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文檔簡介

1、賬會計做賬流程怎樣做賬賬會計實操小企業(yè)會計做帳簡易操作流程財會人員應(yīng)該了解工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總 -明細賬 - 總賬 - 各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小, 業(yè)務(wù)量不

2、多, 可以不設(shè)置明細分類賬, 直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。二、具體容:1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)

3、開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用. 計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值, 凈值和使用年限計算出來的。 月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定 .3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅= 貸方差額 *所得稅稅率,然后做記賬憑證,

4、借所得稅貸應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù), 如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表, 根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理

5、費用, 主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類6、注意問題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。b 、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表, 注意分析未達款項。 月初報稅時注意時間, 不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。 每月分析往來的賬齡和金額, 包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報表問題:企業(yè)會計報表包括四

6、個報表, 除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制, 因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。 而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制, 不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額, 結(jié)帳方法采用表結(jié)法下, 損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。細節(jié)補充:1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002 年 1 月 1 日以

7、后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報2、月末認證(進項稅);做好預(yù)算,并回報老板同意后本月實際應(yīng)繳的增值稅等各種稅金,月初抄稅(銷項稅)3、以工資為基數(shù)100% ,福利費為 0% ,(新的規(guī)定,福利費不在預(yù)提,按實際數(shù)額處理),工會經(jīng)費2% ,職工教育費 2.5% ,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2% 向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的 工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù) 在稅前扣除。凡不能出具工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù) 的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。4、地稅稅種:按實際繳納增值稅為基數(shù), 城建稅 5% 計提,教育附加按 3%

8、計提,地方教育附加按1% 計提,印花稅按購銷合同萬分之三計提,三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。8、差旅費的開支圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行運費,雜費9、出納日記賬保存25 年抄、報稅流程:抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的 IC 卡中,然后將 IC 卡帶到國

9、稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)認證進項稅金,記入國稅局計算機系統(tǒng)的信息進行全國圍的發(fā)票比對,防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)的銷售收入。抄報稅操作應(yīng)該是報稅、抄稅、認證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:1、抄稅:一、用戶抄報稅流程抄稅寫 IC 卡- 打印各種報表 - 報稅A、抄稅起始日正常抄稅處理;進入系統(tǒng) -報稅處理 - 抄報稅管理 - 抄稅處理 - 系統(tǒng)彈出“確認對話框”-插入 IC 卡,確認 - 正常抄寫 IC 卡成功B、重復(fù)抄上月舊稅:進入系統(tǒng) -報稅處理 - 抄報稅管理 - 抄稅處理

10、- 系統(tǒng)彈出“確認對話框”-插入 IC 卡,確認 - 抄上月舊稅成功C、金稅卡狀態(tài)查詢進入系統(tǒng) -報稅處理 - 金稅卡管理 - 金稅卡狀態(tài)查詢 - 系統(tǒng)彈出詳細的信息2、報稅:將抄稅后的 IC 卡和打印的各種銷項報表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報稅的稅務(wù)工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求給你報稅,也就是讀取你IC 卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。3、認證:認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國稅局發(fā)票認證窗口辦理即可 . 增值稅專用發(fā)票開出90 天認證有效 .當月認證的必須在當月抵扣。一個會計做賬的實際過程以下是一個會計實務(wù)的例子, 請各位會計高手指點指點,

11、 也為初出道的新手提供參考。ABC 公司建賬如下 (ABC 公司是一間由三名股東投資的,屬于商品流通的一般納稅人)ABC 公司從 7 月 1 日開始籌建。1 7 月 3 日老板 A 代墊錢 4 萬元并親自去購入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上寫ABC公司)借:固定資產(chǎn)貸:其他應(yīng)付款A(yù)2 7 月 6 日老板 A 代墊錢 1 萬元購入一批辦公用品借:長期待攤費用貸:其他應(yīng)付款A(yù)37 月 8 日 ABC 公司三名股東存入50 萬入臨時賬戶作為注冊資金借:銀行存款50貸:實收資本A 10B 20C 204 7 月 9 日老板 A 代墊 ABC 公司注冊費 1 萬元借:長期待攤費用1 萬貸:其他應(yīng)付款A(yù)58 月 1

