論新時期領導者的統(tǒng)籌協(xié)調方法_第1頁
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文檔簡介

1、論新時期領導者的統(tǒng)籌協(xié)調藝術考號:姓名:【內容提要】美國財富論壇曾經對世界500強中的部門高層做了一項調查,請他們回答為什么在管理活動中會出現(xiàn)失敗。根據調查結果看失敗的主要原因,是由于缺少統(tǒng)籌協(xié)調人際關系的技能??梢?,統(tǒng)籌協(xié)調能力在領導藝術中重要性。領導統(tǒng)籌協(xié)調藝術, 指領導干部在一定知識、經驗之上的為實現(xiàn)整體目標而進行的非規(guī)范化、非程序化、非模式化,有高度靈活性、 創(chuàng)造性,給人以美感的,解決部門與部門、內部與外部、個體與群體、上級與下級之間矛盾 關系的活動技巧,是領導干部領導藝術中的一種。領導的統(tǒng)籌協(xié)調藝術主要包括:領導統(tǒng)籌協(xié)調的原則, 領導統(tǒng)籌協(xié)調的技巧, 領導統(tǒng)籌協(xié)調的路徑,領導者與上級

2、協(xié)調的藝術,領導者與同級協(xié)調的藝術, 領導者與下級協(xié)調的藝術等內容。統(tǒng)籌協(xié)調貫穿在領導活動的各個階段,牽動著領導活動的每個過程,是所有工作能否有效運營的關鍵。因此,各級領導者都應重視對領導統(tǒng)籌協(xié)調藝術能力的提升?!娟P鍵詞】統(tǒng)籌協(xié)調藝術 領導協(xié)調藝術領導藝術領導統(tǒng)籌協(xié)調就是對人和事物之間復雜關系的處理,確切地講,所謂統(tǒng)籌協(xié)調是指領導者運用自己的權力、威信以及各種方法、技巧,使領導活動中的各個因素、關系、環(huán)節(jié)、層 次和諧起來,行動一致,形成組織活力、社會合力,以便使組織里人的資源得到最大的有效 的利用。在領導活動中,每天面對的是這些矛盾和分歧,統(tǒng)籌協(xié)調就成為領導者的一項非常重要的職能,統(tǒng)籌協(xié)調也就

3、成為維系組織正常運轉的紐帶。不久前,相關部門做了一個抽樣調查, 讓部分領導說明工作中什么最重要?什么最有難 度?根據調查結果看, 超過一半的的人認為, 統(tǒng)籌協(xié)調關系最為重要。 超過三分之二的人認 為,協(xié)調關系最有難度。由此可見,新時期的領導者,應當學會用正確的方式方法去協(xié)調各 方面的關系。領導者在工作和活動中,主要需要統(tǒng)籌協(xié)調以下四個方面的人際關系:與上級的協(xié)調、 與同級的協(xié)調、與下級的協(xié)調和協(xié)調自己所領導的下級之間的關系。新時期新形勢下,只有行之有效的統(tǒng)籌協(xié)調好各方面關系,注重統(tǒng)籌協(xié)調方法,才能更好的推進工作的開展,才是一名合格的領導者。一、領導統(tǒng)籌協(xié)調的共同原則無論是哪種統(tǒng)籌協(xié)調, 都需要

4、遵循以下四個原則,這是新時期新形勢下, 領導者統(tǒng)籌協(xié)調關系必須遵守的基礎,也是統(tǒng)籌協(xié)調關系的共性,也是統(tǒng)籌協(xié)調方式方法的總方針。1、領導統(tǒng)籌協(xié)調要堅持組織原則。作為領導干部,統(tǒng)籌協(xié)調工作時,必須堅持組織原 則,作為我黨的領導干部,要堅持黨性原則,堅決服從組織,無論協(xié)調哪方面關系,必須堅持黨性,堅持組織原則,這是協(xié)調關系的第一基礎, 如果你沒有堅持組織原則, 即便事情處 理好了,也是違背原則的,是不符合要求的。 領導者必須堅持從人民利益出發(fā), 秉公辦事不 徇私情,同時協(xié)調工作時要敢于處理重大問題,從而不斷開創(chuàng)新局面。2、領導統(tǒng)籌協(xié)調要堅持平等原則。無論對上協(xié)調,還是對下協(xié)調,還是同級協(xié)調,不能因

