中國郵政統(tǒng)計軟件使用說明

1、中國郵政統(tǒng)計軟件使用說明程序安裝說明 3各功能操作模塊說明 6登錄 6一、系統(tǒng)維護模塊 61、用戶管理 72、修改密碼 73、單位管理 84、單位分組管理 95、省份維護 116、定報名稱維護 127、定報授權單位 138、指標名稱維護 139、指標分組 1410、單位綁定指標組 1511、自動匯總公式維護 1612、指標預警設置 1713、財務報表名稱維護 1914、財務報表導入定義 1915、擴展數(shù)據(jù)庫空間 2016、打印設置 21二、數(shù)據(jù)管理模塊 211、月終處理 222、數(shù)據(jù)錄入 232.1 數(shù)據(jù)錄入定報 232.2 數(shù)據(jù)錄入分機構(gòu) 243、數(shù)據(jù)的導入 253.1 財務數(shù)據(jù)的導入 25

2、3.2 EXCEL 導入 263.3 數(shù)據(jù)接口 274、數(shù)據(jù)匯總 284.1 、數(shù)據(jù)匯總分機構(gòu) 284.2、數(shù)據(jù)匯總自動 295、數(shù)據(jù)備份 306、數(shù)據(jù)恢復 317、數(shù)據(jù)上報 318、數(shù)據(jù)接收 32三、數(shù)據(jù)審核 331、定義審核公式 342、數(shù)據(jù)審核 353、查看審核結(jié)果 36四、報表管理 371、定義報表模板 372、生成報表 413、打印報表 424、發(fā)送報表模板 435、接收報表模板 44五、數(shù)據(jù)查詢 451、定表查詢 462、歷史指標查詢 473、數(shù)據(jù)瀏覽 474、復合查詢 485、條件查詢 496、年庫存查詢一 507、年庫存查詢二 519、跨時間查詢 52程序安裝說明共分三步進行：

3、一、安裝ORACLE數(shù)據(jù)庫用戶第一次使用本程序，需要做初始化數(shù)據(jù)庫的工作，軟件分為本地數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫本地數(shù)據(jù)即使用自己電腦中的數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫即使用局域網(wǎng)其他電腦中的數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)，所以每個應用程序必須安裝ORACLE數(shù)據(jù)庫，如果使用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫可以只安裝客戶端。效勞器端數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)的電腦中的ORACLE數(shù)據(jù)必須為8i以上客戶端數(shù)據(jù)庫：可以為ORACLE8.0以上程序中有兩種選擇項：8.05和9i，8.05指8.05 以下版本，9i指8i以上版本客戶端具體操作系統(tǒng)所對應的數(shù)據(jù)庫如下：操作系統(tǒng)對應數(shù)據(jù)庫類型WINDOWS 95/98Oracle For Personal 8.0 系

4、列WINDOWS NT/2000/XP/2003Oracle For Nt 8.05以上系列完整安裝和客戶端都可以、安裝?中國郵政統(tǒng)計軟件?運行“統(tǒng)計setup.exe文件，按照向?qū)崾疽徊揭徊竭M行即可。注：當提示軟件安裝目錄窗口時，默認路徑是“ c:tjrj 如果想要修改，請直接修改C:成D：或者E：而后面的“tjrj 一般不要修改。三、初始化運行“開始“程序“中國郵政統(tǒng)計軟件“初始化或者運行安裝目錄下c:tjrjinstalldb.exe文件。首選翻開下面窗口與Oracle9i :這兩個選項是用戶使用統(tǒng)計軟件當前電腦中裝的ORACLE數(shù)據(jù)庫的版本。在數(shù)據(jù)庫效勞器IP :錄入保存數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)

5、庫所有電腦上的IP地址，如果使用本機數(shù)據(jù)請錄入本機IP地址或。數(shù)據(jù)庫實例名：即保存數(shù)據(jù)ORACLE數(shù)據(jù)庫的SID值：8.05以下版本一般為 ORCL , 8i以 上版本因為安裝時需要設置所以這需要用戶自己錄入正確的，如果不知道，可以在數(shù)據(jù)庫服務器上翻開 window系統(tǒng)注冊表中查看，如果當前系統(tǒng)中ORACLE是8i以上版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLEHOMEO 下面的 ORACLE_SID 的數(shù)值。如果是 8.05 以下版本，查看HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREORACLE 下面的ORACLE_SID 的數(shù)值。System 口令：這

6、里錄入ORACLE管理用戶的密碼，以方便有權限能夠使用數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立統(tǒng)計 軟件所使用的數(shù)據(jù)庫表。ma nager錄入完以上四項后點擊“確定按鈕會翻開一個 DOS窗口開始創(chuàng)立統(tǒng)計軟件使用數(shù)據(jù)庫表。如果已經(jīng)初始化過再次初始化會提示下面窗口讓用戶選擇是否重新初始化。初始化數(shù)據(jù)窗口 完成后提示完成。點確定后進行入用戶使用單位選擇窗口。提示數(shù)據(jù)庫初貽化完成°先選擇用戶機構(gòu)所處的級別， 通過雙擊省份、地市最后顯示出該機構(gòu)使用的單位后再點擊“導入單位信息導入當前用戶應該使用的機構(gòu)信息。例如：國家局：只需要在使用單位級別地方選擇“國家級直接點擊“導入單位信息按鈕就可以。省級：只需要在使用單位級別地方選擇

