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文檔簡介
1、 擠掉績效考核的泡沫 績效考核是人力資源管理中的焦點(diǎn)問題,也是難點(diǎn)問題。有調(diào)查資料表明,90以上的企業(yè)對自己的績效考核是不滿意的。績效考核問題的一個重要表現(xiàn),就是形成績效泡沫,表面上看起來企業(yè)銷售生產(chǎn)空前繁榮、員工行為規(guī)范有序、公司業(yè)績不斷增長、甚至出現(xiàn)短期盈利,但這些都是泡沫,在數(shù)字繁榮、員工努力和業(yè)績增長的前提下,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力卻下降了,有的甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的危機(jī)。 一、績效泡沫的類型和表現(xiàn) (一)數(shù)字泡沫 因?yàn)橐己丝冃В捅仨毎迅鞣N工作要素量化??己苏邽榱苏鎸?shí)全面的了解被考核者的工作
2、情況,為了盡量避免主觀因素過多的干擾,人們總希望考核能夠盡量客觀量化,以反映員工的真實(shí)水平。從被考核者的角度來說,因?yàn)榭己伺c個人收入密切相關(guān),因此,在制定考核要素時,為了強(qiáng)調(diào)部門的工作量大和重要程度高,不斷增加部門工作考核的項(xiàng)目數(shù)量、工作難度、工作壓力。于是考核規(guī)則越來越細(xì),考核周期越來越短,考核表格越來越多。表明上看起來該企業(yè)時時有考核、事事有考核,凡考核就有數(shù)字結(jié)果。在數(shù)字就是一切的主導(dǎo)下,考核數(shù)據(jù)越來越多,看起來十分規(guī)范,結(jié)果卻沒有多大意義。因此考核的精確性和可操作性常常是相互背離的,不斷的觀察記錄、評價打分、溝通反饋,對考核者來說,考核成為一件勞心費(fèi)力的苦差,對被考核者來說,考核成為一
3、件繁瑣的事情,還影響了正常的工作。 (二)行為泡沫 由于績效考核與個人收入密切相關(guān),員工勢必以考核指標(biāo)為導(dǎo)向,考核細(xì)則中有規(guī)定的事情就做,考核細(xì)則沒有規(guī)定的事情就不做。辦公室文員為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),天天上班不遲到、不早退、不違紀(jì),但分外的事情一件也不做,因?yàn)榭己思?xì)則沒有規(guī)定。事情做到什么水平,也是看考核的要求,于是員工成為了爭工分的機(jī)器,看起來公司的員工每個人都在忙忙碌碌,文員為了博得考核者的好印象不斷的在敲打鍵盤,甚至加班;銷售人員為了完成銷售的指標(biāo)整天在外面奔波;研發(fā)團(tuán)隊(duì)一個禮拜就提出一個產(chǎn)品方案;公司高管天天開會研究解決問題。但這些都是泡沫,都是為了完成考核細(xì)則
4、和標(biāo)準(zhǔn)而做的,并不是從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而做的行為。員工工作的興趣、熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神這些極有價值的東西被考核要素和標(biāo)準(zhǔn)所取代了。 (三)業(yè)績泡沫 在績效考核的指揮棒下,員工的工作業(yè)績和公司利潤獲得了較大提升,甚至出現(xiàn)飛躍,但這同樣是泡沫。一方面,由于員工的績效考核的結(jié)果與其工作目標(biāo)密切相關(guān),在考核的指揮棒下,員工更傾向于提出容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),其結(jié)果是人人都達(dá)到了良好的業(yè)績指標(biāo),員工的挑戰(zhàn)精神消失了。另一方面,為了業(yè)績考核優(yōu)秀,員工更清晰于做那些立即能產(chǎn)生結(jié)果的行為,即追求個人的眼前利益。生產(chǎn)工人為了完成生產(chǎn)定額,水龍頭壞了視而不見,也不向管理部門匯報(bào);銷售人員為了達(dá)
5、到完成銷售任務(wù)的目的,不惜置公司信譽(yù)于不顧,采取賄賂手段,獲得政府支持;財(cái)務(wù)人員為了迅速收款,不惜破壞公司與客戶多年來的默契;研發(fā)人員為了完成研發(fā)任務(wù),不惜剽竊他人專利,以減少研發(fā)周期。索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗甚至認(rèn)為“因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延。這樣一來,短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)以及老化處理工序都受到輕視。” 二、績效泡沫產(chǎn)生的原因 (一)績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略脫鉤 根據(jù)財(cái)富雜志(1999年)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,“有超過百分之七十的企業(yè)失敗的真正原因不是因?yàn)椴呗圆缓茫秦瀼貓?zhí)行的不到位”。由于戰(zhàn)略管理引入我國的時間還不
