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1、5s實(shí)施狀況跟蹤1.跟蹤的含義跟蹤是審核的繼續(xù),是對(duì)受審核方的糾正和預(yù)防措施進(jìn)行的評(píng)審,是驗(yàn)證并判斷效果,并對(duì)驗(yàn)證的情形進(jìn)行記錄。2.跟蹤的目的如果只有檢查、只是糾正而沒有跟蹤的話,那只能導(dǎo)致”行百里,絆腳石”,所以跟蹤的目的就是促使受審核方采取有效地糾正和預(yù)防措施,并驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效性。還有督促受審核方實(shí)施糾正、預(yù)防,促使受審核方不斷地進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)還要向管理層報(bào)告,向?qū)徍私M長(zhǎng),5s推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長(zhǎng)反饋受審核方糾正的狀況。*i1II:一,lI3.跟蹤工作的作用一-dPl-f、iJ2,、八jiIJ,-,/JII(1)促進(jìn)改進(jìn)促使受審核方針對(duì)實(shí)際或潛在的不合格現(xiàn)象采取糾正和預(yù)防措施;督

2、促受審核方實(shí)施糾正預(yù)防措施;使受審核方建立并防止不合格再發(fā)生的有效機(jī)制;促使受審核方飛弋、I1不斷地進(jìn)行改進(jìn)。(2)向管理層報(bào)告向?qū)徍私M長(zhǎng)、二11IiI5S推進(jìn)委員會(huì)委員長(zhǎng)及時(shí)地反饋受審核方的糾正狀況;向最高管理層提供5S推進(jìn)的情況報(bào)告。(3)證實(shí)證實(shí)糾正預(yù)防措施的適宜性和有效性。4.跟蹤的實(shí)施程序(1)跟蹤的形式以書面文件的形式提供給審核員或跟蹤工作負(fù)責(zé)人,作為已進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的證據(jù);I1審核員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證工作。11.,.IaIi!IlI;./;/(2)跟蹤工作中審核員的職責(zé)I-I-IJi/7證實(shí)受審核方已經(jīng)找到不合格的原因;不4.1證實(shí)采取的糾正和預(yù)防措施是有效的;|在跟蹤過(guò)程

3、中,審核員要證實(shí)所涉及的人員對(duì)糾正和預(yù)防措施有所認(rèn)識(shí),并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn),以適應(yīng)變化后的情況。審核員要記錄所采取的糾正和預(yù)防措施,并對(duì)有關(guān)文件進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)要向?qū)徍私M長(zhǎng)報(bào)告跟蹤的結(jié)果。Xjj(3)跟蹤程序?qū)徍私M識(shí)別實(shí)際或潛在的不合格;審核組要向受審核方提出采取糾正和預(yù)防措施的建議;受審核方要提交糾正和預(yù)防措施的計(jì)劃;對(duì)采取糾正和預(yù)防措施的可行性予以評(píng)審;受審核方要實(shí)施并完成糾正預(yù)防措施;審核人員對(duì)審核狀況不滿意時(shí),可以要求審核部門再采取下一步的行動(dòng)。5.跟蹤工作的實(shí)施要點(diǎn)(1)跟蹤工作的管理由專職和兼職的管理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé),制訂工作持續(xù)程序。(2)跟蹤要點(diǎn)Xl.jsiJ/IT?.6一對(duì)于采取的糾正和預(yù)防措施,如果效果不好時(shí),應(yīng)該重新采取糾正措施,并進(jìn)行更細(xì)致地跟蹤檢查,對(duì)有效的糾正和預(yù)防措施,應(yīng)該采取鞏固措施。(3)實(shí)施跟蹤的人員實(shí)施跟蹤的人員可由原審核組的成員來(lái)進(jìn)行,也可以委托其他有資格的人來(lái)進(jìn)行。實(shí)施跟蹤的人員必須了解該項(xiàng)跟蹤工作的資料和情況。(4)跟蹤檢查報(bào)告jjr-.跟蹤檢查報(bào)告就是對(duì)于重大的糾正或預(yù)防措施的跟蹤情況所形成書面報(bào)告。跟蹤檢查報(bào)告可以針對(duì)一條或若干條糾正和預(yù)防措施,視具體情況而定,報(bào)告應(yīng)該

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