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文檔簡介

1、版本文件編號:TCLSCB-00訂CL金能電池有限公司號:頁數(shù):共 頁文件名稱:市場部廣告、推廣管理制度制定:日期:審核:日期:標準化:日期:批準:日期:會簽部門/人員簽名/日期會簽部門/人員簽名/日期副總經(jīng)理研發(fā)中心總工程師營銷中心財務(wù)審計部計劃管理部物料管理部總經(jīng)辦電池工程部銷售工程部應(yīng)用電池部資訊部未蓋公司文件專用章,則此文件無效。 文件專用章TCL金能電池有限公司:TCL金能電池有限公司 J文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁 碼:第01頁第一章:廣告、推廣費用使用規(guī)定第二章:廣告、促銷管理規(guī)定第三章:第四章:第五章:第八早:廣告、推廣費用申報、報銷規(guī)定廣告、推廣申報審批工作程序廣

2、告、推廣工作處罰條例附件1:廣告、推廣費用申報表附件2:廣告、推廣費用報銷表附件3:手機電池宣傳品需求表附件4:堿性電池宣傳品需求表附件5:大件促銷用品使用狀況月報表附件6:廣告計劃申請書附件7:終端工程安裝使用統(tǒng)計表TCL金能電池有限公司實施日期:TCL金能電池有限公司文件編號:廣告、推廣管理制度頁碼:第02頁第一章:廣告、推廣費用使用規(guī)定1 目的規(guī)范經(jīng)營部、辦事處、合作公司、經(jīng)銷商廣告推廣費用使用2 范圍公司營銷系統(tǒng)所屬駐各地經(jīng)營部、辦事處、合作公司、總經(jīng)銷3 內(nèi)容手機電池推廣費用使用規(guī)定手機電池廣告推廣費用按銷售回款的8%進行提??;手機電池推廣費用按以下比列進行分配:經(jīng)營部自留廣告推廣費

3、% (廣州經(jīng)營部單列%),市場推廣部支配使用費用項目:宣傳品 %廣告公司服務(wù)費1%專柜、門頭、燈箱制作費2%重點區(qū)域扶持經(jīng)費 %大件宣傳品(太陽傘、促銷棚、拱門等) %其它費 用%總計:8%合作公司自留廣告推、廣費用( %已加在價格中,故允許合作公司按回款額的安排使用該部分費用(由合作公司先申請,經(jīng)市場推廣部批準后方可執(zhí)行,費用在批復的額度內(nèi)憑有關(guān) 憑證進行報銷),并嚴格遵照廣告、推廣費用申報、報銷規(guī)定進行申報、報銷;其他費用項 目與經(jīng)營部享有相同的權(quán)利;3.1.4 辦事處勺廣告推廣費用部分,市場推廣部參照經(jīng)營部自留廣告推廣費用使用規(guī)定進行計劃撥付,辦事處參照經(jīng)營部進行該部分費用的使用;其他費

4、用項目與經(jīng)營部享有相同的權(quán)禾3.1.5 經(jīng)營部自留廣告推廣費( %及廣州經(jīng)營部自留廣告推廣費用(%使用規(guī)定;經(jīng)營部自留廣告推廣費包括以下費用項目:報紙廣告費、地方電視廣告費、戶外廣告費(候車亭、大型戶外廣告)、促銷活動場地費、促銷員工資、促銷用品運輸費、促銷 員餐費、門頭燈箱專柜的安裝、發(fā)布費;經(jīng)營部可以靈活、統(tǒng)籌安排使用自留廣告推廣費用,市場推廣部對費用使用行使監(jiān)督權(quán)和費用使 用指導權(quán);為提高報紙廣告、電視廣告、戶外廣告(候車亭、大型戶外廣告)的發(fā)布質(zhì)量,對報紙廣告、電視廣告、戶外廣告(候車亭、大型戶外廣告)的發(fā)布做如下規(guī)定:經(jīng)營部填寫廣告計劃申請書向市場推廣部提出廣告發(fā)布計劃;或由市場推廣

