行政部部門及崗位職責

1、頁眉行政部部門及崗位職責一、前言行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責公司行政人事管理工作，行政方面對內(nèi)做好各部門日常服務及后勤保障工作，對外做好職能部門招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工關系等模塊工作，監(jiān)督各部門工作計劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、行政部部門職能1、負責對公司有關工作進行綜合協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3、為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4、協(xié)助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調(diào)動員工工作積極性。5、代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對

2、外良好形象。6、組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。7、與運營部合作，不定期舉辦各類培訓及主題活動，提升員工對企13 / 12業(yè)的認同感。8、保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。9、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10、對公司車輛進行管理。11、上傳下達，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務。三、行政部組織結構四、行政部崗位職責、行政部副總經(jīng)理崗位職責1、行政隸屬直接上級：總經(jīng)理直接下屬：行政經(jīng)理、司機2、主要職責、負責公司行政、人事、后勤日常事務處理及相關外聯(lián)活動。、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部門對人力資源計劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部

3、對人事、行政、后勤方面的支持。、制定本部門年度工作目標和工作計劃。、制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時解決績效考評中出現(xiàn)的的各種問題，不斷完善績效管理體系。、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。、代表公司建立政府勞動、人事和相關公共關系的溝通渠道，及時掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風險，妥善處理勞動爭議。、審核部門職位設立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議。、負責人員培訓和開發(fā)，為主管以上員工進行職業(yè)生涯設計，確保公司員工能勝任當前和未來發(fā)展需要。(1

4、0)、負責公司的社會保險繳納及福利事項的統(tǒng)籌管理。(11)、協(xié)助組織公司年會及公司各類活動。、完成領導交辦的其它工作任務。、綜合行政部經(jīng)理崗位職責1、行政隸屬直接上級：行政部總經(jīng)理直接下屬：人事經(jīng)理、前臺文秘2、主要職責、負責公司印章的管理及登記。、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項資質(zhì)年審、年檢。、負責公司文件與合同的管理與備案，制定相關管理制度。、制定公司統(tǒng)一公文格式。、承辦行政部副總經(jīng)理交辦的工作。、制定公司辦公費用總開支計劃并加以調(diào)控。、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理。、負責與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作。、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作。(10)、協(xié)調(diào)公司行政、后

5、勤服務、辦公設施和車輛的管理，為公司提供各類相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(11)、完成領導交辦的其它工作任務。、行政部人事經(jīng)理崗位職責1、行政隸屬直接上級：行政經(jīng)理直接下屬：無2、主要職責、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。、協(xié)助制定職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。、辦理繳納社會保險事宜，并負責相關解釋工作。、根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置。、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實面試人員的情況等。、管理員工信息資料及

6、各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。、組織員工崗前培訓I,制定各部門的培訓計劃，經(jīng)批準后實施。、組織簽訂勞動合同。、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系資料(10)、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障。(11)、配合財務部門做好勞動報表月、季、年度的統(tǒng)計工作。、完成領導交辦的其它工作任務。、行政部前臺文秘崗位職責1、行政隸屬直接上級：行政經(jīng)理直接下屬：無2、主要職責、負責前臺接聽電話，妥當應答，如有必要，做好電話記錄、負責收發(fā)信件和報刊及相應的登記工作。、起草、打印、復印、登記和存檔各類文件。、負責會談、會務工作的安排與接待。、安排商務旅行，做好預訂工作。、接待來訪客人，并通報

7、相關部門。、掌握公司領導的日程安排，為領導接見訪客做好預約工作、協(xié)助組織公司各類活動，協(xié)調(diào)與公司各部門關系。、完成領導交辦的其它工作任務。、行政部司機崗位職責1、行政隸屬直接上級：行政部副經(jīng)理直接下屬：無2、主要職責、做好公司領導的用車服務，服從領導，聽從指揮，出色完成出車任務。、合理調(diào)配車輛使用，嚴格執(zhí)行用車填單制度，做好用車統(tǒng)計。、負責車輛的年檢、保險、保養(yǎng)等車務工作及相關證件和資料的保管工作，定期進行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。、負責建立車輛維修、保養(yǎng)及行駛、費用檔案，掌握車輛運行情況，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。、遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生

8、，確保人車安全。、保持良好的精神面貌，維護公司形象。、負責公司領導的安保工作，遵守保密原則。、協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡工作。、注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。(10)、完成領導交辦的其它工作任務。行政部管理制度1、本部門負責公司的行政、人事、后勤等綜合事務，上傳下達，協(xié)調(diào)與各部門關系，并提供相應保障支持工作。2、本部門全體工作人員須在行政部總經(jīng)理領導下，高品質(zhì)完成部門工作任務，忠于職守，按崗位職責要求，高效率做好本職工作。3、遵守考勤制度，按時上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時到崗，需提前向主管領導請假。4、嚴格執(zhí)行公司的各類規(guī)

9、章制度，服從領導安排，不得借故推逶。5、愛崗敬業(yè)，隨時維護公司形象。認可企業(yè)經(jīng)營理念，認同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點，發(fā)揚奉獻精神，樹立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。6、團結同事，禮貌待人，部門內(nèi)不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時間，不得上網(wǎng)訪問與工作無關的網(wǎng)址，禁止聊天、吃東西、聽音樂、玩游戲。9、遵守保密原則，不得通過任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時間串崗、閑聊、化妝等與工作無關的事情。11、不得借辦公事之機辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來客。12、對于有關工作事宜的請示和報告

10、，應循級而上，不可越級報告。13、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關嚴，切斷電源，方可離開。司機管理制度為規(guī)范司機人員安全行車，保障車輛使用率，特制定本制度。1、遵守中華人民共和國道路交通管理條例及法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，出車前必須認真做好車輛檢查，確保安全行車。2、愛惜公司車輛，保證車內(nèi)衛(wèi)生，嚴格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范，保證車輛最佳狀況，確保車輛正常行駛。3、未經(jīng)領導批準，不準私自出車或外借他人；凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛、人身事故由責任人負責。4、駕駛員在駕駛車輛的過程中，須自覺遵守交通法規(guī)，確保安全行車。5、駕駛員

11、因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的行政處罰由自己承擔。6、嚴禁酒后駕車；禁止開車時接聽手機，否則出現(xiàn)的后果當事司機負責7、服從命令，聽從指揮，按時按點出車。如遇特殊情況不能按時返回，應及時通知管理人員，并說明原因。8、保持良好的個人形象，注意個人言行，禮貌待人、微笑服務，絕不允許在客戶面前影響公司形象。9、因公出車，所致交通事故（在保險范圍內(nèi)）一年內(nèi)不能超過二次；若超出標準，每多發(fā)生一次交通事故，則由當事司機按保險定損費用的20%承擔，依次類推30%；40%或根據(jù)事故情況扣發(fā)當月工資300元-500元。10、駕駛員在駕駛車輛的過程中，應隨時留意車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常要立即停車檢查并及時上報主管領導。11、司機有責任幫助后勤主管或司機班長提供并建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄；其內(nèi)容為：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日