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文檔簡(jiǎn)介

1、售后服務(wù)營(yíng)業(yè)渠道服務(wù)手冊(cè)版本營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)手冊(cè)-一線員工操作使用手冊(cè)目錄第一章服務(wù)行為準(zhǔn)則01第一節(jié)服務(wù)原則01第二節(jié)服務(wù)準(zhǔn)則02第二章服務(wù)形象03第一節(jié)儀容儀表規(guī)范04第二節(jié)形態(tài)儀態(tài)規(guī)范05第三章?tīng)I(yíng)業(yè)員工作規(guī)范05第一節(jié)營(yíng)業(yè)員工作職責(zé)05第二節(jié)業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí)限06第三節(jié)日常工作管理06第四章常見(jiàn)業(yè)務(wù)操作代碼、流程07第一節(jié)業(yè)務(wù)代碼08第二節(jié)入網(wǎng)09第三節(jié)資費(fèi)變更10第四節(jié)綜合變更11第五節(jié)繳費(fèi)沖正12第五章常見(jiàn)投訴處理13第一節(jié)話費(fèi)質(zhì)疑處理流程14第二節(jié)不能正常收發(fā)短信15第三節(jié)不能正常收發(fā)彩信16第四節(jié)不能正常撥打電話17第五節(jié)流量業(yè)務(wù)投訴處理18第六節(jié)小區(qū)寬帶業(yè)務(wù)故障19第六章知識(shí)平臺(tái)系統(tǒng)操作流程

2、20第一節(jié)知識(shí)平臺(tái)操作流程21第二節(jié)故障處理申報(bào)流程22第七章渠道門(mén)戶(hù)系統(tǒng)操作流程23第一章服務(wù)行為準(zhǔn)則第一節(jié)服務(wù)原則一、客戶(hù)至上原則客戶(hù)是我們生存的理由,所以我們必須用心去服務(wù),從最細(xì)微的地方著手,從大局著眼做好客戶(hù)服務(wù)工作。二、真誠(chéng)原則禮貌服務(wù)是表達(dá)情感與態(tài)度的具體形式,營(yíng)業(yè)人員必須具備良好的心里素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù)真誠(chéng)待客。三、一致原則態(tài)度一致:不計(jì)較客戶(hù)要求的高低、言語(yǔ)的輕重、態(tài)度的好壞,對(duì)客戶(hù)一視同仁。流程一致:辦理同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的客戶(hù)必須滿足同樣的條件、遵循同樣的流程。結(jié)果一致:所有條件一致時(shí),使客戶(hù)辦理同類(lèi)業(yè)務(wù)取得同類(lèi)結(jié)果。四、主動(dòng)原則在服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該主動(dòng)熱情

3、,要做到主動(dòng)問(wèn)候、招呼、服務(wù)、征求意見(jiàn),使客戶(hù)高興而來(lái),滿意而歸。第二節(jié)服務(wù)準(zhǔn)則一、來(lái)有迎聲:主動(dòng)問(wèn)候每一位客戶(hù),表示對(duì)客戶(hù)的迎接。二、問(wèn)有答聲:在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題,都必須及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其簡(jiǎn)答。三、對(duì)視微笑:在為客戶(hù)服務(wù)時(shí),應(yīng)用目光關(guān)注客戶(hù),與客戶(hù)對(duì)視時(shí),應(yīng)面露微笑。四、暫離致歉:在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,如需要暫時(shí)離開(kāi),一定要向客戶(hù)致歉,并說(shuō)明原因。五、唱收唱付:在與客戶(hù)有現(xiàn)金交易時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額,做到唱收唱付。六、雙手接遞:與客戶(hù)之間有物品交接時(shí),一定要雙手接遞,表示對(duì)客戶(hù)的尊重。在接客戶(hù)遞來(lái)的物品時(shí),一定要說(shuō)“謝謝”。七、關(guān)注確認(rèn):當(dāng)回答完客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),一定要確

