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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上職務(wù)說明書的編寫有哪些誤區(qū)呢?1、功能錯(cuò)位2、責(zé)任不清3、職責(zé)重疊4、閉門造車5、不成體系編寫職務(wù)說明書時(shí),應(yīng)遵循哪些原則?1、簡(jiǎn)明清晰2、具體3、指明范圍4、文件格式統(tǒng)一5、應(yīng)充分顯示工作的真正差異6、對(duì)事不對(duì)人7、共同參與編寫職務(wù)說明書時(shí),獲取崗位信息的渠道有哪些?1、瀏覽企業(yè)已有的管理制度,獲取所需的信息2、和企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行溝通3、有選擇性地參考同行業(yè)其他企業(yè)的職務(wù)說明書工作分析范例一、公司簡(jiǎn)介二、工作分析的目的三、工作分析的內(nèi)容四、工作分析的實(shí)施主體五、工作分析的實(shí)施流程六、工作分析前期資料的收集七、工作分析方法及工具八、信息的收集與整理(1.職位基本
2、信息,2.工作職責(zé),3.權(quán)限,4.工作關(guān)系,5.知識(shí),6.教育水平,7.工作經(jīng)驗(yàn),8.能力,9.身體要求)九、撰寫崗位說明書與部門職能說明書十、崗位說明書的修正與存檔第三章 人力資源招聘人力資源的招聘流程:(1)招聘需求的征集、通知、發(fā)送、反饋和確認(rèn)(2)招聘計(jì)劃的生成、制定和執(zhí)行(3)招聘活動(dòng)的開展,包括招聘崗位的確認(rèn)、渠道的選擇等(4)招聘流程的啟動(dòng),包括人員組成、日程安排、甄選處理、甄選結(jié)果等。試描述人力資源規(guī)劃、工作分析與人員招聘之間的關(guān)系答:當(dāng)人力資源規(guī)劃的結(jié)果是供給小于需求時(shí),員工招聘可能被納入企業(yè)工作日程,但是在這之前要考慮是否可以通過別的手段來解決問題,也就是說,人力資源招聘并
3、非是人力資源規(guī)劃的必然結(jié)果,而是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的一種重要手段。工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)。由于工作分析對(duì)各個(gè)職位所必需的任職資格條件作了充分的分析,因此在招募錄用過程中就有了明確的標(biāo)準(zhǔn),減少了主管判斷成分,招到的人員可能同待填補(bǔ)職位空缺的要求相匹配,從而更有利于提高招募錄用的質(zhì)量。招聘成本包括哪些部分?如何降低招聘成本?答:人力資源招聘意味著一系列的開支,如招聘過程本身的人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi),新員工入職的辦理,員工的上崗引導(dǎo)與崗前培訓(xùn),以及員工的薪酬福利發(fā)放等。企業(yè)可以考慮提高現(xiàn)有員工的工作效率;可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,讓員工加班加點(diǎn);可以降低員工的離職率,減少員工的流失;可以將企業(yè)的有些
4、業(yè)務(wù)進(jìn)行外包等。人事費(fèi)用招聘工作人員的薪水、福利、差旅費(fèi)、生活費(fèi)補(bǔ)助和加班費(fèi)等。業(yè)務(wù)費(fèi)用通訊費(fèi)(如電話、傳真、郵資、上網(wǎng)費(fèi));專業(yè)咨詢與服務(wù)費(fèi);廣告費(fèi)(在廣播電視、報(bào)刊雜志等上刊登的廣告);體檢費(fèi);信息服務(wù)費(fèi)(公司宣傳資料、獲得中介信息的費(fèi)用等);物資用品等。 一般開支設(shè)備租用費(fèi);辦公室用具設(shè)備折舊費(fèi);水電及物業(yè)管理費(fèi)等。 降低招聘成本應(yīng)該做到:制訂詳細(xì)的招聘方案,加強(qiáng)對(duì)招聘人員的培訓(xùn);選擇科學(xué)的招聘方法; 招聘應(yīng)選擇合適的招聘渠道;招聘工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制。人力資源招聘時(shí)填報(bào)職位空缺的唯一方法嗎?答:人力資源招聘并不是填補(bǔ)職位空缺的唯一方法,還包括內(nèi)部提升、工作輪換、工作調(diào)換、返聘或重新聘用制作該
5、次招聘活動(dòng)的預(yù)算表?模擬該公司的情景撰寫招聘手冊(cè)?答:一、招聘安排 1.招聘計(jì)劃 2.招聘渠道 3.面試流程 二、面試官守則 1.面試官職責(zé) 2.面試官基本原則 3.形象規(guī)范 4.面試基本技巧 三、面試提問及測(cè)試要點(diǎn) 1.通用類基本問題2.與特定崗位相關(guān)的問題及要點(diǎn) 3.面試新畢業(yè)學(xué)生所要使用的問題 4.與職能崗位專業(yè)技能相關(guān)的問題 四、面試工具 1.面試評(píng)估表 2.心理測(cè)驗(yàn)試列出內(nèi)部招聘和外部招聘渠道各自的利弊答:內(nèi)部招聘的優(yōu)勢(shì):有利于提高員工的士氣和發(fā)展期望;對(duì)組織工作的程序、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)方式等比較熟悉,能夠迅速地開展工作;對(duì)企業(yè)目標(biāo)認(rèn)同感強(qiáng),辭職可能性小,有利于個(gè)人和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展;風(fēng)
6、險(xiǎn)小,對(duì)員工的工作績(jī)效、能力和人品有基本的了解,可靠性較高;節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。內(nèi)部招聘的劣勢(shì):容易引起同事間的過度競(jìng)爭(zhēng);競(jìng)爭(zhēng)失利者感到心理不平衡,難以安撫,容易減低士氣;新上任者面對(duì)的是“老人”,難以建立起領(lǐng)導(dǎo)聲望;容易產(chǎn)生近親繁殖問題,思想因循守舊,思考范圍狹窄,缺乏創(chuàng)新與活力。外部招聘的優(yōu)勢(shì):為企業(yè)注入新鮮的“血液”,能夠給企業(yè)帶來活力;避免企業(yè)內(nèi)部相互競(jìng)爭(zhēng)所造成的緊張氣氛;給企業(yè)內(nèi)部人員以壓力,激發(fā)他們的工作動(dòng)力;選擇的范圍比較廣,可以招聘到優(yōu)秀的人才。外部招聘的劣勢(shì):對(duì)內(nèi)部人員是一個(gè)打擊,感到晉升無望會(huì)影響工作熱情;外部人員對(duì)企業(yè)情況不了解,需要更長(zhǎng)的時(shí)間來適應(yīng);對(duì)外部人員不是很了解,不
7、容易作出客觀的評(píng)價(jià),可靠性比較差;外部人員不一定認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀和企業(yè)文化,會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定造成影響什么樣的職位更適合內(nèi)部招聘?答:企業(yè)的核心崗位,例如新成立的分公司的首任總經(jīng)理最好采用內(nèi)部招聘什么樣的職位更適合外部招聘?答:企業(yè)非核心的崗位,例如行政、文員等崗位適合外部招聘請(qǐng)描述出招聘的五大基本流程:確定招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息接待和甄別應(yīng)聘人員發(fā)出錄取通知書招聘效益評(píng)價(jià)招聘廣告設(shè)計(jì)的原則:(1)引起讀者對(duì)招聘廣告充分的注意(2)激發(fā)求職者申請(qǐng)工作的愿望(3)吸引或方便讀者采取申請(qǐng)行動(dòng)一則合格的招聘廣告應(yīng)具備哪些要素:(1)關(guān)于企業(yè)情況的介紹(2)關(guān)于職位情況的介紹(3)關(guān)于應(yīng)聘者要做哪些準(zhǔn)備(4
8、)關(guān)于應(yīng)聘的方式和聯(lián)系方式對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估時(shí)需要哪些數(shù)據(jù)和信息?答:這是整個(gè)招聘過程的最后階段。對(duì)招聘過程作總結(jié)和評(píng)價(jià),并將有關(guān)資料整理歸檔。評(píng)價(jià)指標(biāo)有招聘成本的核算和對(duì)錄用人員的評(píng)估。核算招聘成本是用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)衡量招聘的效率。招聘的費(fèi)用支出少而錄用的人員數(shù)量多,則說明招聘的成本低;如果在低成本條件下,招聘到高質(zhì)量的人才則表明此次招聘效率較高。另外,在進(jìn)行招聘評(píng)估時(shí),還需要考慮錄用人員評(píng)估,有錄用比和應(yīng)聘比兩個(gè)指標(biāo)。錄用比是此次招聘錄用人員與應(yīng)聘人員之比,錄用比小,說明錄用人員是從相對(duì)較多的招聘者中挑選出來的人員,素質(zhì)可能比較高。應(yīng)聘比則是反映應(yīng)聘人員與計(jì)劃招聘人數(shù)之比,它是說明招聘效果信息的