6、長,因此,相當(dāng)一部分企業(yè)的績效考核指標(biāo)的選取缺乏同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,企業(yè)績效考核資源未能得到充分挖掘。 績效考核是一個很好的工具,但是,當(dāng)公司管理者不能很好的把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與他們?nèi)粘5臓I運(yùn)活動聯(lián)系起來,不能意識到績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系,當(dāng)然就不能推動公司戰(zhàn)略的成功實(shí)施。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,績效考核就會沒有方向,沒有重點(diǎn),專注于細(xì)枝末節(jié)的考核,其結(jié)果是考核項(xiàng)目越來越多,考核指標(biāo)越來越細(xì),考核周期越來越短。如某企業(yè)考核指標(biāo)主要包括四個層面,即本部門日常性任務(wù)、計(jì)劃任務(wù)、交辦工作任務(wù)及工作創(chuàng)新性,然后每一項(xiàng)又細(xì)分為若干小項(xiàng)?;緵]有戰(zhàn)略分解指標(biāo),其結(jié)果是在績效考核上下功夫不小,
7、但可能對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用并不是很明顯。 由于績效指標(biāo)不能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求充分相連,也不能真實(shí)和全面地度量各工作團(tuán)隊(duì)及員工的實(shí)際工作績效,因而也就不能準(zhǔn)確判斷其行為與企業(yè)要求之間的擬合程度。對于員工來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核脫節(jié),員工看不到績效達(dá)成與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)系,勢必出現(xiàn)盲目最求考評分?jǐn)?shù)的短期逐利行為。 (二)績效考核與企業(yè)文化脫節(jié) 出現(xiàn)泡沫績效的另一個原因就是績效考核與企業(yè)文化的脫節(jié)。任何管理工具和模式的導(dǎo)入,都必須首先適應(yīng)企業(yè)的文化,然后再在融合中改進(jìn)企業(yè)的文化。每個企業(yè)都在其發(fā)展過程中形成了自身獨(dú)特的企業(yè)文化,企業(yè)文化濃縮的是企業(yè)的價值
8、取向,發(fā)展目標(biāo),精神理念,并為企業(yè)的發(fā)展支撐著無形的力量,能轉(zhuǎn)化為員工的精神動力,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉??冃Э己耸且粋€不錯的外來工具,當(dāng)績效考核的原則與指標(biāo)與企業(yè)文化出現(xiàn)沖突時,對企業(yè)文化的破壞是顯而易見的,企業(yè)文化的破壞又成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的障礙,犧牲的是公司的長期利益。在索尼充滿活力、蓬勃發(fā)展的時期,公司內(nèi)流行這樣的說法:“如果你真的有了新點(diǎn)子,來” ,員工根本不畏懼上司的權(quán)威,上司也欣賞和信任這樣的部下。索尼公司的績效考核脫離了公司原有企業(yè)文化中的創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神和挑戰(zhàn)精神,其永續(xù)發(fā)展的動力消逝了。 員工的績效固然重要,應(yīng)成為員工業(yè)績考評的主要依據(jù),但企業(yè)同時也應(yīng)
9、了解員工怎樣獲得的績效。有的員工通過欺騙的手段來增加銷售額,雖然績效不錯,但卻違背了企業(yè)的誠信原則,給企業(yè)的長期發(fā)展帶來大于其個人業(yè)績的損失。 (三)盲目追求指標(biāo)量化,關(guān)鍵性績效指標(biāo)缺失 從定性的一維考核到定量的多維考核,中國企業(yè)的績效考核越來越程序化、數(shù)量化,多數(shù)企業(yè)希望能在準(zhǔn)確的“算分”中“算”出公平、公正。為此,人力資源管理者可謂是挖空心思來設(shè)計(jì)名目繁多的記分題目,在月末、年末更是不辭辛勞地為每位員工計(jì)算各考核項(xiàng)的得分。在某些考核者看來,考評結(jié)果越準(zhǔn)確越好,考評方法越時髦越能體現(xiàn)績效管理水平之高。其兢兢業(yè)業(yè)之心雖難能可貴,但遺憾的是,這種耗財(cái)費(fèi)力的龐大考核工程
