崗位職責崗位任職條件

1、×××機械設備有限公司文件編號：LD/QM 06-01第一版 First Edition 發(fā)放編號（No.）：崗位職責崗位任職條件 編制：審核：批準：受控狀態(tài)（Condition）： 受控 非受控2007年12月20日發(fā)布 2007年12月21日實施崗位職責，崗位任職條件一、總經(jīng)理1、崗位職責 制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，提出公司組織機構(gòu)、業(yè)務規(guī)劃和經(jīng)營方針； 全面負責公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作； 控制公司各項經(jīng)營費用的支出，實現(xiàn)公司的年度利潤指標； 組織公司的各項管理制度的制定并監(jiān)督實施； 負責主持每周星期一早8：30的公司例會； 負責批準員工培訓計劃； 組織簽訂

2、銷售合同及貨款回收工作； 負責確定主要配套件、原材料以及標準件供應商名單和OEM價格，批準供應商網(wǎng)員單位和OEM價格表； 負責確定換熱機組的銷售基價以及批準對外的報價單； 批準年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃； 組織開展企業(yè)形象宣傳和廣告工作； 批準質(zhì)量三包更換零件領料單。 批準以公司名義發(fā)出發(fā)放的文件；2、崗位任職條件具備大學文化程度和企業(yè)營銷管理知識，具有10年板式換熱器相關工作經(jīng)驗。具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。 熱愛本公司，具有高尚的德、勤、能、誠的品格。 擅長組織、帶領班子成員團結(jié)、努力工作。二、生產(chǎn)主管1、崗位職責受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理制造部的日常行政管理事務；提出制

3、造所需設備的購置計劃，并負責購買； 根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責編制材料采購計劃，并完成產(chǎn)品用原材料、標準件以及各種輔料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收以及付款申請等； 適時掌握原材料、標準件的市場價格信息，主持與供應商的價格談判； 組織實施產(chǎn)品的制造和外協(xié)加工工作； 負責生產(chǎn)一線人員的培訓考核、工資核算以及臨時人員的聘用工作； 負責產(chǎn)品的包裝和發(fā)運工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和生產(chǎn)專業(yè)知識。熟悉本公司產(chǎn)品工藝流程，了解生產(chǎn)管理知識，熱愛公司。有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，虛心學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。 遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從

4、領導安排并能很好的協(xié)調(diào)員工工作。三、綜合主管1、崗位職責審核銷售合同價格、付款方式以及交貨期等與公司規(guī)定的滿足性；審核采購合同價格、付款方式等與OEM協(xié)議的一致性，復核采購合同付款申請； 負責編制月度生產(chǎn)計劃和配套計劃； 負責與換熱公司簽訂板式換熱器及備件的采購合同，同時協(xié)調(diào)合同的變更、產(chǎn)品交付及付款事宜； 監(jiān)督產(chǎn)品制造過程中各種材料和配套件的使用情況，搜集、整理、匯總有關數(shù)據(jù)完成采購成本的核對工作； 負責庫房發(fā)放物資的核銷，協(xié)助財務部和庫管員進行盤庫工作； 負責開具臨時出廠物資和產(chǎn)品的出門證； 負責產(chǎn)品發(fā)運通知以及運費的核算工作； 受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)處理工程部的日常行政管理事務。2、崗位任職

5、條件具有大學學歷和近30年的相關工作經(jīng)驗；熟悉產(chǎn)品工藝流程；能夠高效優(yōu)質(zhì)的處理好合同簽訂相關事宜；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛。鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；四、銷售主管1、崗位職責參與公司市場營銷策略的制定； 提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息； 負責公司產(chǎn)品的市場宣傳工作，向客戶介紹產(chǎn)品并發(fā)放樣本等資料； 參與大型項目的招投標活動，組織編制投標文件； 負責簽訂銷售合同，對合同的有效執(zhí)行負責，包括按期交貨、貨款的回收等； 組織進行產(chǎn)品調(diào)試、培訓等售后服務工作，處理用戶的所有投訴，建立客戶服務檔案； 與客戶建立良好的合作關系，維護企業(yè)形象。2、崗位任職

6、條件具有大學學歷及近10年的相關工作經(jīng)驗；對客戶積極熱情，性格開朗，熱愛本職工作；熟悉產(chǎn)品工藝流程；正確指導下級開展工作、遵守公司各項規(guī)章制度；五、技術(shù)主管收集和分析產(chǎn)品市場信息，組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進工作； 組織制定產(chǎn)品工藝方案和編制工藝文件，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題； 定期收集競爭對手產(chǎn)品的功能、性能信息，分析比較公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點，提出比較報告； 解答客戶、代理商所涉及產(chǎn)品的技術(shù)問題，并協(xié)助銷售人員和調(diào)試人員及時跟進市場反饋情況，了解客戶使用情況； 協(xié)助銷售主管完成項目招投標活動和標書的編制，審核項目技術(shù)方案并負責換熱機組價格的核算； 審核產(chǎn)品圖紙； 完成公司領

