報(bào)建員崗位職責(zé)---檔案員職責(zé)--檔案管理制度

1、報(bào)建員崗位職責(zé)一、熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)程序及建筑工程相關(guān)法律、法 規(guī)。二、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門, 完善各種具體手續(xù), 保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符 合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì), 完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。四、完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等。五、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時(shí)整理已 完成的合同。六、處理公司交辦的其它事宜。工程檔案管理人員崗位職責(zé)一、熟悉、掌握檔案相關(guān)法律法規(guī)及編制辦法,學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí), 歸檔文件材料完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 和科學(xué)。二、負(fù)責(zé)各類檔案的接

2、收、分類、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱、 歸檔移交等工作,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、負(fù)責(zé)編制檔案的檢索工具,為相關(guān)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四、積極配合、支持各部門工作,定期檢查監(jiān)理、施工企業(yè)工程檔案 編制,獨(dú)立完成建設(shè)單位檔案。五、按檔案法要求,將前期可行性報(bào)告、國(guó)土局用地許可證、國(guó) 有土地有償使用合同、 原狀地形圖、 規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。 六、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,詳細(xì)規(guī)劃方案及其它 相關(guān)文件整理歸檔。七、將工程的方案設(shè)計(jì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、 施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。八、將城建主管部門批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、 施工許

3、可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。九、將項(xiàng)目報(bào)建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有 關(guān)文件整理歸檔。十、 將地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、裝基驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告、水電檢測(cè)記錄、工程竣工驗(yàn)收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。 十一、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作; 做好會(huì)議記錄, 編寫會(huì)議紀(jì)要、 負(fù)責(zé)電話記錄、 文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。 十二、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。檔案管理制度一、 為加強(qiáng)對(duì)文件統(tǒng)一管理 , 防止文件丟失 , 辦公室設(shè)立文件收文登記 簿 , 簽發(fā)意見簿 , 逐日逐項(xiàng)登記清楚 .二、收到的文件應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理或各部門相關(guān)人員閱示。三、 要建立健全的檔案管理體系

4、 , 檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理 , 各歸檔的資 料應(yīng)收集齊全 , 裝訂成冊(cè) , 鑒定準(zhǔn)確。四、對(duì)檔案要實(shí)行科學(xué)管理以保證檔案資料的保管安全。五、文件辦理制度為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序 , 提高辦文效率和質(zhì)量 , 按照 明確分 工 , 各負(fù)其責(zé) , 加強(qiáng)協(xié)作 , 統(tǒng)一管理 的原則 , 對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范 管理。(一收文辦理 :1、 凡是收文 , 一律由辦公室登記 , 并根據(jù)文件內(nèi)容 , 由辦公室簽批擬辦 意見 , 分別呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門辦理 , 急件及時(shí)送辦 .2, 承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤 , 推諉 , 對(duì)不屬于本 部門職權(quán)范圍或不適宜本科室辦理 , 應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理 由;總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理 , 則必須按總經(jīng)理批示辦 結(jié)。3、對(duì)已辦結(jié)的文件 , 各部門均應(yīng)及時(shí)送交辦公室歸檔 . 密級(jí)文件辦完 后立即送交 , 業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件需留用的 , 可采取復(fù)印件的辦法備用。 4, 簽收登記后批辦的文件 , 由辦公室負(fù)責(zé)催辦 . 領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的 文件 , 重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。5, 未按文件程序直接送總經(jīng)理及各部門的文件, 有關(guān)部門在接到文件 時(shí)應(yīng)到辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦登記 , 簽收手續(xù)。(二發(fā)文辦理 :1、 根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé) , 各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對(duì)外發(fā) 文的 , 由各部門擬定文稿 , 經(jīng)總經(jīng)理或各