企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策

1、 畢 業(yè) 論 文論文題目：企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策 專業(yè)年級(jí)： 2014級(jí)經(jīng)濟(jì)管理 學(xué) 號(hào)： 0314030015 學(xué)生： 邵金奎 指導(dǎo)老師： 史路平 二一六年五月- 12 - / 12企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策摘 要存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以與資產(chǎn)運(yùn)作效率。本文通過對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨資金的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)

2、資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競爭優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文通過分析企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與存在的問題，并深入分析導(dǎo)致其問題的一些原因，然后從整體上提出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對(duì)策Problems and Countermeasures of enterprise inventory managementAbstractInventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity assets, is able to bring eco

3、nomic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources. At present, as a company's inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets. Through carries on the ana

4、lysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve e

5、fficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development. In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in

6、-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words:enterprise; inventory management; existing problems; Countermeasures前 言隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。其是企業(yè)建立完善管理制度的重要保障，并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營中庫存以與企業(yè)資金的循環(huán)流動(dòng)都重要。存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)的一

7、種，因此企業(yè)的順利經(jīng)營需要保持一定的存貨量，存貨量不足會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行，存貨過多又會(huì)給企業(yè)帶來很高的存貨成本，所以需要加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，將企業(yè)存貨控制在一個(gè)合理的圍之。企業(yè)存貨管理不僅對(duì)企業(yè)管理制度的建立非常重要，還可以促進(jìn)企業(yè)資金的流動(dòng)，降低企業(yè)存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有深遠(yuǎn)意義。一、企業(yè)存貨管理的概述(一)存貨管理的容存貨是企業(yè)的儲(chǔ)備資產(chǎn)，同時(shí)也是企業(yè)與時(shí)補(bǔ)充銷售的商品或者耗用的材料的一種資產(chǎn)。它包括成品、發(fā)出的商品、包裝物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得來源的不同可以分為：外購的存貨、委托加工的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、自制的存貨、債

8、務(wù)人抵債形成的存貨和盤盈的存貨等。按照企業(yè)存貨的不同流通狀態(tài)可以將其分為：在制存貨、庫存存貨以與在途存貨。企業(yè)實(shí)施存貨管理是因?yàn)榇尕浌芾砜梢杂行У闹萍s和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營，保障企業(yè)會(huì)計(jì)賬目的合法性和真實(shí)有效性，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。存貨管理包括存貨的控制管理，存貨的決策管理和存貨的規(guī)劃管理。1.存貨的控制管理，是采用一些現(xiàn)代控制方法對(duì)存貨進(jìn)行管理，如ABC分類控制、訂貨點(diǎn)控制、零成品存貨控制、經(jīng)濟(jì)定量控制等。存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、利潤水平、資金流動(dòng)性等都有重要的警示，所以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策有非常重要的作用。2.存貨的決策管理，是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨情況進(jìn)行決策。3.存貨的規(guī)劃管理，在企業(yè)存

9、貨管理中，需要對(duì)存貨的額度進(jìn)行預(yù)估，在此基礎(chǔ)上給每一個(gè)部門制定存貨限額，從而保障企業(yè)的存貨處在一個(gè)合理有效的圍，將存貨責(zé)任落實(shí)到相關(guān)生產(chǎn)部門，即是存貨的限額責(zé)任管理。在企業(yè)資產(chǎn)中，存貨占有非常大的比例，因此存貨管理對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金流也有很大的影響，為了企業(yè)能在目前激烈的市場(chǎng)競爭條件下獲得優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。所以企業(yè)必須要建立一個(gè)系統(tǒng)的存貨管理機(jī)制，保障企業(yè)存貨的合理性，從而降低企業(yè)的存貨成本，增強(qiáng)企業(yè)資金運(yùn)用的有效性，使資金在該環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)增值。（二）存貨管理的意義存貨管理對(duì)于企業(yè)來講有非常重要的意義，因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和運(yùn)作中，效率是很重要的，而存貨在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，存貨過多或者過