5、部提議由經(jīng)營部填寫廣告計劃申請書提出廣告發(fā)布書面申請;市場推廣部對報紙廣告、電視廣告、戶外廣告(候車亭、大型戶外廣告)進行設(shè)計并作出發(fā)布方案;TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁碼:第03頁的設(shè)計和發(fā)布方案;市場推廣部同廣告公司、媒體單位進行談價并簽定發(fā)布合同;制作、發(fā)布費用由經(jīng)營部自行支付,如由總部先予支付的,則發(fā)布費用在經(jīng)營部自留廣告推廣費用中予以扣除;由于候車亭、大型戶外廣告制作、發(fā)布費用較高,則費用由經(jīng)營部承擔20%市場推廣部承擔80%宣傳品制作費用(%使用規(guī)定;宣傳品制作費用是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,主要用于基礎(chǔ)常用宣傳品的制作

6、;各經(jīng)營部按銷售額的 進行宣傳品的申領(lǐng),各經(jīng)營部每月25日前將下月需求計劃上報至市場推廣部,市場推廣部按“多扣少補”的形式進行審核、配發(fā);市場推廣部根據(jù)各經(jīng)營部宣傳品需求進行宣傳品的統(tǒng)籌制作,制作完成后在每月10日左右集中予以發(fā)放;廣告公司項目服務(wù)費(1%由市場推廣部根據(jù)公司整體需要進行安排使用;專柜、門頭、燈箱制作費(2%的使用規(guī)定;專柜、門頭、燈箱制作費用是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,主要用于實施TCL鋰電終端工程建設(shè);經(jīng)營部根據(jù)本市場的實際需要或市場發(fā)展需要,向市場推廣部提出制作申請;制作申請書應(yīng)采用市場推廣部設(shè)計的廣告計劃申請書或終端工程建設(shè)申報表,并附上詳細的費用預(yù)算清單及材料清

7、單;市場推廣部對經(jīng)營部的制作申請進行設(shè)計、批復;經(jīng)營部根據(jù)市場推廣部提供的VI設(shè)計稿,以及店面的實際情況請當?shù)氐膶I(yè)制作公司制作;經(jīng)營部在完成制作后,憑制作合同、材料清單、費用清單、照片、正規(guī)發(fā)票到市場推廣部進行費用報銷;專柜、門頭、燈箱的制作原則、實施細則、管理辦法請詳見TCL鋰電終端工程建設(shè)方案;大件促銷用品(太陽傘、促銷棚、拱門等)制作費(%的使用規(guī)定;大件促銷用品(太陽傘、促銷棚、拱門等)制作費是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁碼:第04頁主要用于滿足各經(jīng)營部對大件促銷用品的需求;市場推廣部根據(jù)各經(jīng)營部

8、的需求、銷售業(yè)績、以及制作數(shù)量進行大件促銷用品統(tǒng)籌制作、發(fā)放;重點區(qū)域扶持經(jīng)費(%的使用規(guī)定;重點區(qū)域扶持經(jīng)費是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,主要用于實施公司部署的“重點區(qū)域、重點投入”的策略其它費用(%是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,用于一些不可預(yù)見的費用支出; 以上費用項目除經(jīng)營部自留廣告推廣費外,市場推廣部可以根據(jù)市場實際需求或公司需求對 其他費用項目進行靈活調(diào)配使用;堿性電池推廣費用使用規(guī)定堿性電池廣告推廣費用按堿性電池銷售額的9%進行提取,電視廣告費按銷售額3%進行預(yù)算,總計:12%堿性電池廣告推廣費用按以下比例進行分配:經(jīng)營部自留推廣費用2%市場推廣部統(tǒng)籌安排使用費用:電池掛箱

9、制作費 2%常用宣傳品制作費 3%廣告公司項目服務(wù)費 %門頭%、大件促銷用品及其它費用 %合計:9%電視廣告按3獅獨預(yù)算,費用總計12%堿性電池省級總經(jīng)銷,享受與經(jīng)營部相同的(2%)廣告、推廣費用比例,費用的使用遵循廣告推廣費用申報、報銷規(guī)定執(zhí)行(先申請,得到市場推廣部批復后方可執(zhí)行,費用在批復額 度內(nèi)憑有關(guān)憑證進行報銷),同時參照經(jīng)營部該部分費用的使用規(guī)定進行使用,其他費用項 目享受同經(jīng)營部同等的權(quán)利;公司所設(shè)辦事處2%勺廣告推廣費用,由市場推廣部參照經(jīng)營部(2%的費用使用規(guī)定每月計劃撥付給辦事處,辦事處參照經(jīng)營部該部分費用使用規(guī)定進行費用的使用;經(jīng)營部自留廣告推廣費用使用(2%規(guī)定;經(jīng)營部

