倉庫物資采購管理使用規(guī)定

1、倉庫物資采購管理使用規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司物資倉庫管理，保證生產(chǎn)經(jīng)營需要，不斷完善管理機(jī)制，實(shí)行倉庫管理制度化、規(guī)范化，特制訂本規(guī)定：二、入庫制度1、所有入庫物品進(jìn)庫必須要有登記手續(xù)，并詳細(xì)填寫入庫登記表。2、固定資產(chǎn)入庫必須附有固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。3、做好入庫物品檢斤檢質(zhì)工作，入庫物品如有質(zhì)量問題、破損及數(shù)量短缺，應(yīng)拒收入庫。4、假冒、偽劣物品及過期、變質(zhì)的商品不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。5、所購備品備件無廠名、廠址、無中文標(biāo)識(shí)、無使用說明書和產(chǎn)品合格的物品一般不予以入庫。6、如供應(yīng)商直接送物品至倉庫入庫，必須經(jīng)采購人員或主管部門同意后方可接收入庫。7、危險(xiǎn)物品要經(jīng)過安全專工驗(yàn)收后方可入庫。8、入庫物品一經(jīng)驗(yàn)

2、收符合入庫條件，應(yīng)及時(shí)歸庫歸架，并建立卡片。三、物資管理1、固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用”的原則，必須辦理固定資產(chǎn)登記，入賬建卡，做到帳、卡、物相符，同時(shí)要求購置有計(jì)劃，驗(yàn)收有憑據(jù)，領(lǐng)用有手續(xù)，出庫有登記。2、庫存物品必須健全帳目，做到賬、卡、物相符，凡是購進(jìn)、庫存、發(fā)出的物品必須有明細(xì)帳。做到家底有去向，心中有數(shù)。3、倉庫內(nèi)的物資必須按類分庫分架存放，存放原則要易放、易領(lǐng)、易管、易查，不同類物品不得混攪，所放物品必須在貨架上標(biāo)明品名、數(shù)量。4、物資的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記，做到日清月結(jié)，年終盤存，做到帳物相符。5、認(rèn)真做好倉庫物品的保管

3、工作，除一些必發(fā)的用品之外，領(lǐng)物及物品發(fā)放必須嚴(yán)格掌握審批手續(xù)，領(lǐng)物登記必需將日期、姓名、用途填寫清楚。6、倉庫人員每天對所領(lǐng)用的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，要保持賬、物兩清，發(fā)現(xiàn)問題查代原因，及時(shí)匯報(bào)。7、庫房重地，因嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)，領(lǐng)物者未經(jīng)同意不得私自入內(nèi)。8、倉庫物品一般不外借，特殊情況需辦理借物手續(xù)，并做到隨借隨還。四、物品出庫制度1、倉庫物品出庫必須要有嚴(yán)格手續(xù)，其中大宗備品備件的領(lǐng)用需要實(shí)行領(lǐng)用審批手續(xù)，同時(shí)附有物資申購單；如生產(chǎn)搶修急需必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。低值易耗品除計(jì)劃定期領(lǐng)用的，必須要有公司規(guī)定的批準(zhǔn)人簽字后方可發(fā)料出庫。2、倉庫物品出庫原則不允許代簽代領(lǐng)。3、物品出庫必須有明

4、細(xì)賬，原則上每天下班前半小時(shí)停止發(fā)料，要對當(dāng)日所發(fā)物品進(jìn)行盤點(diǎn)。五、倉庫防火防盜管理1、倉庫內(nèi)外懸掛明顯的“禁止煙火”標(biāo)志牌，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、倉庫管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)消防管理規(guī)定，庫存物資應(yīng)分類保管，并留出必要的通道。3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐和產(chǎn)生高熱量的大功率電器，照明設(shè)施應(yīng)與物品保持相應(yīng)安全距離。4、倉庫內(nèi)不得亂拉私接電源，特殊情況由專職電工負(fù)責(zé)安裝架設(shè)。六、倉庫衛(wèi)生制度1、倉庫辦公室要窗明幾凈，室內(nèi)布置進(jìn)然有序，辦公室內(nèi)不得亂堆物品。2、各區(qū)域貨架要整潔無灰塵，貨架擺放整齊合理，地面清潔無雜物。3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物，要始終保持倉庫衛(wèi)生。七、倉庫人員管理：1、倉庫人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，學(xué)習(xí)物資管理知識(shí)，不斷提高自身管理素質(zhì)，做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管理員玩忽職守造成的損失，均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。2、要保持倉庫內(nèi)的文明衛(wèi)生工作，庫內(nèi)不得有雜物、積水，庫內(nèi)不得存放私人物品。3、要嚴(yán)格執(zhí)行物品入發(fā)庫制度，不準(zhǔn)私自借料。4、要隨時(shí)掌握庫存物資儲(chǔ)備情況，及時(shí)向主管部門提供缺貨情況，為備品備件優(yōu)化管理提供依據(jù)。5、要做好倉庫的防火、防盜、防潮、防凍工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)