10、少都會(huì)使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題，所以企業(yè)需要加大存貨管理的力度。1.有利于降低企業(yè)流動(dòng)資金占用率，提高企業(yè)的盈利水平。對(duì)于企業(yè)來說，存貨所需花費(fèi)的庫存成本是一項(xiàng)非常大的開支，所以在滿足企業(yè)運(yùn)營需求的條件下盡可能的減少企業(yè)庫存能夠給企業(yè)節(jié)省流動(dòng)資金，從而增加企業(yè)的庫存流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的盈利水平；2.有利于滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競爭力。企業(yè)需要與時(shí)的處理存貨，防止存貨過多，與時(shí)的調(diào)整存貨的數(shù)量；3.有利于企業(yè)供產(chǎn)銷平衡，保障企業(yè)的運(yùn)營效率。存貨在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流通、銷售過程中都有重要作用，因此需要合理的設(shè)置存貨的數(shù)量，在商品銷售旺盛的時(shí)候增加存貨，商品銷售淡季的時(shí)候減少存貨，達(dá)

11、到存貨和銷售平衡的狀態(tài)；4.有利于減少企業(yè)資金占用，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。在企業(yè)的存貨管理中，制定存貨責(zé)任管理制度，可以讓企業(yè)存貨處在一個(gè)合理的圍，減少企業(yè)的流動(dòng)資金占用，企業(yè)的資金運(yùn)用效率就會(huì)提升，周轉(zhuǎn)速度也會(huì)加快。（三)存貨管理的重要性 1.增加企業(yè)利潤 每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)一無二的經(jīng)營管理模式，尤其是盈利模式，并且在這種盈利過程中存貨占有著重要的地位。在一定程度上說，合理地存貨管理也是使得企業(yè)增加利潤的一種方式。企業(yè)存貨的數(shù)量不同可以影響企業(yè)資金的運(yùn)用效率，從而影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售，企業(yè)利潤多少也會(huì)發(fā)生改變，所以需要采取一定的辦法控制企業(yè)的庫存數(shù)量，最大程度上提高企業(yè)的流動(dòng)資金所占的

12、比例，就能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營提供有效的資金，從而增加企業(yè)利潤。 2.滿足企業(yè)存貨管理的需要存貨的另一個(gè)重要作用就是滿足企業(yè)存貨管理的需要，因?yàn)樵谄髽I(yè)生產(chǎn)過程中，一些生產(chǎn)材料的使用是無法提前準(zhǔn)確預(yù)估的，所以當(dāng)企業(yè)需要緊急生產(chǎn)的時(shí)候就需要大量的生產(chǎn)材料，這時(shí)候如果庫存不足就會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)，因此企業(yè)需要有一定的存貨量，才能在關(guān)鍵時(shí)刻不手忙腳亂，或者錯(cuò)失良機(jī)。存貨管理對(duì)企業(yè)最大的作用是可以有效的控制存貨的數(shù)量，讓其處在一個(gè)合理的圍，科學(xué)有效的管理企業(yè)在存貨上花費(fèi)的開支，從而降低企業(yè)成本，在庫存管理的過程中，需要制定有效的庫存計(jì)劃，了解庫存信息，制定科學(xué)化的決策。  3.降低存貨成本通常來說，當(dāng)企業(yè)

13、采購量達(dá)到一定值時(shí)所花費(fèi)的成本就會(huì)比較低，采購也存在一定的邊際成本，因此，在企業(yè)庫存管理的過程中需要合理的設(shè)計(jì)庫存的數(shù)量，不能過量采購產(chǎn)品原材料，更要為企業(yè)節(jié)省流動(dòng)資金。庫存管理也需要降低成本，避免庫存浪費(fèi)，合理有效的制定庫存管理計(jì)劃，在保障企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。二、企業(yè)存貨管理存在的問題 （一）存貨的管理制度不完善現(xiàn)在，我國企業(yè)的存貨制度還不完善，并沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的管理體系，大部分企業(yè)都沒有制定有效的管理措施，即使一些企業(yè)有存貨管理制度，也沒有完全的在實(shí)際生產(chǎn)中執(zhí)行制度的條款，存貨制度細(xì)節(jié)沒有得到有效的落實(shí)。我國大多數(shù)企業(yè)的高層管理者并沒有非常重視存貨管理，通常都會(huì)比較重視

