低值易耗品及辦公用品申領(lǐng)管理規(guī)定20170817

1、發(fā)文者：行政人事部文號：人字【2017】第002號日期：2017/07/30受文者：上海東啟物流全國分公司、東啟供應(yīng)鏈上海各門店、杰盟物流主題：低值易耗品及辦公用品申領(lǐng)管理規(guī)定1、目的為了規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請、采購、領(lǐng)用制度，提高工作效率，保證各部門日常工作的正常開展，特制定本管理規(guī)定。2、范圍本制度適用于上海東啟物流有限公司、上海東啟供應(yīng)鏈管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部門。3、職責(zé)采購申請要求從實際工作出發(fā)，本著節(jié)約成本的原則進(jìn)行申購，避免盲目申請。4、工作內(nèi)容：4.1 申請原則：本著“誰需求，誰申請”。4.1.1 由各部門按月提報下月采購需求表，各部門采購需求提報對象行

2、政人事部，行政人事部匯總各部門采購需求信息形成低值易耗品及辦公用品匯總申購單并負(fù)責(zé)物資采購工作。4.1.2 申請時間：各部門按月提交申購需求，每月25日為申購期，如遇節(jié)假日則順延至下一個工作日向行政人事部提報申請，若在規(guī)定的時間沒有提交采購需求表，則視為下月無物資申請需求。4.1.3 各部門經(jīng)部門經(jīng)理審核后將電子檔低值易耗品及辦公用品需求表發(fā)給行政人事部。4.1.4 行政人事部采購人員嚴(yán)格按照采購需求物資的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購，采購到貨后要及時辦理入庫登記工作。4.1.5 對于不能按時完成采購任務(wù)的要及時與需求部門溝通，說明原因，提出處理措施。4.2 領(lǐng)用發(fā)放4.2.1 領(lǐng)用通知：物資到貨

3、后，由行政人事部通知相關(guān)部門到庫房辦理物資領(lǐng)用。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，庫房按各部門的低值易耗品及辦公用品需求表進(jìn)行發(fā)放。每月20日為公共物資領(lǐng)用日，如遇節(jié)假日則順延至下一個工作日，若在規(guī)定的時間沒有前往領(lǐng)用則視為下月無物資領(lǐng)用需求。4.2.2 發(fā)放時間規(guī)定：各部門收到行政人事部發(fā)布的物資到貨通知日期起至一周內(nèi)領(lǐng)用完畢，過期不領(lǐng)用部門視作當(dāng)月自動放棄。4.3 領(lǐng)用程序4.3.1 物資領(lǐng)用時，領(lǐng)用人員需按實際領(lǐng)用的物品后簽字確認(rèn)。4.3.2 領(lǐng)用部門將領(lǐng)用物品發(fā)放給個人時，必須建立領(lǐng)用記錄并登記在低值易耗品及辦公用品領(lǐng)用登記表上，以備核查。4.3.3 行政人事部以低值易耗品及辦公用品領(lǐng)用登記表為

4、依據(jù)做好出庫管理。4.4 以舊換新制度4.4.1 對于消耗品采用以舊換新制度，消耗品在領(lǐng)用時須提供相同數(shù)量的更換品，按更換品的實際數(shù)量進(jìn)行更換發(fā)放。5.文件/表單：5.1 低值易耗品及辦公用品需求表5.2 低值易耗品及辦公用品匯總申購單附表：一、低值易耗品及辦公用品明細(xì)表序號物品名稱備注1抹布2一次性手套消耗品3一次性口套消耗品4膠水5記號筆6簽字筆7中性筆芯8A4紙9打印紙10白板筆11筆記本薄12文件夾翻頁13燕尾夾14文件柜15拖線板16電池17計算器18網(wǎng)線19信封附件二、低值易耗品及辦公用品申購計劃表（各部門使用）申請日期:文件編號：YDF-QR01709A申請部門:申請人:部門經(jīng)理:序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量用途需求日期備注匚JL低值易耗品及辦公用品申購單申購日期：年月日文件編號：YDF-QR01710A序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量需求部門備注請購部門：請購人：部門經(jīng)理：附件四、低值易耗品及辦公用品