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1、客服中心員工接待管理制度12.1制度12.1.1 規(guī)范上崗條例:接待人員必須明確:項(xiàng)目管理物業(yè)管理的禮儀服務(wù)不同于社會(huì)上一般單位的禮儀服務(wù),是創(chuàng)一流服務(wù),要高起點(diǎn)、高水平、高品位。因此,在服務(wù)管理上要體現(xiàn)“三嚴(yán)”,即嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格紀(jì)律,樹(shù)立禮儀接待人員良好服務(wù)的形象,為項(xiàng)目管理物業(yè)管理增添光彩。12.1.2 接待服務(wù)宗旨:讓業(yè)主滿意,使物業(yè)升值!工作核心:固定崗位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作;工作標(biāo)準(zhǔn):表里如一。12.1.3 接待服務(wù)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,客服管家對(duì)物業(yè)主管負(fù)責(zé),業(yè)主服務(wù)接待人員對(duì)客服主管負(fù)責(zé),物業(yè)主管/客服主管對(duì)客服中心經(jīng)理負(fù)責(zé),客服中心經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作中要互相合
2、作,嚴(yán)于律己,正確處理當(dāng)班所發(fā)生的各類事宜,并做好記錄與報(bào)告。12.1.4 接待人員應(yīng)聽(tīng)從客服中心的統(tǒng)一安排,嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務(wù),有問(wèn)必答。12.1.5 儀表、儀容要求:上崗前、用餐后應(yīng)適當(dāng)化妝、補(bǔ)妝,修飾;按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠(chéng)微笑。站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時(shí)必須摘除項(xiàng)鏈或戒指等飾物。在規(guī)定場(chǎng)合應(yīng)站立服務(wù),對(duì)賓客要主動(dòng)熱情,和藹可親。12.1.6 接待服務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持文明用語(yǔ),做到無(wú)投訴、無(wú)違紀(jì)、無(wú)責(zé)任事故。12.1.7 接待服務(wù)人員在工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用,
3、做到外松內(nèi)緊,有理有禮。12.1.8 接待服務(wù)人員應(yīng)自覺(jué)遵守項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)章制度,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。12.1.9 員工間應(yīng)提倡互相友愛(ài),通力合作,坦誠(chéng)相見(jiàn),一切以工作為重。有利于物業(yè)客服中心的話與事,多說(shuō)多做;不利于物業(yè)客服中心的話與事,不說(shuō)不做。12.2用語(yǔ)當(dāng)見(jiàn)到客人時(shí)說(shuō):“您好!”。對(duì)客人應(yīng)問(wèn):“先生(小姐),很榮幸能為您服務(wù)?”、“請(qǐng)問(wèn)有什么事情嗎?”、“有什么事我可以幫您。”等。1223接受客人吩咐,聽(tīng)清客人要求時(shí)說(shuō):“好!明白了”、“好!知道了”、“好!聽(tīng)清楚了”,若未聽(tīng)清,要說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍”。對(duì)待不能立即接待的客人,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候”或說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”。對(duì)等待的客人要說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。接待失誤或給客人添麻煩時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實(shí)在抱歉,今后
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