7、“省級，然后雙擊所使用的省份，顯示出明細機構(gòu)就可以點擊“導入單位信息按鈕。地市級：需要在使用單位級別地方選擇“地級，然后雙擊所使用機構(gòu)的省份，再雙擊使用使用機構(gòu)的地級市，顯示出明細機構(gòu)就可以點擊“導入單位信息按鈕。縣級：需要在使用單位級別地方選擇“縣級，然后雙擊所使用機構(gòu)的省份，再雙擊使用使用機構(gòu)的地級市，顯示出所有縣級明細機構(gòu)，然后用鼠標選擇某個縣級機構(gòu)就可以點擊“導入單位信息按鈕。注：初始化時會自動創(chuàng)立一個用戶編號是admin '密碼是a',機構(gòu)為當前窗口使用所有明細機構(gòu)的第一個機構(gòu)的用戶，用戶使用這個用戶進入系統(tǒng)開始創(chuàng)立自己的用戶。導入單位成功后就可以退出初始化程序開始使

8、用統(tǒng)計軟件了。各功能操作模塊說明登錄登錄時錄入用戶的編號和密碼，點“登錄按鈕開始進入系統(tǒng)， 如果二個選項有一個不正確也不能進行該系統(tǒng)中。第一次安裝初始化時會自動創(chuàng)立一個工號是admin'密碼是a',機構(gòu)為當前窗口使用所有明細機構(gòu)的第一個機構(gòu)的用戶，用戶使用這個用戶進入系統(tǒng)開始創(chuàng)建自己的用戶。、系統(tǒng)維護模塊主要功能：對一些根本參數(shù)進行設置。包括：用戶管理、修改密碼、單位管理、單位分組管 理、省份維護、定報名稱維護、定報授權單位、指標名稱維護、指標分組、單位綁定指標組、 自動匯總公式維護、指標預警設置、財務報表名稱維護、財務報表導入定義、擴展數(shù)據(jù)庫空 間、打印設置。用戶操作流程使用

9、系統(tǒng)管理功能時，各模塊可相互獨立地操作。系統(tǒng)維護的快捷圖標用戶管理單位管理單位分組管理定報名稱維護指標名稱維護指標分組單位綁定指標自動匯總公式維護指標預警設置詳細的使用說明1、用戶管理此窗口主要的功能是增加用戶和刪除用戶。 戶不能翻開此窗口。從菜單項選擇擇系統(tǒng)維護一一用戶管理示：非admin用戶不能翻開此窗口注：只有管理員用戶才有此權限，普通用進入“人員維護與瀏覽窗口 ，如以下圖所增加用戶：在“用戶名處輸入登陸窗口所用的用戶名數(shù)字、英文字母，中文都可，在“人員處輸入用戶的，在“密碼處輸入新增人員的密碼，并在“確認密碼處重新輸入 一次密碼和確認密碼必須是六位數(shù) ，以防操作有誤，然后選擇該人員所屬

10、的機構(gòu)單位。點 擊“增加人員按鈕后，在右側(cè)顯示框就會顯示剛剛所增加的人員。刪除某個用戶：先選中要刪除的用戶， 直接點“刪除按鈕，屏幕上會提示“真的要刪除* 嗎？，點擊“確定按鈕就可刪除。點擊“取消按鈕回到人員維護與瀏覽界面。注：刪除以后的用戶，不能再以該用戶名和密碼登陸程序。點擊“退出按鈕即可退出當前人員維護與瀏覽窗口。2、修改密碼此窗口主要用于修改登陸用戶的密碼。從菜單系統(tǒng)維護修改密碼翻開“修改人員密碼窗口。如以下圖所示。在“修改人員密碼 窗口中，登陸人員的人職工號和人員自動顯示出來，用戶只需要輸入新 密碼和確認密碼，點擊“確定按鈕，屏幕上提示“密碼修改成功。3、單位管理此窗口功能主要是對機

11、構(gòu)信息進行新增、修改、刪除和查詢操作。從菜單 系統(tǒng)維護一一單位管理翻開“機構(gòu)信息維護與瀏覽窗口。如以下圖t機掏信息維護與福覽機珂編號機構(gòu)名稱財務靑鐮號地幣錄入方式卜10000400北京報刊覽行局j匕京市挪政營理局10001000北寒帀機要通信局j涼市郵政昔理局100C0600北靈郵政廈逸眉:!曲市郵政骨理局iooci isool北京那政狀局:!曲市郵政管理局10000500北京市郵票公司北京市由U政管理局10000200北京市由U玫赭丁局此京帀郵政營理局10001300jtMJR刊軍售加司化京市郵政營理局100C0300北京挪政蟲業(yè)隼團公目比京市郵砂管理局10060400北康郵政商業(yè)信函局i嬉

12、市郵政普理局lOOSOlDO政物涼局市郵政管理扃300C0100天律幣暉玫局002天i聿市郵政局3002200天律市殖沽區(qū)柳電局天市挪政局3002700天淀市漢沽區(qū)郵電局天帀郵政局0022500Xitm大港區(qū)咖屯局天津帀挪政局30032100天逹市東麗區(qū)飆電局無漳市郵政局dUUZZDO只浬市郵吹局3C0323CO天律幣溼南區(qū)師電局無淳市郵政局30042100天律市北駆郵電局天津幣郵映局30176100天涯市武駆郵電局天W帀郵政局xies loo天謨帀寶駆郵電局天帀郵政向30156100天i重市寧河縣郵電局天潼市挪政局301E6100天律市靜萍縣郵電局無溼市郵政局30198100天逹帀國艮郵電局

13、無津市郵政局北京市郵政局天津市榕沽區(qū)郵電局辰】里市舌音區(qū)朋電局:t京報刊抉行局 北京市機要連信局 北京郵政速遅局 北京郵政投謹局 北京市郵票公司:t京報刊雪售©司 北壹郵政丈業(yè)章團於祠 北京郵攻商業(yè)倍函局 ：t京由顒枕嫌局天崖市建甫區(qū)郵電局 天律市北岡昊郵電局天漫市寧河縣郵電局 云溼市靜莓縣那電局 云窿市薊縣就電局元津市武潔區(qū)郵電局 天i圭市寶抵區(qū)郵電局天謹市漢牯區(qū)郵電局 天津市大港區(qū)郵屯局 無逹市乘麗區(qū)郵電局息 芻亠 凸亠 出*出亠 凸"£出亠 凸"仁匯匯匯匯r,匯匯匯匯總&總£息 仁匚一J匚仁 "T-r SMF1 71 H

