人事章管理辦法

1、重慶分公司人事印章管理辦法為進一步加強和規(guī)范人事章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本辦法。一、印章的保管1、人事章由人力資源部負責人指定專人保管。從擔任印章保管人之時起，該人將對該印章的使用正確性負責，不得玩忽職守，不得擅自用印。對因印章保管、使用不慎給公司權益造成損害的，須追究相關責任人的責任。印章專管人員離職，須辦理印章移交手續(xù)。2、印章保管人員應保證印章的安全，須置放于加鎖的抽屜內保存，用印后及時放回；印章保管應建立臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司行政辦公室報告。若印章報廢應按公司相關規(guī)定妥善保管，及時移交或監(jiān)督銷毀。3、印章保管人員臨時外出時應將人事章交

2、人力資源部指定的其他專人代管，不得隨意將印章交給他人。4、人事章不得外借使用。如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)人力資源部部門負責人批準，辦理借用手續(xù)，并指定專人負責保管，用后及時交回。二、印章的使用1、印章使用堅持審批、審核制度。人事章使用須由申請人填寫用章申請，經(jīng)申請人部門負責人及人力資源部負責人簽字批準后方可使用；人力資源部負責人申請使用人事章的，經(jīng)總經(jīng)理批準。用印項目內容有變動需重新用印的，應按用章管理辦法重新審批后使用。2、印章使用實行登記。人力資源部建立專門的印章使用登記表，登記印章使用的時間、內容、范圍、申請人，由具體經(jīng)辦人簽字確認。印章使用登記一律使用簽字筆或鋼筆填寫，作為原始印

3、章使用登記檔案（保存兩年），以備后查。3、人事章使用范圍為公司員工因私人事宜需出具的常規(guī)證明（如在職證明、收入證明、福利分房情況、婚姻狀況證明、生育證明、職稱證明、介紹信等）以及公司因公通知（如招聘錄用證明、離職辦理通知、曠工通知書、人事資料催繳通知書、保險轉移通知等）普通人事文書。4、印章管理人員對用印內容需認真查閱、驗證核實后方可用印。用印應由印章管理人員具體操作或不離開視線使用，保障印章的使用安全。印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印，未按批準權限的用印申請或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印。5、人事章印章所蓋位置恰當，圖形端正、清晰。公司印章應蓋在文件正面或公司全稱

4、上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰；如文件頁數(shù)為多頁，應加蓋騎縫章。本辦法由人力資源部負責解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。重慶分公司人力資源部2011-1-18附件：（3份）1、人事章保管臺賬2、人事章使用申請3、人事章使用登記臺賬附件表格：1、人事章保管臺賬人事章保管臺賬廳P印章名稱印章歸屬印章式樣保管開始時間保管人簽字備注1234562、人事章使用申請人事章使用申請申請人申請人部門申請用章時間申請原因部門審批人力資源部審批經(jīng)辦人備注3、人事章使用登記臺賬人事章使用登記臺賬廳P申請時間申請人/部門申請事由批準人/時間經(jīng)辦人備注1234蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會于會稽山陰之蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍,映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠風和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽之娛，信可樂也夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內；或因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當其欣于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳跡，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云：“死生亦大矣?！必M不痛哉！每覽昔人興感之由，若合一契，未嘗不臨文嗟悼，