策劃方案-公司2021年會(huì)策劃方案

1、公司2021年會(huì)策劃方案眨眼間，歲月的車輪駛進(jìn)了2021年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作，迎接2021年的到來，公司決定組織2021年迎春晚會(huì)，具體方案如下： 一、活動(dòng)目的 1、加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活。 2、總結(jié)公司2021年在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上所取得的成績(jī)，感謝全體員工一年來的辛勤勞動(dòng)，迎接2021年的到來。 二、活動(dòng)主題 “乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績(jī)、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定) 三、活動(dòng)時(shí)間 2021年12月X日晚7：0022：00 四、活動(dòng)地點(diǎn) XX酒店 五、參會(huì)人員 核心客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)，公司員工。 六、活動(dòng)方案 (共分為2個(gè)部分，共計(jì)2個(gè)半小時(shí)左右) 活動(dòng)內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個(gè)部分。現(xiàn)根據(jù)

2、活動(dòng)的整個(gè)情況將本次活動(dòng)做如下安排： (一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段 1、 晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行，在晚會(huì)進(jìn)行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。 2、 晚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)。【完成時(shí)間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為了能順利的完成晚會(huì)，配合精彩的晚會(huì)，在年會(huì)開始前，需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設(shè)施，以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。 3、 嘉賓邀請(qǐng)【完成時(shí)間：12月X日前，負(fù)責(zé)人：XXX】 為感謝客戶一年來對(duì)公司的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會(huì)開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請(qǐng)

3、。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng)，普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。 所有負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請(qǐng)名單請(qǐng)見附件一：嘉賓名單表) 4、 活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間：12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演，晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。(具體請(qǐng)見第9頁晚會(huì)物料需求表) 5、 晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備【完成時(shí)間：12月X日12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 在晚會(huì)開始前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時(shí)安排好相關(guān)的演員，組織進(jìn)行排練。在晚會(huì)開始前夕，集體彩排一次。(具體情況見附

4、件三晚會(huì)節(jié)目單) 在晚會(huì)過程中，有員工自由展示才藝時(shí)間。因此對(duì)于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會(huì)添色添彩。 時(shí)間表：12月X日確定節(jié)目?jī)?nèi)容和題材。同時(shí)將任務(wù)分配。 12月X日12月X日，為相關(guān)演員排練時(shí)間。 6、 公司宣傳片拍攝制作【完成時(shí)間：12月X日12月X日，負(fù)責(zé)人：XXX】 因在晚會(huì)過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會(huì)前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。 表達(dá)內(nèi)容請(qǐng)見附件四【公司年會(huì)宣傳片內(nèi)容】 時(shí)間表為：12月X日前，拍攝完成;負(fù)責(zé)人：XXX 12月X日前，制作完成。負(fù)責(zé)人：XXX 備注：晚會(huì)所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。 (

5、二)活動(dòng)執(zhí)行階段 1、5：306：30晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人：XXX】 (1)在此期間，需要確定晚宴會(huì)場(chǎng)各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。 (2)會(huì)場(chǎng)布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。 (3)演員在此期間到達(dá)會(huì)場(chǎng)熟悉舞臺(tái)，從而進(jìn)行排練。 (4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場(chǎng)。 (5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練一遍。 (6)DJ人員將晚會(huì)需要的音樂提交到DJ房，調(diào)試晚會(huì)的影響音響設(shè)備，同時(shí)熟悉影響等設(shè)備的操作。 (7)搭好簽到臺(tái)，準(zhǔn)備迎接來賓。 2、6：007：00：參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)。 (1)在參會(huì)

6、人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。 (2)待大部分人到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，開始循環(huán)播放公司宣傳片。 (3)簽到臺(tái)設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場(chǎng)。 (4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時(shí)候，需要引導(dǎo)參會(huì)人員在噴繪上簽到，然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開始時(shí)間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。) 迎賓注意事項(xiàng)： 1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓，在樓梯口接到來賓后，直接引導(dǎo)到簽到臺(tái)，來賓前好到后，再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席，待嘉賓入座后方可離開。 迎賓話術(shù)： 您好，請(qǐng)問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎? (是)歡迎光臨。您這邊請(qǐng)