12、 日領(lǐng)到公司營業(yè)執(zhí)照。69 月 1 日領(lǐng)到國稅及地稅的稅務(wù)登記證并正式營業(yè)根據(jù)新的企業(yè)會計制度, 開辦費于開始經(jīng)營時一次計入管理費用,但稅法要求于企業(yè)開始經(jīng)營的次月不少于五年攤銷公司的開辦費借:管理費用開辦費貸:長期待攤費用79 月 2 日,還款給股東A借:現(xiàn)金貸:銀行存款借:其他應(yīng)付款A(yù)貸:現(xiàn)金89 月 5 日, ABC 公司向甲購入商品一批,預(yù)付貨款價稅合計11.7 萬借:應(yīng)付賬款甲貸:銀行存款99 月 8 日,收到甲公司運來的商品并驗收入庫借:庫存商品應(yīng)交稅金增值稅(進項稅額)貸:應(yīng)付賬款 A10 9 月 9 日,向乙公司銷售商品一批 ,貨已發(fā)出 ,貨款未收到 .,借:應(yīng)收賬款乙公司貸:

13、主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金增值稅(銷項稅額)11. 月末結(jié)轉(zhuǎn)成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品12 9 月 18 日收到乙公司 9 月 9 日的欠款借:銀行存款貸:應(yīng)收賬款乙公司13. 9 月 21 日計提,本月工資借:管理費用營業(yè)費用貸:應(yīng)付工資借:應(yīng)付工資代扣個人所得稅貸: 應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅計提本月福利費(直接按計稅工資的 14% 計提 ,以免年底調(diào)賬)借:管理費用營業(yè)費用貸:應(yīng)付福利費計提工會經(jīng)費及職工教育經(jīng)費(直接按計稅工資的2% 及 1.5% 計提以免年底調(diào)賬)借:管理費用工會經(jīng)費職工教育經(jīng)費貸:其他應(yīng)付款工會經(jīng)費職工教育經(jīng)費14 。9 月 31 日銀行劃賬交社保等費用借:管理費用公司

14、繳納社保費其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積貸:銀行存款15 。9 月 31 日發(fā)放本月工資時借:現(xiàn)金貸:銀行存款借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積16 。本月發(fā)生管理費用借:管理費用貸:現(xiàn)金計算本月應(yīng)交增值稅借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(未交稅金)貸:應(yīng)交稅金未交增值稅17 計提城建稅、教育附加、防洪費借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城市維護建設(shè)稅其他應(yīng)交款教育費附加防洪費18 。結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤借:主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入營業(yè)外收入財務(wù)費用貸:本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本主營業(yè)務(wù)稅金及附加其他業(yè)務(wù)成本營業(yè)外支出財務(wù)費用管理費用營業(yè)費用19 預(yù)繳企業(yè)所得稅借:所得

15、稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交企業(yè)所得稅借:本年利潤貸:所得稅20 。轉(zhuǎn)入未分配利潤借:本年利潤貸:利潤分配未分配利潤21 。提取法定盈余公積借:利潤分配未分配利潤貸:盈余公積法定盈余公積法定公積金最終得出未分配利潤,或盈余或虧損22 ABC 本月分配利潤借:利潤分配未分配利潤貸:應(yīng)付利潤 A B C發(fā)放利潤:借:現(xiàn)金貸:銀行存款借:應(yīng)付股利 A B C貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅下月10月10 月 11 日,銀行劃扣稅金借:應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅應(yīng)交企業(yè)所得稅應(yīng)交城市建設(shè)維護稅應(yīng)交增值稅(未交增值稅)其他應(yīng)交款教育費附加防洪費貸:銀行存款做往來賬,主要是應(yīng)收賬款 、應(yīng)收票據(jù) 、其他應(yīng)收款 和應(yīng)付賬款

