倉儲管理在防汛物資儲備管理的應(yīng)用

1、倉儲管理在防汛物資儲備管理的應(yīng)用【摘要】防汛物資儲備管理就是為抗洪搶險提供最為關(guān)鍵的物資保證，合理地對其進行科學(xué)的管理，可以保證在救災(zāi)中發(fā)揮出最大的效果，從而使防汛搶險工作在進行時可以擁有足夠的底氣。現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)就是在物資儲備中對入庫的物資進行嚴格的把控，并通過登記在賬面上為其建檔立卡的方式盤點清救災(zāi)各個環(huán)節(jié)中需要的物資，在防汛物資維護要求對其進行保養(yǎng)維護，使抗洪搶險在實施中有最基礎(chǔ)的保障?！娟P(guān)鍵詞】現(xiàn)代化建設(shè)；防汛物資；管理技術(shù)；搶險一、引言我國由于降水的時間處于分布不均勻的情況，導(dǎo)致我國屬于半貧水國家，但是我國在6-9月份降水的現(xiàn)象較為頻繁，就會引發(fā)一些洪澇災(zāi)害頻繁發(fā)生的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以

2、抗洪救災(zāi)對于我國來講已經(jīng)處于常態(tài)?？购榫葹?zāi)在實施中最關(guān)鍵的就是對于防汛物資的預(yù)備，因為抗洪救災(zāi)是一個涉及到多方面的系統(tǒng)性工程，直接關(guān)系到人們的生命財產(chǎn)安全以及社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，而一套嚴格規(guī)范的抗洪搶險機制可以促使抗洪搶險工作的順利實施，但是如果沒有最基礎(chǔ)倉庫物資的儲備就無法為工作提供基本的保障。在現(xiàn)代化平臺的支持中，可以為抗洪搶險工作提供最強有利的運輸保證，通過對防汛物資儲備的現(xiàn)代化管理中為抗洪搶險工作提供最為基礎(chǔ)的物資保證1。二、防汛物資的不足與正規(guī)化儲備管理（一）防汛物資的不足現(xiàn)如今我國的防汛物資管理中一些相應(yīng)的法律法規(guī)還并未完善，部分地區(qū)是按照地區(qū)的管理法規(guī)進行管理工作，嚴重缺乏管理的

3、統(tǒng)一性，甚至部分地區(qū)的管理制度比不符合我國現(xiàn)代的管理要求，同時在管理中管理人員都不是專業(yè)的人員，對于防汛物資的管理并不專業(yè)，在錯誤的管理與保養(yǎng)中很多的物資都失去了原有的功效，在抗洪救災(zāi)中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。同時由于法律法規(guī)的不完善，地方政府在對防汛物資撥款采購的過程都是按照目前需要的情況進行，但是卻無法達到防汛物資的實際需要數(shù)量，防汛工作在實施中都由專門的管理部門，在不同職能的發(fā)揮中協(xié)調(diào)各個部門的工作，但是在實際的情況中各個部門并沒有形成應(yīng)有的配合，導(dǎo)致防汛物資的利用效率大打折扣2。（二）防汛物資的正規(guī)化儲備管理防汛物資的存在意義與戰(zhàn)備物資相同，都是為了前站人員提供最基礎(chǔ)的物資保障，而在防汛物

4、資的儲備管理中直接涉及著人們生命財產(chǎn)的安全問題，只有正確對其進行管理才可以確保物資的可用性。在管理中首先要將不同級別的倉庫給予其足夠的土地面積，利用專業(yè)標準化的設(shè)計方式為庫房建造足夠的庫容量，將同類別的物資倉庫應(yīng)該盡量統(tǒng)一的儲存和調(diào)撥管理，便于應(yīng)用時的便捷性。儲存物資的倉庫應(yīng)該保持在避光、防潮的狀態(tài)下，并做好保溫、防水及避雷通風(fēng)等安全措施，在足夠的土地面積上應(yīng)該保證物資在運行中的運輸?shù)缆吠〞?，同時倉庫內(nèi)應(yīng)該有自身的起重和裝卸的設(shè)備，在面對突發(fā)狀況時可以有應(yīng)急保障的基本能力3。三、防汛物資儲備管理的現(xiàn)代化信息建設(shè)（一）利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理現(xiàn)代化信息建設(shè)中倉庫可以利用計算機與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的

5、方式對物資的信息進行管理，建立出屬于防汛物資管理的信息管理系統(tǒng)，將各種有效數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)輸入計算機之中，將倉庫的計算機上級領(lǐng)導(dǎo)的計算機聯(lián)網(wǎng)，如果有物資調(diào)出或者報廢的情況出現(xiàn)就要立即將信息進行更新，在網(wǎng)絡(luò)手段下不斷提高自身的管理水平4。在信息更新的過程中可以對即將報廢的物資給予適當?shù)念A(yù)警機制，在系統(tǒng)中物資的反映可以對缺少的物資進行補充，從而優(yōu)化倉庫的庫存量，在抗洪搶險中能夠給予維持的基本能力，同時利用現(xiàn)代化的管理手段設(shè)立出自身的防火防盜監(jiān)控系統(tǒng)，在與警方的配合中保障防汛物資的安全有效性。（二）加快防汛物資管理的現(xiàn)代化建設(shè)在社會的發(fā)展中人們對防汛物資的調(diào)運要求越來越高，以往的調(diào)運方式已經(jīng)無法滿足人們的基