5、為在系統(tǒng)中的地位不同, 而有高低貴賤之分。在協(xié)調工作中,應堅持真理面前人人平等, 始終堅持正確的觀點。同時,要堅持上級與下級之間人格平等,在工作中發(fā)揚民主的作風, 不能搞一言堂,不能因為級別高而否定正確的意見。3、 領導統(tǒng)籌協(xié)調要堅持大局為主、統(tǒng)籌兼顧的原則。 領導協(xié)調工作時, 要多方面考慮,從大局出發(fā),堅持個人服從整體,部分服從大局的原則,必要時要犧牲小我,成全大我。同 時,協(xié)調關系要統(tǒng)籌兼顧, 將各方面問題考慮周全, 盡量協(xié)調好方方面面的利益,不能厚此薄彼,只考慮部分利益。4、領導統(tǒng)籌協(xié)調要堅持求同存異的原則。當工作中遇見沖突和矛盾時,領導統(tǒng)籌協(xié)調 時要堅持求同存異的原則, 堅持大局上求大

6、同, 細節(jié)上存小異,出現(xiàn)分歧和矛盾時, 要先闡 明共同點,協(xié)調分歧點,爭取以大同引導小異,最終促進共同發(fā)展。二、領導統(tǒng)籌協(xié)調應突出的重點現(xiàn)代領導的基本職能是決策和推動決策的正確執(zhí)行,統(tǒng)籌協(xié)調作為領導藝術的重要內 容,是實現(xiàn)領導職能的有效方式和手段。從客觀實踐看,現(xiàn)代領導干部面對日新月異、充滿競爭的新時代,面對科學發(fā)展觀的新要求,面對構建和諧社會的新目標,要做到運籌帷慢、 決勝千里,正確處理諸多復雜矛盾和大量棘手問題,就必須善用統(tǒng)籌協(xié)調的領導藝術體現(xiàn)科學性,不要事事都管,但要讓事事有人管。古人云:“善弈者,謀勢;不善弈者,謀子。善謀勢者,一子失著,全盤可以彌補;而謀子者,卻常常顧此失彼,一著不慎

7、,全盤 皆輸二”因此,領導干部應當善于謀勢,而不必傾心于謀子,在工作中要注意以下幾點:一 是抓總掌舵。善于抓方向、抓重點、抓中心、抓關鍵、抓主要矛盾,從紛繁復雜的日常事務 中解脫出來,全神貫注于全局性、戰(zhàn)略性、風險性和突發(fā)性事件的研究與思考。二是大膽授權。對于事務性、一般性工作,要敢于放手授權,支持下級大膽開展工作,履行分管職責, 行使分管職權,做到不干預、不插手、不求全責備。三是制度保障。要建立健全一整套“事 事有人抓、事事有人管”的運行機制,以制度保秩序,以制度保落實,從而使事事責任明、 人人職責清。四是激發(fā)動力。要賦予各級各部門應有的權力,讓下屬有職有責有權,從而充分發(fā)揮主觀能動性、工作

8、創(chuàng)造性,滿腔熱情地抓好每件事情的落實。突出層次性,不要去抓人人,但要讓人人都在抓。領導干部的工作很大程度上就是做人 的工作、管人的工作二實踐中有的同志往往不大注意掌握管人的藝術,見誰管誰,見誰抓誰,見誰批誰,結果管冷了人心,管散了民心,管低了自己的威信。對此,領導者應注意以下幾 點:一是層次管理。要依據各級干部的職責分清管理權限和對象,經常想一想哪些人屬于自己該管的,哪些人屬于下級管的; 該自己管的人管好沒有, 該下級管的管住沒有: 二是責任 牽引。要使崗位與責任相連、獎懲同政績掛鉤二通過落實責任制,分清功過,嚴明獎懲,使 大家各司其職,各盡其責,盡心盡責抓工作:三是激勵引導。要確立“以人為本

9、”的思想, 采取尊重人、關心人、理解人、信任人的激勵原則,堅持物質激勵與精神激勵相結合,把每 個層級、每個部門、每個個人的積極性、創(chuàng)造性都充分調動起來著眼整體性,不片面追求“口碑”,但要讓上下有口皆碑。對上負責與對下負責、上級滿意與群眾滿意是一致的。 在具體工作中,領導干部必須找準二者的結合點,最大限度地贏得上級的支持,取得下級的信任,夯實抓好工作落實的群眾基礎:要從根本上理順領導與群眾的關系,全心全意為人民群眾服務,特別是在事關人民群眾切身利益的敏感問題上,要積極做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,在人力、物力、財力上予以傾抖和支持要牢固確立高度的政治責任感, 把對上負責與對下負責有機地結合起來,要真正理解上