10、自留廣告推廣費用主要包括以下費用項目:促銷人員工資、促銷場地費、報紙廣告、促銷禮品、促銷用品運輸費、促銷員餐費、門頭燈箱安裝、發(fā)布費、進店費;經(jīng)營部可以靈活、統(tǒng)籌安排使用自留廣告推廣費用,市場推廣部對費用使用行使監(jiān)督權(quán); 省級總經(jīng)銷2%勺廣告推廣費用可由總經(jīng)銷同我司代表協(xié)商進行統(tǒng)籌安排使用,并遵循廣 告推廣申報、報銷規(guī)定進行申報、使用、報銷;辦事處2%勺廣告推廣費用,由市場推廣部參照經(jīng)營部廣告推廣費用項目及進行計劃撥TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁碼:第05頁付;經(jīng)營部填寫廣告計劃申請書后向市場推廣部提出廣告發(fā)布計劃或禮品制作計劃;或市場推為

11、提高報紙廣告的發(fā)布質(zhì)量以及促銷禮品的制作質(zhì)量,對報紙廣告發(fā)布及促銷禮品制作做 如下規(guī)定:廣部提議并與經(jīng)營部共同協(xié)商填寫廣告計劃申請書提出廣告發(fā)布計劃或禮品制作計劃;市場推廣部對報紙廣告進行設(shè)計并作出發(fā)布方案,或?qū)ΧY品制作作出批示建議; 市場推廣部在完成報紙廣告的設(shè)計和發(fā)布方案后同經(jīng)營部進行溝通協(xié)商對設(shè)計、發(fā)布方案進行確認,促銷禮品可由經(jīng)營部提供樣品也可由市場推廣部提供樣品并進行確認;市場推廣部同廣告公司、媒體單位或禮品制作單位進行談價并簽定發(fā)布、制作合同; 發(fā)布費用或制作費用由經(jīng)營部自行支付,如由總部先予支付的,則發(fā)布費用或制作費用在 經(jīng)營部自留廣告推廣費用中予以扣除;掛箱制作費用(2%使用規(guī)

12、定掛箱制作費用是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的,主要用于滿足各經(jīng)營部對電池陳列掛箱的 需求;市場推廣部根據(jù)市場的需求,統(tǒng)籌集中進行掛箱的制作;經(jīng)營部可根據(jù)自身的銷售計劃,以三個月的計劃銷售額為基數(shù),按計劃銷售額的2%進行掛箱的申領(lǐng),各經(jīng)營部的掛箱需求計劃必須于每月的25日前上報至市場推廣部;市場推廣部以三個月為一周期進行掛箱發(fā)放數(shù)量的統(tǒng)計、審核,并按“多扣少補”的形式進行下一周期的發(fā)放,市場推廣部將在每月的15日左右集中將掛箱配發(fā)給各經(jīng)營部;常用宣傳品費用(3%)使用規(guī)定常用宣傳品費用是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的,主要用于滿足各經(jīng)營部對常用宣傳品的 需求;市場推廣部根據(jù)市場的需求,統(tǒng)籌集中進行常用

13、宣傳品的制作;經(jīng)營部可根據(jù)自身的銷售計劃,按下個月的計劃銷售額的3%進行常用宣傳品申領(lǐng),各經(jīng)營部的常用宣傳品需求計劃必須于每月的25日前上報至市場推廣部;市場推廣部每月將對常用宣傳品的發(fā)放數(shù)量的統(tǒng)計、審核,并按“多扣少補”的形式進行下一月的發(fā)放,市場推廣部將在每月的15日左右集中將常用宣傳品配發(fā)給各經(jīng)營部;廣告公司項目服務(wù)費(%由市場推廣部根據(jù)公司的需要進行統(tǒng)籌安排使用;門頭制作費用(% ;TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁碼:第06頁TCL堿性電池戶外門頭的制門頭制作費用是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用的費用,主要用于作;經(jīng)營部根據(jù)本市場的實際需要