7、導臨時交辦的任務。2、崗位任職條件具有大學本科學歷及5年相關工作經(jīng)驗；熱愛公司、堅持原則、廉潔奉公，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，具有開拓精神和良好的人際關系；熟悉產(chǎn)品工藝流程；鼓勵和指導下屬工作，培養(yǎng)部門合作精神；六、財務總監(jiān)1、崗位職責 建立和完善符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部財務控制； 對公司稅收進行整體籌劃與管理，組織按時完成稅務申報以及年度審計工作； 批準公司的年度、季度和月度財務報表； 批準原材料、配套件等采購物資款項的支付； 監(jiān)督并批準公司各項費用的支付； 批準員工工資，包括制造包干費用的計提和制造人員的工資表； 協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務以及工商等

8、政府部門的關系； 參與公司重要活動的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)。2、崗位任職條件具有大學文化程度和財務管理專業(yè)知識。熟悉本公司財務運轉(zhuǎn)情況，能夠很好的協(xié)調(diào)財務進出的分配，熱愛本公司。有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，虛心學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心，堅持原則，廉潔奉公。 遵守公司各項規(guī)章制度和考勤規(guī)定，服從領導安排。七、總經(jīng)理助理1、崗位職責 協(xié)助總經(jīng)理組織、安排好生產(chǎn)工作，保證產(chǎn)品的制造質(zhì)量和按期產(chǎn)出；組織制定年、季、月的各種配套件以及材料需求計劃；組織制定月度生產(chǎn)計劃，安排、協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)及配套中出現(xiàn)的各種問題； 負責公司的安全管

9、理和勞動保護工作，確保廠區(qū)無安全事故發(fā)生；負責公司的后勤保障工作，安排員工的食宿等，為生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常運轉(zhuǎn)服務；協(xié)助總經(jīng)理代表公司與地方政府或管委的對口部門及機構(gòu)的聯(lián)絡工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和文秘工作專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。有較強的工作責任感和事業(yè)心。熱愛本職工作，后勤工作展開順利，是總經(jīng)理的得力助手。對產(chǎn)品相關知識掌握熟練。八、秘書1、崗位職責負責公司各種行政文件和管理制度的起草、發(fā)放，會議紀要的記錄、整理、發(fā)放及歸檔管理，來往函件的發(fā)送、傳遞，公司網(wǎng)站、電子郵箱的維護管理，以及翻譯工作； 負責公司的人力資源管理工作，包括人事招聘、人才引進、調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移

10、保險、公積金繳納的相關手續(xù)；負責員工的績效考核工作；核定公司二線人員月工資發(fā)放額度；負責制定辦公費用的使用計劃，辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；負責辦公設備的配置和維護管理；負責公司所有固定資產(chǎn)的建檔管理工作； 協(xié)助工程部完成招標項目標書的制作、招投標文件管理以及項目執(zhí)行過程中提交資料的準備、整理工作； 負責技術(shù)圖紙、工藝文件的曬制、發(fā)放和歸檔管理工作； 負責產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和質(zhì)量管理工作，； 組織進行OEM供應商的評定工作，并建立檔案； 負責質(zhì)量外反饋信息的收集、處理和建檔工作； 負責編制產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總； 完成公司領導臨時交辦的其他工作。2、崗位任職條件具有大學文化程度和辦

11、公自動化專業(yè)知識，有實際的工作經(jīng)驗。有較強的工作責任感和事業(yè)心。具有良好的書面及口頭語言表達能力強，。做事細心認真，并且能堅持原則。九、質(zhì)量專員1、崗位職責組織公司質(zhì)量體系認證工作； 負責建立、完善和維護公司的ISO9001質(zhì)量保證體系，監(jiān)督質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行情況，對存在的問題進行分析和處理，提出糾正和預防措施報公司決策； 負責編制公司質(zhì)量控制程序文件和質(zhì)量計劃； 組織進行OEM供應商的評定工作，并建檔管理； 負責對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進行調(diào)查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作； 負責按規(guī)定要求進行原材料、外購配套件的進廠檢驗、驗收、記錄和報告工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品及時進行標識，按不合格

12、品處理程序進行處理； 負責對生產(chǎn)過程中各工序、各環(huán)節(jié)的檢查，并做好質(zhì)量記錄； 負責產(chǎn)品合格證的編制和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的匯總、歸檔管理工作。2、崗位任職條件具有大學學歷和3年的相關工作經(jīng)驗；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；檢查認真仔細，一絲不茍，面對問題勇于承擔責任；經(jīng)常和一線員工溝通交流，努力提高產(chǎn)品質(zhì)量；十、信息管理員1、崗位職責 負責市場信息的收集、處理和結(jié)果跟蹤工作，并進行項目信息整理、統(tǒng)計分析； 編制對外的報價單并報出。2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，做事謹慎；熟悉產(chǎn)品工藝流程；十一、合同管理、綜合統(tǒng)計員1、崗位職責 負責公司所有銷售、采購合同的管理工作，包括合