14、wf總S&息鉉 Li LJlr,仁仁 71 -Mf yyl HMrl “T-r*_噌加保存 査詢模式刪除退出增加一新機構(gòu)信息 ：用鼠標選中一行點增加按鈕就會在選中行的上面增加一空白行。 在空 白行中錄入機構(gòu)代碼、機構(gòu)名稱、和機構(gòu)屬性錄入方式。點保存按鈕即可增加新的機構(gòu)。 如果想在最后一行增加一個機構(gòu)， 用鼠標選中最后一行， 最后一行然敲回車鍵即在最后一行 增加一空白行。修改某一機構(gòu)信息 ：選中某個機構(gòu)所在行直接修改后，點擊“保存按鈕保存。刪除某一機構(gòu)信息 ：在下面的數(shù)據(jù)框點擊要刪除的單位， 直接點“刪除 按鈕就可以刪除。 如果該單位是機構(gòu)分組明細單位 , 或者該單位有數(shù)據(jù)發(fā)生 ,那么不

15、允許 刪除。查詢 ：點擊“查詢模式按鈕，下面的數(shù)據(jù)框變空白，用戶在此空白數(shù)據(jù)框中輸入一個或 者多個查詢條件， 同時“查詢模式 按鈕變成“查詢 按鈕，點此按鈕進行查詢， 查詢后“查 詢按鈕又變回“查詢模式按鈕。取消結(jié)果查詢，在查詢模式下清空所有你填入的條件內(nèi) 容再點查詢按鈕即可。顯示排序： 能過上下箭頭上下移動到所處位置保存即可?？梢园醋?CTRL 鍵或者 SHIFT 鍵選多個單位一起上下移動。模糊查詢： 對于想在查詢中實現(xiàn)模糊查詢功能需要在條件項后面或前面或中間錄入英文“%或者錄入“l(fā)ike % x %x % '條件，“ 表示任意文字。例如：左包涵，like函件% '，查詢出所

16、有以函件開始的內(nèi)容； 右包涵 like %函件'，查詢出所有以函件結(jié)尾的內(nèi)容；中間包涵，like %函件%'，查詢出所有中間函有函件關鍵字的內(nèi)容。其它查詢模式也是如些。4、單位分組管理此窗口主要的功能是對匯總單位對下屬的單位進行分組設置，并可以刪除和查詢。從菜單 系統(tǒng)維護單位分組設置翻開“機構(gòu)設置與瀏覽窗口如以下圖 。增加機構(gòu)組 ：用戶在左邊數(shù)據(jù)框選中匯總單位， 在右面數(shù)據(jù)框選中一個或者多個機構(gòu)組成 員，點擊“增加機構(gòu)組按鈕保存即可。注 ： 如果重復增加某個機構(gòu)組成員，系統(tǒng)只保存一個。查詢機構(gòu)組 ：在機構(gòu)組內(nèi)輸入要查詢的機構(gòu)組名稱后， 回車， 那么所查詢的機構(gòu)組名稱就顯 示在左

17、邊的數(shù)據(jù)框中了。 可以模糊查詢查詢機構(gòu)組成員 ：在機構(gòu)組成員框內(nèi)輸入要查詢的機構(gòu)組成員名稱， 回車， 那么所查詢的機 構(gòu)名稱就顯示在右邊的數(shù)據(jù)框中了。查看機構(gòu)分組信息 ：點機構(gòu)分組瀏覽框，翻開“機構(gòu)分組瀏覽窗口如以下圖 。在此 窗口中可以點擊左邊的機構(gòu)組名稱框， 那么所屬組內(nèi)的機構(gòu)名稱全部顯示在右邊的明細機構(gòu)名 稱框中了。 在機構(gòu)組名稱空白框中輸入某機構(gòu)組名稱， 回車， 就能快速找到并顯示在左邊的 數(shù)據(jù)框中。5、省份維護此窗口主要對省份信息和地市信息進行增加和刪除操作。從菜單 系統(tǒng)維護省份維護進入“省份維護窗口，如以下圖所示。增加某一省份信息：在省份名稱的空白框中錄入要增加的省份名稱，點擊“增

18、加按鈕即可。刪除某一省份信息：選中所要刪除的省份，點“刪除按鈕就可以刪除了。市級信息維護：雙擊某一省份信息就可以翻開本省的“地市信息維護窗口，如以下圖。此窗口的增加、刪除和修改操作。增加某一地市信息：在地市名稱的空白框中錄入要增加的地市名稱，點擊“增加按鈕即可。刪除某一地市信息：選中所要刪除的地市，點“刪除按鈕就可以刪除了。修改某一地市信息：直接修改地市信息后點“保存按鈕保存就可以了。6、定報名稱維護此窗口的主要功能是對指標歸屬報表進行增加、啟用/ 不啟用、刪除和打印操作。從菜單項選擇擇系統(tǒng)維護一一定報名稱維護進入“報表名稱設置窗口。如以下圖啟用輔E匯忌標記郵.蒞表邯言-1競區(qū)內(nèi)N卜聲瞇慣匡匡