14、或市場發(fā)展需要,向市場推廣部提出制作申請;制作申請書應(yīng)采用市場推廣部設(shè)計的“廣告申請書”并附上詳細的尺寸及制作要求;市場推廣部對經(jīng)營部的制作申請進行批復、設(shè)計、制作;市場推廣部在門頭制作完成后,將門頭發(fā)往經(jīng)營部;門頭制作費用由市場推廣部統(tǒng)一支付;堿電門頭的管理辦法制作原則參照手電門頭制作方案;大件促銷用品(太陽傘、電池商場用陳列架、拱門等)制作費(%的使用規(guī)定;大件促銷用品(太陽傘、電池商場用陳列架、拱門)制作費是由市場推廣部統(tǒng)籌安排使用 的費用,主要用于滿足各經(jīng)營部對大件促銷用品的需求;市場推廣部根據(jù)各經(jīng)營部的需求、銷售業(yè)績、以及制作數(shù)量進行大件促銷用品統(tǒng)籌制作、發(fā)放;電視廣告費(3%使用規(guī)

15、定堿性電池電視廣告費的使用由市場推廣部根據(jù)市場需要或公司營銷戰(zhàn)略要求做出發(fā)布方案,通過公司領(lǐng)導決策層決策使用;市場推廣部除經(jīng)營部自留廣告推廣費、電視廣告費外,可以根據(jù)市場實際需求或公司需求對 其他費用項目進行靈活調(diào)配使用;4如年度費用計劃與上述費用項目、費用預(yù)算比列不符,則以年度費用預(yù)算計劃為準,費用使用規(guī)定不變。TCL金能電池有限公司 實施日期:TCL金能電池有限公司廣告、推廣管理制度文件編號:頁 碼:第07頁第一草:廠告、促銷管理規(guī)定1目的為提高廣告推廣、促銷活動的質(zhì)量,充分有效的利用廣告、推廣資源,開拓全國電池市場,特作如下規(guī)定;2 范圍 公司自設(shè)經(jīng)營部(辦事處)、合作公司、總經(jīng)銷(以下

16、統(tǒng)稱經(jīng)營部);3 內(nèi)容對于一次性宣傳品的使用應(yīng)注重實效性,根據(jù)市場狀況、具體的目標群進行發(fā)放。各區(qū)域經(jīng)營部應(yīng)制定宣傳品庫存表、使用表,明確具體庫存及流向,嚴禁浪費資源或放棄不用。市場部將不 定期檢查宣傳用品的庫存情況、使用情況和使用效果;對于重復性使用的宣傳品如太陽傘、拱門、展示臺板等,各區(qū)域應(yīng)記錄流向及使用情況,隨時可 知這些宣傳品所在的地點及宣傳品的使用狀況,以便隨時調(diào)用,提高使用效率。各區(qū)域經(jīng)營部 應(yīng)保管好這些用品;區(qū)域經(jīng)營部必須做好每月的促銷活動計劃,促銷活動需按計劃有步驟的開展,自留費用開展的活 動方案不需要報至市場推廣部。各經(jīng)營部根據(jù)市場切實需要統(tǒng)籌安排促銷活動,并及時對促銷 活動

17、進行效果評估總結(jié),市場推廣部將不定期的進行抽查以監(jiān)督促銷活動的效果;各經(jīng)營部月度廣告推廣費用需求計劃必須于上月28號之前上報至市場推廣部(獨立核算經(jīng)營部、合作公司、總經(jīng)銷除外),宣傳品需求計劃必須于上月25號之前上報至市場推廣部。市場部在3個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批意見傳真至各經(jīng)營部。如未按時將上述需求上報至市場推 廣部,則市場推廣部將不予處理;各經(jīng)營部若要開展大型推廣活動,則必須把活動方案的活動主題、目標、實施步驟、費用預(yù)算、效果預(yù)測等上報至市場推廣部,待市場推廣部批準后方可執(zhí)行,市場推廣部在4個工作日內(nèi)會把審批結(jié)果傳真至經(jīng)營部;各經(jīng)營部若要申報報紙、電視廣告等,必須將報刊的發(fā)行量、覆蓋范