14、產(chǎn)品銷售狀況，這樣一來，就不會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行管理，企業(yè)在分工上也沒有完全完全有效，對(duì)于企業(yè)存貨管理并沒有專門的人來負(fù)責(zé)，所以給存貨管理帶來了非常大的弊端，企業(yè)財(cái)務(wù)在進(jìn)行存貨核算時(shí)也沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，這都對(duì)企業(yè)發(fā)展非常不利。不與時(shí)報(bào)送存貨的信息更是導(dǎo)致了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的不便。企業(yè)生產(chǎn)部門和銷售部門以與后臺(tái)人員的工作職責(zé)各不一樣，因此在存貨管理制度的實(shí)施過程中難免發(fā)生錯(cuò)誤，影響了企業(yè)的整體運(yùn)營效率。（二）控制度不完善1. 存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問題。存貨質(zhì)量監(jiān)管對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要，如果不能很好的監(jiān)管存貨，就不能有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)產(chǎn)品是由原材料生產(chǎn)而成的，因此原材料的采購以與材料質(zhì)量

15、的監(jiān)管非常重要，但是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理存貨的采購人員往往素質(zhì)水平不高，因此在核對(duì)存貨時(shí)通常只對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并沒有仔細(xì)的檢查存貨的質(zhì)量，因此存貨質(zhì)量監(jiān)管有很大的漏洞。2. 一些中小企業(yè)，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一個(gè)人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程，所有一切都由他說了算，結(jié)果導(dǎo)致存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。3. 有些企業(yè)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)

16、格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。由此企業(yè)的經(jīng)營管理就會(huì)低效。 （三）存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確 發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。首先，會(huì)影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析, 如資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金流動(dòng)比率、企業(yè)利潤率等，如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源，那么這些指標(biāo)都是有可能不準(zhǔn)確的，不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)影響企業(yè)管理者的決策，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確，那么報(bào)表使用者就會(huì)無法從其中分析出企業(yè)的經(jīng)營狀況，也無法根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況做出準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)的

17、經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響。（四）沒有采用存貨的電算化管理 現(xiàn)階段我國企業(yè)在庫存電算化管理中還沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此在貨物倉儲(chǔ)以與會(huì)計(jì)賬目的管理過程中花普遍采用人工的手段，這樣就造成了兩個(gè)重大的問題：第一，庫存管理工作量巨大，企業(yè)所花費(fèi)的人力成本過高，工人的工作效率也不高，現(xiàn)代企業(yè)中，貨物的流傳時(shí)間和效率在一定程度上決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的地位，因此人工管理庫存的方式已經(jīng)不再適應(yīng)這個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的要求；第二，傳統(tǒng)的人工記賬方式準(zhǔn)確性不足，對(duì)于會(huì)計(jì)賬目的核算時(shí)效性較差，這樣一來就會(huì)使得庫存管理的賬目容易發(fā)生問題。所以綜合所有狀況來看，會(huì)計(jì)電算化是解決企業(yè)庫存管理的一個(gè)有效的方法，不僅能夠

18、高效快捷的計(jì)算企業(yè)的庫存，還可以準(zhǔn)確科學(xué)的編制會(huì)計(jì)賬目。（五）未能充分利用第三方的物流管理經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下，我國經(jīng)濟(jì)也飛速發(fā)展，因此企業(yè)也有了新的變化，尤其是在企業(yè)的庫存管理以與采購運(yùn)輸方面，第三方物流發(fā)展非常迅速，并且逐漸在企業(yè)庫存管理過程中占據(jù)重要的地位，但是現(xiàn)階段我國企業(yè)并沒有有效的利用第三方物流管理，主要的問題有以下幾種： 1.第三方物流利用不充足，基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用過高，物流的流通環(huán)節(jié)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。增加了物流設(shè)施投資費(fèi)用和物流人員管理費(fèi)，過多的流通環(huán)節(jié)增加了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)并沒有配置專門的人來對(duì)接第三方物流，所以企業(yè)資源利用效率不高。2.企業(yè)在部控制上加大力度但是