6、本需求，而在網(wǎng)絡(luò)手段的幫助下提高對物資的管理水平是一種必然的需要，可以很好的保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全5。在對防汛物資進行管理的時候管理人員應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化新媒體監(jiān)控的手段為其設(shè)立條形碼的管理模式，條形碼的設(shè)置可以使防汛物資一目了然，而倉庫中的防汛物資可以類似商品一般具有一定的便捷性，從很大程度地減少員工的工作量，同時在遇到突發(fā)的緊急事件時也可以方便對其進行調(diào)取，不僅可以提高防汛物資的管理水平還可以增加對防汛物資使用時調(diào)動的效率。（三）規(guī)范防汛物資的報廢處理倉庫中儲存的防汛物資其生產(chǎn)的時間有長有短，就需要定期進行檢查和維護，而使用的防汛設(shè)備也在長時間的應(yīng)用中性能明顯下降，面對長時間使用的設(shè)備

7、可以告知上級主管部門，建議上級部門指派專家進行實際的查驗，無法應(yīng)用的設(shè)備罌告按照規(guī)定的程序給予報廢處理。為了避免由于生產(chǎn)時間過長而引起防汛物資失效的可能性，倉儲部門可以建立流轉(zhuǎn)的防汛物資機構(gòu)，通過將各地區(qū)的防汛物資協(xié)調(diào)使用可以保證物資得到充分的利用，救生衣與編織袋等這種已經(jīng)長年未被使用的物資即可以在達到報廢年限之前向上級進行報告，并將其轉(zhuǎn)移到其他洪災(zāi)的地區(qū)進行使用，不僅可以達到物資的有效應(yīng)用性也可以促使物資的周轉(zhuǎn)。四、現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)在防汛物資儲備管理的應(yīng)用（一）做好防汛物資入庫前準備防汛物資的驗收入庫即代表著倉庫儲備管理工作已經(jīng)正式開始，在入庫時驗收人員需要做好品種、規(guī)則、數(shù)量和質(zhì)量的驗收工

8、作。防汛物資在到達倉庫的時候一般都是經(jīng)由組織代儲單位與代表供貨方的小組人員共同成立的驗收組進行驗收，對即將收入的防汛物資進行抽樣的監(jiān)測和直觀的監(jiān)測，分別核對物資的包裝質(zhì)量、生產(chǎn)日期、數(shù)量種類等信息均準確沒有異議之后為其開出驗收合格報告單，再進行物資的入庫。倉庫管理員在接收防汛物資入庫的通知之后就要及時做好一系列的準備手段，按照物資的差異性為其選擇合適的儲存地點，并認真核查入庫單對物資進行全面的檢查，用以保證物資入庫時的安全有效性。（二）防汛物資的入庫及盤點防汛物資在經(jīng)過驗收之后就需要進行盤點入庫，首先應(yīng)根據(jù)驗收入庫單與其他的憑證為入庫的物資辦理登記，根據(jù)物資的類別、規(guī)格、批次、品名及入庫單位進

9、行分別記錄，將記錄的內(nèi)容設(shè)置成物資的保管卡片，標明其結(jié)余和進出的動態(tài)信息，在登賬立卡之后就應(yīng)為其建檔6。將物資的所有有關(guān)資料共同進行整理和保管，從出廠時的各種憑證到入庫之后的各種記錄統(tǒng)統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，只有建立出健全的防汛物資保管方式才可以及時反映出對防汛物資的使用與收發(fā)等數(shù)量的動態(tài)性變化，保證記賬、卡片與物質(zhì)相符的情況，這既是物資保管的重要工作也是加強防汛物資管理的最基礎(chǔ)方式。（三）嚴把防汛物資的出庫手續(xù)防汛物資的發(fā)放與出庫是確?？购榫葹?zāi)的重要需求，在對其出庫使用時應(yīng)該秉持“先進先出”的基本原則，根據(jù)物資的入庫先后順序?qū)ζ溥M行使用。出庫時一定要做好檢查工作，首先應(yīng)保證質(zhì)量的前提下快速的將物資進

