01.02.01.002-行政部職員崗位職責(zé)

1、大同長興制藥有限責(zé)任公司行政部崗位職責(zé)文件編號：01.02.SMP.002版本號：A頁數(shù)：第3頁 共2頁1目的及適用范圍本文件規(guī)定了行政部的主要工作范圍。適用于行政部職員明確工作內(nèi)容所用。2相關(guān)文件 國家相關(guān)政策法規(guī)及公司GMP文件。3職責(zé)總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)本規(guī)程.行政部負責(zé)本規(guī)程的制定與修訂,分管副總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)程的審核。公司行政部職員負責(zé)本規(guī)程的實施并報告可能出現(xiàn)的偏差。4工作范圍4.1。負責(zé)公司的績效考評、培訓(xùn)、人事管理及勞資管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度.4.2。根據(jù)生產(chǎn)計劃,隨時了解和掌握各車間的生產(chǎn)情況。按照公司績效考核方案，具體負責(zé)方案的貫徹和落實工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的績效考核標(biāo)

2、準(zhǔn)，對考核數(shù)據(jù)負責(zé)。并對考核過程中出現(xiàn)的異常情況做出正確的分析和判斷，并將有關(guān)情況及時報部門主管,及時處理，并做好記錄。參與公司對各生產(chǎn)車間和各部門的勞動紀(jì)律現(xiàn)場檢查和考評,并要做詳細的記錄，作為績效考核的依據(jù)備案。4.11 負責(zé)對在生產(chǎn)實踐和管理工作中為公司提高產(chǎn)量、提高質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、節(jié)能降耗、技術(shù)創(chuàng)新、改進管理、創(chuàng)造新的銷售業(yè)績等方面做出突出貢獻的員工提出獎勵意見，并負責(zé)收集整理其技術(shù)創(chuàng)新成果資料，上報公司專業(yè)評審委員會，依據(jù)公司相關(guān)專業(yè)評審委員會審定批準(zhǔn)的文件，給予其特別獎勵。4.12 負責(zé)對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、工藝紀(jì)律、安全生產(chǎn)操作規(guī)程造成事故的,使公司財產(chǎn)遭受經(jīng)濟損失的員工，視情

3、節(jié)輕重提出相應(yīng)處罰的意見,處罰分為經(jīng)濟處罰或行政處罰，甚至解除勞動合同.4.13 每隔一年對公司定員定額標(biāo)準(zhǔn)進行總結(jié)，對不適應(yīng)公司經(jīng)濟技術(shù)目標(biāo)發(fā)展的考核標(biāo)準(zhǔn)進行修訂。4.14 負責(zé)組織新員工的入司培訓(xùn)工作，包括：準(zhǔn)備場地、聯(lián)系講師、下達通知、過程監(jiān)督、考核評價等.4.15 負責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃。每年年初，匯總各車間(部門）自行制定的培訓(xùn)計劃，交行政部部長和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見制定公司年度的培訓(xùn)計劃并在公司范圍內(nèi)發(fā)布。4.16 根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃，負責(zé)協(xié)調(diào)和協(xié)助各車間(部門)開展培訓(xùn)活動。4.17 負責(zé)整理每次培訓(xùn)后的資料，建立員工培訓(xùn)檔案，并根據(jù)培訓(xùn)實際實施情況及時對培訓(xùn)檔案進

4、行更新.4.18 負責(zé)收集和整理公司外培人員的學(xué)習(xí)總結(jié)及結(jié)業(yè)證明，及時歸檔保存。4.19 按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)妥善保管招聘、應(yīng)聘人員的信息檔案資料，建立好人才儲備檔案庫。4.110 負責(zé)通知予錄用人員按時來公司進行面試,并準(zhǔn)備面試人員的相關(guān)資料,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并參與面試人員的相關(guān)工作.4.111 對面試已通過的人員，通知來公司報到的時間，及報到準(zhǔn)備的相關(guān)資料，引導(dǎo)報到人員在公司內(nèi)部辦理有關(guān)事宜.4.112 負責(zé)辦理新員工的體檢手續(xù)及體檢合格證的備案與存檔,培訓(xùn)名單的制作與轉(zhuǎn)交工作。4.113 負責(zé)辦理公司全體員工的定期體檢手續(xù)及體檢合格證的備案與存檔工作。4.114 按規(guī)定程序辦理新員工上崗

5、、轉(zhuǎn)正定級的審批手續(xù)。4.115 按規(guī)定程序辦理員工崗位變動后的重新派遣及新崗級的核定與備案手續(xù)。4.116 負責(zé)辦理上級部門來公司檢查所需的人事資料和現(xiàn)場檢查資料的存放工作。4.117 對本部門保管的公司員工人事檔案的保密性與安全性負責(zé)。4.118 負責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離開公司員工的離廠手續(xù).4.119 嚴(yán)格執(zhí)行公司的請銷假管理制度,及時準(zhǔn)確地登記公司請假員工的請銷假臺帳。4.120 學(xué)習(xí)和掌握國家的法律法規(guī)，結(jié)合公司的勞動用工制度及薪酬管理辦法,每月及時準(zhǔn)確地將公司機關(guān)工作人員的應(yīng)領(lǐng)工資制表匯總，并督促各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門辦事員按照公司的規(guī)定上報當(dāng)月工資表。4.121 負責(zé)全公司工資的審

6、核、匯總、造冊，將電子版的文本文件報送公司財務(wù)，配合財務(wù)部準(zhǔn)確及時扣除個人所得稅。4.122 準(zhǔn)確記錄公司員工的變動情況，人員崗位變動后，其崗位級別工資要跟進變動調(diào)整，并負責(zé)下發(fā)調(diào)整工資單。4.123 負責(zé)核定試用期已滿,通過考試考核批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工的工資,審核無誤后下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書到相關(guān)的車間或部門。4.124 負責(zé)公司全體員工勞動合同的簽訂和日常管理工作，嚴(yán)格遵守國家勞動用工的法律法規(guī),掌握公司員工個人基本情況，構(gòu)建和諧的勞動用工環(huán)境。4.125 負責(zé)公司員工參加社會保險的建檔與向開發(fā)區(qū)社會保險管理中心的備案工作，并負責(zé)向開發(fā)區(qū)社保中心按月按時足額繳納各項保險金。4.126 負責(zé)核實公司參保人員的變動情況，隨時理清參保人員各項保險金額.4.127 負責(zé)與開發(fā)區(qū)社會和人事勞動保障局聯(lián)系，對公司員工發(fā)生的各種工傷事故及時辦理備案，填寫工傷認定申請表、收集整理上報資料，獲取工傷認定申請。4.128 負責(zé)與開發(fā)區(qū)社保中心醫(yī)保科聯(lián)系,對公司員