情形對直截了當(dāng)責(zé)任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。（三）除對直戳了當(dāng)責(zé)任人處罰外，對其直截了當(dāng)上級也按職員獎懲規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第十條公司職員或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公