19、內(nèi)異世蘭個重血叵或RR$3-3W郎定俵莊日本國際業(yè)務孚底駐牧卷計炭曲政詛信貢園報皆恚郎疋E羨機娶迫信貢顯報義日徒lUft特快號迅單lit唱癸邯件業(yè)勢晝、收悄迅虛aPJEiiS剖忘報刃璽廿雖攤告視日臨1漏的政金范擺金案碎妬i+月報表中rF空融姿會案件箱+月旅哀會註駙表一aiiTisptts1政令融舲重件st計月祁希窯離胡恚二郎定1優(yōu)爾政帕 和竜項毓計月報泵郵定1氓商區(qū)金融人底幣潔貸好 月廉表邯壬1涯由血僭青竝收更銃計月抿丟B陡1E慕集甜宮業(yè)牧人甄計農(nóng)邯定口志抽流業(yè)務壕十表日p定讓表曲政廠吿業(yè)努概計轟日B定表逹謹逐詞睹償恬撫報告玄杵干im?is富報昔表用用raH由用ffl aa啟目啟啟啟flHra

20、H由Fafflffl用 £啟方啟啟啟啟啟啟& .sfefe總 G c D c C .M.1 J- -MT1 4憎M|蚯|JJ印握出增加報表：在數(shù)據(jù)窗口中選擇某一行，點擊增加按鈕會在該選中行的下方插入新的空白行， 在新的空白行中錄入要增加的指標信息后保存即可。顯示排序：能過上下箭頭上下移動定報所處位置保存即可。啟用/不啟用報表：直接對報表的啟用標記進行修改，點擊“保存按鈕，即可保存所做的 修改。刪除報表：點“刪除按鈕即可將當前選中的報表刪除。 打?。狐c擊“打印按鈕，就可以對報表瀏覽框中的內(nèi)容進行打印。點擊“退出按鈕便可退出報表名稱設置窗口。各列表示內(nèi)容：“啟用標記，表示該定報暫

21、時不起用，數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)匯總、數(shù) 據(jù)審核時將不出現(xiàn)該定報供用戶使用?！皡R總標記：表示匯總機構(gòu)中該報表內(nèi)容的數(shù)據(jù)是通過匯總下屬機構(gòu)的方式得到， 而非匯總表示匯總機構(gòu)中該定報中的數(shù)據(jù)不能通過匯總下屬機 構(gòu)的數(shù)據(jù)得到，而必須通過財務報表方法直接導入。設置了非匯總屬性的定報在后面的數(shù)據(jù)匯總功能中不提供給用戶進行匯總。7、定報授權單位如果想控制某個定報只能由幾個機構(gòu)錄入，就需要在這里進行授權， 具體操作方法為，在“選擇機構(gòu)項中選擇一個機構(gòu)，在"選擇定報處選擇定報，然后點擊綁定機構(gòu)與定報按鈕就 授權成功。對于授權過的定報可以“綁定的機構(gòu)定報瀏覽項中查看到，并且在此處選擇中 某一項點“刪

22、除按鈕取消授權。如以下圖8指標名稱維護該窗口的主要功能對指標信息進行增加、修改、查詢、注銷和導出的操作。從菜單 系統(tǒng)維護一一指標名稱維護翻開“根底指標信息維護窗口如以下圖指杠名稱上您閒斶號蘇風性i旦上式A元m有Y/JUUJAK送件區(qū)址勢無YAOf11國肉&當肓件臺制玄和YADf 12回向盂審唁亠克k郵亡信無K郵P訐井無YMTU回勺衣下誹 備計費1,郵疋i責無YAD1161,無Y/JQ1 IS1,曲怦業(yè)饒郎繪1吉*pVAB211國內(nèi)桂號旨件臺】.+譏固Fib音YM212h郵運信件無YAD313國;勺址號誹I晶言汁1,郵弓禾無YA0214國同址號儷區(qū)計艾1,廚rr崟業(yè)第無YAQUO11h色

23、樓業(yè)空*F無選巫界山用石YA03D2啟立常圈件靳十1.曲怦業(yè)空怦303國怎丄當曲悴臺id譏憾nt善曲莊旦YM4.D1臺解碧西樣臺ith郵定俸無YM4Q2i莒離蠟林函件十1,郵瓦1京無Vt>增扛1 I 促存 査詢商I_輙 I 碑 I 上下側(cè)增加一新指標：點“增加按鈕，左面的錄入框變空白，用戶輸入一新的指標信息后，點“保存按鈕保存即可。其中，指標填加日期和操作時間是自動生成的。注：省局和市局增加自用的指標，只能是以9打頭的指標代碼國家局統(tǒng)一的指標不會用9打頭的指標代碼修改某一指標：在下面的數(shù)據(jù)框中選中該指標信息，在錄入框中修改指標信息，點擊“保存按鈕即可。注：指標編號不可以修改。刪除某一指標

24、：在下面的數(shù)據(jù)框中選中該指標，直接點“刪除按鈕就可以刪除。查詢：點擊“查詢模式按鈕清空下面的數(shù)據(jù)框，用戶在此數(shù)據(jù)框內(nèi)可以輸入一個或者多個查詢條件，同時“查詢模式按鈕變成“查詢按鈕，點此“查詢按鈕進行查詢。同時“查詢按鈕變回“查詢模式按鈕。顯示排序：能過上下箭頭上下移動定報所處位置保存即可。導出指標文件：點“導出指標文件“按鈕，輸入文件名窗口，輸入文件名，系統(tǒng)默認的路 徑是安裝目錄c:tjrj，可以把數(shù)據(jù)框內(nèi)所有的指標信息保存成文本文件。對數(shù)據(jù)框內(nèi)的指標排序：選中該指標信息，點擊排列順序框中的“上按鈕或者“下按鈕，對該指標信息的位置進行排序。9、指標分組此窗口的主要功能是增加、刪除指標組和瀏覽指