13、同管理臺帳的建立、及時輸入合同數(shù)據(jù)、匯總銷售和采購數(shù)據(jù)、往來賬核對以及監(jiān)督合同的執(zhí)行情況等； 負責編制銷售月報；2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，做事謹慎；及時高效地完成任務；十二、采購專員1、崗位職責 負責編制通用小配件的采購計劃并實施采購； 負責產(chǎn)品機械部分（泵、閥、橡膠接頭等）、水箱、軟水器、穩(wěn)壓系統(tǒng)、保溫材料的采購工作，包括商務談判、合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以及維修服務等； 負責產(chǎn)品電控部分（控制器、電控閥、傳感器、變頻器、軟啟動器等）以及水表、進口安全閥的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請以及維修服務等； 負責溫度計、壓力表等儀表的采購工作；

14、負責產(chǎn)品電控柜、配電用材料的采購工作，包括合同起草、簽訂、催交、驗收、付款申請等； 適時掌握機電產(chǎn)品的市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)； 隨時收集已使用的各種配件的性能和質(zhì)量信息，不斷提高、改進； 協(xié)助綜合統(tǒng)計員適時錄入采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、崗位任職條件具有大學學歷；對工作認真仔細，不將公司財務、技術(shù)等有關信息透露給任何第三方；及時高效地完成配套件采購任務；與合作單位、同事之間保持良好關系；十三、機械工程師1、崗位職責完成項目技術(shù)方案的設計，包括原理圖、配置表、安裝簡圖等，必要時給用戶進行技術(shù)澄清； 完成產(chǎn)品施工圖的設計、制造工藝的編制； 協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，

15、必要時參加招投標活動、進行技術(shù)答疑； 負責生產(chǎn)制造現(xiàn)場的技術(shù)服務工作； 配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務工作。2、崗位任職條件具有大學學歷；能及時和一線人員進行溝通交流，不斷改進設計思路；及時、準確、無誤地完成設計任務；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛十四、電氣工程師1、崗位職責 完成產(chǎn)品控制方案設計、電氣設計工作； 協(xié)助銷售主管進行項目跟蹤、完成標書的制作，必要時參加招投標活動、進行技術(shù)答疑； 負責編制產(chǎn)品配電用材料（包括電纜線、橋架、線鼻子等）的明細表； 負責生產(chǎn)現(xiàn)場電氣安裝工作； 配合銷售主管完成產(chǎn)品在使用現(xiàn)場的調(diào)試以及其他售后服務工作。2、崗位任職條件具有大

16、學學歷；積極吸收新知識、新技術(shù)，不斷提升工作能力；面對出差任務義不容辭、視公司需要為己任；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛；十五、庫管員1、崗位職責 管理進出庫物資，并采取措施防止庫存物資受潮、腐蝕等； 核對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量，協(xié)助采購人員辦理入庫手續(xù)； 合理安排入庫物資的存放地點，及時登記入帳； 嚴格按照配置表或材料明細憑領料單發(fā)放物資，并及時下帳； 定期盤點，編制庫存臺帳。2、崗位任職條件具有高中以上學歷；面對工作積極肯干、認真負責；貨物存放井井有條、不雜亂堆放，保管好庫內(nèi)物資，使其不丟失、不損壞；認真聽取領導同事意見，做事謹慎，為人謙虛十六、會計1、崗位職責精通會計核算的各項業(yè)

17、務，熟練運用計算機進行帳務處理； 熟悉會計科目的設置及其核算的內(nèi)容要求，按統(tǒng)一標準和核算口徑，準確編制會計分錄； 負責公司的財務會計賬目管理； 認真審核每筆收支業(yè)務的原始憑證是否合法、內(nèi)容記載是否完整，報銷手續(xù)是否齊備，審批權(quán)限是否符合權(quán)限、范圍等規(guī)定； 每月核對公司賬目，做到帳單相符，年終做好有關往來款項的清理工作；負責對內(nèi)、外質(zhì)量反饋信息進行調(diào)查、分析、處理、建立檔案并統(tǒng)計工作； 負責材料物資的明細核算，參與材料物資的清查盤點； 核算產(chǎn)品成本和期間費用，編制成本費用報表并進行分析； 及時、準確、完整地向有關部門報送各項財務報表。2、崗位任職條件具有大專以上學歷；仔細認真完成本職工作，嚴肅對待公司財務問題，過手的每一筆帳都準確無誤；具有2年以上相關工作經(jīng)驗；關注稅法及公司利益，對公司財務的管理謹慎有效；十七、出納員1、崗位職責 負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作； 嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關憑證； 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證； 及時與銀行定期對賬； 配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作； 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票； 完成公司領導交辦的其他工