4、認(rèn)客戶(hù)是否清楚。在辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認(rèn)客戶(hù)是否有其它需求。八、走有送聲:在客戶(hù)離開(kāi)的時(shí)候,一定要向客戶(hù)道別,歡迎下次光臨。第二章服務(wù)形象第一節(jié)儀容儀表規(guī)范服務(wù)人員的儀容儀表在很大程度上代表企業(yè)形象,客戶(hù)往往通過(guò)對(duì)員工的儀容儀表的感觀來(lái)判斷員工及企業(yè)的整體服務(wù)水平。因此,每位員工在工作過(guò)程中都必須時(shí)刻注意自己的整體形象,確保給客戶(hù)留下良好的印象。-6 星級(jí)營(yíng)業(yè)員戴頭花、面帶雙眼平視前方,面帶微笑。長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)于腦后,佩戴頭花。2應(yīng)做到:著裝整潔、長(zhǎng)發(fā)盤(pán)于腦后、佩笑。絲巾系左面。微一、儀容1、發(fā)式:長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)于腦后,前額頭發(fā)在眉毛以上。男士應(yīng)不染發(fā)、不留長(zhǎng)發(fā)。面容:工作時(shí)須著淡妝。男士應(yīng)保持整潔,忌留胡

5、須鬢角,不帶耳飾。2、手部:保持清潔,指甲不得長(zhǎng)于 1mm 并修剪整齊,不可涂帶有顏色的指甲油。二、儀表1、著裝統(tǒng)一,干凈整潔、無(wú)破損等。2、除婚戒、項(xiàng)鏈、手表外,不得佩戴其它各類(lèi)飾品。3、工號(hào)牌戴于左胸前適當(dāng)位置,不得傾斜。第二節(jié)形體儀態(tài)規(guī)范儀態(tài)是指人們?cè)诨顒?dòng)中各種身體姿勢(shì)的總稱(chēng),通過(guò)各種姿勢(shì)的變化來(lái)完成各項(xiàng)活動(dòng),以此來(lái)展現(xiàn)個(gè)人所具有的形體魅力。與客戶(hù)交流的過(guò)程中,服務(wù)人員的一言一行,一舉一動(dòng)都將影響客戶(hù)對(duì)我們提供的整體服務(wù)的感受。一、標(biāo)準(zhǔn)站姿1、雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。2、雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸。3、 雙肩自然下垂,處于身體兩側(cè)。男士雙手在小腹前自然相握,也可同樣方

6、法自然相握于身后。女士將雙手自然疊放在小腹前。二、標(biāo)準(zhǔn)坐姿1、頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)斂。2、身體端正,雙肩放松,勿倚靠座椅的背部。3、挺胸收腹,上身微微前傾。4、采用中坐姿勢(shì),坐時(shí)占椅面 2/3 左右的面積。第三章?tīng)I(yíng)業(yè)員工作規(guī)范第一節(jié)營(yíng)業(yè)員工作職責(zé)一、堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范、制度,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。二、嚴(yán)格按照員工行為規(guī)范和服務(wù)禮儀的要求,保持個(gè)人整潔的儀容儀表和服務(wù)前臺(tái)的整潔干凈。三、熟悉各種業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、操作規(guī)程、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)操作規(guī)范,迅速、準(zhǔn)確地為客戶(hù)辦理所需業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)根據(jù)用戶(hù)的需求為客戶(hù)提供新業(yè)務(wù)咨詢(xún),并受理和辦理新業(yè)務(wù)定制服務(wù)。四、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶(hù)繳費(fèi)

7、手機(jī)號(hào),核對(duì)用戶(hù)姓名,收取現(xiàn)金后在系統(tǒng)中按流程進(jìn)行操作,打印收據(jù)發(fā)票。五、向客戶(hù)主動(dòng)推薦自助服務(wù)方式、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或新業(yè)務(wù)。六、主動(dòng)、耐心、準(zhǔn)確地幫助客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)、推薦新業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)收集客戶(hù)在使用新業(yè)務(wù)時(shí)提出的疑問(wèn),為客戶(hù)進(jìn)行解答并及時(shí)解決。七、按時(shí)參加各項(xiàng)培訓(xùn),不得遲到或無(wú)故缺席。八、班前必須提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,班后做好交接。第二節(jié)業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí)限一、等待時(shí)限1、客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳后,有服務(wù)人員打招呼時(shí)限:不超過(guò) 1 分鐘。2、客戶(hù)等待辦理業(yè)務(wù)時(shí)間:不超過(guò) 10 分鐘。3、客戶(hù)等待咨詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí)間:不超過(guò) 10 分鐘。二、辦理時(shí)限1、用戶(hù)繳費(fèi)時(shí)間:不超過(guò) 3 分鐘。2、SIM 卡掛失時(shí)間:不超過(guò) 5 分鐘。