10、行出庫，并按照規(guī)章制度嚴格檢查出庫的所有手續(xù)，如果手續(xù)不全應(yīng)不予出庫，同時應(yīng)做好復(fù)查，在進行物資出庫時要與提貨人當面交易并由其進行簽名，準確無誤之后就可以做好一切轉(zhuǎn)接手續(xù)7。防汛物資出庫之后工作人員要馬上做好物資的清理等工作，將出庫時所具備的清單進行清點和保管。（四）防汛物資的安全管理倉庫在對安全管理方面應(yīng)該確保留有必要的通道，而在倉庫中不允許設(shè)立辦公室、休息室及更衣室等房屋設(shè)置，因為倉庫是用來存放物資的主要途徑，并不是人們的休息室，而且在對倉庫管理中應(yīng)該每日都進行清理工作，從而保證倉庫的清潔性8。倉庫內(nèi)的工作人員要定期進行消防培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的方式在工作人員熟悉防汛物資的特有性質(zhì)及存在的意義，

11、同時在倉庫安全管理中要為倉庫電源安放分電閘以保證用電的安全性，工作人員在對電器使用時要嚴格用電，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙及使用電熨斗等易發(fā)生火災(zāi)的活動，防止發(fā)生火災(zāi)的意外，且倉庫內(nèi)要設(shè)定禁止使用火的明顯標志，用以保證倉庫的使用安全性及防汛物資的保存效果。五、加強對防汛物資的保管與保養(yǎng)（1）庫房防汛物資的保質(zhì)措施。防汛物資在進行保管的時候應(yīng)該秉持“預(yù)防為主”的基本方針，在自然條件的幫助下根據(jù)物資的不同特性采取科學(xué)的保管方法。物資儲存的環(huán)境應(yīng)該保持在安全溫度之內(nèi)，注意對庫房內(nèi)溫度與濕度的調(diào)節(jié)，防止由于溫度過高或過低而引起的物資質(zhì)量改變，并利用通風(fēng)與密封等方式保證物資不被潮氣所影響，從而保證物資的質(zhì)量。防汛

12、物資中最常見的就是編織袋與泡沫救生衣等合成拆料所制成的物資，這類物資在保管中應(yīng)該嚴格處于避光的狀態(tài)，且不可碼太高，以免在重壓的狀態(tài)下變形；對于一些汽油發(fā)電機與搶險照明車等物資應(yīng)該分類對其進行擺放，并設(shè)立專人養(yǎng)護，外體使用布制的防塵罩進行罩蓋；對于應(yīng)急工作燈的保管應(yīng)該對其進行試燈后存放于防潮、防腐蝕的區(qū)域；對于救生船的存放中應(yīng)該配備專業(yè)的駕駛員，定期進行試行，用以保證可以隨時對人員轉(zhuǎn)移或運輸搶險的物資?，F(xiàn)代倉儲管理中對于防汛物資的質(zhì)量保證可以利用網(wǎng)絡(luò)的手段對定期檢查的設(shè)備時間進行記錄，這種方式不僅可以保障物資的使用性，也可以讓管理人員在一目了然的情況中熟知倉庫的真實情況；（2）庫房防汛物資的維護

13、與保養(yǎng)。由于我國降水的時間大多是固定的，而出現(xiàn)意外水汛的時間也大都在幾個月之間，所以在每年發(fā)生水汛之前都有專門的保管員對防汛物資進行檢查與維修，將儲存的物資進行重新試用并對其保養(yǎng)，從而使物資處于隨時調(diào)用的狀態(tài)中。現(xiàn)代倉儲管理中在對防汛物資進行保養(yǎng)與檢查的時候?qū)ζ渲械木幹拼?、泡沫救生衣等?yīng)該對其進行外觀的檢查并利用防蟲的藥物殺滅可能出現(xiàn)的蟲子，以保持應(yīng)用的有效性；對于一些帳篷的支撐架應(yīng)檢查其外觀并做好防銹的處理措施，以保證在使用的過程中不會出現(xiàn)意外危險的發(fā)生。在搶險中需要的設(shè)備種類較多，以往人工查驗方式嚴重消耗人工力，而在現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的幫助下，庫房內(nèi)所有的防汛物資都已經(jīng)記錄在網(wǎng)絡(luò)之上，在對

14、其進行定期針對性保養(yǎng)的時候可以利用網(wǎng)絡(luò)的手段對保養(yǎng)試用的物資分別記錄，不僅可以促使管理人員的記錄有效性，也可以讓上級領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)絡(luò)中直接看到物資的保養(yǎng)維修情況，從而可以保障使用時的有效性。六、結(jié)語防汛物資的儲備與管理對于防汛工作來講是極其重要的，它是防汛工作得以順利進行的最基礎(chǔ)保障，在抗洪搶險的過程中，防汛物資可以為其提供有力的物資保障。而由于我國防汛工作的實施均為6-9月之間，在其他時間防汛物資都處于備用的狀態(tài)，長時間的備用狀態(tài)就會影響使用時的效果與質(zhì)量，所以有效的管理措施在對防汛物資管理中可以很大程度的增加物資使用時間，用以防汛工作的順利進行?，F(xiàn)代化管理模式就是管理在發(fā)展中形成的一種全新目標，而在倉儲管理人員與工作人員的共同