25、標分組。從菜單 系統(tǒng)維護一一定報指標分組翻開“指標分組設置與瀏覽窗口如以下圖增加某一指標組：在指標組名稱空白處填寫要增加的指標組名稱，點擊“增加指標組名稱 按鈕。那么所增加的內(nèi)容顯示在指標組名稱數(shù)據(jù)框中了。刪除某一指標組：選中要刪除的指標組名稱，點擊“刪除按鈕，那么此指標組名稱便被刪除 了，不在顯示了。增加指標分組：先選中要增加的指標組名稱，在指標組明細框中選中一條或者多條指標明細注：選中一條指標明細，其所屬的上級指標編號一起被選中，點擊:I的按鈕，點擊“增加指標組“按鈕就可以了。修改指標分組：先選中要修改的指標組名稱，在指標分組明細框中選中要移除的指標信息， 點擊的按鈕，如果要增加某一指標信

26、息，那么在指標分組明細框中選中該指標信息，點擊的按鈕。然后點擊“增加指標組按鈕就可以了。瀏覽指標分組：點指標分組瀏覽框可以對所有的指標分組明細進行瀏覽。注：一個指標只能存在一個指標組中。不能一個指標存在多個指標分組中。所以在“可設 指標明細瀏覽框中選中指標，點擊向左的箭頭進行選擇，同時“可設指標明細瀏覽框 中同時移除該指標。或刪除指標分組后，指標會重新回到“可設指標明細瀏覽框中。10、單位綁定指標組此窗口主要功能是把單位和指標分組進行增加、刪除、打印和瀏覽操作。從菜單 系統(tǒng)維護一一單位綁定指標翻開“機構(gòu)綁定指標組設置窗口如以下圖。新增一單位綁定指標：用戶先在選擇機構(gòu)數(shù)據(jù)框中選擇一個或者多個機構(gòu)

27、，在選擇指標組框中選擇一個指標，點擊“綁定機構(gòu)與指標組按鈕，那么所增加的單位綁定指標分組明細， 顯示在綁定的機構(gòu)指標組瀏覽數(shù)據(jù)框中了。刪除：用戶先在綁定機構(gòu)指標組框內(nèi)選擇一個綁定好的機構(gòu)信息，點擊“刪除按鈕就可以刪除了。如果用戶直接刪除某一個指標分姐，那么綁定機構(gòu)指標組框內(nèi)有該指標綁定信息 全部刪除。打印：點“打印按鈕，把綁定機構(gòu)指標組框內(nèi)所有的機構(gòu)指標綁定信息全部打印出來了。 瀏覽：在綁定機構(gòu)指標組框內(nèi)瀏覽所有的機構(gòu)綁定指標信息。11、自動匯總公式維護此窗口主要是對匯總公式進行增加、刪除、修改和導入導出操作。從菜單項選擇擇系統(tǒng)維護一一自動匯總公式維護進入“指標公式設定與修改 窗口。如以下圖旳

28、憫號伽w稱亠YAUDULIV1.雷件蓋業(yè)齧YA0111國為平宙信匸含計YAJ0112國內(nèi)平常信AiF帝YA0113國內(nèi)平常印劇是占YM11 4國內(nèi)平舖KS1品計5YAII11 5兄錨戌免竟平応國fYAQ11R育Ai*物YA02I1國穴程號Y計YAO2I2國力H號雷侍計費VAO213團內(nèi)拄號印盤品卻YA02U國內(nèi)掛尹卩W品計勺-舍黃向容賽:艮運宜蒂±J J 2J2J豆新爲胃舍式Z2J32J2J2J1IJ1J才ZJ2JI怪式料:1計茸諾標計畀盤式仝式解爛±郵跛業(yè)務總盤跑111AO1131 IVAQ11-5>?i01lCn'F1S信忡合計，國內(nèi)平常印劇足合計 X 兵

29、免費平"送料仝式郵送廣吿IYA3 6 211 > YA0522I |«4623|其屮：中郵廠告廠告屮1投郵進廠告旳資利國件VAJ時屮IYAO052' 丫 '哪閃31 +収汩其中：咤密協(xié)淇洛戶信斗亠功該客戶3卩啟呂1#A |國內(nèi)超基咅;十prA2DI3H(TA2O12f匡內(nèi)舌進畫+耳中：匡兩口.超也裊笊猶羞計檢SJ |YA5DI1|i(YA5012f丿5013訂IfflJKitJR計銖藪曹苦閒友報超LSI育苦悴集捋飪楚出j L増血加或| 揪 |刑陞增加指標公式：單擊左邊顯示區(qū)域的指標， 就會自動增加到"公式左邊指標下的顯示區(qū)域 中，繼續(xù)單擊指標

30、會增加到“重新設置公式 下邊的顯示區(qū)域中， 在該顯示區(qū)域下邊會自動 列出該公式的解釋，通過增加指標、運算符、數(shù)字等進行公式的編輯，如果設置錯誤，點擊“重新設置公式按鈕，即可重新進行公式的設置，設置完成后點擊“保存公式按鈕，保 存當前的公式設置。修改某一指標公式： 選擇一條公式信息，點擊“修改按鈕，那么返回到指標公式設定與修改 窗口，其中“增加公式按鈕變?yōu)椤氨４婀健Ｓ脩艨梢灾匦轮脫Q公式，用戶將公式內(nèi)容框中的數(shù)據(jù)用“ backspace按鈕去除后，重新定義好公式內(nèi)容，點“保存公式按鈕進行 保存即可。刪除某一指標公式：點擊“公式瀏覽按鈕進入到公式瀏覽窗口，選擇一條公式信息，直接 點擊“刪除按鈕就可

31、以刪除了。導出：點“選擇公式按鈕，可以瀏覽框中選擇一個或者多個公式記錄，同時“選擇公式 按鈕變?yōu)椤皩С霭粹o，點“導出按鈕，輸入路徑和文件名點擊“確定按鈕，提示公式 導出成功。一般導出的是文本文件。導入：點“導入按鈕，翻開文件選擇窗口，選擇要導入的文件名和路徑，點擊“確定按 鈕，先顯示導入的路徑和文件名，接著提示文件導入成功。注：如果導入的內(nèi)容和已經(jīng)存在的內(nèi)容是重復的，將覆蓋導入。12、指標預警設置此窗口的主要功能對指標預警公式進行增加、修改、刪除和導入導出操作。 主要用于數(shù)據(jù)錄入時的指標預警。從菜單項選擇擇系統(tǒng)維護指標預警設置進入“指標預警設置窗口。如以下圖增加一指標預警：首先單擊左邊顯示區(qū)域

