建筑施工材料設(shè)備的管理方案

1、5.4 材料設(shè)備的管理方案5.4.1 甲供材料的申請(qǐng)5.4.1.1 甲供材料設(shè)備應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工 程甲供材料設(shè)備的總控制量。施工班組按工程進(jìn)展情況，分階 段提交各種材料的總量計(jì)劃。 如由于圖紙變更引起甲供材料設(shè) 備的變化，施工班組應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部以書(shū)面形式向甲方申請(qǐng)，由 甲方審核后追加或減少甲供材料設(shè)備材料數(shù)量。1.1 施工班組于工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)須報(bào)總量統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)于每月 10 日提交下月需求計(jì)劃予項(xiàng)目部確認(rèn)，由項(xiàng)目部報(bào)甲方后，由甲 方負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)， 計(jì)劃單中應(yīng)包括材料設(shè)備的品種、 名稱(chēng)、 規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨日期、供貨地點(diǎn)、已累計(jì)供應(yīng)數(shù)。計(jì) 劃申請(qǐng)單一式四聯(lián)簽字蓋章后， 報(bào)項(xiàng)目

2、部、監(jiān)理、業(yè)主合約部、 業(yè)主工程部各一份。5.4.1.2 項(xiàng)目部根據(jù)施工班組提交的材料申請(qǐng)計(jì)劃單要求供 貨商及時(shí)送貨到需求地點(diǎn)。 甲供材料設(shè)備 7 天內(nèi)到場(chǎng)視為正常； 超過(guò) 7 天到場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)提前通知施工班組，施工班組應(yīng)適時(shí) 調(diào)整工序。5.4.1.3 由于臨時(shí)變更等原因施工班組需要材料時(shí)， 需申報(bào)應(yīng) 急材料需求計(jì)劃（并說(shuō)明原因） ，應(yīng)急需求計(jì)劃必須由施工班 組報(bào)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后， 報(bào)送甲方進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)送 貨，應(yīng)急申報(bào)手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請(qǐng)單交于監(jiān)理、 作為變更依據(jù)。5.4.1.4 施工班組在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的材料設(shè)備名稱(chēng)的規(guī)格及 型號(hào)應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱(chēng)并與圖紙定額寫(xiě)法及供應(yīng)商一

3、致， 不得 使用簡(jiǎn)稱(chēng)、別稱(chēng)及俗稱(chēng) , 以防造成采購(gòu)品種有誤。5.4.2 乙供材料管理程序及規(guī)定5.4.2.1 技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容和規(guī)范要求，確定材料的具 體、顏色、質(zhì)量、技術(shù)要求與規(guī)格型號(hào)， 用書(shū)面文件交招采部， 招采部根據(jù)技術(shù)部的具體要求， 在市場(chǎng)尋得樣品交技術(shù)部選樣 簽字確認(rèn)。5.4.2.2 若因招采部多次無(wú)法采集樣品、樣板，招采部應(yīng)將信 息在 2 日內(nèi)書(shū)面反饋給技術(shù)部， 技術(shù)部應(yīng)主持并召開(kāi)專(zhuān)題材料 樣品會(huì)議，并通知設(shè)計(jì)單位派人參加，提供樣品材料采集信息 或共同商定材料替代品。5.4.2.3 對(duì)特殊樣品、樣板材料屬于市場(chǎng)異類(lèi)材料或?qū)φ麄€(gè)工 程效果有重大影響的類(lèi)型材料， 由技術(shù)部會(huì)同招采

4、部共同到市 場(chǎng)考察選擇確認(rèn)樣品，設(shè)計(jì)部為樣品具體定性的主要負(fù)責(zé)部 門(mén)，招采部負(fù)責(zé)協(xié)助。5.4.2.4 材料樣品的尋找期限，一般市場(chǎng)都能購(gòu)買(mǎi)到的普通材 料，招采部必須在 10 日內(nèi)尋回，并交技術(shù)部確認(rèn)。技術(shù)部在 收到樣品之日起， 3 日內(nèi)必須確認(rèn)樣品，屬于市場(chǎng)不常見(jiàn)的， 本地市場(chǎng)又沒(méi)有的樣品、樣板材料，采樣的時(shí)間必須滿足招采 部定制樣品、樣板的必備生產(chǎn)、運(yùn)輸周期。若因樣品不能滿足 技術(shù)要求的，技術(shù)部應(yīng)在收到樣品的 1 日內(nèi)書(shū)面通知招采部。5.4.2.5 樣品經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后，招采部應(yīng)根據(jù)樣品立即組織其 他廠家的調(diào)色送樣工作，廠家樣品送樣齊全以后，由招采部組 織技術(shù)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)定工作；