19、卻忽略了企業(yè)外部資源的利用，這就造成企業(yè)的庫存費(fèi)用過高的問題，企業(yè)自己花費(fèi)大量的資金在庫存管理上，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，并且貨物在運(yùn)輸過程中也會(huì)消耗大量的費(fèi)用，降低了產(chǎn)品的競爭力。 3.貨物儲(chǔ)備花費(fèi)成本較大，企業(yè)流動(dòng)資金利用率較低，第三方物流利用不充分。第三方物流企業(yè)對(duì)于貨物的保存以與運(yùn)輸有非常專業(yè)的管理方法，能夠在保存貨物和運(yùn)輸貨物途中極大的降低損耗，相對(duì)于企業(yè)自己保存貨物來說有非常大的優(yōu)勢(shì)，因此，沒有充分利用第三方物流資源的，就相對(duì)的降低了企業(yè)的物流水平，降低了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于企業(yè)擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)非常不利，不能有效的提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)形象。  （六）存貨管理的信息化

20、建設(shè)相對(duì)落后現(xiàn)階段，我國企業(yè)的存過管理依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，就是利用人工對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，這種人工的手段不僅影響工作效率，還對(duì)存貨管理有很大的影響，因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息都沒有與時(shí)的準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄，當(dāng)存貨數(shù)量發(fā)生變化的時(shí)候，也沒有進(jìn)行更新，所以就會(huì)影響企業(yè)的存貨管理，所以存貨管理的信息化建設(shè)非常重要，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種非常先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在企業(yè)存貨管理中有非常重要的作用，如果充分的利用信息化系統(tǒng)，就可以減少許多工作量，促進(jìn)工作效率的提高。傳統(tǒng)的人工存貨管理存在許多問題，容易產(chǎn)生大量的潛在損失，導(dǎo)致不能真實(shí)地在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。手工記錄存貨狀況不能與時(shí)有效的將企業(yè)的存貨狀態(tài)展現(xiàn)出來，并且企業(yè)各

21、個(gè)部門無法掌握全部的存貨信息，出現(xiàn)問題的時(shí)候也不能進(jìn)行有效的溝通和交流，所以就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。 （七）管理人員的素質(zhì)以與執(zhí)行能力未到達(dá)理想水平存貨管理人員的管理水平對(duì)存貨的管理有著直接的影響?，F(xiàn)階段我國企業(yè)的管理人員并沒有接受系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，因此具體的操作和執(zhí)行能力存在一定的問題，素質(zhì)過低也是影響企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要的因素，一旦庫存管理人員沒有專業(yè)的庫存管理知識(shí)，就不能對(duì)企業(yè)庫存管理提出有效的管理建議，甚至?xí)绊懫髽I(yè)庫存管理和資金的流動(dòng)，給企業(yè)的經(jīng)營帶來困難。三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策 （一）完善企業(yè)存貨管理稽查制度，加強(qiáng)存貨控制力度企業(yè)存貨管理是整體經(jīng)營上的重要任務(wù)，對(duì)存貨進(jìn)行

22、科學(xué)化的關(guān)聯(lián)是增強(qiáng)企業(yè)效益的重要手段。在存貨的管理方面，強(qiáng)化監(jiān)督和檢查是原則性的要求。在具體的管理過程中，不僅要強(qiáng)調(diào)貨物的管理，更要重視存貨管理崗位上的員工管理。以員工為管理對(duì)象，是提高管理效率的有效方式。檢查的具體容包括員工情況、業(yè)務(wù)授權(quán)狀況、管理任務(wù)執(zhí)行情況、定期處理情況、存貨的會(huì)計(jì)核算情況等多個(gè)方面。只有從不同的方面強(qiáng)化存貨管理，才能保證管理的全面性和準(zhǔn)確性。除此之外，稽查制度的實(shí)行和強(qiáng)化需要依靠企業(yè)部門之間的合作進(jìn)行全面深入開展。首先，財(cái)務(wù)部要進(jìn)行貨物清算統(tǒng)計(jì)工作，保持賬務(wù)和貨物情況的一致性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。具體的監(jiān)察容包括貨物票據(jù)、款項(xiàng)收取等。存貨對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)

