打印復印傳真機使用管理制度

1、公司打印復印傳真機使用管理制度一、制定目的：為有效對公司復印傳真打印掃描進行規(guī)范管理，同時防止內(nèi)部商業(yè)機密泄露，合理正確的使用設備，合理節(jié)約辦公經(jīng)費，特制定本制度。二、適用范圍： 本公司所有需要使用辦公設備進行打印、復印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動、大規(guī)模復印打?。ǚ輸?shù)超過20份，單份頁數(shù)超過50張），需要經(jīng)過校辦批準，方可使用。三、負責部門：校辦負責本方案的制定、修改、廢止、解釋工作。人事行政部負責本方案制定、修改、分發(fā)傳達、執(zhí)行監(jiān)督，并且負責控制大規(guī)模打印復印的登記和耗材的管理、采購工作。網(wǎng)絡部負責設備故障時的診斷、定位和維修公司聯(lián)系。四、管理辦法：4.1、打印復印傳真機由人事行政部

2、保管使用，其他部門未經(jīng)許可不得擅自關機、拆開機器、更換或者添加耗材。4.2、復印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內(nèi)容、張數(shù)、用途。不允許多印私流，內(nèi)部文件外流。4.3、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質(zhì)材料等，需要部門主管核準才可復印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復印機管理人員核對無誤后方可進行操作。4.4、復印打印登記表使用者需要認真填寫，人事行政部負責監(jiān)督表格的填寫。每張登記表填寫充滿后，需要交回人事行政部進行檢查和統(tǒng)計，以便對公司耗材、資料復印、打印、傳真等進行統(tǒng)一綜合管理。4.5、打印復印傳真數(shù)量巨大的（超過200頁），需要首先填寫

3、打印復印申請表，走審批流程，在校辦同意后方可開始操作。4.6、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。4.7、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。4.8、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設備大量輸出：排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材價格的懲罰性罰款，繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。4.9、設備原則上只對公司內(nèi)部開放使用，外部人員如需使

4、用，需向公司財務部繳納相關使用費用，由人事行政部進行監(jiān)督執(zhí)行。五、維護和保養(yǎng)：5.1、打印復印傳真機日常清潔工作，12樓由人事行政部進行日常維護、6樓由機構(gòu)部進行日常維護、7樓由肆大會計進行日常維護，保持機器外觀清潔。5.2、定期（每月一次）請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、耗材添加等工作，日常使用出現(xiàn)問題，第一時間聯(lián)系網(wǎng)絡部診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。六、附件1：序號日期原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用者備注A3A4合計制表日期： 制表人： 統(tǒng)計人：七、附件2：打印復印資料申請表申請日期：申請人所在部門項目名稱資料名稱制作類別講義 書籍 項目建議書 證書 手冊 標書 制作用途制作要求復印打?。阂话銖陀?彩色紙張復印 黑白打印 彩色打印 紙張克數(shù)： 內(nèi)頁 70G 80G 封面 _是否有印刷封面：有 無 裝訂要求：膠狀裝訂 訂書釘裝訂 圈孔裝訂 掃描要求：需要 不需要 附件：其