16、、應(yīng)付票據(jù) 、其他應(yīng)付款這幾個賬。 要做好這個工作, 我想應(yīng)注意經(jīng)以下幾點。 一是把握好各類賬的分類,不要弄混了,特別是應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,應(yīng)付賬款和其應(yīng)付款。二是若單位業(yè)務(wù)量大,往來單位多,應(yīng)分的更細,設(shè)二級明細或三級明細,如其應(yīng)收款可按其容設(shè) 水電費,職工借款等明細。 三是對應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù),設(shè)一個備查賬,以便掌握這些 票據(jù)的到期時間 。四是平時要多看這些往來賬,要非常熟悉,這樣不易出錯。 其他的及時記賬等都是 財務(wù)的基本要求了。 這些可結(jié)合你單位的具體情況, 找到比較好的方法。 做賬的流程和平時會計業(yè)務(wù) 的流程是一樣的,發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付 原始憑證 ,由制單會計做憑證,審核會計審核,往來

17、賬會計記賬就行了,若是沖銷應(yīng)收應(yīng)付賬款的,在中間多一個出納記賬。往來賬中存在的常見問題有哪些來源:華律網(wǎng)整理2017-04-23 3353人看過分享:一、往來賬中存在的常見問題(一)收入、成本掛賬1.利用 “應(yīng)收賬款 ”賬戶虛列收入。 一些經(jīng)濟效益不好的企業(yè), 領(lǐng)導(dǎo)為了表現(xiàn)政績,就通過虛開發(fā)票、虛假工程結(jié)算等手段虛增利潤,以完成經(jīng)營考核指標。2.利用 “預(yù)收賬款 ”、 “應(yīng)付賬款 ”、“其他應(yīng)付款 ”等賬戶隱藏收入。效益較好的企業(yè),為了少交稅,或平衡收支,或為下一年度留 “口袋 ”,把收入掛在 “預(yù)收賬款 ” 或 “應(yīng)付賬款 ”里,不做收入處理,人為調(diào)減利潤。3.利用 “預(yù)付賬款 ”、 “待攤

18、費用 ”等賬戶將成本費用掛賬。一些效益不好的企業(yè),在完不成經(jīng)營指標時,將生產(chǎn)成本不進行賬務(wù)處理,而掛入 “預(yù)付賬款 ”、“待攤費用 ”等賬戶,人為調(diào)增利潤,為上級考核、提拔、任用等撈取政績。4.一些效益較好的企業(yè),利用 “應(yīng)付賬款 ”、 “其他應(yīng)付款 ”、 “預(yù)提費用 ”等賬戶虛列費用,加大成本,人為調(diào)減利潤。5.以上各種情況的組合。如為了調(diào)增利潤同時調(diào)增收入、調(diào)減成本,或為了調(diào)減利潤同時調(diào)減收入、調(diào)增成本等。(二)潛盈、潛虧掛賬1.有的單位應(yīng)付款項掛賬多年,且明細科目不符合會計核算的要求,款項付不出去,形成潛盈。如其他應(yīng)付款 -教育培訓(xùn)費、借聘費或勞務(wù)費等。2.有的單位提供商品、 勞務(wù)等形成

19、的債權(quán), 在已明知 債務(wù)人破產(chǎn)、撤銷等情況下,不對賬務(wù)進行處理,形成潛虧掛賬。3.有的單位的預(yù)付工程款、材料款等,現(xiàn)實情況已經(jīng)證明收回的可能性很小,也不進行賬務(wù)處理,形成潛虧掛賬。4.一些經(jīng)濟效益好的單位,利用應(yīng)付款項賬戶來回沖賬、調(diào)賬,且調(diào)賬依據(jù)不充分,其目的是人為調(diào)節(jié)利潤。(三)核算、管理方面的問題1.單方調(diào)增或調(diào)減往來賬項,使橫向單位之間 (兄弟單位 )或縱向單位之間 (上下級單位 )往來對不上賬,形成債權(quán)或債務(wù)不實。2.將罰沒款、捐贈、其他額外收入截留,掛入往來賬戶,形成賬“小金庫 ”。3.在沒有購銷合同或結(jié)算資料不齊全的情況下,盲目付款,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。4.通常情況下,應(yīng)收款項余