18、圍,報廣的版面大小、報 價、內(nèi)容、發(fā)布時間及影響力或電視廣告的播放時間、覆蓋范圍、報價、收視率、千人成本等 提前7個工作日申報到市場部,市場推廣部會在4個工作日內(nèi)將審批結(jié)果傳真至經(jīng)營部;對于門頭、燈箱、路牌、專柜等的申請制作,各經(jīng)營部必須將其尺寸大小、數(shù)量、內(nèi)容、放置的 地點、時間、影響力、放置終端的銷售狀況上報到市場推廣部,市場部會在5個工作日內(nèi)將審批意見傳真至經(jīng)營部。門頭、燈箱、路牌的制作由市場推廣部進行統(tǒng)籌安排,各經(jīng)營部在每TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、推廣管理制度頁碼:第08頁10推廣部,否則市場推廣部將不予批準經(jīng)營部下月申請的制作計劃;促銷人員

19、的工資發(fā)放要認真、實際,報銷時推廣部將認真核對工資表所填內(nèi)容,如不符則不予報銷;不準多報、虛報活動場地、次數(shù)、人數(shù),如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不予報銷,并根據(jù)情節(jié)對經(jīng)營部經(jīng)理及相關(guān)人員按違紀金額的1-10倍罰款;各地促銷人員工資、餐飲費用按照當?shù)赝ㄓ脴藴蕦嵤?,由?jīng)營部自行控制,對于市場較成熟的區(qū)域,促銷人員工資、餐飲費應(yīng)盡量由經(jīng)銷商負責;各地促銷活動應(yīng)選擇當?shù)厝肆髁亢陀绊懥Χ驾^大的地段進行,要求寧缺勿濫,避免敷衍了事,現(xiàn)場氛圍一定要做好?;顒右欢ㄒ笥兄黝}與主推品種,促銷小姐要嚴格培訓,培訓合格才能上崗。促銷員盡量以在校大學生為主,盡可能保持人員穩(wěn)定,保證工作質(zhì)量;各地促銷活動的費用要盡量節(jié)減,要

20、充分利用經(jīng)銷商資源,積極合作、共同做好促銷推廣活動;各經(jīng)營部廣告推廣的費用報表、宣傳品需求報表、廣告推廣方案、廣告計劃申請書、門頭專柜制作申請必須由推廣主管填寫(無推廣主管的地區(qū)由區(qū)域經(jīng)理代填寫),財務(wù)主管審核簽字,區(qū)域經(jīng)理簽字同意,否則市場推廣部將不予審批;各經(jīng)營部(辦事處)推廣業(yè)務(wù)由推廣主管(無推廣主管的地區(qū)由區(qū)域經(jīng)理)負責計劃、執(zhí)行、管理并歸屬區(qū)域經(jīng)理領(lǐng)導,同時向市場部匯報工作,接受市場部指導和建議。第三章:廣告推廣費用申報、報銷規(guī)定1 目的為了對全國各地促銷、廣告活動進行有效的管理和監(jiān)督,特制定如下廣告、推廣費用申報、報銷制度;2 范圍自設(shè)經(jīng)營部(辦事處)、合作公司、總經(jīng)銷;3 內(nèi)容促

21、銷、廣告費用申報、報銷必須填寫公司標準的每月廣告、推廣費用申報表、每月廣告、推廣費用報銷表必須有財務(wù)主管、經(jīng)理、促銷主管簽字,各類報銷憑證必須要有財務(wù)主管、促銷主管(沒設(shè)該職位的經(jīng)營部則可省略)、經(jīng)營部經(jīng)理簽字。月度費用申報表必須于上TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、促銷管理制度頁碼:第09頁20日前快遞至市場月28日前傳回市場推廣部,每月的費用報銷表、費用報銷憑證必須于下月推廣部;報刊、電視廣告:報刊、電視廣告必須有總部領(lǐng)導簽字認可的合同和樣稿方可發(fā)布。費用使用、報銷參照廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行,嚴禁挪用貨款;戶外廣告:門頭廣告原則上由總部提供門頭噴繪,當