32、的指標在“預警起用指標處輸入預警起用的指標，然后單擊“指標屬性，左邊顯示區(qū)域會列出所有的指標屬性，單擊要選擇的指標屬性，那么 在重新設置公式上方的顯示區(qū)域會顯示所選擇的指標屬性，通過參加運算符、數(shù)字等進行公式的設置，點擊重新設置公式下邊的下拉箭頭，選擇指標屬性，在點擊“預警公式確定按 鈕，對所設置的公式進行保存，如果設置錯誤，可以通過點擊“重新設置公式按鈕，重新 進行公式的設置。修改某一指標預警：先選中要修改的預警指標信息，點擊“修改預警信息按鈕同時變?yōu)椤氨?存預警信息按鈕，用戶在指標預警信息內(nèi)容框內(nèi)用“backspace 按鈕去除內(nèi)容后，重新選擇后點擊“保存預警信息按鈕保存即可。刪除某一指標

33、預警： 先選中要刪除的預警指標信息，直接點“刪除按鈕就可以刪除了。 導出：點“選擇公式按鈕，可以瀏覽框中選擇一個或者多個公式記錄，同時“選擇公式 按鈕變?yōu)椤皩С霭粹o，點“導出按鈕，輸入路徑和文件名點擊“確定按鈕，提示公式 導出成功。一般導出的是文本文件。導入：點“導入按鈕，翻開文件選擇窗口，選擇要導入的文件名和路徑，點擊“確定按 鈕，先顯示導入的路徑和文件名，接著提示文件導入成功。13、財務報表名稱維護此窗口的主要功能是對要導入的財務報表名稱進行增加和刪除操作。從菜單 系統(tǒng)維護一一財務報表名稱維護翻開“財務報表名稱維護窗口。如以下圖增加一報表：點“增加按鈕在數(shù)據(jù)框中增加一空白行，用戶在文件名處

34、寫上文件名，文件名必須以.ell結(jié)尾。寫上報表名稱，點擊“保存按鈕進行保存。刪除一報表：在數(shù)據(jù)框中先選中要刪除的報表信息，直接點“刪除按鈕進行刪除，點“保存按鈕進行保存就可以了。 點擊“退出按鈕退出此窗口。14、財務報表導入定義此窗口的主要功能是對財務報表導入數(shù)據(jù)的表格區(qū)域和指標進行增加、刪除操作。 從菜單 系統(tǒng)維護一一財務報表導入定義翻開“財務報表轉(zhuǎn)入對照設置窗口。增加一報表區(qū)域：在財務報表名數(shù)據(jù)框中選擇一財務報表信息，在表格區(qū)域框中輸入表格區(qū)域和excel表格的區(qū)域是一樣的，在指標列翻開指標下拉框選擇指標，點回車鍵，增加 一空白行，接著錄入，直到錄入完畢后，點擊“保存設置按鈕進行保存。刪除

35、一報表區(qū)域：在表格區(qū)域框中選擇一條區(qū)域，點“刪除區(qū)域按鈕刪除區(qū)域。點“保存設置按鈕進行保存。如果表格區(qū)域框中的表格區(qū)域信息完全被刪除，那么左邊的財務報表也就被刪除了。增加報表：在報表名稱空白框中輸入報表名稱，在文件名稱處寫放文件名， 文件名必須以.ell結(jié)尾。在表格區(qū)域框中增加區(qū)域和指標后，點擊“增加報表按鈕進行增加，然后點擊“保 存設置按鈕進行保存即可。導出報表設置：在導入導出框點勾選中“導出設置單項選擇框，那么出現(xiàn)“導出文件 按鈕，用戶先在左邊框中選擇要導出的一個或多個財務報表，點擊“導出文件按鈕，導出 文件默認的路徑是安裝程序目錄下的byxf文件夾下，文件名為 登陸的“單位名稱 + “年

36、月日 + 導出的財務報表設置，文件名的后綴為.txt ,保存為文本文件。 注：用戶可以 更改路徑，但文件名不允許更改。用戶只有把“導出設置單項選擇框中的勾去掉以后， 才允許用戶對此窗口做其他操作。導入報表設置： 在導入導出框中直接點擊“導入設置按鈕，選擇路徑和文件名，一般 默認的路徑是程序安裝目錄下的byjs文件夾，文件名是“單位名稱+ “年月日 + “'導出的財務報表設置，后綴為.txt ,點擊“保存按鈕，提示“導入成功。如果報表設置中已經(jīng)存在此報表的設置， 將提示“*報表已經(jīng)存在，是否要覆蓋？點擊“是進行覆蓋， 點擊“否退出此窗口。15、擴展數(shù)據(jù)庫空間此窗口的主要功能是擴展 ORA

37、CLE數(shù)據(jù)庫的空間。一般用于數(shù)據(jù)備份或恢復不進去的情況 下。從菜單 系統(tǒng)維護一一擴展數(shù)據(jù)庫空間翻開“數(shù)據(jù)庫空間管理窗口，如以下圖。用戶在“數(shù)據(jù)文件處選擇“不限制單項選擇鈕，在“回滾數(shù)據(jù)文件選擇“不限制單 項選擇鈕，點擊“確定按鈕即可。16、打印設置此窗口的主要功能是調(diào)整打印偏差。主要用于打印功能。從菜單 系統(tǒng)維護一一打印設置翻開“打印設置窗口，如以下圖。用戶輸入上邊距偏差和下邊距偏差，單位是毫米。點擊“確認按鈕保存即可。點“退出 按鈕退出此窗口。、數(shù)據(jù)管理模塊主要功能：是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入、匯總、審核、備份和恢復等操作。包括：數(shù)據(jù)錄入、財 務報表導入、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)上報、數(shù)