8、3、 業(yè)務(wù)辦理、變更時(shí)間:不超過(guò) 3 分鐘,另全業(yè)務(wù)受理時(shí)間:不超過(guò) 15 分鐘。第三節(jié)日常工作管理一、安全管理從事一線服務(wù),每天接觸客戶(hù)和錢(qián)幣,應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),提高警惕,保證人身安全、信息安全、資金安全、設(shè)備安全,加強(qiáng)防火、防盜、防搶、防騙措施,會(huì)識(shí)別假鈔、偽鈔。1、信息安全:作為通信行業(yè),我們最大的“安全高壓線”就是用戶(hù)的信息。ü 嚴(yán)禁泄露或交易客戶(hù)信息。ü 嚴(yán)禁發(fā)送違法信息,或未經(jīng)客戶(hù)同意發(fā)送商業(yè)廣告信息。ü 嚴(yán)禁未經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)擅自為客戶(hù)開(kāi)通或變更業(yè)務(wù)。ü 嚴(yán)禁串通、包庇、縱容增值服務(wù)提供商泄漏客戶(hù)信息、擅自為客戶(hù)開(kāi)通數(shù)據(jù)及信息化業(yè)務(wù)或?qū)嵤┢渌?/p>

9、害客戶(hù)權(quán)益的行為。ü 嚴(yán)禁串通、包庇、縱容渠道或系統(tǒng)合作商泄漏客戶(hù)信息、侵吞客戶(hù)話費(fèi)、擅自過(guò)戶(hù)或銷(xiāo)號(hào)、倒賣(mài)卡號(hào)資源或?qū)嵤┢渌趾蛻?hù)權(quán)益的行為。2、工號(hào)安全:工作電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼或者屏保,重要文件加設(shè)打開(kāi)密碼,工號(hào)使用即用即開(kāi),離開(kāi)隨手關(guān)閉。boss 工號(hào)與密碼日常管理:ü 初始密碼修改辦法:首次使用的帳號(hào),根據(jù)帳號(hào)與手機(jī)號(hào)碼的捆綁,由系統(tǒng)隨機(jī)生成初始密碼,并短信發(fā)送捆綁手機(jī)。ü 密碼設(shè)置要求:至少 8 位密碼,必須是字母、數(shù)字或符號(hào)的組合構(gòu)成。ü 密碼修改期限:90 天。90 天未修改密碼,系統(tǒng)將該帳號(hào)納入黑名單管理,不再允許登錄;不要取用個(gè)人信息(如

10、生日,名字,反向拼寫(xiě)的登錄名,房間中可見(jiàn)的東西等。ü 密碼嘗試輸入次數(shù):4A 主帳號(hào)密碼連續(xù)錯(cuò)誤 5 次,該帳號(hào)自動(dòng)進(jìn)入為“惡意登錄加鎖”狀態(tài),系統(tǒng)暫停該帳號(hào)的登錄請(qǐng)求。ü 密碼修改要求:密碼修改時(shí)不能使用最近 5 次已使用過(guò)的密碼。ü 嚴(yán)格保守自己的工號(hào),嚴(yán)禁向他人泄密,防止客戶(hù)資料非法外泄。ü 店員解鎖、解除帳號(hào)黑名單、變更應(yīng)向片區(qū)經(jīng)理申請(qǐng)重新配置工號(hào)或者變更工號(hào)信息。3、物資安全:在使用營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施時(shí)嚴(yán)格遵守操作要求,不隨意損壞,經(jīng)常打掃,延長(zhǎng)壽命。營(yíng)業(yè)物品的保險(xiǎn)柜、櫥柜及時(shí)上鎖,鑰匙專(zhuān)人保管。二、突發(fā)事件預(yù)處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)癱瘓