10、級精神, 同時,要下功夫做好對群眾的解釋、說服、引導工作,把上級的要求變成群眾的自覺行動:要在充分尊重群眾首創(chuàng)精神的基礎上,把廣大人民群眾在改革開放的生動實踐中創(chuàng)造和積累起來的有益經驗總結出來、 宣揚出來,實現(xiàn)學習群眾、尊重群眾、集中群眾智慧與科學決策、提高統(tǒng)籌協(xié)調能力結合起 來:同時,在取得成績時,要理性地認識個人作用與領導集體作用的一致性,防止因突出個人而受到孤立的現(xiàn)象,達到既讓上級滿意、同級滿意,更讓群眾滿意的目的。注重原則性,不要感情用事,但要發(fā)揮情感效能。 大量的事實證明, 對領導干部的成功 起作用的不僅僅是知識和智慧,還有情感智商。情感對領導干部的行為既可以起到積極作用, 又可以起

11、到消極作用二因此,領導干部在實際工作中, 一要注意情感控制: 認真處理好講原則與講感情的關系, 做到既要重感情更要講原則,尤其是在處理上下普遍關注的熱點、敏感或利益問題上,一定要做到嚴格按照政策規(guī)定辦事,決不能感情用事二二要注意情感投入?!昂醚砸痪淙薄R鲃臃畔录茏?,捧出一顆火熱的心,滿腔熱情地與下級和群眾零距 離接觸,進行“雙向交流”:要善于換位思考,主動傾聽群眾呼聲,特別是與自己看法不同 的意見,主動關心群眾疾苦, 幫助群眾解決實際困難, 做到感情相通、情理交融三要注意情 感運用:不講感情就沒有凝聚力,不講原則就沒有戰(zhàn)斗力:要適時調適與上級、與同級、與 群眾的感情,做到政治上相互信任

12、不猜疑,思想上相互交流不隔膜, 工作上相互支持不拆臺,生活上相互關心不冷漠, 有了失誤相互驚解不指責,從而努力形成既講感情、又講原則的良好組織氛圍:增強實效性,不要熱衷于“亮點”,但要點亮一片。只抓“亮點工程”、“形象工程”,勢 必導致形式主義;沒有亮點、沒有典型,就沒有特色、沒有標準:只有把點上的創(chuàng)新成果變 成面上的共同財富, 促進工作全面發(fā)展, 才是創(chuàng)新的真正目的。 這就要求領導干部要統(tǒng)一規(guī) 劃,突出特色要結合實際,著眼推動全局,確定不同時期、不同階段需要抓的特色工作,集 中精力辦大事、抓特色,為推動全局工作樹樣板、立標桿,提供可資借鑒的經驗:要搞好推 廣,以點帶面,處理好抓特色與抓全面的

13、關系。要大張旗鼓地宣揚點上的經驗,因地制宜地搞好普及推廣,讓點上經驗在面上開花結果通過抓典型、抓特色,促進全面建設, 提升整體水平。三、領導統(tǒng)籌協(xié)調的方式方法領導統(tǒng)籌協(xié)調時,在堅持正確原則的基礎上, 還應根據統(tǒng)籌協(xié)調類別, 注意各自的方式 方法,既要達到協(xié)調的目的, 又不能引發(fā)對立與矛盾。 具體面對各種協(xié)調對象, 應有不同的 統(tǒng)籌協(xié)調方法。1、與上級統(tǒng)籌協(xié)調的方式方法。上級部門作為領導者和決策者,是我們重點協(xié)調的對 象。我們想要干好工作, 必須要得到上級領導的支持, 與上級協(xié)調又稱上行協(xié)調。 在向上協(xié) 調時,要注意以下四點:第一,要準確把握上級的想法與要求,要在適當的時機提出適當的問題。有些時

14、候,在適當的地點、適當的時間匯報問題,會起到事半功倍的效果,比如三國時期,劉備弱小時, 諸葛亮提出聯(lián)吳抗曹的建議,在那個時期是最好的選擇,所以劉備選擇接受了。 再舉個簡單的列子,外面下著大雨,你給領導匯報抗旱工作, 很明顯是不合時宜的,甚至起到了反面作用。因此協(xié)調上級關系時,必須明白上級的意圖、想法,將其與自己工作相結合,這樣既能 體現(xiàn)領導意圖,也能表達自己的想法,這樣才能實現(xiàn)自己預想的目標。第二,要用有效的方式方法讓上級了解你工作的重要性和可行性。想要上級領導支持幫助自己,必須準確的向領導表達自己的戰(zhàn)略意圖,表達自己要干什么、 怎么干,相干出什么結果。只有這樣,領導才會了解你的想法意圖,同時