7、!(同時(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢(shì)，引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái)) (禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái))麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請(qǐng)。(作出引導(dǎo)的姿勢(shì)。) (引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時(shí)，給來賓拉開凳子，示意來賓入座。) (來賓坐好以后)您先休息一會(huì)，晚會(huì)將在7：00鐘開始。 簽到話術(shù)： (當(dāng)看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺(tái)的時(shí)候，簽到人員需要起身，然后微笑著對(duì)來賓人員) 您好!歡迎光臨。 請(qǐng)賜一張名片。 (如果名片是直接遞到名片箱中的，待來賓放好后) 謝謝，麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時(shí)候，同時(shí)用手指著要簽名的大致位置) 好的，謝謝。 祝您玩得愉快! 3、6：597：00 黑場(chǎng)、敲響新年的鐘聲 如果

8、條件允許的話，就黑場(chǎng)5秒鐘，然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后，亮燈，開場(chǎng)舞。(在黑場(chǎng)和敲響鐘聲的時(shí)候，開場(chǎng)舞的演員開始準(zhǔn)備。) 4、7:007：10開場(chǎng)舞【歡欣鼓舞】【演員：演繹公司舞蹈隊(duì)+男歌手】 在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及2021年聯(lián)歡會(huì)的序幕。 5、7：107：15主持人開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓。 主持人開場(chǎng)白，介紹本次晚宴的到場(chǎng)嘉賓。同時(shí)提醒各位來賓，本次晚會(huì)的抽獎(jiǎng)將穿插在晚會(huì)的過程中。 備注： (1)主持人：XXX (2)主持人串詞請(qǐng)見附件五XX公司2021年晚會(huì)串詞。 6、7：157：25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請(qǐng)見附件) 在這個(gè)環(huán)節(jié)中，公司所有領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝酒，同時(shí)

9、總經(jīng)理代表臺(tái)上所有領(lǐng)導(dǎo)致詞，致詞完畢祝酒。 備注： (1)領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，播放背景音樂。 (2)當(dāng)總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時(shí)，主持人提醒工作人員端上酒杯，在舉杯、干杯等環(huán)節(jié)，主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場(chǎng)的所有嘉賓，一起舉杯。 (3)總經(jīng)理發(fā)言稿請(qǐng)見附件五XX公司2021年晚會(huì)總經(jīng)理祝酒詞。 (4)主持人串詞請(qǐng)見附件四XX公司2021年晚會(huì)主持人串詞。 7、7：30：團(tuán)年飯開始。 等待領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢，主持人宣布團(tuán)年飯開始，同時(shí)提醒大家本次文藝演出將在7：50開始。 8、7：508：00 韓國(guó)勁舞。 由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號(hào)召各位來賓的注意，讓大家的視線轉(zhuǎn)

10、移到舞臺(tái)，然后就是舞蹈的報(bào)幕。 9、8：008：15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單：紅紅的日子、歡天喜地、好運(yùn)來】 由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營(yíng)造出現(xiàn)場(chǎng)歡快，其樂融融的氣氛。 10、8：158：20 【抽獎(jiǎng)】 主持人說明抽獎(jiǎng)規(guī)則，邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)人上臺(tái)，抽取三等獎(jiǎng)人員名單。一共20名，獲得獎(jiǎng)品的人員在后臺(tái)簽到處領(lǐng)取獎(jiǎng)品。 11、8：208：30 碧波孔雀 由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。 12、8：308：45 男歌手演唱歌曲：咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興 由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。 13、8：458：50 【抽獎(jiǎng)】 由主持人邀請(qǐng)抽取二等

11、獎(jiǎng)的嘉賓。二等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品為一臺(tái)。 14、8:509：00 印度舞 由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈：【印度舞】。 15、9：009：05 嘉賓講話 如果有嘉賓需要講話則在這個(gè)時(shí)段發(fā)表，如果沒有則直接進(jìn)入一等獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 16、9：059：10 【抽獎(jiǎng)】頒布一等獎(jiǎng) 如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎(jiǎng)。如果沒有，則由主持人抽出一等獎(jiǎng)。 17、9：109：15 一等獎(jiǎng)獲得者發(fā)表講話 獲得一等獎(jiǎng)的來賓發(fā)表感言。 18、9：15 9：20三句半【演員：】 簡(jiǎn)單的三句半，包含了公司最近的變化以及新年對(duì)大家的祝福。一群充滿激情和活力的XX公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺(tái)詞請(qǐng)見附件七【三句半臺(tái)