22、地經(jīng)銷商負責安裝,各地收到總部的噴畫之 后,必須在10天之內(nèi)安裝完畢,并將門頭廣告拍照寄回總部;其他戶外路牌、燈箱等廣告必須 有經(jīng)營部經(jīng)理、市場推廣部部長、主管副總簽字認可的合同和樣稿方可發(fā)布,憑照片、發(fā)票、合 同、材料清單報銷;專柜:專柜制作原則上由總部提供設(shè)計樣稿,由各經(jīng)營部聯(lián)系專業(yè)的制作公司進行制作,費用的報銷參照廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行;各地自行制作的促銷用品:必須書面申請,經(jīng)總部領(lǐng)導簽字批準后方可制作,制作前須與制作單 位簽定制作合同,合同執(zhí)行前,需經(jīng)營部經(jīng)理、市場推廣部部長、主管副總簽字后方可執(zhí)行, 憑合同、發(fā)票、照片、材料清單報銷;促銷人員:人員招聘及招聘數(shù)量必須報經(jīng)總部領(lǐng)導簽字

23、批準,并將促銷員登記表傳回總部(中途如有人員變動,必須立即報回總部);每月促銷員工資表必須按要求填寫,否則不 予報銷該項費用;促銷員登記表:姓名學歷身份證號碼聯(lián)絡(luò)方式注:將每名促銷員的身份證復印件附后。每月促銷員工資表:姓名基本工資/天獎金天數(shù) 合計 簽收(必須本人)合作公司及總經(jīng)銷處則不需每月進行廣告推廣費用的申請,如進行廣告推廣需要廣告推廣費用 時,可憑活動方案及媒體計劃向市場推廣部申請廣告推廣費用;市場推廣部根據(jù)合作公司(或 經(jīng)銷商)銷售業(yè)績情況及合作公司(或總經(jīng)銷商)按規(guī)定應(yīng)享有的費用比例進行費用審核,并 對方案是否執(zhí)行作出批示;合作公司(或總經(jīng)銷商)得到市場推廣部的批示后方可執(zhí)行方案

24、, 而后憑相關(guān)憑證進行費用報銷,否者市場推廣部將不予報銷費用;凡未經(jīng)總部批準,經(jīng)營部先斬后奏的費用,將按經(jīng)營部廣告促銷工作處罰條例執(zhí)行;TCL金能電池有限公司 實施日期:TCL金能電池有限公司廣告、推廣管理制度文件編號:頁 碼:第10頁第四章:1目的明確廣告推廣工作流程、提高工作效率2 范圍3 內(nèi)容自設(shè)經(jīng)營部(辦事處)、合作公司、總經(jīng)銷大型促銷活動申報審批程序活動方案申報審批工作流程市場推廣部推廣組市場推廣部部經(jīng)營部大型促銷活動方案長主管副總公司總經(jīng)理各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部根據(jù)市場需要制定大型促銷活動方案,方案須明確:活動舉行的必要性、活動主題、目標、活動內(nèi)容形式、執(zhí)行計劃、實施步驟、費用預(yù)算、

25、效果預(yù)測、須總部提供怎樣的服務(wù)支持、須在什么時間內(nèi)到位等;經(jīng)營部應(yīng)提前 15個工作日將方案、廣告計劃申請書傳至市場推 廣部,如須總部制作活動宣傳器材、宣傳用品的則必須提前20個工作日將方案傳至推廣組,大型節(jié)日促銷主題活動需提前 1個月上報至市場推廣部;市場推廣部推廣組同經(jīng)營部進行溝通,并根據(jù)公司廣告促銷管理制度、市場推廣部廣告推廣策略及公司相關(guān)的規(guī)章制度作出方案執(zhí)行建議,推廣組在1個工作日內(nèi)完成上述工作;市場推廣部部長在1個工作日內(nèi)對方案執(zhí)行作出批示;公司主管副總對方案執(zhí)行作出批示意見;公司總經(jīng)理在對方案執(zhí)行作出批示批示意見;活動費用按廣告、推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行,費用由經(jīng)營部自行承當;如活動費