38、據(jù)接收和月終處理。用戶操作流程：月終處理、數(shù)據(jù)錄入或財務報表導入、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)接收/數(shù)據(jù)上報。數(shù)據(jù)管理的快捷圖標空 數(shù)據(jù)錄入 田財務報表導入+ 4' - EXCEL 導入工 數(shù)據(jù)上報門 數(shù)據(jù)接收圍月終處理詳細的使用說明1、月終處理此窗口的主要功能是本月的數(shù)據(jù)放到第二個月的上月數(shù)據(jù)中。每個月錄入數(shù)據(jù)以前都得先月終處理。從菜單 數(shù)據(jù)管理一一月終處理翻開“月終處理窗口。如以下圖選擇單位，可以選一個單位或者一個單位組，選擇“單個單位按鈕或者“全部單位按 鈕。月份不讓選擇，是前一次月終處理加一的時間。點擊“開始按鈕，進行月終處理。將 提示“做月終處理后，本月數(shù)據(jù)將不能修改，是否繼續(xù) ，如果已經(jīng)

39、月終處理過了，將提示 “本單位已經(jīng)月終處理，是否繼續(xù) ，如果點擊“是將做月終處理，成功后，提示“ * 年* 月月終處理完成 。點擊“退出按鈕，退出此窗口。月終處理的主要功能 ：一、在上一個月數(shù)據(jù)確定之后， 下一個月進行數(shù)據(jù)錄入之前進行月 終處理工作，點“開始按鈕當提示結(jié)束之后即月終處理工作完成。二、自動把各個單位本 月數(shù)據(jù)的各個指標的數(shù)據(jù)自動進行計算后插入到下個月的數(shù)據(jù)中， 程序會自動把本月的本月 數(shù)據(jù)自動更新下個月的上月數(shù)據(jù)，會自動根據(jù)每個指標的累積屬性計算下個月的本年累計 按下月數(shù)據(jù)為 0 進行計算。注：當月終處理之后，本月數(shù)據(jù)不能進行修改。2、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)管理主要包括數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)導入。

40、數(shù)據(jù)錄入 分為按郵定報表錄入和按機 構(gòu)錄入。按郵定報表錄入數(shù)據(jù)， 可以按郵定報表錄入數(shù)據(jù)或按單位綁定指標分組 錄入數(shù)據(jù)。按機構(gòu)錄入數(shù)據(jù)可以按多個單位錄入一個指標數(shù)據(jù)。2.1 數(shù)據(jù)錄入定報此窗口的主要功能是按郵定報表和指標分組錄入數(shù)據(jù)。從菜單 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)錄入 定報 翻開“數(shù)據(jù)錄入 -定報窗口如以下圖-胡 grrtfg赫畑舊眈:曜岸駅Ji 1f行專亍市踽 誦 卜右密注擊拔帕血取丘b石弄壬帀中年西亂改U 卜石黑圧市“昨毘櫛卜石事于擊和啦隆廠咅易ft石星不帀刖對 石雷主卍劉取詼1丹刼耀 右圧莊？耐暉吧亞那j 卜右金于市豪日口菱u嚼斥#石壽主rtwat趕目*石需幣甬劃喻帝希 卜ZTfiiEwS B百宙

41、生用列牧脊匯E 卜石帶瑩農(nóng)趾企事月 k石當還帀卸破6圧片社 卜右案莊-iz： 書國町Hl"耐上司 卜石申汪右1何司垢倍?pi 唱卑 土卍豊ItHtlilirtJS石需于歪啊至扯看聞和1 “訊 譬出刻£市料fl舸妨iAI?吊上J5*乍鼻討JSJB1呻弋& .-1Q3B3.M粧coiMBi Blam譏妙L SffiSjJlflt始妞機O.IGIDliiUJQ*訂“皿1M11H1F1 丄 SZf11=T+樣Z5Q.ICmoilTijjiQII k0 Ill'llJ26li DOm.HiiMna-Fl - awW Ifl-H*| 200Q 飢AM 01 ihQ Jf

42、l 'h湖DOOtQHVMI13II祠昭韋;代彳孟計H*狛血飢2W0IE腐他.1l】r t iipl m加Iin®常巾*二計齋3311002WQIGmu心Q W53? nnn c ri*i'Alligd暮#嚴毀帯畫r+H=QJQQdOi nowDDD%o nnniofi/AEUfiBAWW:qudinn%DDIJ 麻331 nnQBQKZlflr1*WpF 計geegoo1 OIIVi叮叫nonQBQH1>I212uq_ TTnC¥imo笹9 DOaic>vi'AV213羈內(nèi)r呂和鼻品合計333JCMX血QQ啊你H=0加J叭33? OQ(

43、LHKTM剛寸科甲常兩皆櫛期煎G JJJQQ即VPO%皿O.tOKN !fll醉甲豬誦艸K汁DUGU J：lidii«0皿UDOfl luii-.M *IT；rt Dft K0i臨antid卍皿YA£4D1QdQi0d«0)JI%moofl tow哮?< >主要功能：用戶根據(jù)指標選擇要錄入的郵定報表，再可以選擇指標節(jié)點進行指標顯示， 點擊左邊的單位樹選擇非匯總單位。匯總單位不讓錄入數(shù)據(jù)，點擊“翻開按鈕，那么所選擇的郵定報表的指標或者是指標節(jié)點的指標全部顯示在錄入數(shù)據(jù)框中了。用戶在第二列即是本月數(shù)據(jù)中錄入數(shù)據(jù)。注：如果本單位綁定指標組，即便是選擇了按報表

