工程現(xiàn)場簽證管理辦法

1、工程現(xiàn)場簽證管理辦法1總則11 為嚴格控制工程成本，維護工程現(xiàn)場簽證的嚴肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職現(xiàn)，便 于合約/ 結算部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。12 本辦法所稱工程現(xiàn)場簽證（以下簡稱“工程簽證” ）是指在下述情況下由承包單位完 成而需項目部及監(jiān)理單位加以證明的事實：121 工程指令，或無需工程指，而需承包單位完成的工作；122 有明確的工程指令，但需根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定實施范圍、程度、數(shù)量的工作；123 有明確的工程變更指令， 但在指令發(fā)出時， 承包單位已按原設計完成的部分或全部工作；124 由項目部或公司管理人員直接安排承包單位完成的與承包工程直接相關或與現(xiàn) 場管理有關的工

2、作；125 按照合同及工程慣例， 本應由某一承包單位完成， 因故由工程管理安排另一承包 單位完成的工作；126 不論屬于合同內(nèi)或合同外， 在完成后無法證明， 而日后可能需由公司結算支付費用的工作；127 某一承包單位因自身利益受損向另一承包單位索賠，而需由公司證明的事實；128 其他需要工程管理證明的事實。2公司所有員工和由公司或所屬項目公司聘請的監(jiān)理單位駐現(xiàn)場監(jiān)理單位駐現(xiàn)場監(jiān)理人員均應認真學習本辦法， 按照本辦法的規(guī)定辦理分包單位工程簽證。 公司項目部所有員 工應經(jīng)常性地學習了解承包合同，明確審核簽證的基本原則。3工 程簽證僅證明簽證事實。 任何按本辦法規(guī)定審核的簽證并不絕對代表公司會給予分

3、包單位經(jīng)濟補償、工期順延或其他承諾。公司將按照承包合同規(guī)定辦理簽證結算。4簽證單之完整性要求：41 簽證單應說明如下內(nèi)容：411 簽證事實發(fā)生日期或完成日期； ；412 簽證提交日期；413 執(zhí)行簽證事實的依據(jù)（公司指令等、包括口頭指令） ；如為書面文件，應附后；414 簽證事實及完成情況簡述；415 涉及經(jīng)濟或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)（所得數(shù)量應有邏輯關系清晰的計算式） ；416 附圖；417 承包單位簽發(fā)人員的簽名和項目部印章。42 有下列情形的，簽證單將不被接納，或雖已經(jīng)過審核，但將作為無效簽證處理：421 內(nèi)容不全的；422 對事實表述不清或容易引起歧義的；423 簽證單內(nèi)任何字句有涂改而

4、無簽名及加注日期的；424 要求認定工日或臺班數(shù)量， 但對完成的工作未作定量描述的 （審核意見已作說明 的除外）。5簽證審核程序51 監(jiān)理單位簽署意見。無論監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理人員分工如何，駐現(xiàn)場總監(jiān)或執(zhí)行總監(jiān) 必須簽署意見，并署明日期。52 項目部主管工程師簽署意見，并署明日期。53 項目部經(jīng)理或其授權代理人（下同）簽署意見（不得以蓋章代替） ，并署明日期。54 公司主管工程副總經(jīng)理。6簽證審核依據(jù)61 公司方書面或口頭指令。62 監(jiān)理單位指令可能造成費用增加的，應事先取得項目部的同意。63 承包單位之間相互索賠的事實。64 承包合同。65 工程慣例7簽證提交與審核期限 71 承包單位應在簽證事

5、實發(fā)生并完成的七天內(nèi)向監(jiān)理單位提交簽證單，逾期提交，而又無法說明簽證事實及完成情況的，監(jiān)理單位有權拒收。72 因公司方非工程需要所作指示發(fā)生簽證的，承包單位可直接向公司提交簽證單。73 項目部無監(jiān)理單位的，承包單位直接向公司項目部主管工程師提交簽證單。74 監(jiān)理單位應在七天內(nèi)將簽證審核完畢，簽署審核意見后交項目部審核。75 項目部應在七天內(nèi)簽署審核意見。76 特殊的簽證事實不可能在短期內(nèi)完成的，要以分批簽證。77 簽證單需一式四至五份，公司方二份（含一份原件） ，監(jiān)理單位一份，分包單位一至 二份。8審核意見要求81 一般情況下，各級審核意見不得簡化為“同意” 、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或