26、用特別高,經(jīng)營部無力承當?shù)?,則可向總部申請部分支持費用,市場推廣部根據(jù)實際情況給予撥付部分活動經(jīng)費;報紙廣告申報審批程序報紙廣告申報審批工作流程經(jīng)營部報紙廣告申請書市場推廣部策劃設(shè)計組市場推廣部部長營銷副總各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部根據(jù)市場需要向市場推廣部提出報紙廣告申請,申請書須明確:報紙廣告目的、廣告主題、廣告內(nèi)容、廣告發(fā)布時間、報紙名稱、版面、規(guī)格、當?shù)貓髢r、報紙發(fā)行量,預(yù)計能TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司文件編號:實施日期:廣告、促銷管理制度頁碼:第11頁取得怎樣的效果等;經(jīng)營部應(yīng)提前10個工作日將廣告計劃申請書傳真至市場推廣部策劃設(shè)計組;市場推廣部策劃設(shè)計組同經(jīng)營部、廣告公司

27、進行溝通,并根據(jù)公司廣告 促銷管理制度、市場推廣部廣告推廣策略,參照經(jīng)營部要求落實報紙 廣告發(fā)布,市場推廣部策劃設(shè)計組在 4個工作日內(nèi)完成上述工作; 市場推廣部部長簽字確認報紙廣告發(fā)布;主管副總對報紙廣告發(fā)布作出批示;報紙廣告發(fā)布費按廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行,由經(jīng)營部自行承當; 地方電視廣告申報審批程序電視廣告申報審批工作流程經(jīng)營部地方電視廣告申請市場推廣部策劃設(shè)計組市場推廣部部長主管副總公司總經(jīng)理各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部根據(jù)市場需要及自留廣告推廣費用狀況向市場推廣部提出電視廣告申請,申請須明確:電 視廣告目的、廣告投放時間、投放電視臺的(頻道、時段、欄目)要求、各(頻道、時段、欄 目)的(收視率

28、、千人成本)資料、當?shù)仉娨暸_及廣告公司的報價、電視廣告投放方案的費用 預(yù)算、預(yù)計效果等;經(jīng)營部應(yīng)提前 15個工作日將廣告計劃申請傳真至市場推廣部策劃設(shè)計 組;策劃設(shè)計組同經(jīng)營部、廣告公司進行溝通,并根據(jù)公司廣告促銷管理制度、市場推廣部廣告推廣策略,參照經(jīng)營部要求作出電視媒體投放計劃,市場 推廣部策劃設(shè)計組在4個工作日內(nèi)完成上述工作;市場推廣部部長對電視廣告發(fā)布進行審批,并在1個工作日內(nèi)作出批示意見;主管副總對電視廣告投放方案進行審批,并作出批示意見;公司總經(jīng)理對電視廣告投放方案進行審批,并作出批示意見;地方電視廣告發(fā)布費按廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行;大型戶外廣告的申報審批程序大型戶外廣告申報審批

29、工作流程經(jīng)營部大型戶外廣告申請市場推廣部推廣組市場推廣部部長主管副總TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司 廣告、推廣管理制度文件編號:實施日期:頁碼:第12頁各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部根據(jù)市場需要及自留廣告推廣費用狀況向市場推廣部提出大型戶外廣告申請,申請須明確:廣告目的、廣告發(fā)布時間、規(guī)格大小、數(shù)量、投放的路段要求、路段的影響力、當?shù)貜V告公司的報價、費用預(yù)算、預(yù)計效果等;經(jīng)營部應(yīng)提前15個工作日將廣告計劃申請傳真至市場推廣部推廣組;推廣組同經(jīng)營部、廣告公司進行溝通,并根據(jù)公司廣告促銷管理制度、市場推廣部廣告推 廣策略,參照經(jīng)營部要求作出戶外廣告發(fā)布方案,市 場推廣部推廣組在4個工作日內(nèi)完成