5、 對(duì)樣品經(jīng)評(píng)定通 過(guò)評(píng)審的，并且獲得甲方認(rèn)可的，獲得投標(biāo)資格主體。5.4.2.6 招采部應(yīng)將獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品廠家單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 整理，并將名單提供給合約部進(jìn)行招投標(biāo)工作。5.4.2.7 獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品由招采部統(tǒng)一進(jìn)行管理，招采部 應(yīng)將樣品按材料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放于樣品庫(kù)房，并貼上標(biāo)簽， 并建立書(shū)面登記檔案。5.4.2.8 合同簽訂后， 招采部、合約部應(yīng)對(duì)材料樣品進(jìn)行封樣， 材料到場(chǎng)驗(yàn)收必須依據(jù)樣品、樣板對(duì)照辦理材料驗(yàn)收手續(xù)；材 料樣品、樣板為質(zhì)量的主要驗(yàn)收依據(jù)。5.4.2.9 其他部門(mén)若需使用樣品時(shí)，必須經(jīng)招采部經(jīng)理同意后 方可使用樣品。5.4.2.10 職責(zé)范圍：樣品、樣板的確認(rèn)（簽名）責(zé)

6、任歸技術(shù) 部，樣品的保管與整理的職責(zé)屬于招采部。5.4.2.11 樣品的保存期限原則上為整個(gè)項(xiàng)目完工并已交付使 用后方可處理樣品。特殊情況需要處理的，經(jīng)總工同意后方可 處理樣品材料。附件 1：工程設(shè)備 / 材料申請(qǐng)清單建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱(chēng)：序口設(shè)備/材料名稱(chēng)及規(guī)格 型號(hào)單位數(shù)量備注11-72345678910請(qǐng)人:543罰則543.1將保管的樣品、樣板丟失的，處100元/次的罰款，情 節(jié)嚴(yán)重的并給公司造成損失的，除賠償公司損失外，公司將給 予行政處分。543.2經(jīng)簽字確認(rèn)的樣品，質(zhì)量或觀感質(zhì)量達(dá)不到工程要求 的，對(duì)工程質(zhì)量造成影響的，處 200元/次的罰款，情節(jié)嚴(yán)重 的并給公司造成損失的

7、，除賠償公司損失外，公司將給予行政 處分。544材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理544.1材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工班組應(yīng)指定專(zhuān)人接收甲供材料（設(shè)備），并由業(yè)主、 監(jiān)理共同參與對(duì)甲供材料（設(shè)備）驗(yàn)收。應(yīng)在甲供材料（設(shè) 備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨 施工班組指定的專(zhuān)人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上 班后由項(xiàng)目部組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單。項(xiàng)目部檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全， 如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨商索取。 資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn) 收手續(xù)；檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì) 量是否符合要求，不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng)，并在甲供材料 （設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽署有關(guān)

8、意見(jiàn)。附件2：甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)： 單項(xiàng)工程名稱(chēng):序號(hào)設(shè)備/材料名稱(chēng)及規(guī)格 型號(hào)單位數(shù)量驗(yàn)收意見(jiàn)1234567收人：項(xiàng)目部仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、 標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是 否與送貨單一致（特別是施工班組材料簽收專(zhuān)職人員），如有 短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。 業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部督促材料驗(yàn)收程序是否符合要求， 供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù) 業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰， 經(jīng)濟(jì)處罰事 項(xiàng)在付款實(shí)施時(shí)扣除，數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí)監(jiān)督落實(shí)。材料驗(yàn)

9、收單由項(xiàng)目部接收材料專(zhuān)人填寫(xiě)，參加驗(yàn)收人員 共同簽署意見(jiàn)，并附送貨單小票 , 提交業(yè)主造價(jià)部匯總審核。 驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂放，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)（或有權(quán)檢測(cè)部門(mén)）檢驗(yàn) 不合格需退貨的，施工班組協(xié)助項(xiàng)目部出具書(shū)面退貨申請(qǐng)，將 申請(qǐng)、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)甲方，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手 續(xù)。5.4.4.2 材料設(shè)備質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書(shū)面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化 檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn)四種。 其中理化檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn) 設(shè)備和儀器，在專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。 各相關(guān)責(zé)任人應(yīng)做到的是材料的書(shū)面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)：（1）書(shū)面檢驗(yàn)是指通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材

10、料質(zhì)量保證資料、實(shí) 驗(yàn)報(bào)告等核認(rèn)；（2）外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、 外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查，看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。5.4.4.3 對(duì)材料設(shè)備不合格的處置方式（1）質(zhì)量不合格：甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目部驗(yàn)收材料設(shè)備時(shí)，發(fā) 現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨。（2）數(shù)量達(dá)不到要求：對(duì)總量不足或超供現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)應(yīng) 及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨。5.4.4.4 現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理（1）材料設(shè)備保管與入庫(kù)制度 材料設(shè)備保管：所有甲供材料（設(shè)備）由項(xiàng)目部交由施 工班組統(tǒng)一保管，驗(yàn)收，出庫(kù)等。施工班組對(duì)出入庫(kù)材料要及時(shí)記賬， 做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。 時(shí)刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和盤(pán)點(diǎn)制度。經(jīng)檢驗(yàn)合格的