23、需要控制的變量，在保持一定量存貨的同時(shí)，要避免存貨過多的情況。因此，要從企業(yè)經(jīng)營管理出發(fā)，將存貨的管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來。積極推行訂貨制度，保持生產(chǎn)與銷售之間的固定差額，讓存貨量始終處于可控區(qū)間之。這是降低企業(yè)成本費(fèi)用，提高整體效益的必然要求。在企業(yè)的倉庫管理上，要嚴(yán)格規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，將所有的存貨進(jìn)出倉庫數(shù)據(jù)都記錄下來，為存貨的管理提供數(shù)據(jù)支持。不僅如此，要根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特征，將存貨的領(lǐng)取以部門為單位進(jìn)行合理劃分，確保資源的協(xié)調(diào)使用。從資源配置上提高了管理效率，同時(shí)可以有效避免貨物緊缺的情況發(fā)生。在制度規(guī)定上，要建立系統(tǒng)的貨物存取憑借制度，讓每一次貨物調(diào)動(dòng)都有明晰的理由，保持賬面數(shù)據(jù)與貨物

24、數(shù)據(jù)的高度一致，這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平，可以大幅度降低貨物管理不當(dāng)而產(chǎn)生的損失。（二）健全企業(yè)的控制度 1.企業(yè)特別是中小企業(yè)要依據(jù)會(huì)計(jì)法、公司法健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度、規(guī)存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。2.企業(yè)要進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨部控制制度的相互牽制作用。例如，企業(yè)法人代表對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，

25、從而可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本。維護(hù)中小企業(yè)利益。3.認(rèn)真做好取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合部采購與付款的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)與其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。4.切實(shí)落實(shí)監(jiān)督與檢查。企業(yè)應(yīng)該定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

26、（三）做好崗位分工控制 1.建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任明確經(jīng)辦人員的職責(zé)圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。3.制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。（四）合理的存貨計(jì)價(jià)方法存貨計(jì)價(jià)方法是存貨儲(chǔ)存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨的計(jì)價(jià)方法主要有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、

27、加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法四種最基本的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)被大圍應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算上往往采用電算化系統(tǒng)，以保證計(jì)算的準(zhǔn)確和效率。在存貨的價(jià)格計(jì)算上，個(gè)別計(jì)價(jià)法是使用圍最廣的方法。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于計(jì)算的準(zhǔn)確性最佳。除此之外，由于存貨計(jì)價(jià)涉與到企業(yè)的稅負(fù)，所以計(jì)價(jià)方法不能隨意變化，如果要進(jìn)行更換，需要向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提出相關(guān)申請(qǐng)。 （五）采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營效率隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理成為了現(xiàn)代化企業(yè)的基本要求。在過去的存貨管理中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理過程中產(chǎn)生較大的誤差。從

28、整體企業(yè)競爭環(huán)境分析，在管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。電算化系統(tǒng)是企業(yè)存貨管理普遍使用的技術(shù)系統(tǒng)，信息化的管理能夠?qū)Υ尕洈?shù)量、種類、價(jià)格等各種詳細(xì)信息進(jìn)行整體實(shí)時(shí)性管理。例如，在存貨的采購、調(diào)動(dòng)、供給、財(cái)會(huì)等多方位的信息化管理，有利于信息收集的準(zhǔn)確性。除此之外，由于財(cái)務(wù)工作對(duì)數(shù)據(jù)的高要求，會(huì)計(jì)電算化也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然要求，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高效率和準(zhǔn)確性。（六）存貨的規(guī)劃合理整合部物流資源，充分利用第三方物流物流資源是撬動(dòng)其他各種資源的有力杠桿，在物流資源利用效率高的前提條件下，存貨的管理能夠得到其他資源的良好配合。尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)競爭中，產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)