9、發(fā)布效果,應(yīng)聘比大,說明招聘的宣傳效果好,應(yīng)聘的人數(shù)多,競(jìng)爭(zhēng)激烈,組織可能選出更為高質(zhì)量的人員。請(qǐng)問什么樣的招聘渠道更適合你們?具體應(yīng)該如何執(zhí)行?試寫出招聘啟事?答:答案中缺少兩部分:即公司介紹和聯(lián)系方式。試寫出招聘工作評(píng)估報(bào)告試列出校園招聘渠道的幾大優(yōu)勢(shì):校園招聘的集中、快捷、高效、針對(duì)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)歷來被不少企業(yè)所看重,成為招聘渠道之首選,尤其對(duì)于以內(nèi)部培養(yǎng)為主要選拔人才方式、處于快速發(fā)展階段的企業(yè)而言。校園招聘渠道相比其他招聘渠道招聘到的新員工有什么特點(diǎn)?校園招聘渠道招聘到的人才往往是沒有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,好比一張白紙,對(duì)公司的管理理念和企業(yè)文化更容易接受,更具有可塑性的優(yōu)勢(shì)。但是這類人員的
10、職業(yè)化水平(態(tài)度、專業(yè)技能、行為習(xí)慣等)不高,流失率較高,需要企業(yè)投入較多的精力進(jìn)行系統(tǒng)完整的培訓(xùn)。如何根據(jù)公司情況及招聘需求來選定目標(biāo)高校答:確定各校專業(yè)設(shè)置,從中篩選出符合公司要求的意向?qū)W校及相關(guān)專業(yè); 了解意向院校學(xué)生特點(diǎn); 確定意向院校的地理位置; 確定意向院校對(duì)校園招聘的態(tài)度; 確定意向院校的校園招聘時(shí)間。請(qǐng)帶領(lǐng)你的人力資源團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)本年度的校園招聘方案作為師哥師姐,請(qǐng)問這一次演講的目的和內(nèi)容應(yīng)該是什么?設(shè)計(jì)一份去母校招聘的演講稿答:一是推廣企業(yè)的產(chǎn)品,二是推廣企業(yè)品牌和企業(yè)理念。詳細(xì)介紹公司情況,負(fù)責(zé)回答學(xué)生的問題,發(fā)放介紹材料等。獵頭公司相比企業(yè)自身的招聘渠道而言有什么優(yōu)勢(shì)?答:獵
11、頭公司一般擁有自己的人才數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)質(zhì)高效的人才庫(kù)是獵頭公司最重要的資源之一,對(duì)人才庫(kù)的管理和更新也是他們?nèi)粘5墓ぷ?。通常獵頭顧問在接受客戶的委托后會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索,但在數(shù)據(jù)有限的情況下,也需要主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)和尋找人才。答:一般來說,普通員工的招聘并不會(huì)用到獵頭公司。對(duì)企業(yè)而言,尋找獵頭公司一般是適用于高級(jí)人才的招聘,比如高級(jí)管理人才和技術(shù)專家等職位,因?yàn)檫@些人才的數(shù)量相對(duì)較少,而且主動(dòng)求職的愿望較低,很多高級(jí)人才可能根本不想換工作,他們也從不參加招聘會(huì),所以一般的公開招聘方式難以獲得。 獵頭公司的五大優(yōu)勢(shì):保密性強(qiáng)。獵頭行業(yè)最基本的行規(guī)就是保密原則;節(jié)減時(shí)間成本。獵頭顧問擁有專業(yè)化的人才搜索技
12、術(shù)與人才數(shù)據(jù)庫(kù),效率相對(duì)其他招聘方式高。 人才質(zhì)量高。獵頭顧問擁有多年人力資源管理經(jīng)驗(yàn),能進(jìn)行科學(xué)有效的面試 風(fēng)險(xiǎn)小。獵頭招聘的準(zhǔn)確性相對(duì)減少了二次招聘的發(fā)生。增值服務(wù)。與獵頭公司合作,可以隨時(shí)咨詢行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),亦可以通過獵頭間接獲得應(yīng)聘者最真實(shí)的反饋。優(yōu)秀的獵頭顧問應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?答:專業(yè)的獵頭顧問是指具有良好的人事管理經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源開發(fā)提供指導(dǎo)性建議的獵頭公司工作人員。專業(yè)的獵頭顧問除了提供有價(jià)值的建議之外,還應(yīng)該保守商業(yè)機(jī)密和遵循行業(yè)規(guī)范和職業(yè)操守。全面理解客戶需要時(shí)成功找到合適人才的前提,因此獵頭顧問應(yīng)該具備高超的溝通能力和技巧,以準(zhǔn)確地了解客戶真正的需要,專業(yè)的獵頭顧問還
13、要具備較豐富的心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)知識(shí)等。答:言辭技巧。 文字應(yīng)用。 時(shí)間管理。網(wǎng)絡(luò)資源整合能力。獵頭顧問首先要學(xué)會(huì)編織3張網(wǎng):客戶關(guān)系網(wǎng)、專業(yè)人才網(wǎng)、社會(huì)交際網(wǎng)。在與獵頭公司進(jìn)行合作時(shí)都有哪些程序,要注意哪些問題?1.考察獵頭公司資質(zhì)2.明確雙方責(zé)任義務(wù)3.爭(zhēng)取開展長(zhǎng)期合作第四章 人員素質(zhì)測(cè)評(píng)履歷分析的基本步驟有哪些?1.查看簡(jiǎn)歷的基本信息。(1)硬性條件(2)軟性條件(3)其他條件2.查看簡(jiǎn)歷的工作內(nèi)容。(1)工作內(nèi)容的對(duì)口性(2)工作時(shí)間長(zhǎng)短與專業(yè)的深度的符合情況(3)跳槽的頻率(4)工作時(shí)間的間距長(zhǎng)短(5)職位與工作內(nèi)容是否匹配(6)工作的所屬行業(yè)的跨度履歷篩選過程中著重查看哪些信息?答
14、:在查看簡(jiǎn)歷時(shí),應(yīng)辨別簡(jiǎn)歷的真?zhèn)?,關(guān)注以下幾個(gè)方面:年齡與學(xué)歷的匹配;簡(jiǎn)歷中是否有自相矛盾的地方;查看簡(jiǎn)歷中是否有水分通過對(duì)于不同履歷的比較分析,你有哪些認(rèn)識(shí)?如果求職者應(yīng)聘的崗位比較多,比如投簡(jiǎn)歷既應(yīng)聘人事助理,又應(yīng)聘客服文員,說明該應(yīng)聘者定位不明確,求職動(dòng)向模糊。如果求職者從大公司跳槽到小公司,崗位、薪資等沒有什么變化,基本可以判斷此求職者能力不強(qiáng)。相反,如果求職者的崗位在不斷提升,所在公司的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,可以判斷此求職者上進(jìn)心較強(qiáng)如果在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)投兩份或以上的簡(jiǎn)歷,基本可以判斷此求職者比較粗心。相反,如果間隔時(shí)間較長(zhǎng)(一周以上)又投簡(jiǎn)歷的,可以看出求職者對(duì)招聘崗位特別感興趣簡(jiǎn)歷中有錯(cuò)
15、別字,可以判斷出求職者比較粗心。如果簡(jiǎn)歷層次清晰、邏輯性強(qiáng)、重點(diǎn)突出,說明求職者思維清晰為什么要實(shí)現(xiàn)人格與職業(yè)的匹配?無論是組織還是個(gè)人,實(shí)現(xiàn)人格與職業(yè)匹配,其意義都是十分重要的。從社會(huì)發(fā)展方面來看,社會(huì)分工已愈來愈細(xì),組織中的職位對(duì)個(gè)體素質(zhì)的要求越來越高,若要增強(qiáng)組織活力和競(jìng)爭(zhēng)力,保持組織在社會(huì)中的地位,首要任務(wù)是將最適合的高素質(zhì)人才吸引到組織中來。從人才管理方面來看,科學(xué)合理使用人力資源的適才適時(shí)規(guī)律,要求適時(shí)地將人才安置到與其素質(zhì)能力相符合的工作崗位上放手使其工作,使人盡其才,才盡其用。從組織提高效益方面來看,人格與職業(yè)匹配作為組織有效選拔人員、正確評(píng)價(jià)與激勵(lì)組織成員、促進(jìn)組織發(fā)展的手段
16、,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是人力資源管理的核心。因此,無論從哪個(gè)角度出發(fā),都需要組織關(guān)注人格與職業(yè)匹配。個(gè)人同樣需要關(guān)注人格與職業(yè)匹配。人格與職業(yè)匹配對(duì)于個(gè)人一生的職業(yè)生涯發(fā)展、事業(yè)成就和家庭幸福也起著至關(guān)重要的作用。有專家研究表明,個(gè)人對(duì)職業(yè)的滿意度和流動(dòng)的傾向性,取決于個(gè)人的人格特征與職業(yè)的匹配程度。個(gè)人確定職業(yè)時(shí),需要有專業(yè)知識(shí)、良好的技能,更需要個(gè)人的人格與之匹配。當(dāng)個(gè)人人格與職業(yè)匹配時(shí),工作得心應(yīng)手,狀態(tài)積極,富有成就,不僅聰明才智得到了充分發(fā)揮,而且還會(huì)感到輕松愉快,有內(nèi)在的滿足與幸福感,產(chǎn)生很高的滿意度。當(dāng)個(gè)人人格與職業(yè)相近時(shí),經(jīng)過努力也會(huì)適應(yīng)工作,取得成就。而當(dāng)個(gè)人人格與職業(yè)相斥