20、額應(yīng)在借方,應(yīng)付款項余額應(yīng)在貸方,但有些被審單位往來賬借貸方余額與正常規(guī)律有悖,不能真實反映資產(chǎn)負債。5.有些單位將上級撥款或上級撥入資金掛入其他應(yīng)付款,不能真實反映權(quán)益。二、往來賬的審計查證方法(一)收入、成本掛賬常見問題的查證方法1. “逆查法 ”。充分利用會計報表, 通過對報表、 總賬與明細賬及相關(guān)資料的核對,發(fā)現(xiàn)問題。我們在某實業(yè)公司審計時, 通過對資產(chǎn)負債表中應(yīng)收、 應(yīng)付項目年初與年末余額的對比, 發(fā)現(xiàn)預(yù)收賬款數(shù)額變化較大。 據(jù)此,我們對基層單位報表進行了匯總分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生變化的原因在其下屬的工程公司。又通過對投資計劃、工程合同及已完工部分的資料計算分析,查出預(yù)收工程款 3000 萬

21、元,按完工百分比法應(yīng)在當年確認收入,而該單位卻在預(yù)收賬款中核算。2.從往來賬當年發(fā)生情況入手。重點查閱金額大且具有代表性的憑證,發(fā)現(xiàn)疑點再查閱核算容,追查預(yù)收或應(yīng)付款中收入掛賬的問題。在某工業(yè)公司審計時發(fā)現(xiàn),2001 年轉(zhuǎn) 2002 年 “預(yù)收賬款 氧氣票 ”貸方余額 94 萬元。帶著疑問我們審查了該明細賬中金額較大的幾筆憑證, 發(fā)現(xiàn)該單位收到用戶購貨款時, 發(fā)給用戶氧氣票,賬務(wù)處理為借 “貨幣資金 ”貸“預(yù)收賬款 ”,待用戶拿氧氣票來領(lǐng)貨時才確認收入。預(yù)收賬款年末余額為收款尚未付貨金額,即未確認的收入。 2002 年該單位改變了核算方法,即收到購貨款不論是否發(fā)貨均確認收入。這樣,2001 年

22、轉(zhuǎn)至 2002年的預(yù)收賬款余額應(yīng)確認為收入。3.對相互之間提供商品或勞務(wù)的單位,通過往來掛賬的橫向比較,可以發(fā)現(xiàn)少計收入、少計成本或虛增收入的問題。如某供暖單位 2002 年末 “應(yīng)收賬款 ”掛應(yīng)收某多種經(jīng)營單位供熱費 290 萬元。通過核對,多種經(jīng)營單位沒有掛賬。經(jīng)分析,可能存在兩種情況: 一是多種經(jīng)營單位少計成本, 一是供暖單位虛增收入。 為落實清楚,我們認真核對了供暖單位的損益, 發(fā)現(xiàn)該單位效益較好, 賒銷情況不多,沒有必要虛增收入。依此判斷,應(yīng)該是多種經(jīng)營單位少進成本。(二)潛盈、潛虧掛賬常見問題的查證方法1.應(yīng)收、應(yīng)付款項當年掛賬金額較大的,應(yīng)結(jié)合明細賬摘要,認真分析,發(fā)現(xiàn)疑點,確定