29、競爭要求企業(yè)能夠在時(shí)效性上具備高水平。從存貨的運(yùn)輸、采購、倉儲(chǔ)成本等多方面上進(jìn)行控制，是依靠企業(yè)物流資源的高效利用實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的發(fā)展過程中，物流資源的積累和利用都收到了高度的重視。實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流資源的高效利用能夠從企業(yè)的各個(gè)方面提升企業(yè)的競爭力，主要包括以下幾個(gè)方面：第一，物流的與時(shí)性和運(yùn)輸能力是降低貨物倉儲(chǔ)、運(yùn)輸成本的保證，對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品來說，創(chuàng)造出了更多的降價(jià)空間，能夠在市場(chǎng)競爭上獲得充分的優(yōu)勢(shì)。第二，物流資源能夠?yàn)榇尕浀匿N售創(chuàng)造出更有利的條件，存貨的銷售能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來現(xiàn)金流，緩解企業(yè)經(jīng)營的資金壓力。第三，對(duì)于第三方物流的使用，能夠利用其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)物流管理水平的大幅度提升，從而縮短企業(yè)

30、的產(chǎn)品運(yùn)輸、銷售的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，能夠促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第四，通過企業(yè)物流的外包，來在短期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流建設(shè)，最大程度上減少物流投入成本，為重點(diǎn)業(yè)務(wù)的開展提供充足的資源。但是，企業(yè)的物流資源整合上也存在一些問題。主要體現(xiàn)在第三方物流的利用方面。首先，在利用第三方物流的同時(shí)，要注重資源的外配合，最大程度上使用企業(yè)的部資源，降低第三方物流的使用成本。其次，要注重物流專業(yè)的人才吸納和培養(yǎng)，物流管理水平的提升和物流資源的高效利用依靠的是高素質(zhì)的人才。除此之外，在第三方物流的利用上，要強(qiáng)化企業(yè)整體布局的調(diào)控，而不局限于存貨的成本費(fèi)用管理。從企業(yè)的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程開展上進(jìn)行優(yōu)化，是實(shí)現(xiàn)物流資源高利用率的有效

31、手段。綜上所述，企業(yè)的存貨管理對(duì)于企業(yè)整體效益的實(shí)現(xiàn)是非常重要的。高水平的存貨管理能夠?yàn)榻档推髽I(yè)的成本費(fèi)用，從而為企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)造出價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)上具有更強(qiáng)的競爭力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。（七）加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)來說，提升存貨管理水平的關(guān)鍵在于運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。要從管理層面上加快信息化改革，積極地實(shí)行科技化的管理系統(tǒng)。例如，ERP系統(tǒng)，這種系統(tǒng)是以企業(yè)的資源合理配置為目標(biāo)的管理系統(tǒng)，主要功能是對(duì)企業(yè)的資金、物資、人員、信息等多方面的資源進(jìn)行合理調(diào)控。ERP系統(tǒng)主要有三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：首先，實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)商品的

32、全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控，整個(gè)過程包括其生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、出庫、退貨、售后等多個(gè)環(huán)節(jié)。不僅如此，還能夠針對(duì)管理過程中的信息缺漏、利益沖突、管理失當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象進(jìn)行與時(shí)有效的解決。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)Υ尕浀那逅愎ぷ鬟M(jìn)行極大程度上的簡化。在減少手工操作的同時(shí)，節(jié)省了人力資源并且提升了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率。存貨的多種信息通過系統(tǒng)的掃描錄入，能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行價(jià)格計(jì)算等管理工作。（八）提升存貨管理人員的管理能力以與管理水平無論技術(shù)如何發(fā)達(dá)，管理工作的最終執(zhí)行者是管理人員。在二十一世紀(jì)，最寶貴的人員便是人才。對(duì)于企業(yè)的存貨管理來說，管理崗位上的工作人員對(duì)管理效果有著深刻的影響。另一方面，存貨管理要求管理人員具備較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。除此之外，管理人員還應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)水平和較好的思想品德素質(zhì)。管理人員在初登工作崗位之初，不可能具備各方面的能力。所以，建立有效的員工培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)員工的自我提升，才能夠使管理人員的綜合素質(zhì)得到提升，這是企業(yè)管