44、錄入，本單位翻開 數(shù)據(jù)錄入時，也只有綁定指標組的數(shù)據(jù)。被單位綁定的報表，只有綁定單位可以錄入數(shù)據(jù)， 非綁定單位不能錄入數(shù)據(jù)。具體操作步驟為：1根據(jù)要錄入的指標，在定報下拉框中選擇報表。2、如果要錄入的指標量多，可以根據(jù)指標節(jié)點分開顯示。3、選擇單位，只能選擇非匯總單位。4、點“翻開按鈕，數(shù)據(jù)框中有了錄入內(nèi)容。5、 在“本月數(shù)據(jù)列中錄入數(shù)據(jù)。注：有公式的指標是不能錄入數(shù)據(jù)的。錄入數(shù)據(jù)時，有預警公式的指標會預警，指標代碼處和 預警列的顏色會為紅。6、點“保存按鈕保存。7、點“預警公式，那么數(shù)據(jù)錄入框中超出預警公式的列和相對應的指標代碼處顏色會變紅。8、點“審核公式按鈕，翻開“審核結(jié)果窗口。用戶在此

45、看到不通過審核的詳細記錄。雙擊某條審核記錄，重新翻開錄入數(shù)據(jù)窗口，只顯示審核公式中的指標，直接修改數(shù)據(jù)后，點保存“按鈕即可。2.2 數(shù)據(jù)錄入分機構(gòu)此窗口的主要功能是多個機構(gòu)錄入一個指標數(shù)據(jù)。用戶根據(jù)指標選擇要錄入的郵定報表，再可以選擇指標節(jié)點進行指標篩選，再點擊指標下拉框選擇指標，點擊左邊的單位樹選擇單位指f點:衛(wèi)T1|】褲環(huán).中仇如證B ujl&iulp "ES* TWiiJBWn5 QMjETtti :E5FOM3和日 :mEBDO石押三幣比站出呱 SSMyiSMk昏當二幣割世飾 就頤i前匡ItwM Wa>石 3T Zrfi3nE»a.IAP.L3W-匕露

46、上由甲尖耳斗時為m石茅TffiMT砂矛H:srmro石弄三幣電耽 35K-IT&>百#Nih/收也崑 ° Tpfin>gS7ifisai>jif SCKBD9坯莊市由趙 ¥ SXUJ石 M ±riailOT(!s :弘口»芒弄 TiTJaMn! n反geG莊市昌葉站再 ausHttJ王幣電心程 SMOMtn - ESiiW&.e 字門11111>«百訶丘幣事玖一卡 jSXODO右克主巾即詢if ?*?X*<3D假設歩住刪的ED 3XMCO 石?F可幣事舊弋上 :弐KPDO河誹3F甌右門卜：-機電上用

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49、 ih)m00 n靜丘負鞏也婕0 tn0 (mr血UKf0ISSTSrtl-CHS?CHSOtcot-011汕一嚇-呼JEF0 Id0.如L小j血!)CTljstiDCfjm0 Kft1CGKDD.Lii組。匯總單位不讓錄入數(shù)據(jù)。點擊“翻開按鈕，那么所選單位組中非匯總單位全部顯示了。 用戶可以錄入多個單位的一個指標的本月數(shù)據(jù)了。注：被單位綁定的報表，只有綁定單位可以錄入數(shù)據(jù)，非綁定單位不能錄入數(shù)據(jù)。具體操作步驟為：1、根據(jù)要錄入的指標，在“選擇定報表下拉框中選擇指標。2、如果指標量多，可以在 指標節(jié)點 下拉框中選擇節(jié)點進行師選。3、在“指標下拉框中選擇要錄入的指標。4、選擇單位組，但在數(shù)據(jù)錄入

50、框中只顯示非匯總單位的。5、在“本月數(shù)據(jù)列錄入各單位所選擇指標的本月數(shù)據(jù)。6、點“保存按鈕保存即可。7、點“預警按鈕進行預警，超出預警范圍的列顏色將變紅。3、數(shù)據(jù)的導入數(shù)據(jù)導入分為財務報表導入，EXCEL導入和數(shù)據(jù)接口。財務報表導入主要是導入財務報表的數(shù)據(jù)。EXCEL導入只能導入本月的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口導入歷史月份的數(shù)據(jù)。3.1財務數(shù)據(jù)的導入此窗口的主要功能是財務數(shù)據(jù)的導入。 錄下的cwbb文件夾下。 從菜單數(shù)據(jù)管理一一財務數(shù)據(jù)導入注意：要導入的財務報表必須放在程序安裝目 翻開“調(diào)整報表窗口如以下圖。用戶選擇要導入的財務報表名稱和導入的機構(gòu)。為保證每個機構(gòu)與財務報表中的單位信息進行對應，用戶需要在機構(gòu)信息設置窗口中設置機構(gòu)與財務報表單位的對應關系。財務報表的單位信息為財務報表文件名的后綴，并且是三位數(shù)字。再選擇要導入的報表或者要導入的年份和月份。如果該年份、月份、機構(gòu)、報表存在，那么 可以通過翻開按鈕翻開報表。翻開財務報表后將顯示該財務報表里面的具體數(shù)據(jù)。導入：翻開報表可以點擊報表窗口中的“財務報表轉(zhuǎn)入將數(shù)據(jù)成功導入到統(tǒng)計程序的數(shù)據(jù)庫。3.2 EXCEL 導入此窗口的主要功能是按單位導入本月的數(shù)據(jù)，導出空白表格。從菜單 數(shù)據(jù)管理一一EXCEL導入 翻開“ excel數(shù)據(jù)導入、導出窗口。如以下圖所示。rt?.I： it，e制卜忤沖, 甲阮琲電師+ 4：l頑刊士廿爲