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文檔簡介
1、學院學生轉學轉專業(yè)管理辦法為進一步規(guī)范我院學生轉學、轉專業(yè)工作,強化學籍管理,維護學生的學習權益和學院正常教育教學秩序,根據教育部2017年2月頒布的普通高等學校學生管理規(guī)定(教育部令第41號)有關精神,結合我院實際,特制訂本辦法。一、轉學、轉專業(yè)工作的原則(一)堅持公開、公平與公正的原則。學生轉學、轉專業(yè)工作必須嚴格遵守有關規(guī)定與程序,并接受紀檢監(jiān)察部門和群眾的監(jiān)督。(二)學生個性化學習需求與學院專業(yè)教學資源條件、社會需求相結合的原則。對要求轉專業(yè)學生加強引導教育,加強調控,避免學生盲目、隨意地轉專業(yè)。根據社會對人才需求的發(fā)展變化,經學生同意,必要時也可以在規(guī)定范圍內適當調整學生所學專業(yè)。二
2、、轉學(一)轉學的條件學生一般應在本院完成學業(yè)。如確有以下特殊情況,可以申請轉學:1、學生確有專長,并有相關成果證明,轉學更能發(fā)揮其專長的;2、 學生入學后發(fā)現某種疾病或生理缺陷,經學院指定的醫(yī)療單位檢查證明,不能在本院學習的;3、經學院認定,確有特殊困難,不轉學則無法繼續(xù)學習的;4、其他特殊情況確需轉學的。(二)轉學的限制條件有下列情形之一的學生,不得轉學:1、新生未在原錄取學院報到入學注冊和入學未滿一學期的;2、畢業(yè)前一年的。實行學年制的進入二年級(含二年級)以上的三年制學生,以及實行學分制其學分修滿教學計劃規(guī)定總學分2/3及以上的;3、高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取
3、成績的;4、未通過普通高校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的(含單獨考試招生、五年一貫制等);5、由低學歷層次轉為高學歷層次的;6、通過定向就業(yè)、藝術類、體育類等特殊招生形式錄取的;7、保留學籍、達到退學條件、受到開除學籍處分的學生;8、擬轉入學校與轉出學校在本市的。(三)轉學辦理程序受理轉學手續(xù)的時間為每學期最后兩周內。1、提出申請。擬轉學學生向所在教學系提交書面轉學申請。申請需其家長或監(jiān)護人以及輔導員簽字同意。2、教學系審查。教學系負責人與擬轉學學生面談核實轉學理由,經審查符合轉學條件者在教務處領取(或在教務處網站下載專區(qū)下載)并填寫轉學申請表(一式四份),教學系負責人簽字。3、教
4、務處及學院審批。教學系將學生申請表連同其書面轉學申請交教務處學籍主管干事審核簽字,再提交教務處分管處長審批簽字,最后交學院分管領導審批簽字,并加蓋學校公章。4、轉入學校在申請表上簽署意見并加蓋公章后,將申請表送回我院。5、教務處學籍主管干事將轉出、轉入學校均簽署意見并加蓋公章的轉學申請表報送甘肅省教育廳高教處進行審批。6、甘肅省教育廳下文正式確認后,由教務處學籍主管干事通知轉學學生辦理離校手續(xù)。7、 符合轉入條件學生的轉學手續(xù)主要由轉出學校受理并辦理相關審批手續(xù),學院教務處和分管院領導簽署同意轉入意見。對方學校報甘肅省教育廳審批獲準后,編入我院相關專業(yè)及班級學習。8、 申請轉學的學生,由轉出學
5、校在向省級教育行政部門上報轉學確認表時,在學籍管理平臺同時提交電子數據的申請;轉入學校在省級教育行政部門同意學生轉學時,同時接受省級教育行政部門的電子數據。三、轉專業(yè)學生入學報到后原則上應在所錄取專業(yè)完成學業(yè)。特殊情況下,對于一、二年級學生,如學生確有專長,轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長或有特殊困難需要轉專業(yè)的,可提出轉專業(yè)申請。原則上一年級可以平級轉,二年級降級轉,三年級不轉。(一)轉專業(yè)的條件學生轉專業(yè)須符合相關條件并按規(guī)定提出申請,具體條件如下:1、學生入學后發(fā)現有某種疾病或生理缺陷(不含隱瞞既往病史入學者),經學院指定醫(yī)院診斷確認,確屬不宜在原專業(yè)學習,但尚能在擬轉入專業(yè)學習者;2、經學院認可,
6、學生確有某種特殊困難(如學生留級后下一年級沒有相同專業(yè)等),不轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習者;3、根據就業(yè)形勢和社會對人才需求情況,學院認為可以適當調整所學專業(yè)的學生;4、學生確有專長,并有相關證明,經學院認定后可申請轉到相應專業(yè);5、入學以來無違紀、處分記錄;(二)轉專業(yè)的限制條件有下列情況之一者,不予轉專業(yè)。1、新生入院不滿一學期的;2、單招學生、三校生不能轉入普通類專業(yè);3、招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;4、其它招生時對專業(yè)或學生有特殊要求的;5、達到退學條件、無學籍、正在休學、保留學籍的學生;6、高考總分低于擬轉入專業(yè)當年招生錄取最低分數的學生;7、長學制專業(yè)擬轉入短學制專業(yè)的學生;8、無正當
7、轉專業(yè)理由的學生。(三)轉專業(yè)辦理程序1、公布受理轉專業(yè)工作時間及審核要求。各教學系根據各專業(yè)、班級容量、教學資源配置情況上報當年可接納轉專業(yè)學生的專業(yè)和最多接納人數,經教務處審核確定轉專業(yè)學生計劃并公布。2、受理學生申請。擬轉專業(yè)的學生向所在教學系提交轉專業(yè)書面申請,學生家長(監(jiān)護人)簽字同意后,在每學期最后兩周內到教務處領?。ɑ蛟诮虅仗幘W站下載專區(qū)下載)并填寫轉專業(yè)申請表(一式四份)。3、教學系審查。擬轉專業(yè)學生所在教學系和擬轉入專業(yè)教學系分別組織對其進行審查,審查同意后系主任填寫確認意見,將轉專業(yè)申請等手續(xù)報教務處。4、教務處審核。教務處對擬轉專業(yè)學生的資格進行審核,填寫確認意見。上報分
8、管教學副院長審批。5、上報省教育廳備案。由教務處辦理轉專業(yè)相關文件上報甘肅省教育廳備案。6、辦理相關學籍異動手續(xù)。獲得批準轉專業(yè)的學生憑教務處出具的學籍異動通知單在規(guī)定時間內辦完學籍異動相關手續(xù)。不按規(guī)定辦理有關手續(xù)者,將取消其轉專業(yè)資格。凡已辦理完轉專業(yè)手續(xù)的學生不得再次申請轉專業(yè)。手續(xù)辦理完后,申請表交轉出、轉入系、學生處和教務處各留存一份。四、其他1、凡申請轉學、轉專業(yè)的學生,在相關申請獲得批準之前應當參加原所在系的學習,否則按違反學院紀律處理。2、轉學、轉專業(yè)屬學籍管理基本工作,教務處承擔資格審查、手續(xù)辦理等主要管理職責。3、休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業(yè)的,學校應當優(yōu)先考慮。4、二年級以上(含)(不包括三年級最后一學期)的學生征得家長(或監(jiān)護人)同意自愿降至一年級重修的,可按一年級學生等同條件選擇轉入同類其他專業(yè)
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