17、時(shí),會(huì)對(duì)工作索然無味,容易出現(xiàn)困難,或者必須付出更大的努力才能有所成就。本測(cè)驗(yàn)的結(jié)果與自我評(píng)價(jià)、他人評(píng)價(jià)是否存在差異?如有差異,是哪些原因造成了這些差異?答:本測(cè)驗(yàn)結(jié)果與自我評(píng)價(jià)、他人評(píng)價(jià)是存在差異的。首先,任何測(cè)驗(yàn)都有其一定的誤差范圍,而且人格測(cè)驗(yàn)是根據(jù)測(cè)驗(yàn)的結(jié)果推測(cè)被測(cè)評(píng)者的內(nèi)在性格,僅僅是推測(cè)而已,不能百分之百的準(zhǔn)確判斷被測(cè)評(píng)者的真實(shí)性格。其次,自我評(píng)價(jià)、他人評(píng)價(jià)這兩種方式在評(píng)價(jià)時(shí)所站的角度也并非完全客觀,在評(píng)價(jià)時(shí)都要受到評(píng)價(jià)者主觀意識(shí)的影響。所以,本測(cè)驗(yàn)結(jié)果與自我評(píng)價(jià)、他人評(píng)價(jià)存在差異面試的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?答:優(yōu)點(diǎn):從招聘方來看,面試可以更全面更直接地考察應(yīng)聘者的各種素質(zhì)和能力,最終招聘
18、到符合組織需要的人。從求職者來看,面試可以彌補(bǔ)簡(jiǎn)歷或筆試中的缺陷或失誤,更直接地展示自己的能力,并根據(jù)從面試官那里獲得的信息判斷自己是否適合應(yīng)聘組織。缺點(diǎn):近因效應(yīng) ·偏見效應(yīng) ·暈輪效應(yīng)在實(shí)施面試時(shí)需要把握哪些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),需要注意哪些問題?(1)關(guān)系建立階段。營(yíng)造輕松、友好的氛圍,讓被面試者更好的表現(xiàn)自己。(2)介紹階段。讓被面試者通過自我介紹,對(duì)被面試者有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí),同時(shí)讓被面試者盡快放松心情,進(jìn)入最佳狀態(tài)。(3)核心階段。占整個(gè)面試時(shí)間的85%,搜索被面試者核心勝任力的信息。(4)確認(rèn)階段。占整個(gè)面試時(shí)間的5%。(5)結(jié)束階段。面試者檢查是否遺漏了關(guān)于那些關(guān)鍵勝任
19、能力的問題并加以追問;另一方面,被面試者可以抓住這個(gè)最后的機(jī)會(huì)來展示自己。面試維度·如何獲取面試維度 ·面試維度的定義 ·建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 面試題目設(shè)計(jì) 面試評(píng)價(jià) 面試的誤區(qū)如何來組織和實(shí)施面試?了解面試對(duì)象; 明確面試維度; 設(shè)計(jì)面試題目; 面試考官培訓(xùn); 面試場(chǎng)地準(zhǔn)備; 面試前的文件準(zhǔn)備; 面試過程控制; 面試評(píng)價(jià)過程面試主要測(cè)評(píng)哪些內(nèi)容?請(qǐng)具體提出關(guān)于測(cè)評(píng)某一方面素質(zhì)的幾個(gè)問題1.專業(yè)知識(shí)2.儀表風(fēng)度3.工作實(shí)踐4.綜合分析5.口頭表達(dá)6.反應(yīng)能力7.人際交往能力8.工作態(tài)度9.自我控制能力與情緒穩(wěn)定性10.求職動(dòng)機(jī)(為何來本單位工作,對(duì)哪類工作最感興趣,在工作
20、中追求什么)11.上進(jìn)心、進(jìn)取心12.業(yè)余興趣與愛好無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)評(píng)技術(shù)適用的崗位有哪些?可以測(cè)評(píng)哪些維度?答:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論適用范圍廣泛,可用于對(duì)技術(shù)崗位、非技術(shù)崗位、管理崗位和其他專業(yè)崗位的人員進(jìn)行測(cè)評(píng)。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力/說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非語(yǔ)言溝通能力(如面部表情、身體姿勢(shì)、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速和手勢(shì)等)各個(gè)方面的能力,以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、靈活性、情緒控制等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力/說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語(yǔ)溝通能力(如面部表情、身體姿
21、勢(shì)、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速和手勢(shì)等)等各個(gè)方面的能力,以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、靈活性、情緒控制等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)評(píng)技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)?答:有關(guān)研究表明,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論對(duì)于管理者集體領(lǐng)導(dǎo)技能的評(píng)價(jià)非常有效,尤其是適用于測(cè)評(píng)分析問題、解決問題以及決策等具體的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)。然而事實(shí)表明,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論也有不足之處。例如,組與組之間由于人員素質(zhì)不同、氣氛不同,有時(shí)難以比較。另外,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論與實(shí)際情況不符,實(shí)際中都是有領(lǐng)導(dǎo)的小組討論。因此無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的效度和信度沒有保證實(shí)施過程中應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?答:當(dāng)小組成員在地位、經(jīng)歷上迥然相異或在成員間有不必要約束的場(chǎng)合,小組討論可能不會(huì)成功。 小組討
22、論和日后的工作任務(wù)無多大關(guān)系時(shí)會(huì)降低效度。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要測(cè)試了個(gè)人突出的程度、小組目標(biāo)達(dá)成的程度和社交能力以及進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色的速度。 有人認(rèn)為小組討論缺乏代表性。在討論中所測(cè)評(píng)的僅是當(dāng)時(shí)情況下自然的領(lǐng)導(dǎo)行為反應(yīng),而非伴隨某職位特定的領(lǐng)導(dǎo)技能。小組與小組之間缺乏可比性。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)施步驟:1.準(zhǔn)備階段。(1)根據(jù)職位特征,構(gòu)建測(cè)評(píng)指標(biāo),并編制無領(lǐng)導(dǎo)小組討論綜合評(píng)分表。(2)根據(jù)職位特征,編制討論題目。(3)選擇合適的環(huán)境并布置。(4)將應(yīng)聘人員分組。(5)考官培訓(xùn)。2.實(shí)施階段。(1)宣布題目與注意事項(xiàng)。(2)表述階段。(3)自由討論階段。(4)匯報(bào)階段。3.評(píng)價(jià)階段。公文筐測(cè)驗(yàn)可以測(cè)評(píng)
23、的崗位維度有哪些?哪些維度不能使用公文筐測(cè)驗(yàn)?評(píng)價(jià)被測(cè)人員的計(jì)劃、授權(quán)、組織、預(yù)測(cè)、決策和書面表達(dá)能力,該測(cè)驗(yàn)通常用于管理人員的選拔。 測(cè)試形式?jīng)Q定了無法測(cè)試溝通與人際能力在實(shí)際運(yùn)用中,公文處理測(cè)試主要通過從業(yè)務(wù)角度和技能角度對(duì)管理人員進(jìn)行測(cè)試來幫助企業(yè)選拔優(yōu)秀的管理人才或考核現(xiàn)有管理人員。如何選擇和編制公文筐測(cè)試材料,使討論材料與擬任崗位相關(guān)?答:編制公文筐測(cè)試材料,是公文筐測(cè)驗(yàn)的核心環(huán)節(jié)。1.確定測(cè)試維度2.收集素材篩選素材3.編制題目加工素材4.試測(cè)并收集答案5.制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施公文筐測(cè)驗(yàn)時(shí)需要把握哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要注意哪些問題?答:關(guān)鍵環(huán)節(jié): 工作分析 文件設(shè)計(jì) 測(cè)驗(yàn)評(píng)分一是測(cè)驗(yàn)難度