10、為企業(yè)贏得的不是業(yè)績的持續(xù)攀升,而是人際關(guān)系的緊張與核心人才的外流,得到的是數(shù)字泡沫。 合理科學(xué)的考核指標(biāo)是整個考核工作的基礎(chǔ)和前提條件??己说闹笜?biāo)并非越細(xì)致越好,它必須簡單明了、容易操作,同時還應(yīng)該能夠科學(xué)地反映工作中與績效密切相關(guān)的關(guān)鍵因素,即KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))。關(guān)鍵性績效指標(biāo)的缺失和定義錯誤,是績效數(shù)字泡沫的重要原因。 (四)績效考核與利益掛鉤引起考評失調(diào) 績效考核的結(jié)果通常是崗位績效工資/獎金的決定性因素,由于績效考核與員工利益高度相關(guān),常常引起員工的考評失調(diào)?!翱荚u失調(diào)”指考評過程本身帶來的行為與公司的最佳利益相反。IBM 績效考評高級研
11、究顧問恩 .R. 斯彼德曾經(jīng)說:“無論是等級評估法、序列比較法、強(qiáng)制比例法、情境模擬法,還是所謂的360 度評估,都難免犯一個只治標(biāo)的錯誤。這只是考評了容易考評的事而非最重要的事??冃Э己说慕Y(jié)果用來幫助團(tuán)隊(duì)成員提高管理及完成工作的能力時,是非常珍貴的,但當(dāng)考核結(jié)果與獎懲緊密聯(lián)系時,員工的考評失調(diào)就出現(xiàn)了,一旦出現(xiàn)考評失調(diào)現(xiàn)象,雖然企業(yè)具體的數(shù)字可能有所上升,員工的工作行為得到加強(qiáng),但真正重要的績效卻將越變越糟。員工為了得到好的考評結(jié)果,自我培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益都被忽視了。 三、擠掉績效考核的泡沫 (一)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向 績效考核的導(dǎo)向性
12、是通過績效指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的,績效指標(biāo)是績效考核中的考核要素與考核內(nèi)容,即確定的是績效考核考什么'的問題??冃Э己艘WC實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,實(shí)際上就是通過績效指標(biāo)的設(shè)定來反映出導(dǎo)向的。為了保證績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向,績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下條件: 分出評價層次,抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator, KPI)。每位員工都可能會承擔(dān)很多的工作目標(biāo)與任務(wù),有的重要,有的非重要,如果我們對員工所有的方面都來進(jìn)行評價考核,面面俱到,抓不住重點(diǎn)與關(guān)鍵,勢必造成員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,從而也就無法實(shí)現(xiàn)將自己工作行為導(dǎo)向戰(zhàn)略??冃Э己吮仨氁獜膯T工的績效特征中定性出
13、關(guān)鍵成功因素(Critical Success Factors, CSF),然后再去發(fā)現(xiàn)哪些指標(biāo)能有效監(jiān)測這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。 考核指標(biāo)要能反映整個價值鏈的運(yùn)營情況,而不僅僅反映單個節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營情況。績效考核一定要從企業(yè)整個運(yùn)營的角度去考慮,一定要從整個企業(yè)運(yùn)營的角度去評價一位員工或某個部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營的跨職能日益深化,單個節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功。 考核指標(biāo)要重視對學(xué)習(xí)創(chuàng)新、企業(yè)長期利益和長遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Φ脑u價。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技