11、、超長(zhǎng)客流量高峰、批量開(kāi)戶(hù)投訴、個(gè)別客戶(hù)情緒激動(dòng)(吵鬧)等應(yīng)急或者特殊情況時(shí),應(yīng)該:1、立即上報(bào)店長(zhǎng)或者綜合業(yè)務(wù)專(zhuān)員。2、如遇客戶(hù)吵鬧或者打架等異常情況時(shí)應(yīng)立即報(bào)警并上報(bào)店長(zhǎng)。第四章常見(jiàn)業(yè)務(wù)操作流程第一節(jié)業(yè)務(wù)代碼一、Boss 系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作代碼:1104用戶(hù)開(kāi)戶(hù)e199用戶(hù)開(kāi)戶(hù)1121用戶(hù)開(kāi)戶(hù)沖正1210客戶(hù)資料變更1213綜合變更(報(bào)停)1220換卡變更1247白卡寫(xiě)卡1267附加資費(fèi)變更1270主資費(fèi)變更1285黑名單號(hào)碼信息查詢(xún)1302普通繳費(fèi)1333代理商交費(fèi)1354陳死帳查詢(xún)1500綜合信息查詢(xún)1507營(yíng)業(yè)員操作查詢(xún)3542電子免填單補(bǔ)打1521免費(fèi)分鐘數(shù)查詢(xún)1522帳單明細(xì)費(fèi)用查詢(xún)1

12、548費(fèi)用綜合信息查詢(xún)1549停機(jī)催繳信息查詢(xún)1557存費(fèi)送費(fèi)查詢(xún)1936來(lái)電提醒業(yè)務(wù)受理1937無(wú)線音樂(lè)會(huì)員管理1956鈴音盒業(yè)務(wù)模塊2122營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資格驗(yàn)證2420客戶(hù)積分申請(qǐng)3356彩鈴業(yè)務(wù)辦理3381移動(dòng)合家歡8783積分查詢(xún)123f業(yè)務(wù)定制變更b083存費(fèi)送費(fèi)沖正b479終端營(yíng)銷(xiāo)、存費(fèi)送費(fèi)活動(dòng)查詢(xún)b984移動(dòng)合家歡短號(hào)業(yè)務(wù)成員管理b985移動(dòng)合家歡短號(hào)業(yè)務(wù)成員信息查詢(xún)二、業(yè)務(wù)推薦語(yǔ)術(shù):業(yè)務(wù)推薦語(yǔ)術(shù)(包含但不限于以下業(yè)務(wù)要素):資費(fèi)名稱(chēng)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠方式(優(yōu)惠時(shí)長(zhǎng),恢復(fù)正常資費(fèi)時(shí)間)、業(yè)務(wù)規(guī)則。退訂方式、后期咨詢(xún)方式(進(jìn)廳咨詢(xún)或撥打廳內(nèi) XX 電話)等。如:數(shù)據(jù)流量閑時(shí)套餐,3 元/

13、月,開(kāi)通首月免費(fèi)(如 8 月開(kāi)通,8 月免費(fèi),9月 1 日恢復(fù)正常資費(fèi) 3 元/月),開(kāi)通后當(dāng)月包 100M 省內(nèi)閑時(shí)(23:00-次日早上 7:00)流量,超出后按 0.001 元/KB 計(jì)費(fèi)注:以上業(yè)務(wù)推薦語(yǔ)術(shù)包含免費(fèi)贈(zèng)送業(yè)務(wù)。第二節(jié)入網(wǎng)一、新入網(wǎng)操作流程:1、資費(fèi)介紹(告知用戶(hù)入網(wǎng)費(fèi)用及需持有效證件,根據(jù)用戶(hù)需求為用戶(hù)推薦合適的資費(fèi))。2、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) 2591 模塊選號(hào),確定號(hào)碼后核對(duì)證件。3、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) 1247 模塊寫(xiě)卡。4、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) E199 模塊新建客戶(hù)獲得輸入客戶(hù)名稱(chēng)證件類(lèi)型(選擇身份證)資料錄入(必須與證件保持一致)。5、證件號(hào)碼(輸入身份證號(hào)

14、碼)查詢(xún)驗(yàn)證證件地址密碼(輸入 6 位數(shù)密碼)業(yè)務(wù)品牌(選擇數(shù)字普通、動(dòng)感地帶、全球通、 IP 商務(wù)電話)。6、入網(wǎng)代碼處選擇相應(yīng)的資費(fèi)(注意如果前面選擇數(shù)字普通,入網(wǎng)代碼處會(huì)自動(dòng)彈出數(shù)字普通的資費(fèi))。7、 服務(wù)號(hào)碼(輸入要開(kāi)戶(hù)的手機(jī)號(hào))SIM 卡處查詢(xún)類(lèi)型確認(rèn)打印即可(注意:如果是家園卡會(huì)多一步小區(qū)代碼處點(diǎn)查詢(xún)選擇相應(yīng)的區(qū)縣)用戶(hù)簽字確認(rèn)告知用戶(hù)及時(shí)修改密碼送別客戶(hù)。二、注意事項(xiàng):1、 如遇黑名單用戶(hù),需為客戶(hù)在 CRM 系統(tǒng)首頁(yè)通過(guò)證件號(hào)碼查證證件是否有欠費(fèi)號(hào)碼,如有預(yù)拆、冒高、局拆狀態(tài)的號(hào)碼,需通過(guò) 1354查證欠費(fèi)告知客戶(hù)必須完清欠費(fèi)后才可刪除黑名單。2、 對(duì)于省內(nèi)異地的黑名單用戶(hù),由