24、的把握。避免出現(xiàn)“天花板效應(yīng)”和大材小用。二是要注意材料真實(shí)性程度的把握。不能給別人留下“一切都是內(nèi)定,考試不過是走形式”。掌握和運(yùn)用公文筐測(cè)驗(yàn)的實(shí)施流程:1.測(cè)評(píng)前的準(zhǔn)備階段。具體準(zhǔn)備工作如下:(1)指導(dǎo)語(yǔ)準(zhǔn)備(2)測(cè)驗(yàn)材料準(zhǔn)備(3)答題紙準(zhǔn)備(4)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編制(5)測(cè)試場(chǎng)地安排(6)考官培訓(xùn)2.開始階段3.正式測(cè)評(píng)階段4.評(píng)價(jià)階段第五章 員工培訓(xùn)為什么在培訓(xùn)之前要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?答:在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,才能確定培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、教師、方法等具體內(nèi)容,綜合編制初步的培訓(xùn)方案。并就擬訂的培訓(xùn)方案與組織和相關(guān)人員進(jìn)行溝通確認(rèn)和培訓(xùn)的實(shí)施。培訓(xùn)需求分析作為現(xiàn)代培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié),在培訓(xùn)中
25、具有重大作用,具體表現(xiàn)為:了解受訓(xùn)人員現(xiàn)有的全面信息,了解員工的知識(shí)、技能等需求,確保培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)用性,也有利于提高培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和前瞻性。如何確定培訓(xùn)需求?答:第一,了解培訓(xùn)需求。運(yùn)用訪談法、問卷調(diào)查法等方法了解組織戰(zhàn)略、組織資源、組織所處環(huán)境等,以確定該組織的組織層面、任務(wù)層面和人員層面的培訓(xùn)需求。第二,整理所獲信息。把收集到的并加以確認(rèn)的培訓(xùn)需求信息進(jìn)行歸納整理,列出清單。第三,形成分析報(bào)告。綜合分析考量,以企業(yè)層面的培訓(xùn)需求為方向,考慮部門的培訓(xùn)需求,結(jié)合員工的個(gè)人培訓(xùn)需求,制訂詳細(xì)明確的年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)需求分析需要注意哪些問題?答:培訓(xùn)需求分析要明確和解決開展培訓(xùn)的相關(guān)要
26、素:“5W”和“1H”,即誰需要培訓(xùn)(Who),為什么需要培訓(xùn)(Why),需要培訓(xùn)什么(What),何時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)(When),何地進(jìn)行培訓(xùn)(Where),以及對(duì)多少人進(jìn)行培訓(xùn)(How many)員工培訓(xùn)的過程模型:培訓(xùn)需求分析擬定培訓(xùn)方案培訓(xùn)方案的溝通與確認(rèn)培訓(xùn)方案的實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估反饋培訓(xùn)需求信息收集方法:績(jī)效分析法問卷調(diào)查法訪問法組織要因分析法崗位工作要因分析法關(guān)鍵事件法培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:第一,組織分析第二,任務(wù)分析第三,人員分析培訓(xùn)需求分析步驟第一,了解培訓(xùn)需求。第二,整理所獲信息。第三,形成分析報(bào)告。培訓(xùn)方案的制訂如何與組織目標(biāo)有效結(jié)合?答:培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)方案其他因素是有機(jī)結(jié)合的,只
27、有明確了目標(biāo)才能科學(xué)地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案的其他部分,使設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)方案成為可能。目標(biāo)越具體,越具有可操作性,也就越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)方案主要包括哪些內(nèi)容?答:培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)。素質(zhì)培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)中的最高層次。素質(zhì)高的員工即使在短期內(nèi)缺乏知識(shí)和技能,也會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效、主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。管理者偏向于知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),一般職員偏向于知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。工作分析是如何應(yīng)用于培訓(xùn)內(nèi)容確定上的?答:根據(jù)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容,可以確定培訓(xùn)對(duì)象。崗前培訓(xùn)是向新員工介紹企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容,使其迅速適用環(huán)境。對(duì)于即將轉(zhuǎn)換工作崗位的員工或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,
28、可以進(jìn)行在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn)。對(duì)于基層、中層和高層管理人員應(yīng)首先考慮哪些培訓(xùn)方法?答:對(duì)于基層管理人員,主要采取直接傳授的方式進(jìn)行培訓(xùn),如講授法、專題講座法、研討法等。對(duì)于中層管理人員來說多了判斷、協(xié)調(diào)能力,所以可偏重于專題講座法及研討法,還可以采取案例法、管理者訓(xùn)練等方法,以提高中層管理人員的綜合能力。對(duì)于現(xiàn)任高層管理人員的培訓(xùn),常用的培訓(xùn)方法有案例法、頭腦風(fēng)暴法等。對(duì)于未來可能擔(dān)任的高層管理人員即后備領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn),工作指導(dǎo)法、特別任務(wù)法、角色扮演法是不錯(cuò)的方法。當(dāng)然,研討法、案例法、頭腦風(fēng)暴法也可以采用。培訓(xùn)方案實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)有哪些?答:1.充分準(zhǔn)備2.授課效率3.受訓(xùn)者參與4.各部
29、門協(xié)作5.考核培訓(xùn)方案的構(gòu)成要素:1.培訓(xùn)目標(biāo)的確定2.培訓(xùn)內(nèi)容的選擇3.培訓(xùn)指導(dǎo)者的確定4.培訓(xùn)對(duì)象的確定5.培訓(xùn)時(shí)機(jī)的選擇6.培訓(xùn)方法的選擇7.培訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)備的選擇培訓(xùn)方法有哪些:1.直接傳授式(1)課堂講授法(2)專題講座法(3)個(gè)別指導(dǎo)法(4)演示法(5)視聽法(6)網(wǎng)上培訓(xùn)法2.參與互動(dòng)式(1)案例分析法(2)角色扮演法(3)研討法(4)管理游戲法為什么要進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估?答:通過培訓(xùn)效果評(píng)估,不僅可以監(jiān)控培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期的目的,而且可以為以后開展的培訓(xùn)提供改進(jìn)和優(yōu)化方面的借鑒。正因?yàn)槿绱?,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估是整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)??率皆u(píng)估模式從哪幾個(gè)層次對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估?每個(gè)層面的考察