14、能的提,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對短期經(jīng)營結(jié)果的評價,勢必助長被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是有害的。因此,績效考核必然要考核企業(yè)的長期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證被考核者對企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。例如,A員工今年為企業(yè)貢獻(xiàn)了100萬的利潤,而B員工只做了50萬,但是B員工卻培養(yǎng)了某區(qū)域個市場(盡管效益還沒看到)、或者在某些能力上更進(jìn)一步提升。雖然現(xiàn)在銷售能力比不上A員工,但在綜合能力上,是企業(yè)數(shù)年后更加需要的員工,因此,應(yīng)設(shè)置與企業(yè)發(fā)展?jié)摿ο嚓P(guān)的指標(biāo),以保證公司長遠(yuǎn)利益。 (二)
15、適應(yīng)企業(yè)文化 績效考核是一個工具,這一工具在企業(yè)能否落地生根,得到考核者和被考核者的認(rèn)可并產(chǎn)生其管理價值,必須與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。企業(yè)的戰(zhàn)略、物質(zhì)資源和人員素質(zhì)是績效考核運(yùn)轉(zhuǎn)的硬條件,而企業(yè)文化則是績效考核運(yùn)作的軟環(huán)境。企業(yè)文化的獨(dú)特性和動力作用決定了績效考核必須適應(yīng)公司的企業(yè)文化。 成功的企業(yè)很注重績效管理和企業(yè)文化的和諧統(tǒng)一,阿里巴巴就是價值觀和績效主義進(jìn)行的佼佼者。在外界看來,阿里巴巴似乎是一個績效狂人,有著嚴(yán)格甚至苛刻的績效管理。但鮮為人知的是:締造今天阿里巴巴業(yè)績的,并不只是苛刻的績效管理,而更多的是阿里巴巴的文化。 惠普和百事由于企業(yè)文
16、化的不同,他們在考核員工的方面就存在著各自的特點(diǎn)?;萜盏娜瞬艖?zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)量,在人員發(fā)展方面,他們注重管理技能和輔導(dǎo)技能的運(yùn)用,對管理者的一項(xiàng)績效考核就是輔導(dǎo)下屬。雖然在做績效考核的時候,他們有時也做強(qiáng)制排序,但做完排序以后,不一定就會有員工被淘汰。百事處于以市場營銷為導(dǎo)向的行業(yè),他們的人才戰(zhàn)略就是吸引注重短期成果并渴望成功的人才,這些人渴望成功并愿意接受挑戰(zhàn)。從個人工作的工作職責(zé)來看,百事強(qiáng)調(diào)個人目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個人能力,根據(jù)個人的目標(biāo)和能力來決定是否加薪,同時結(jié)合個人和公司業(yè)績分配獎金和股票。 在績效考核的過程中,如何保持并發(fā)展原有公司的企業(yè)文化呢?筆者認(rèn)為,可以從一下幾個方面入
17、手。 一是用企業(yè)文化中的非量化因素沖淡考核的量化因素。例如,為員工創(chuàng)造舒適氛圍,營造家庭氣氛,組織員工的文化活動,盡力解決員工的一些后顧之憂,以緩解績效考核中的敵對情緒和員工的考評焦慮。 二是對于不能量化的企業(yè)文化因素,設(shè)置自上而下的統(tǒng)一價值觀和原則,防止因?yàn)闆]有量化的考核標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)生跨越原則的個人標(biāo)準(zhǔn),給員工以“干好干壞,考核者說了算”的感覺。也就是用企業(yè)文化的力量來管理。比如,阿里巴巴用六大價值觀管理和提拔員工。 三是根據(jù)企業(yè)文化精神,設(shè)置績效考核外激勵項(xiàng)目,營造良好的企業(yè)文化氛圍。如,設(shè)置非量化激勵的原則,并給予各級管理人員一定的評價空間。各級管理人員可以根據(jù)部門和公司需要,設(shè)置無需量化考核的獎勵,以塑造員工的良好工作行為。筆者所在公司的“敬業(yè)獎”,就沒有什么標(biāo)準(zhǔn),而是采用事件法,由各級管理人員用事實(shí)進(jìn)行評價。例如,A員工工作比B員工更加有成效,但是B員工總是會將別人下班忘記關(guān)閉的電腦給關(guān)上,因此他獲得敬業(yè)獎,以此鼓勵員工的主動負(fù)責(zé)精神,引導(dǎo)形成良好的員工行為文化。 (三)關(guān)注個人發(fā)展 績效考核結(jié)果與員工薪酬等級直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)冃Э己擞凶銐虻闹匾?,但是,績效考核的另一個重要功能,即職業(yè)發(fā)展功能被忽視了。一方面,績效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以讓員工分享企業(yè)的經(jīng)營效益,或者當(dāng)
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