15、得到領導的支持幫助。那么如何才能讓領導更好的領會自己的意圖呢?可以通過多種方式,比如多次匯報,反復強調等,在正面不好協(xié)調時,可以通過側面疏通的方式解決,還可以通過讓領導現(xiàn)場參觀,事實引導等方式, 將自己的意圖傳達給領導,必要時可以多種方式結合,將自己的想法完整的表達出來,獲得領導的支持。第三,與上級的意見發(fā)生沖突時, 要爭取求同存異。 工作中,經常出現(xiàn)自己的意見和上 級相沖突的時候,當遇到此種情況時,應首先靜下心來,仔細思考自己的想法計劃是否不合 時宜?是否存在缺陷?同時要研究領導的要求與自己的想法差距在哪里?有哪些共性?有 哪些差異?通過各種方式,準確把握領導思想和戰(zhàn)略意圖,同時與自己的意圖

16、比對, 求同存異,爭取做到雙贏。如果確實差距較大,也應該從大局上考慮問題,服從整體,只有這樣才 能體現(xiàn)自己的組織原則和大局觀,才能得到領導的肯定。 同時,可以通過其他方式將自己的想法反映給領導,讓領導領會自己的想法。第四,要尊重上級,并獲得上級的信賴。作為下級,要充分尊重上級,上級是代表組織行駛權力,所以我們應該從尊重組織的角度尊重上級。尊重上級的基礎是保質保量的完成上級交付的任務,前提是工作讓上級放心、讓領導省心。另外,在生活中也要尊重領導,可以 采取多種方式加深感情??偟膩碚f就是:組織上服從,工作上支持,關系上拉近,感情上加 深,只有這樣,才能得到領導的信賴。2、與同級統(tǒng)籌協(xié)調的方法。 同

17、級之間的關系,既是天然的合作者, 又是潛在的競爭者,這種復雜而微妙的關系, 使得協(xié)調同級關系相當困難。要協(xié)調好同級的關系, 可以從以下幾點著手:第一是堅持平等的原則。 與同級的交往中,要堅持平等互助的原則,不能太高自己,貶低別人,也不能妄自菲薄,處處退縮。處理事情時,堅持開誠布公,遇事說事,不帶有色眼 鏡看人。特別是當同級之間意見相左時,應該虛心聽取對方意見, 不可自以為是,獨斷專行,直接無視同級存在, 也不能把問題都攬到自己身上,應該實事求是,以理服人。另外工作中要注意,不能擅自超越自己的職責范圍插手別的領導職權范圍內的工作。如果工作中遇到需要同級協(xié)助時,應當匯報上級領導, 并征求同級意見后

18、實行, 這樣既可以避免一些不必要的 麻煩。第二是要正確對待同級的缺點和優(yōu)點。每人都有優(yōu)點,也都有缺點和不足,與同級相處時,要正確認識同級的缺點和優(yōu)點。同級相處,最忌諱的就是夸大同級的缺點,貶低同級的缺點,作為一個領導者,應寬容對待同級的缺點和不足。同級的優(yōu)點,我們要學習,當同級 做出成績時,我們應該祝賀,同級出現(xiàn)挫折和困難時, 我們不能漠然置之, 更不能幸災樂禍, 我們應當積極的幫助同級出主意、想辦法,這樣才能得到同級的尊重和支持。第三是要正確處理與同級的分歧。工作中,難免與同級之間產生分歧和矛盾,如何處理這些分歧和矛盾, 是處理同級關系的重要部分。當同級工作中產生一些矛盾和糾葛時,要本著顧全

19、大局,維護團結的良好愿望解決,對于一些小事,必要時可以委曲求全,即使遇到一 些需要明辨是非的大事,也要心平靜氣,講究方式,以理服人。切忌斤斤計較和得理不饒人, 逮住同級的不是不放,為人十次不如得罪一次,所以當與同級出現(xiàn)分歧和矛盾時,要謹慎處理,爭取最佳結果,做到雙贏。第四是要處理好合作和競爭的關系。合作和競爭是同級關系中不可分割的兩個方面,當與同級相處時,既要熱誠合作,又要積極競爭。只有精誠合作,群策群力,才能將做出好的 成績,所以工作中,必須堅持合作。競爭不是壞事,有競爭才有進步,正當的競爭氛圍有利 于發(fā)揮同志們的才能。領先時不自滿,落后時不泄氣,自覺向前看,這是正確對待競爭的態(tài) 度。所以,