30、需要注意哪些問題?答:Level 反應(yīng)評(píng)估:評(píng)估被培訓(xùn)者的滿意程度;Level2 學(xué)習(xí)評(píng)估:測(cè)定被培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)獲得程度;Level3 行為評(píng)估:考察被培訓(xùn)者的知識(shí)運(yùn)用程度;Level4 成果評(píng)估:計(jì)算培訓(xùn)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。培訓(xùn)評(píng)估的難點(diǎn)在哪里?答:培訓(xùn)評(píng)估是整個(gè)培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理工作中的最后一步,也是企業(yè)培訓(xùn)工作最薄弱的環(huán)節(jié),一則因?yàn)椴恢绾稳ゲ僮髟u(píng)估;二則還是重視不夠。培訓(xùn)工作缺少評(píng)估工作,則培訓(xùn)工作不能落到實(shí)處。另外,在評(píng)價(jià)時(shí),還要注意培訓(xùn)成果的類型。不同的成果有不同的評(píng)價(jià)尺度培訓(xùn)效果評(píng)估步驟:1.界定評(píng)估目的2.評(píng)估培訓(xùn)前的準(zhǔn)備3.選定評(píng)估對(duì)象(1)新開發(fā)的課程(2)新教員的課程(3)新的培訓(xùn)方
31、式(4)外請(qǐng)培訓(xùn)組織進(jìn)行的培訓(xùn)4.構(gòu)建培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)5.確定培訓(xùn)評(píng)估層次6.選擇評(píng)估衡量方法7.統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估原始資料8.撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告9.調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目10.評(píng)估結(jié)果的反饋一般來說,組織中有四種人是必須要得到培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的:一是受訓(xùn)者,二是受訓(xùn)者的直接領(lǐng)導(dǎo),三是培訓(xùn)主管,四是組織管理層。第六章 績(jī)效考評(píng)績(jī)效管理的過程模型:組織目標(biāo)分解工作單元職責(zé)績(jī)效計(jì)劃的制定:目標(biāo)設(shè)定準(zhǔn)備溝通審定與確認(rèn)績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì):目的、量表設(shè)計(jì)及應(yīng)用績(jī)效信息收集:為考評(píng)提供事實(shí)依據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)績(jī)效的方案、提供利益保護(hù)運(yùn)用考核方法:配對(duì)比較法、行為錨定法、360度考核法績(jī)效反饋面談:目的、原則、過程績(jī)效計(jì)劃適用于哪些
32、組織?不同層次的組織進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃有什么區(qū)別和聯(lián)系?答:實(shí)行績(jī)效管理的組織都需要制定績(jī)效計(jì)劃;績(jī)效計(jì)劃按責(zé)任主體分為公司績(jī)效計(jì)劃、部門績(jī)效計(jì)劃以及個(gè)人績(jī)效計(jì)劃三個(gè)層次,一般來講,公司績(jī)效計(jì)劃會(huì)分解為部門績(jī)效計(jì)劃,部門績(jī)效計(jì)劃會(huì)分解為個(gè)人績(jī)效計(jì)劃;一個(gè)部門所有員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的完成支持部門績(jī)效計(jì)劃的完成,所有部門績(jī)效計(jì)劃的協(xié)調(diào)完成支持公司整體績(jī)效計(jì)劃的完成。組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效應(yīng)該如何保持一致?答:為了使員工的績(jī)效計(jì)劃能夠與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合在一起,管理人員與員工將在績(jī)效計(jì)劃會(huì)議中就企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行溝通,并確保雙方對(duì)此沒有任何歧義。因此,在進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃會(huì)議之前,管理人員和員工都需要
33、重新回顧企業(yè)的目標(biāo),保證在績(jī)效計(jì)劃會(huì)議之前雙方都已經(jīng)熟悉了企業(yè)的目標(biāo)績(jī)效計(jì)劃溝通過程中應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?答:管理人員和員工都應(yīng)該確定專門的時(shí)間用于績(jī)效計(jì)劃的溝通。一般來說,采取什么樣的方式對(duì)績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成共同的理解,也需要考慮不同的環(huán)境因素,例如企業(yè)文化和氛圍、員工的特點(diǎn),以及所要達(dá)成的工作目標(biāo)的特點(diǎn)。即便是采取主管人員與員工單獨(dú)交談的方式,也需要進(jìn)一步考慮交談的程序和所采用的表達(dá)方式。為了真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的,即達(dá)成組織的目標(biāo)并使員工個(gè)人的績(jī)效和能力得到提高,就必須在最初的績(jī)效計(jì)劃溝通時(shí)使員工了解績(jī)效管理的目的,了解績(jī)效管理對(duì)自己有什么樣的好處,營(yíng)造一種合作的氛圍。答:經(jīng)理和員工在溝通
34、中是一種相對(duì)平等的關(guān)系,他們是共同為了業(yè)務(wù)單元的成功而做計(jì)劃。 我們有理由承認(rèn)員工是真正最了解自己所從事的工作的人,員工本人是自己的工作領(lǐng)域的專家,因此在制定工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)更多的發(fā)揮員工的主動(dòng)性,更多的聽取員工的意見。經(jīng)理人員主要影響員工的領(lǐng)域是在如何使員工個(gè)人工作目標(biāo)與整體業(yè)務(wù)單元乃至整個(gè)組織的目標(biāo)結(jié)合在一起,以及員工如何在組織內(nèi)部與其他人員或其他業(yè)務(wù)單位中的人進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。經(jīng)理人員應(yīng)該與員工一起做決定,而不是代替員工做決定,員工自己做決定的成分越多,績(jī)效管理就越容易成功。六人一組模擬績(jī)效計(jì)劃制訂過程,并制定一份績(jī)效計(jì)劃書答:第一步,明確目標(biāo)是什么 第二步,明確績(jī)效指標(biāo)是什么 第三步,明確
35、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么,第四步,明確每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的實(shí)施思路和步驟,以及管理者和員工該做出哪些改變,并形成雙方共識(shí)。績(jī)效計(jì)劃是指績(jī)效測(cè)評(píng)者與被測(cè)評(píng)者共同溝通,商定被測(cè)評(píng)者應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的績(jī)效目標(biāo)的過程。它包括崗位職責(zé)、目標(biāo)設(shè)計(jì)與權(quán)重分配、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的措施及所需的支持和資源、各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)的完成時(shí)間和考核周期等多個(gè)方面。它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)組織目標(biāo)自上而下逐步分解到個(gè)人目標(biāo)并得到員工認(rèn)同的目標(biāo)確定過程,通過這一過程將個(gè)人目標(biāo)、部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來???jī)效計(jì)劃書是績(jī)效計(jì)劃的書面形式,它是在測(cè)評(píng)者與被測(cè)評(píng)者雙方明確各自責(zé)權(quán)利的基礎(chǔ)上制訂出的績(jī)效計(jì)劃和評(píng)估表,在績(jī)效測(cè)評(píng)過程中作為評(píng)估的契約