11、物資由施工班組保管，存放區(qū)域設(shè)立“甲 供材料（設(shè)備）”標(biāo)牌，填寫(xiě)“甲供材料（設(shè)備）物資登記臺(tái) 賬”（2）材料設(shè)備出庫(kù)材料設(shè)備出庫(kù)采取領(lǐng)料審批制，通過(guò)多部門(mén)參與，形成 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。 各施工班組的專(zhuān)職材料員負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部技術(shù)負(fù) 責(zé)人申報(bào)材料使用計(jì)劃， 經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目經(jīng)理審批后， 辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。（3）凡因施工班組保管使用不善，施工班組進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn) 收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊，施工班組施工期間照管 不善等上述情況，施工班組須及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部，提出補(bǔ)貨要求， 由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由施工班組承擔(dān)，造成工程延期的，也 由施工班組負(fù)責(zé)。5.4.4.5 材料設(shè)備堆放 本項(xiàng)目工程對(duì)于材料設(shè)備的質(zhì)

12、量要求比較高，一部分產(chǎn) 品使用一線品牌的產(chǎn)品。如果材料采購(gòu)、保管環(huán)節(jié)出問(wèn)題，將 對(duì)安裝工程的質(zhì)量、工期和工程成本產(chǎn)生直接影響。因此，該 工程對(duì)于材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收和碼放、存儲(chǔ)都有很高的要求，指派 專(zhuān)業(yè)人員，針對(duì)各種材料、設(shè)備的特點(diǎn)以及產(chǎn)品廠家的具體要 求分別進(jìn)行驗(yàn)收和堆放場(chǎng)地的布置， 確保不合格的產(chǎn)品不能進(jìn) 場(chǎng)，進(jìn)廠的產(chǎn)品保持完好。（1）管材和管件在運(yùn)輸、裝卸和搬動(dòng)時(shí)應(yīng)小心輕放、排列整 齊、避免油污。不得受到劇烈撞擊、尖銳物品碰撞，不得拋、 摔、滾、拖。（2）堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。（3）堆放是按照材料的品種、規(guī)格、材質(zhì)，進(jìn)行，不能混淆， 并且制作標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。（4）易燃品，宜存放

13、于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)中。在存放和運(yùn)輸時(shí)，必 須遠(yuǎn)離火源。存放處應(yīng)安全可靠，陰涼干燥，嚴(yán)禁明火。（5）進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格卸貨后，堆放的材料設(shè)備需 要用彩條布進(jìn)行覆蓋保護(hù)。5.4.4.6 “工程剩余物資”回繳 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目余、廢料管理工作，對(duì)相關(guān)人員有監(jiān) 督、教育責(zé)任，為材料管理工作的第一責(zé)任人?，F(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé) 人對(duì)工地材料的使用、保管負(fù)有直接責(zé)任 , 負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目的剩 余材料進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定分類(lèi)、移交等工作。項(xiàng)目余料、廢料處理原則及流程： 所有項(xiàng)目余料、廢料必須及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)移 到其他項(xiàng)目使用，任何人員不得私自處理。所有項(xiàng)目剩余材料應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后一周內(nèi)完成清點(diǎn)、移交等工作。所有項(xiàng)目剩余材料全部清點(diǎn)完畢后，施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng) 會(huì)同項(xiàng)目建設(shè)單位開(kāi)展項(xiàng)目剩余物資的鑒定工作， 對(duì)材料進(jìn)行 分類(lèi)確認(rèn)，逐一登記，并根據(jù)鑒定的結(jié)果將項(xiàng)目剩余材料劃分 為四類(lèi)：回庫(kù)的項(xiàng)目余料、回庫(kù)的項(xiàng)目廢料、移交的備件材料 和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢的材料。對(duì)于回庫(kù)的余料及廢料：應(yīng)首先分清是建設(shè)單位提供的 材料，還是我方提供的材料。如果是項(xiàng)目建設(shè)單位提供的材料， 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和建設(shè)方移交， 并辦理相關(guān)的移交 手續(xù)。如果是由我方提供的材料，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 進(jìn)行材料的回庫(kù)工作，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人提出余料回庫(kù)申請(qǐng)，詳細(xì)填 寫(xiě)材料入庫(kù)單，經(jīng)專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)，相關(guān) 經(jīng)手人員需簽字或蓋章確認(rèn)?；?/p>