15、于前臺(tái)無(wú)法通過(guò) 1354 查詢(xún)并結(jié)清欠費(fèi),避免影響入網(wǎng)用戶(hù)感知,建議通過(guò) 2301 暫解黑名單辦理入網(wǎng)后再恢復(fù)黑名單。3、有保底消費(fèi)的資費(fèi)一定要告知用戶(hù)。4、機(jī)主持證件放可受理入網(wǎng),經(jīng)辦人需同時(shí)出具機(jī)主及經(jīng)辦人證件。三、新入網(wǎng)客戶(hù)實(shí)名登記的要求1、各營(yíng)業(yè)前臺(tái)按實(shí)名登記要求執(zhí)行:要求客戶(hù)在入網(wǎng)時(shí)提供有效身份證件并進(jìn)行登記,不得出現(xiàn)不規(guī)范用戶(hù)名(如“XX 營(yíng)業(yè)廳”、“XX 卡/套餐”、“動(dòng)感/神州行/全球通”等)和證件編號(hào)(位數(shù)長(zhǎng)度錯(cuò)誤等)。 2、證件入網(wǎng)數(shù)量限制:目前系統(tǒng)已自動(dòng)對(duì)證件入網(wǎng)數(shù)量進(jìn)行限制,除成都為 15 個(gè)以外,其余地市為 5 個(gè),如身證份證超限制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)。第三節(jié)資費(fèi)變更一、用

16、戶(hù)資費(fèi)變更操作流程:1、了解用戶(hù)需求,推薦適合用戶(hù)資費(fèi),用戶(hù)了解并同意后方可進(jìn)行以下操作。2、告知用戶(hù)需持有效證件或者憑密碼辦理,核對(duì)證件。3、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) 1270 模塊業(yè)務(wù)品牌(選擇用戶(hù)需要變更的品牌如數(shù)字普通、動(dòng)感品牌、全球通)查詢(xún)。3、查詢(xún)后會(huì)出現(xiàn)下圖資費(fèi)選擇相應(yīng)資費(fèi)確認(rèn)。4、選擇家園卡會(huì)多一步選擇小區(qū)代碼查詢(xún)選擇相應(yīng)區(qū)縣確認(rèn)單冊(cè)簽定-證件復(fù)印(離席時(shí)請(qǐng)委婉告知用戶(hù)原因)-用戶(hù)需求確認(rèn)-遞送單冊(cè)、宣傳資料(雙手遞接)-走有送聲。二、注意事項(xiàng):1、在 2473 里查詢(xún)用戶(hù)是否有開(kāi)通 WAP 包月套餐,請(qǐng)?zhí)嵝延脩?hù)轉(zhuǎn)網(wǎng)后 WAP 套餐會(huì)失效。2、轉(zhuǎn)為全球通商旅系列,請(qǐng)先核實(shí)用戶(hù)是否有

17、長(zhǎng)途風(fēng)暴,并在 1267取消。4、轉(zhuǎn)為動(dòng)感系列的用戶(hù)提醒下月設(shè)置親情號(hào)。5、全球通轉(zhuǎn)出提醒用戶(hù)積分兌換。6、如果提示用戶(hù)有保底需告知用戶(hù)即使變更主資費(fèi)保底依然存在。第四節(jié)綜合變更(報(bào)停、掛失)一、用戶(hù)綜合信息變更操作流程:1、詢(xún)問(wèn)用戶(hù)需求(告知用戶(hù)需提供有效證件或密碼辦理),并核對(duì)證件。2、輸入號(hào)碼(密碼效驗(yàn)、有欠費(fèi)先在 1302 里結(jié)清,無(wú)可直接辦理)。3、為用戶(hù)取消信息費(fèi)(2870 里操作,1267 里查詢(xún)有無(wú)附加保底資費(fèi)需要詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否取消)。4、告知用戶(hù)報(bào)停、掛失注意事項(xiàng)-確認(rèn)-單冊(cè)簽定-證件復(fù)?。x席時(shí)請(qǐng)委婉告知用戶(hù)原因)-用戶(hù)需求確認(rèn)-遞送單冊(cè)、宣傳資料(雙手遞接)-走有送聲。二、