36、和依據(jù)???jī)效計(jì)劃制定的實(shí)施步驟:1.準(zhǔn)備階段。事先必須準(zhǔn)備好相應(yīng)的信息。必要的信息主要有:組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度的經(jīng)營(yíng)或工作計(jì)劃;部門的經(jīng)營(yíng)或工作計(jì)劃;員工所處的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和計(jì)劃;員工個(gè)人的崗位說明書;員工上一個(gè)績(jī)效期間的績(jī)效考核結(jié)果,這些信息主要可以分為三類:一是關(guān)于組織的信息。二是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的信息。三是關(guān)于個(gè)人的信息。2.溝通階段。(1)回顧有關(guān)的信息。(2)確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。(3)討論管理人員能夠提供的幫助。3.審定與確認(rèn)階段。溝通過程示例:1.回顧有關(guān)的信息2.確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)3.討論主管人員提供的幫助4.結(jié)束溝通績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則是什么?如何選取考核指標(biāo)?SMART原則與期望原則
37、、參與原則一起構(gòu)成了目標(biāo)設(shè)定的三大原則,具體條目如下:(1)Specific(具體的、明確的)目標(biāo)集中,準(zhǔn)確地定義相關(guān)工作;(2)Measurable(可衡量的)可度量、可衡量,評(píng)價(jià)產(chǎn)出;(3)Action orientation(行動(dòng)導(dǎo)向):完成每項(xiàng)目標(biāo)需要相應(yīng)的行動(dòng)或計(jì)劃,關(guān)注目標(biāo)完成的過程;(4)Realistic(現(xiàn)實(shí)的)現(xiàn)實(shí)、可行的,可接受但可延展的挑戰(zhàn);(5)Timebound(時(shí)限)有時(shí)限性的,確定目標(biāo)完成最后期限和檢查日期???jī)效指標(biāo)選取的集體步驟如下:(1)對(duì)被測(cè)評(píng)的人員的職位進(jìn)行工作分析。(2)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)被測(cè)評(píng)人員的崗位性質(zhì)分別編寫開放式問卷和封閉式問卷,
38、或者在一張問卷中設(shè)計(jì)兩類試題。(3)針對(duì)被測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行群體訪談。(4)對(duì)典型的個(gè)體進(jìn)行個(gè)案研究(5)組織人力資源專家或人力資源主管討論確定績(jī)效考核指標(biāo)。(6)編寫績(jī)效指標(biāo)的名稱、定義、標(biāo)志、標(biāo)度。計(jì)算指標(biāo)權(quán)重的方法有哪些?各自有什么優(yōu)缺點(diǎn)?(1)專家集體意見法(2)德爾菲法(3)逐對(duì)比較法(4)層次分析法答:經(jīng)驗(yàn)判斷法。由決策者根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和他們自己的直觀判斷來確定權(quán)重的方法稱為經(jīng)驗(yàn)判斷法。這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)是:決策效率高、非常容易操作;其主要缺點(diǎn)是:主觀性太強(qiáng)、客觀性不夠三維確定法。三維確定法是一種定性與定量相結(jié)合的權(quán)重確定方法。三維確定法認(rèn)為,決定一個(gè)指標(biāo)權(quán)重的主要因素有三個(gè):在目前現(xiàn)有資
39、源配置和條件下,該指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)程度、重要程度和緊急程度。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易操作;缺點(diǎn)是準(zhǔn)確度不高。層次分析法。也稱為AHP法,這種方法可以更好地降低權(quán)重設(shè)計(jì)中的不確定性因素,但操作起來更為復(fù)雜。實(shí)施過程中應(yīng)該注意哪些問題?答:以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則 系統(tǒng)優(yōu)化原則所有績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重之和為100% 考核者的主觀意圖與客觀情況相結(jié)合原則設(shè)計(jì)一組針對(duì)連鎖超市的銷售人員業(yè)績(jī)考核績(jī)效指標(biāo),并計(jì)算出每項(xiàng)分指標(biāo)的權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算:1.建立樹狀遞階層次結(jié)構(gòu)模型2.確立思維判斷定量化的標(biāo)度3.構(gòu)造判斷矩陣4.計(jì)算各判斷矩陣的特征向量5.檢驗(yàn)判斷矩陣的一致性6.層次總排序及一致性檢驗(yàn)績(jī)效信息收集的意義和目的是
40、什么?績(jī)效信息收集是指績(jī)效信息收集和記錄的過程,它是績(jī)效考評(píng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作,其目的在于為績(jī)效考評(píng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的績(jī)效指標(biāo),降低績(jī)效測(cè)評(píng)的隨意性???jī)效信息收集的目的主要在于以下幾點(diǎn):為績(jī)效考評(píng)提供事實(shí)依據(jù);發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題并提出改進(jìn)績(jī)效的方案;在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁中提供利益保護(hù)???jī)效信息收集的不同方法分別適用于哪些情況?績(jī)效信息收集的常用方法有:工作記錄法、定期抽查法、調(diào)查反饋法、關(guān)鍵事件記錄法等。工作記錄法是對(duì)于生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等指標(biāo),按照規(guī)定由相關(guān)人員填寫的原始記錄單,并定期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)獲得績(jī)效考核有關(guān)信息。定期抽查法是指當(dāng)工作記錄數(shù)量過大,難以記錄全樣本時(shí)采取的一種抽
41、樣調(diào)查方法。調(diào)查反饋法是向員工的服務(wù)對(duì)象或與員工有工作關(guān)系的人調(diào)查并收集有關(guān)信息。關(guān)鍵事件記錄法是針對(duì)員工特別突出或異常失誤的情況進(jìn)行記錄,關(guān)鍵事件的記錄有助于管理者對(duì)員工的突出業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)員工存在的問題進(jìn)行及時(shí)的反饋和糾偏???jī)效信息收集溝通過程中應(yīng)該注意哪些問題?答:要關(guān)心員工的工作和發(fā)展;要把績(jī)效計(jì)劃實(shí)施當(dāng)成自己工作中的一個(gè)重要組成部分; 要堅(jiān)持主動(dòng)積極溝通原則,并運(yùn)用合理的溝通的技巧; 績(jī)效溝通要講究實(shí)效。運(yùn)用兩種以上方法模擬績(jī)效信息收集過程,并編寫一份客戶反饋的績(jī)效收集問卷???jī)效信息收集實(shí)施步驟1.回顧關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)2.根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)績(jī)效信息進(jìn)行分類第一類是來自業(yè)績(jī)記錄的信
42、息第二類是由上級(jí)主管人員進(jìn)行觀察得到的信息第三類是來自他人評(píng)價(jià)的信息3.記錄和收集績(jī)效信息第一,確定收集信息周期和抽樣方法第二,制定結(jié)構(gòu)化工作記錄表第三,記錄績(jī)效信息第四,績(jī)效信息的匯總績(jī)效考評(píng)方法都有哪些?各自的特點(diǎn)是什么?(一)配對(duì)比較法配對(duì)比較法是一種同時(shí)將每一名員工與同一評(píng)估組中的其他員工進(jìn)行比較的方法,即在每一個(gè)評(píng)估因素上把每一位員工與其他員工一一配對(duì),分別進(jìn)行比較。(二)行為錨定法行為錨定法是一種在傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)量表法的基礎(chǔ)上演變而來的,由評(píng)級(jí)量表法與關(guān)鍵事件法結(jié)合而成的考核方法。即每一水平的績(jī)效均用某一標(biāo)準(zhǔn)行為來加以界定,并將可能行為的描述與該員工最常表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行對(duì)照,得出最終