6、 無任何審核意見而只作簽名。82 監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽署審核意見時應就簽證單的內(nèi)容逐條審核，說明完成情況， 并提供意見?？偙O(jiān)或執(zhí)行總監(jiān)可以表示“同意”或“屬實”等意見。83 項目部在有監(jiān)理單位詳細審核意見的基礎上可以簽署“同意”或“屬實” 。如該簽證 未經(jīng)監(jiān)理單位簽署審核意見，項目部主管工程師應對簽證內(nèi)容逐條審核，說明完成情況，并提供意見。項目部經(jīng)理要以簽署“同意”或“屬實”等意見。84 任何有圖紙或圖示依據(jù)，在事后依然要以計算工程量的，則各級審核人員無需對分 包單位提出的工程量簽署意見，但審核人員應對附圖詳細核實，對尺寸標注有疑問 的應在旁邊加注并簽名。85 簽證事實完成后無法再進行現(xiàn)場證實

7、的項目，應承包單位提出的工程量必須進行詳 細審核并出具意見，或要求承包單位完成圖紙示意而僅對圖紙示意加以證實。86 任何簽證均應避免以點工或臺班計算。如確需以點工或臺班計算，則審核意見必須 說明工人每日起止工作時間及人數(shù)和機械設備運轉時間及數(shù)量，或者對所完成的工 作作定量描述，否則該簽證無效。87 對于因任何原因返工的工序，必須詳細說明返工程度及材料損耗數(shù)量，注明返工原 因，對于承包單位提出的材料“全部損耗”必須特別說明（如損耗的材料是否可以 在今后重復使用等）。88 簽證中涉及分包單位之間相互索賠的，項目部應將已審核的簽證及時發(fā)至被索賠的 承包單位。在工程成本結算簽證時，被索賠承包單位如未收

8、到該簽證，則被索賠承 包單位將免予承擔責任，索賠承包單位將不予補償。89 任何簽證均應由項目部經(jīng)理在簽署時給予編號并在編號處蓋章，以避免重復簽證。810 一般情況下簽證的人員不得少于兩人。 項目部經(jīng)理獨自值班時發(fā)生的簽證事實除外9簽證結算91 項目部每月末將已完成審批手續(xù)的簽證單原件同時正式的移交給合約部和結算部。合約部未按時收到簽證單不予辦理中其付款，結算部未按時收到簽證單，結算時不 考慮簽證單的內(nèi)容。9 2 簽證結算由結算部統(tǒng)一進行，合約部參與。93 合約部對簽證內(nèi)容有疑問時，項目部或監(jiān)理單位的簽證人員應給予解釋。94 因承包單位對簽證事實表述不清，而簽證意見未加說明的，該簽證不予結算。95 一切不符合本辦法規(guī)定的簽證及審核意見將不予結算。項目部、監(jiān)理單位以外的部門人員在現(xiàn)場處理事務時發(fā)生的簽證，由該部門人員簽 證，見證部門加簽或上級領導批準。10 審核責任101 監(jiān)理人員未依據(jù)事實審核簽證造成公司經(jīng)濟損失的， 由公司按監(jiān)理合同規(guī)定追究監(jiān) 理單位責任，包括責令監(jiān)理公司調離直接責任人、工程總監(jiān)，終止監(jiān)理合同，向監(jiān) 理公司提出索賠等。102 公司參加簽證審核的員工未依據(jù)事實審核簽證或簽署不明事實又無法解釋， 造成公 司經(jīng)濟損失的，由公司按照內(nèi)部規(guī)定給予處分。103 合約部員工未能如實核定工程數(shù)量及價格， 造成公司經(jīng)濟損失；