企劃部制度及職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、企劃部部門管理制度（一）目的為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。（二）范圍本制度適用于企劃部全體員工（三）職責(zé)1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決；2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行；（四）工作程序1、日常管理制度（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度；（2）嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤，上下班按時(shí)打卡；不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；（3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請假的，須以電話形式報(bào)備，事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次； （4）有重要活動

2、或事項(xiàng)需請假時(shí)，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當(dāng)事人處以10-50元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通；（5）部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行；（6）注意個(gè)人儀容儀表。上班時(shí)間按公司規(guī)定著統(tǒng)一工作服，不著奇裝（7）女性職員不化濃妝，男性職員不留長發(fā)；（8）嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；（9）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，在辦公室內(nèi)抽煙罰款10元/次；（10）注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面整潔；辦公桌上物品擺放一般按照電腦靠左，文件資料夾、電話靠

3、右擺放；每天下班前對個(gè)人的辦公區(qū)域進(jìn)行清潔，每周星期三、六的9：30進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)辦公桌面凌亂，文件資料亂放者處以10元/次罰款；（11）下班時(shí)，需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn)，歸位靠攏辦公桌；（12）開會時(shí)，嚴(yán)禁遲到、抽煙，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除公司總經(jīng)理電話外，開會期間其他電話一律免接。有違反者罰款10元/次。2、溝通管理制度（1）企劃部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時(shí)間定為星期一下午14：00和星期六上午10：00（特殊情況提前半天通知）。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周六對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)；（2）重要會議都由文案人員做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時(shí)須對上

4、次會議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧，確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度，對未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析；（3）企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度；（4）與銷售部每周六下午固定時(shí)間召開會議，就品牌推廣、市場推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行討論；3、工作效率管理制度（1）每周一早晨例會前提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表，確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度，周六對本周作完成情況進(jìn)行總結(jié)，確認(rèn)工作完成情況，對未完成工作進(jìn)行分析，若因個(gè)人自身原因未完成，記小錯(cuò)一次，一個(gè)月內(nèi)發(fā)生三次以上，處以罰款10元；（2）實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動和平面設(shè)計(jì)等工作，都需制定工作進(jìn)度表，交部門經(jīng)

5、理及相關(guān)職能部門，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度，提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目流轉(zhuǎn)工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時(shí)將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲，對當(dāng)事人處以10元/次罰款；（3）企業(yè)報(bào)紙須每月12日文案定稿，每月15日排版定稿，20日定期出報(bào)（非人力抗拒因素影響除外）；如遇周末，順延2天；若因個(gè)人原因影響工作進(jìn)度，對當(dāng)事人處以10元罰款；（4）包裝設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行，如按流程沒有及時(shí)完成工作或者出現(xiàn)錯(cuò)誤，對當(dāng)事人處以10元/次罰款；（5）包裝袋、箱檔案由平面設(shè)計(jì)管理，隨時(shí)進(jìn)行更新，部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查，若不齊，對當(dāng)事人處以

6、10元/個(gè)罰款。二、部門職責(zé)企劃部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司市場營銷戰(zhàn)略的全面掌控，包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定，媒體活動計(jì)劃的審定；2、完成公司營銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào)，并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì)，配合完成日常推廣宣傳工作； 3、完成公司所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì)，及公司內(nèi)部大型活動的組織策劃； 4、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化； 5、負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實(shí)施方案，負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和部門的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等； 6、負(fù)責(zé)連鎖、加盟經(jīng)營體系的建立，加盟店視覺效果的品牌化，協(xié)助營銷中心對連鎖、加盟

7、店運(yùn)營管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道，組織、策劃媒體活動；7、健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí)；8、收集營銷信息，制定應(yīng)對策略；9、完成與其它部門的協(xié)同配合工作，協(xié)作部門有營銷部、市場部、物流部、財(cái)務(wù)部等。三、企劃部組織架構(gòu)企劃部經(jīng)理策劃文案（1名） 美工（1名）四、崗位職責(zé)（一)企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)行政隸屬：上級主管：公司總經(jīng)理直接下屬：策劃文案、美工主要職責(zé)：1、與營銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營銷策劃方案。編制廣告預(yù)算，制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理。2、參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌的發(fā)展定位、市場開拓、目標(biāo)規(guī)劃和

8、實(shí)施，承擔(dān)企業(yè)中長遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。3、組織實(shí)施市場、產(chǎn)品、消費(fèi)者競爭狀況等調(diào)研活動，提供企業(yè)發(fā)展、營銷戰(zhàn)略的分析研究資訊。4、與廣告公司協(xié)作開展企業(yè)品牌推廣、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。5、合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作，保持密切溝通，考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果。6、對廣告的發(fā)布實(shí)施活動進(jìn)行事前、事中、事后效果評估，及時(shí)給予調(diào)整、修正。對各市場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配合各市場開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動。7、組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在企業(yè)內(nèi)部開展

9、企業(yè)形象、廣告意識等宣傳教育活動。8、完成上級交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。銷售部經(jīng)理權(quán)限：1、 對銷售部人員進(jìn)行招聘、任命、獎懲建議、辭退、開除的權(quán)力；2、對公司發(fā)展規(guī)劃方案的建議權(quán)；3、對不符合公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃的經(jīng)營決策，有建議修訂的權(quán)力；4、對廣告、促銷、公關(guān)、企業(yè)文化有主導(dǎo)權(quán)、提案權(quán)。（二)策劃專員崗位職責(zé)行政隸屬：上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：美工、銷售部、市場部主要職責(zé)：1、與各傳媒進(jìn)行溝通、聯(lián)系、合作，宣傳及維護(hù)公司經(jīng)營形象的宣傳；2、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案；3、根據(jù)公司宣傳需要，提出可行性的促銷宣傳推廣組織計(jì)劃方案；4、負(fù)責(zé)對公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件進(jìn)行撰寫；5、聯(lián)系、組織安排商戶、客戶、社會團(tuán)體舉辦各類商品展示、促銷活動推廣活動和其他有利于擴(kuò)大宣傳的社會公益推廣活動；6、收集及整理市調(diào)報(bào)告，為做好下一次活動提供有利數(shù)據(jù)；7、完成上級交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。（三）美工崗位職責(zé)行政隸屬：上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：策劃文案、銷售部、市場部主要職責(zé)：1、在確定策劃案后完成設(shè)計(jì)方案；2、對節(jié)假日或大型活動場地的布置；3、有關(guān)的廣宣品及布置用的預(yù)算、制作費(fèi)用審核