43、績(jī)效等級(jí)。(三)360度考核法360度考核法是一種從不同層面人員中收集評(píng)價(jià)信息,從多個(gè)角度對(duì)員工進(jìn)行綜合反饋評(píng)價(jià)的方法。360度考核法的實(shí)施步驟如下:(1)獲取高層管理人員的支持和協(xié)助(2)組件評(píng)估隊(duì)伍并進(jìn)行培訓(xùn),充分熟悉并掌握該技術(shù);(3)設(shè)計(jì)360度調(diào)查問卷,并檢測(cè)問卷的信度和效度;(4)分別由上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、相關(guān)客戶及本人按各個(gè)維度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估(評(píng)估過程注意采取匿名方式,以保證人們?cè)敢馓峁└鼮檎鎸?shí)的信息)(5)統(tǒng)計(jì)分析并報(bào)告結(jié)果,充分反映問卷提供的信息。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一套針對(duì)某大型連鎖超市人力資源主管的360度考核體系。P172請(qǐng)運(yùn)用行為錨定法為某手機(jī)公司銷售人員設(shè)計(jì)一套考評(píng)方案。P171績(jī)效
44、反饋面談的作用是什么?為什么要進(jìn)行績(jī)效反饋面談?答:績(jī)效反饋面談應(yīng)達(dá)成以下目標(biāo):對(duì)績(jī)效考核結(jié)果達(dá)成一致意見;使員工認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足;引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理;改進(jìn)績(jī)效計(jì)劃,制定下一階段的績(jī)效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn);為員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展提供信息???jī)效反饋面談是績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),通過績(jī)效反饋面談從而指導(dǎo)員工提高工作績(jī)效、改進(jìn)績(jī)效計(jì)劃、修訂下一階段績(jī)效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。績(jī)效反饋面談?dòng)心男┏S玫募记??練?xí)幾種常用的非語(yǔ)言溝通技巧(1)及時(shí)反饋,通知員工事先準(zhǔn)備(2)營(yíng)造一個(gè)良好和諧的面談氛圍,清晰地說明面談目的(3)反饋時(shí)要對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)并重(4)反饋應(yīng)注意“對(duì)事不對(duì)人”(5)多
45、使用開放性問題,傾聽并鼓勵(lì)員工提出自己的意見;(6)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用非語(yǔ)言溝通技巧(7)針對(duì)不同類型的員工采用不同的溝通方式請(qǐng)指出附錄中案例存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方式。答:存在的問題:面談時(shí)間倉(cāng)促,未在事先做好安排。員工和管理人員都未準(zhǔn)備好面談所需的材料。員工和管理者都未對(duì)此次面談持正確態(tài)度;面談中管理人員對(duì)員工的工作失誤批評(píng)過多。對(duì)工作成績(jī)的肯定較少,而且十分不具體,使員工不清楚哪里做的好哪里做的不好。面談的場(chǎng)所不適宜面談結(jié)束前,管理人員沒有幫助員工就下一績(jī)效周期的工作提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。解決方式:主管人員應(yīng)該做的準(zhǔn)備·選擇適宜的時(shí)間盡量不占用員工的主要工作時(shí)間及私人支配時(shí)間。
46、83;選擇適宜的場(chǎng)所遠(yuǎn)離電話等辦公設(shè)備的場(chǎng)所。·提前通知好下屬·準(zhǔn)備面談的資料績(jī)效反饋面談要對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備:目標(biāo)管理卡、職務(wù)說明書、績(jī)效考評(píng)卡、員工相關(guān)的績(jī)效記錄·主管人員應(yīng)將主要的面談時(shí)間用于聆聽員工的聲音。·溝通時(shí)應(yīng)批評(píng)與表?yè)P(yáng)并重。員工應(yīng)做的準(zhǔn)備·填寫自我評(píng)價(jià)表·準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃·準(zhǔn)備好向主管人員提出的問題·將自己的工作安排好員工績(jī)效改進(jìn)流程面談的前期準(zhǔn)備如下:(1)與面談的員工協(xié)商,確定談話時(shí)間(2)安排好談話地點(diǎn),并提前通知面談員工(3)收集員工資料,準(zhǔn)備面談提綱(4)通知被面談?wù)邷?zhǔn)備問題,包括工作
47、所遇到的困難和所需要的支持(6)分析員工性格、能力、績(jī)效水平等因素,確定面談的方式和程序。面談步驟(1)開場(chǎng)(2)員工自評(píng)(3)上級(jí)評(píng)價(jià)(4)討論績(jī)效表現(xiàn),探討問題產(chǎn)生的原因,同時(shí)記錄員工的不同意見并及時(shí)反饋。(5)制訂改進(jìn)計(jì)劃(6)討論所需資源和支持及員工發(fā)展計(jì)劃(7)重申下一階段考評(píng)內(nèi)容和目標(biāo),確認(rèn)下一階段的工作目標(biāo)、階段成果、目標(biāo)達(dá)成時(shí)限等,要注意目標(biāo)的可衡量和可行性(8)確認(rèn)評(píng)估結(jié)果第七章 薪酬管理實(shí)施薪酬滿意度調(diào)查主要有哪些步驟?(1)成立薪酬滿意度調(diào)查工作組(2)確定調(diào)查目的、對(duì)象與方法(3)編寫調(diào)查問卷、實(shí)施方案(4)組織人員實(shí)施薪酬滿意度調(diào)查(5)回收調(diào)查結(jié)果,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與
48、總結(jié)。薪酬滿意度調(diào)查要注意哪些內(nèi)容?1.設(shè)計(jì)合理2.時(shí)機(jī)選擇3.客觀性保證薪酬管理的過程模型:薪酬滿意度調(diào)查職位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查薪酬設(shè)計(jì)反饋職位評(píng)價(jià)有哪些方法?主要步驟是什么?1.職位排列法(職位分析職位比較標(biāo)記職位排列順序職位定級(jí))2.分類歸級(jí)法(收集職位資料簡(jiǎn)歷職位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位分類劃分職位等級(jí))3.因素比較法(收集職位資料確定共同報(bào)酬因素進(jìn)行職位分類比較劃分職位等級(jí))4.要素記點(diǎn)法(獲取職位資料選擇薪酬要素并建立量表進(jìn)行要素評(píng)分并匯總結(jié)果確定職位排名與薪酬水平)職位評(píng)價(jià)的一般工作程序有哪些?(1)成立職位評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)小組(2)獲取職位相關(guān)信息(3)確定重要薪酬因素(4)確定職位評(píng)價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn)(
49、5)編寫職位評(píng)價(jià)實(shí)施方案(6)進(jìn)行課堂展示,并對(duì)不合理的地方加以修改薪酬調(diào)查主要有哪些步驟?每個(gè)流程中需要注意什么?1.確定調(diào)查目的。在進(jìn)行薪酬調(diào)查之前,應(yīng)當(dāng)首先弄清楚調(diào)查的目的和調(diào)查結(jié)果的用途,再開始制訂調(diào)查計(jì)劃。2.明確調(diào)查范圍。根據(jù)薪酬調(diào)查目的,接下來要明確調(diào)查的范圍。調(diào)查范圍主要包括三個(gè)維度:一是地理維度,二是組織維度,三是職位維度。3.選擇調(diào)查方式。一般而言,薪酬調(diào)查主要有三種調(diào)查方式,包括自行調(diào)查、外包給其他機(jī)構(gòu)調(diào)查以及企業(yè)間的合作調(diào)查。4.組織并實(shí)施調(diào)查。如果選擇自行調(diào)查或企業(yè)合作,則需首先設(shè)計(jì)薪酬調(diào)查問卷或訪談提綱,然后著手實(shí)施調(diào)查,獲取調(diào)查數(shù)據(jù)。聯(lián)系本章第二節(jié)中所學(xué)的薪酬滿意
50、度調(diào)查,說出它與本節(jié)所講的薪酬調(diào)查有哪些異同?答:所謂薪酬滿意度調(diào)查,是指通過一系列的調(diào)查方法收集員工對(duì)獲得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬與他們的期望值相比較后形成的心理狀態(tài)的信息薪酬調(diào)查是指企業(yè)為了以合理的人力成本吸引所需求的人才而進(jìn)行的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同類企業(yè)的相同或相似崗位的薪酬水平的行動(dòng)相同點(diǎn):廣義的薪酬調(diào)查的概念對(duì)外指的是收集在產(chǎn)品、勞動(dòng)力市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的相關(guān)企業(yè)的薪酬數(shù)據(jù),并對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的系統(tǒng)過程,對(duì)內(nèi)指的是員工薪酬滿意度調(diào)查的系統(tǒng)過程。不同點(diǎn):薪酬調(diào)查的范圍遠(yuǎn)大于薪酬滿意度調(diào)查;針對(duì)的對(duì)象不同,薪酬調(diào)查主要針對(duì)企業(yè)外部在產(chǎn)品、勞動(dòng)力市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的相關(guān)企業(yè),而薪酬滿意度調(diào)查主要針對(duì)