12、詞】) 19、9：209：30 互動(dòng)游戲幫幫樂 主持人宣布游戲規(guī)則，同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，達(dá)到游戲互動(dòng)的效果。 游戲規(guī)則：2人一組，隊(duì)員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能動(dòng)手，凡是動(dòng)手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。 道具：5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生，要圓圓的)、一瓶可樂、一對(duì)烤雞翅)。 20、9：309：40 小品【蘿卜白菜】【演員：】 由商務(wù)部同事給大家獻(xiàn)上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。 21、9：4010：00 員工自由才藝展示 在這段里，凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮，表演自己擅長(zhǎng)的節(jié)目。目前有如下節(jié)目： 紅梅

13、花兒開 喀秋莎 合唱相親相愛一家人【演唱：XX、XXX、XX、XX】 備注：如果有其他節(jié)目，則在【相親相愛一家人】前表演。 22、10：00 晚會(huì)結(jié)束 當(dāng)商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。 (三)活動(dòng)總結(jié)階段 (1)在活動(dòng)結(jié)束后，總結(jié)本次活動(dòng)舉辦的情況。針對(duì)本次活動(dòng)表演優(yōu)異的個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者是計(jì)入績(jī)效考核中。同時(shí)總結(jié)本次活動(dòng)的成與敗。成功的地方，在以后的類似活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。做得不好的地方，總結(jié)出原因，在以后的活動(dòng)中避免此類情況的發(fā)生。 (2) 活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會(huì)工作人員和演出人員，以感謝他們這段時(shí)間的付出。對(duì)于嘉賓的

14、感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出感謝信息或者感謝電話。 (3)活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)籌備組負(fù)責(zé)物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進(jìn)行歸還。 七、人員安排 總負(fù)責(zé)XXX監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會(huì)的組織流程，提出各種建設(shè)性的意見。 總策劃XXX負(fù)責(zé)策劃本次活動(dòng)的流程及各種需要表演的節(jié)目 場(chǎng)內(nèi)總指揮XXX負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、會(huì)議流程。 為保障晚會(huì)的順利進(jìn)行，與酒店的協(xié)調(diào)對(duì)接。 負(fù)責(zé)尋找晚會(huì)場(chǎng)地等工作 策劃XXX為了本次晚會(huì)能圓滿成功，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各個(gè)流程的細(xì)節(jié)。 撰寫活動(dòng)方案。 監(jiān)督晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備。 晚會(huì)主持XXX負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的主持工作。調(diào)動(dòng)晚會(huì)出席人員的積極性，活躍晚會(huì)氣氛。 晚會(huì)迎賓XXX1、 負(fù)責(zé)接待來賓，引導(dǎo)來

15、賓到簽到臺(tái)簽到，同時(shí)引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。 2、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)祝酒時(shí)遞酒的禮儀工作 3、負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)時(shí)端上抽獎(jiǎng)箱的工作。 晚會(huì)簽到XXX1、 負(fù)責(zé)本次參會(huì)人員的簽到工作。 2、 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)獲獎(jiǎng)人員的統(tǒng)計(jì)。 3、 負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的包裝和保管。 七、人員安排 晚會(huì)攝影 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)整個(gè)過程的攝影工作。 晚會(huì)拍照 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)整個(gè)過程的拍照工作。記錄各個(gè)環(huán)節(jié)精彩的瞬間。 晚會(huì)物料 XXX 總負(fù)責(zé)根據(jù)物料清單準(zhǔn)備晚會(huì)所需要的物料。在晚會(huì)過程中負(fù)責(zé)保管物料晚會(huì)結(jié)束后歸還物料 晚會(huì)化妝 XXX 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)演員的化妝。 晚會(huì)執(zhí)行 XXX 按照晚會(huì)需要負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的布置執(zhí)行工作。 晚會(huì)DJ XXX 負(fù)責(zé)本次晚會(huì)流程中音樂的掌控。 安全保衛(wèi) XXX 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)人員的安全工作，在會(huì)議結(jié)束后，安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。 演員 XXX 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)節(jié)目的演出 八、晚會(huì)時(shí)間安排及節(jié)目單(略) 九、晚會(huì)所需物料清單及費(fèi)用預(yù)算(略) 十、注意事項(xiàng) 1、請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)于2021年1月X日晚7：00前到達(dá)公司年會(huì)地點(diǎn)。 2、請(qǐng)參加節(jié)目表演的所有演員于2021年1月X日晚5：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)彩排