18、注意事項(xiàng):1、告知用戶(hù)報(bào)停及復(fù)話當(dāng)月套餐費(fèi)收取為全額。2、1708 里有保底限制的用戶(hù)報(bào)停后仍收取保底消費(fèi)。3、如用戶(hù)要求不取消信息費(fèi)的請(qǐng)備注單冊(cè)。4、報(bào)停后所綁定的帳號(hào)如:QQ 等都不能正常使用。5、掛失后月租來(lái)顯按實(shí)際收取。第五節(jié)繳費(fèi)沖正一、話費(fèi)誤繳沖正操作流程 1:1、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) 1302 繳費(fèi)成功后需沖正,立即致電誤繳費(fèi)號(hào)碼用戶(hù),經(jīng)用戶(hù)同意后進(jìn)入模塊 1310 輸入用戶(hù)號(hào)碼點(diǎn)擊查詢(xún)填寫(xiě)退費(fèi)金額及備注沖正原因。二、話費(fèi)誤繳沖正操作流程 2:1、進(jìn)入 boss 系統(tǒng) 1333 繳費(fèi)成功后需沖正,立即致電誤繳費(fèi)號(hào)碼用戶(hù),經(jīng)用戶(hù)同意后進(jìn)入模塊 9060 輸入繳費(fèi)工號(hào)查詢(xún)充值流水號(hào)。2

19、、進(jìn)入 1334 模塊輸入充值流水號(hào)備注原因確認(rèn)。三、注意事項(xiàng):1、必須聯(lián)系誤繳費(fèi)號(hào)碼用戶(hù),征得用戶(hù)同意后方可沖正。2、核實(shí)是否為實(shí)名制用戶(hù),非實(shí)名制號(hào)碼不允許操作繳費(fèi)沖正。3、操作繳費(fèi)沖正只能為宜賓本地號(hào)碼。4、最大允許沖正天數(shù):5 天。5、最大允許月沖正次數(shù):5 次。6、最大允許沖正金額:100 元,大于 100 由區(qū)縣業(yè)務(wù)管理審批。7、每月月末最后一天不允許操作沖正。8、操作繳費(fèi)沖正大于最大允許沖正天數(shù)、最大允許月沖正次數(shù)、最大允許沖正金額均需審批后方能操作。注:為提高客戶(hù)滿意度,進(jìn)一步規(guī)范繳費(fèi)沖正業(yè)務(wù),宜賓分公司市場(chǎng)部根據(jù)本公司營(yíng)業(yè)渠道的特點(diǎn),制定 B 類(lèi)文件關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理規(guī)范及關(guān)于下發(fā)

20、欠費(fèi)管控繳費(fèi)沖正相關(guān)要求的通知,以上內(nèi)容為該規(guī)范及文件部分內(nèi)容。第五章常見(jiàn)投訴處理投訴處理原則總原則:客戶(hù)優(yōu)先,首問(wèn)責(zé)任制,責(zé)任倒查制。投訴處理一般流程:ü 先安撫客戶(hù)情緒,再處理投訴事宜。ü 在處理過(guò)程中尊重客戶(hù)意見(jiàn)我方問(wèn)題適時(shí)表示歉意。ü 仔細(xì)核實(shí)投訴問(wèn)題,查找原因。ü 我方問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任,提出解決方案,并耐心做好解釋。ü 跟蹤最終處理結(jié)果,最終使得客戶(hù)滿意。第一節(jié)話費(fèi)質(zhì)疑處理流程一、用戶(hù)質(zhì)疑話費(fèi)處理流程:1、 通過(guò) boss 系統(tǒng) 1548 模塊核實(shí)用戶(hù)費(fèi)用綜合信息查詢(xún);核實(shí)繳費(fèi)及賬單信息。2、 在賬單信息應(yīng)收(優(yōu)惠)用戶(hù)反映月份對(duì)應(yīng)的金額