51、企業(yè)內(nèi)部員工;調(diào)查方式不同,薪酬調(diào)查可以使用權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的薪酬調(diào)查報(bào)告或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行薪酬調(diào)查,而薪酬內(nèi)部調(diào)查一般由企業(yè)的人力資源部進(jìn)行。案例分析:將課堂實(shí)驗(yàn)案例補(bǔ)充完整并給出薪酬調(diào)整建議。答:此次薪資調(diào)整為三個(gè)重點(diǎn):其一,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的薪資結(jié)構(gòu);其二,調(diào)整員工的薪資構(gòu)成比例,體現(xiàn)以崗位和職務(wù)為基礎(chǔ),按照貢獻(xiàn)和績(jī)效支付勞動(dòng)報(bào)酬的原則;其三,簡(jiǎn)化企業(yè)和員工薪資等級(jí)結(jié)構(gòu),增大薪資機(jī)制的作用彈性。本著保證員工原有的報(bào)酬水平,特別是低薪人員的收入水平不降低的原則,主要通過增量工資進(jìn)行薪資結(jié)構(gòu)的調(diào)整。明確以崗位工資 + 津貼補(bǔ)貼 + 績(jī)效工資為主的薪資制度崗位工資是主干工資制度,實(shí)施分類定級(jí)方式,即
52、管理、專業(yè)、業(yè)務(wù)、事務(wù)和操作人員分別制定薪資級(jí)別,企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)為分類別的梯度等級(jí)結(jié)構(gòu)。 調(diào)整后的員工薪資結(jié)構(gòu)為:?jiǎn)T工薪資 = 崗位薪資 + 技能津貼(學(xué)歷、職稱、工齡) + 補(bǔ)貼(法定補(bǔ)貼、企業(yè)福利)+ 獎(jiǎng)金(月獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng))視各公司效益情況,固定工資(崗位工資、技能津貼和補(bǔ)貼)與浮動(dòng)工資(獎(jiǎng)金、傭金、分紅)比重應(yīng)控制在60- 70% 和20-30%區(qū)間內(nèi)。編制薪酬調(diào)查問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查方案薪酬體系設(shè)計(jì)一、舊版薪酬體系存在的問題 (1)薪酬分配原則不明晰。 (2)薪酬競(jìng)爭(zhēng)性差。 (3)薪酬結(jié)構(gòu)不合理二、新版薪酬體系設(shè)計(jì)方案·薪酬確定原則上主要考慮員工承擔(dān)某一職位所需具備的條件、在工作中所表
53、現(xiàn)出來的能力。努力在統(tǒng)一的架構(gòu)下,依靠科學(xué)的職位評(píng)價(jià),對(duì)每位員工的任職角色、績(jī)效水平進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),給貢獻(xiàn)者以回報(bào)。·薪酬調(diào)整將薪酬與任職資格條件以及績(jī)效水平結(jié)合起來,依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和任職資格水平的變化進(jìn)行薪酬調(diào)整。·薪酬結(jié)構(gòu)通過建立在任職資格基礎(chǔ)上的薪酬結(jié)構(gòu),增加薪酬調(diào)整的科學(xué)性和靈活性,強(qiáng)化薪酬的激勵(lì)機(jī)制。·薪酬差距薪酬的水平要充分拉開差距,要有利于形成和穩(wěn)定核心層、中堅(jiān)層、骨干層隊(duì)伍。薪酬要向關(guān)鍵職位、核心人才傾斜。·薪酬結(jié)構(gòu)固定工資 工資 浮動(dòng)工資 年終獎(jiǎng) 獎(jiǎng)金薪酬體系特別獎(jiǎng)勵(lì)股票期權(quán)全員持股,向核心人才傾斜 社會(huì)保險(xiǎn) 福利住房公積金 補(bǔ)充
54、保險(xiǎn) 自助福利·薪酬決定因素知識(shí) 員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值 技能 獎(jiǎng)金 企業(yè)的中期績(jī)效工資能力 對(duì)企業(yè)的特殊貢獻(xiàn)(例如,出色的完成了項(xiàng)目、被 職責(zé) 評(píng)為優(yōu)秀員工等) 企業(yè)短期績(jī)效 個(gè)人短期績(jī)效核心人才戰(zhàn)略性能力年齡 股票期權(quán)個(gè)人長(zhǎng)期績(jī)效 福利工齡企業(yè)長(zhǎng)期績(jī)效對(duì)企業(yè)的價(jià)值·薪酬總額構(gòu)成工資總額工資總額與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤(比如銷售收入、銷量、產(chǎn)量等) 年終獎(jiǎng)總額 獎(jiǎng)金總額特殊獎(jiǎng)勵(lì)總額 國(guó)家規(guī)定的福利總額 薪酬總額福利總額企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)金額(由員工的工齡、年齡和薪點(diǎn)數(shù)決定)彈性福利總額(由員工的薪點(diǎn)數(shù)和績(jī)效決定)股票期權(quán)總額股票期權(quán)總額與企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤第八章 員工福利員工福利計(jì)劃過程
55、模型基本內(nèi)容主要有哪些?員工福利計(jì)劃導(dǎo)入員工福利計(jì)劃調(diào)查分析福利計(jì)劃決策福利計(jì)劃及實(shí)施方案設(shè)計(jì)、福利計(jì)劃管理制定和福利計(jì)劃實(shí)施運(yùn)行六個(gè)步驟。在員工福利計(jì)劃導(dǎo)入階段需要確定福利計(jì)劃的目標(biāo)以及員工福利溝通和專業(yè)咨詢等。在企業(yè)內(nèi)部福利調(diào)查中,一般包括企業(yè)現(xiàn)有福利計(jì)劃現(xiàn)狀調(diào)查和員工偏好福利調(diào)查。此外,企業(yè)員工福利計(jì)劃必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)薪酬系統(tǒng)相匹配。員工福利調(diào)查的主要內(nèi)容有哪些?問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查實(shí)施過程中應(yīng)該注意哪些問題?員工福利調(diào)查主要分為內(nèi)部員工福利偏好調(diào)查和市場(chǎng)福利水平調(diào)查兩個(gè)部分。問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查實(shí)施過程中應(yīng)該注意的問題:·明確調(diào)查目的和內(nèi)容,問卷設(shè)計(jì)應(yīng)該以此為基礎(chǔ);
56、183;明確針對(duì)人群,問卷設(shè)計(jì)的語(yǔ)言措辭選擇得當(dāng);·在問卷設(shè)計(jì)的時(shí)候,就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析是否易于操作;·卷首最好要有說明(稱呼、目的、填寫者受益情況、主辦單位),如有涉及個(gè)人資料,應(yīng)該有隱私保護(hù)說明;問題數(shù)量合理化、邏輯化,規(guī)范化。企業(yè)員工福利計(jì)劃決策的主要內(nèi)容有哪些?決策的過程如何?員工福利決策是根據(jù)調(diào)查報(bào)告所得到的結(jié)果,即外部市場(chǎng)平均福利水平和企業(yè)內(nèi)部員工福利偏好,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,去頂企業(yè)福利計(jì)劃的福利成本總額、企業(yè)員工福利種類、企業(yè)福利項(xiàng)目覆蓋面、企業(yè)福利實(shí)施方式等員工福利計(jì)劃方案的主要內(nèi)容有哪些?如何設(shè)計(jì)員工福利計(jì)劃方案?員工福利方案一般包括總則、福利種類、福利形式、福利標(biāo)準(zhǔn)、福利給付等內(nèi)容。員工福利計(jì)劃設(shè)計(jì)是基于員工福利計(jì)劃決策,即在確定企業(yè)福利計(jì)劃種類和模式的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)企業(yè)員工福利計(jì)劃方案。如何進(jìn)行員工福利計(jì)劃的實(shí)施與管理?答:福利管理的內(nèi)容包括福利申請(qǐng)的受理
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