20、合作與競爭兩者必須有機結合起來,才能發(fā)揮出團體的最大戰(zhàn)斗力,才能促進個人的發(fā)展進步。另外要提出的是,要控制好嫉妒之心, 不能因嫉妒而產生工作不積極,故意拖后腿現(xiàn)象。3、與下級協(xié)調關系的方法。協(xié)調與下級的關系,是領導者經常性工作,領導者的工作業(yè)績如何,很大程度上取決于他所領導的團體發(fā)揮出的戰(zhàn)斗力,而團體戰(zhàn)斗力的強弱, 又很大程度上取決于他能否協(xié)調好與下級的關系。協(xié)調下級關系,應做到以下幾點:第一是要堅持組織原則,做好表率作用。作為上級,協(xié)調下級關系最重要的就是要有組織原則,與下級可以關系好, 感情深可以,但必須在組織允許的框架范圍內,切不可為拉近感情違反組織原則,因為這樣就可能發(fā)展成為幫派關系。

21、做好表率作用,不能只說不做,必須將表率落到實處,不能光要求部下做, 而自己則不做,必須身體力行,成為整個團體正氣、 正風的引導者和帶頭者。第二是要一視同仁, 保持同等。上下級是組織觀念, 是工作關系,領導者必須對不同的 部下一視同仁,不能厚此薄彼,否則會出現(xiàn)人為的矛盾,造成工作上的被動, 但領導者也切忌一碗水端平,讓下級出力多少一個樣,工作多少一個樣,領導者應該賞罰有度,但心中必 須一視同仁,以工作能力評價下級。領導者也不能因為職位級別高于下級,認為高人一等, 應該尊重下級,平等對人。第三是要平易近人,但要保持適度距離。領導者在下級面前要平易近人, 不能自持位高, 盛氣凌人。但是也不能與下級之

22、間沒有一點距離,推心置腹無話不談,必須保持適當的距離。適當的距離有利于駕奴部下,推進工作。有人將之形容為“親而不密,疏而不遠”,這是很有道理的。距離適中,領導既有威信,團隊也有凝聚力,上下級關系也不會庸俗化。第四是要善于換位思考,加強感情投資。工作中應經常與下級換位思考,了解下級的思想狀況,了解下級的需求。只有這樣才能真正了解下級工作中的困難和問題,才能將關心放在最正確的地方, 這樣才可以用最小的投資,換取下級最深的感情。 準確的關心,也能大大提高下級的工作熱情。換位思考還可以準備把握自己的不足和缺點,從別人的眼中看自己, 往往更容易發(fā)現(xiàn)自己的不足,更容易讓自己取得進步。第五要充分信賴,適度放

23、權。領導要給下級適度的活動空間,不能大事小事一起抓,前前后后都自己定。作為領導者,只要把握大方向、大事情,保證大局的情況下,可以適度的 給下級一定的發(fā)揮空間,充分信賴下級,讓下級放手發(fā)揮,這樣才能調動下級的積極性,取得最好的成績。正如一著名企業(yè)家說的:“如果一個人有百分之百的工作能力,假如你給他百分之八十的工作, 那么他的能力會退步, 假如你給他百分之百的工作,那么他的能力會停步不前,假如你給他百分之一百二的工作,那么會使他的能力有突破性的進展。”這跟適度放權,是同一個道理。4、統(tǒng)籌協(xié)調自己領導的下級之間關系的辦法。作為領導者,不能只注重自己與下級的 關系,還應該會協(xié)調下屬之間的關系,只有這樣,才能最大發(fā)揮出整個團體的能力。在協(xié)調下屬關系之時,可以從以下幾個方面著手:第一是領導者要敢于碰硬,敢于拍板。作為領導者,當下屬矛盾影響到工作開展的大問 題,大事情時,必須堅決果斷的予以處理, 敢于拍板,將任何影響大局的不利因素必須予以 排除,不能縮手縮腳,瞻前顧后。作為合格的領導者,必須支持先進,促進后進,在自己管 轄范圍內形成良好的爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,形成人人爭上進的良好風氣。第二是完善制度和規(guī)定, 通過制度協(xié)調關系。 嚴格的規(guī)章制度,處理矛盾和分歧時, 要 比靠領導認定強很多。 應該

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