23、問題。在某公司審計時發(fā)現(xiàn),該單位往來賬金額很大,其應(yīng)收、應(yīng)付都在億元以上。翻閱往來明細賬時,對年末新掛賬的 “應(yīng)收賬款 某建材公司 ”1776 萬元產(chǎn)生了疑問,經(jīng)調(diào)閱憑證,詳細分析,并找會計人員了解情況,得知該工程核減額較大,預(yù)付款已超過工程審定造價,收回相當困難。所以,年末該公司只好將多付的工程款掛賬。2.應(yīng)收款項在企業(yè)流動資產(chǎn)中的比例過大, 說明與其相關(guān)的企業(yè)大量占用該企業(yè)流動資金。這既不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn), 也不利于企業(yè)正常生產(chǎn), 尤其三年以上的應(yīng)收款項不能得到及時簽認, 壞賬的可能性就很大。 這樣就應(yīng)該對金額大、 賬齡長的應(yīng)收款項詳查、 細查。如有些企業(yè)在激烈的市場競爭下, 為了擴大銷售

24、盲目采用賒銷策略去擠占市場, 只注重賬面收入, 忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否收回的問題, 而且大量賒銷收入直接列入經(jīng)營成果, 企業(yè)為此需繳納增值稅,使企業(yè)動用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅。 這種既不考慮賒賬資金的時間價值,也不估計應(yīng)收賬款可能帶來的機會成本,不加選擇地擴大商業(yè)信用,造成資源的極大浪費和潛在的經(jīng)營風(fēng)險。3.認真分析往來賬戶與有關(guān)科目之間的大額結(jié)轉(zhuǎn),對結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)不充分的,應(yīng)查閱當年發(fā)生業(yè)務(wù), 查清事實。 某公司是某集團的盈利大戶, 在查看某公司往來明細賬時,發(fā)現(xiàn) “其他應(yīng)付款 -上交利潤 ”科目 2002 年末余額為 284 萬元。為了理清形成原因,我們仔細核查了 200

25、2 年以前年度的有關(guān)科目的結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)該余額是由 2000 年末利潤分配余額轉(zhuǎn)入,通過核實,該單位承認為利潤掛賬。(三)核算、管理等常見問題的查證方法1.通過上下級單位之間的往來賬余額核對, 尤其是連續(xù)幾年都相差相同數(shù)額且金額較大的,一定要在兩家分別認真核實,找到突破口。我們在某公司審計時,通過對該公司與其下屬化工廠應(yīng)收、應(yīng)付款項的核對發(fā)現(xiàn), 2001 年、 2002 年的余額都相差 1403 萬元,經(jīng)向會計人員了解后才知道, 化工廠在 2001 年以前,將欠該公司的流動資金借款中的 1403 萬元單方轉(zhuǎn)做實收資本處理,致使化工廠債務(wù)不實。2.往來賬審計中,對以前年度掛賬,當年大額支付貨幣資金的

26、情況,應(yīng)予特別關(guān)注。首先看掛賬依據(jù)是否充分,再看付款憑證附件中,核算資料是否齊全,從中發(fā)現(xiàn)問題。我們在某多種經(jīng)營單位審計中發(fā)現(xiàn), 20012002 年對外付款金額較大,且多為以前年度掛賬, 所以查賬時把重點放在付款上, 查出兩年無合同付款金額共計 3479.91 萬元。合同是購銷活動發(fā)生質(zhì)量問題時,保護企業(yè)合法權(quán)益的有效手段,無合同付款存在極大的經(jīng)營風(fēng)險。3.往來賬審計中,如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)科目余額與正常情況不一樣,應(yīng)仔細核對當年的業(yè)務(wù),如果當年借貸方發(fā)生額并沒有導(dǎo)致負數(shù)金額產(chǎn)生, 就應(yīng)仔細審計上一年的經(jīng)濟業(yè)務(wù),從往來疑點入手,追根朔源,一查到底,就會發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)。在某公司審計時,查其 2001 年的往來明細賬,發(fā)現(xiàn) “其他應(yīng)付款 某單位 ”年末為借方余額 330.50 元,有悖常規(guī)。因此,我們調(diào)閱檔案資料,一直查到1996 年,發(fā)現(xiàn) 1996 年末余額與 1997 年初余額對不上。通過了解得知,1996 年還有一套賬并過來,兩套賬合并后,該科目為借方余額330.50 元。到此,查出該單位1996年以前存在兩套賬的問題??傊?,往來賬審計的

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