21、顯示全部二級(jí)明細(xì)。3、 按二級(jí)明細(xì)賬單顯示為用戶(hù)解釋費(fèi)用情況,如用戶(hù)對(duì)明細(xì)有疑問(wèn)則按用戶(hù)表示異常部分進(jìn)行詳細(xì)查詢(xún)。如用戶(hù)表示通話費(fèi)用異常,可通過(guò) 1521、1552、1033、用戶(hù)密碼及附加碼對(duì)用戶(hù)詳單查詢(xún)等等進(jìn)行核實(shí)或者引導(dǎo)用戶(hù)經(jīng)網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳核實(shí)。第二節(jié)不能正常收發(fā)短信一、用戶(hù)手機(jī)不能正常接收、發(fā)送短信處理流程:1、檢查客戶(hù)手機(jī)收件箱是否已滿。2、通過(guò) CRM 系統(tǒng) 1548 模塊查詢(xún)客戶(hù)是否欠費(fèi)。3、通過(guò) CRM 系統(tǒng) 1219 模塊核實(shí)短信功能是否開(kāi)啟。4、檢查短信中心號(hào)碼是否正確。方法:進(jìn)入短信界面按菜單鍵選擇設(shè)置選擇高級(jí)設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置短信中心號(hào)碼查看中心號(hào)碼是否正確(宜賓短信中心號(hào)碼為+

22、8613800831500)。5、同一張?zhí)柨〒Q用其他手機(jī)測(cè)試。將號(hào)卡換到其他能正常收發(fā)短信的手機(jī)中測(cè)試短信功能,若仍不能發(fā)送短信,則可能是號(hào)卡故障嘗試更換為客戶(hù)更換手機(jī)卡。6、移動(dòng)號(hào)卡群發(fā)短信一定條數(shù)后,不能發(fā)送短信,通過(guò) CRM 系統(tǒng) 5299模塊核實(shí)短信功能是否被鎖定,撥打聯(lián)系客服部工作人員開(kāi)通短信服務(wù),解除鎖定。7、通過(guò)以上檢查仍不能排除故障,則可能是手機(jī)故障,建議客戶(hù)帶手機(jī)至售后服務(wù)點(diǎn)檢查手機(jī)。注:188819110086 為宜賓分公司客戶(hù)服務(wù)部對(duì)所有營(yíng)業(yè)渠道后臺(tái)支撐電話,主要受理營(yíng)業(yè)渠道內(nèi)部業(yè)務(wù)咨詢(xún)及無(wú)權(quán)限業(yè)務(wù)辦理、用戶(hù)后臺(tái)數(shù)據(jù)核查等。第三節(jié)不能正常收發(fā)彩信

23、一、用戶(hù)手機(jī)不能正常接收、發(fā)送彩信處理流程:1、檢查客戶(hù)手機(jī)收件箱是否已滿。2、通過(guò) CRM 系統(tǒng) 1548 模塊查詢(xún)客戶(hù)是否欠費(fèi)。3、通過(guò) CRM 系統(tǒng) 1219 模塊核實(shí) GPRS 功能是否開(kāi)啟。4、檢查手機(jī)是否能夠正常上網(wǎng),如不能正常上網(wǎng),請(qǐng)參照不能正常上網(wǎng)進(jìn)行處理。5、移動(dòng)號(hào)卡群發(fā)彩信一定條數(shù)后,不能發(fā)送短信,通過(guò) CRM 系統(tǒng) 5299模塊核實(shí)短信功能是否被鎖定,撥打聯(lián)系客服部工作人員開(kāi)通短信服務(wù),解除鎖定。6、檢查客戶(hù)手機(jī)彩信設(shè)置是否正確,點(diǎn)擊手機(jī)設(shè)置無(wú)線和網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)名稱(chēng)中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)置即可。7、同一張?zhí)柨〒Q用其他手機(jī)測(cè)試。將號(hào)卡換到其他能正常收發(fā)彩信的手機(jī)中測(cè)試彩信功能,若仍不能發(fā)送短信,則可能是號(hào)卡故障嘗試更換為客戶(hù)更換手機(jī)卡。8、通過(guò)以上檢查仍不能排除故障,則可能是手機(jī)故障,建議客戶(hù)帶手機(jī)至售后服務(wù)點(diǎn)檢查手機(jī)。第四節(jié)不能正常撥打電話一、用戶(hù)手機(jī)不能正常撥打電話處理流程:1、通過(guò) CRM 系統(tǒng) 1548 模塊查詢(xún)客戶(hù)是否欠費(fèi)。2、通過(guò) CRM

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