30、上述工作;市場推廣部部長對戶外廣告發(fā)布方案進行審批,并在1個工作日內(nèi)作出批示意見;主管副總對戶外廣告發(fā)布方案進行審批,并作出批示意見;公司總經(jīng)理對戶外廣告發(fā)布方案進行審批,并作出批示意見; 大型戶外廣告發(fā)布費按廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行;門頭專柜申報審批程序門頭專柜申報審批工作流程門頭、專柜制作申請市場推廣部推廣組市場推廣部部長經(jīng)營部根據(jù)市場需要及經(jīng)營部門頭專柜制作費的多寡(費用提取按全年計劃銷售任務(wù)額*2%),階段性的提出門頭、專柜的制作申請,專柜申請須明確:專柜的報價、材料清單、專柜的制作 數(shù)量、大小規(guī)格等;經(jīng)營部應(yīng)提前 7個工作日將專柜制作申請傳真至市場推廣部推廣組;門 頭制作申請須明確:

31、規(guī)格大小、門頭類別、須在什么時間內(nèi)到位、門頭發(fā)往詳細地址、聯(lián)系 人、電話、有無特別要求等;推廣組同經(jīng)營部進行溝通, 并根據(jù)公司廣告促銷管理制度、市場推廣部廣告 推廣策略,推廣組對門頭:專柜的制作地點、價格、樣式作出制作建 議,市場推廣部推廣組在4個工作日內(nèi)(門頭在2個小時內(nèi),并由推 廣組直接作出制作批示)完成上述工作;市場推廣部部長對專柜制作申請進行審批,并在1個工作日內(nèi)作出批示意見;門頭制作、安裝費按廣告推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行;促銷禮品制作申報審批程序促銷禮品制作申報審批工作流程經(jīng)營部促銷禮品制作由請市場推廣部推廣幺日TCL金能電池有限公司TCL金能電池有限公司 廣告、推廣管理制度文件編號:實

32、施日期:頁碼:第13頁量、名稱、規(guī)格、報價、用途、配送方式等,經(jīng)營部應(yīng)提前5個工作日將制作申請用廣告計劃申請書填寫好并傳真至市場推廣 部推廣組;推廣組同經(jīng)營部進行溝通,對禮品制作提出建議,市場推廣組在2個工作日內(nèi)完成上述工作;市場推廣部部長在1個工作日內(nèi)對經(jīng)營部禮品制作申請作出批示意見;禮品制作費用按廣告、推廣費用使用規(guī)定執(zhí)行。宣傳品申領(lǐng)程序宣傳品申領(lǐng)工作流程經(jīng)營部提出宣傳品需求表市場推廣部推廣組各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部根據(jù)銷售計劃、宣傳品的配比比例、市場推廣部制定的宣傳品需求計劃表在每月的25日前將下月的宣傳品需求計劃傳真至市場推廣部推廣組;推廣組將根據(jù)各經(jīng)營部需求進行宣傳品的統(tǒng)計、制作,并在月

33、初根據(jù)各經(jīng)營部上月的銷售額及規(guī)定的比例進行配發(fā);.廣告推廣費用申報、審批、撥付程序廣告推廣費用申報、審批、撥付工作流程經(jīng)營部廣告推廣費用申請市場推廣部推廣組市場推廣部部長財務(wù)部部長主管副總公司總經(jīng)理財務(wù)部各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容經(jīng)營部月度廣告推廣費,由經(jīng)營部根據(jù)下月銷售計劃、費用使用計劃及費用比例,并依照市場推廣部下發(fā)的廣告、推廣費用申報表填制后,在每月28日前將下月的費用計劃傳真至市場推廣部;經(jīng)營部大型促銷推廣、大型戶外廣告、地方電視廣告等費用,由經(jīng)營部根據(jù)已報批同 意執(zhí)行的廣告推廣方案作出費用申請;推廣組根據(jù)經(jīng)營部銷售計劃、上月銷售數(shù)據(jù)及市場情況對費用進行費用初審,并對各經(jīng)營部的月度廣告推廣費用作出建議撥付額,推廣組在每月3號前完成次項工作;推廣組根據(jù)已批示執(zhí)行的方案填制付款申請;市場推廣部部長在1個工作日內(nèi)對費用進行審核并作出批示意見;財務(wù)部部長在1個工作日內(nèi)從財務(wù)角度對費用進行審核,并對費用是否撥付作出批示意見;3.主管副總對費用撥付作

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